U kunt snel een zoekmap instellen met vooraf gedefinieerde criteria in Outlook 2013. Maar als u niet precies vindt wat u wilt, maakt u uw eigen aangepaste zoekmap.
Een aangepaste Search map maken
-
Klik in E-mail op MAP.
-
Klik in de groep Nieuw op Nieuwe zoekmap. Sneltoets voor het maken van een zoekmap is Ctrl+Shift+P.
-
Klik in de lijst Een Search map selecteren op Een aangepaste Search map maken.
-
Klik op Kiezen onder Zoekmap aanpassen.
-
Typ een naam voor de aangepaste zoekmap.
-
Klik op Criteria en selecteer de gewenste opties.
-
Het tabblad Berichten bevat criteria voor de inhoud of eigenschappen van een bericht, zoals de afzender, trefwoorden of geadresseerden.
-
Het tabblad Meer opties bevat criteria voor andere berichtvoorwaarden, zoals urgentie, markeringen, bijlagen of categorisatie.
-
Op het tabblad Geavanceerd kunt u gedetailleerde criteria opgeven.
-
Klik onder Meer criteria definiëren op Veld, klik op het gewenste type criterium en klik vervolgens op het specifieke criterium in de lijst.
-
Klik in het vak Voorwaarde en het vak Waarde op de gewenste opties en klik op Toevoegen.
-
Herhaal dit voor elk criterium dat u aan de zoekmap wilt toevoegen en klik op OK.
-
-
-
Klik op Bladeren en selecteer vervolgens de mappen waarin u wilt zoeken.