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Access 2010 项目 Web 数据库模板提供了一种快速开始管理项目的方法,以及与这些项目相关联的人员和任务。 此视频介绍如何开始使用 "项目" Web 数据库。
在视频中
添加新项目
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单击 "打开项目" 选项卡。
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单击 "新建项目"。
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在 "项目详细信息" 表单中,填写您所拥有的信息。
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如果要添加其他联系人,请单击 "保存 & 新建",然后重复步骤3。 否则,单击 "保存" & "关闭"。
查看和编辑项目
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单击 "打开项目" 选项卡。
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在数据表中,双击要查看或编辑的项目的名称。
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根据需要编辑信息,然后单击 "保存" & "关闭"。
编辑下拉列表中的项目
可以编辑项目 Web 数据库中的大多数下拉列表以满足您的需要。 使用以下过程:
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单击向下箭头以显示列表。
如果列表可编辑,"编辑列表项目" 按钮将显示在列表的正下方。 -
单击 "编辑列表项目" 按钮。
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在 "编辑列表项目" 对话框中,键入所需的列表项,每一行一个。
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(可选)从 "默认值" 列表中选择一个默认值。
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单击“确定”。
添加新任务
每个项目都可以具有与之关联的多个任务。 使用以下过程创建新任务:
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单击 "打开项目",然后单击 "任务"。
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单击 "新建任务"。
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在 " 任务详细信息"表单中,键入任务信息。
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单击 "保存" & " 关闭"。
将文件附加到记录
如果窗体或数据表包含 "附件" 字段,则可以使用该字段将图片、文档或其他文件附加到记录。 使用以下过程:
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双击 "附件" 字段。
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在 "附件" 对话框中,单击 "添加"。
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通过浏览找到要附加的文件,然后单击 "打开"。
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在 "附件" 对话框中,单击"确定"。
预览和打印报表
"项目" Web 数据库模板包括八个报表。 若要预览报表,请执行以下操作:
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单击 "报表中心" 选项卡,然后在 "选择报表" 下,单击要查看的报表。
Access 将在 "预览" 窗格中显示报表。 要打印报表,请执行以下操作: -
单击 "在新选项卡中打开",然后在 "文件" 选项卡上,单击 "打印",然后选择所需的打印选项。
将数据库发布到 Access Services
如果您有权访问运行 Access Services 的 SharePoint 服务器,则可以将项目 Web 数据库发布到服务器并与团队共享。 使用以下过程:
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单击 "文件" 选项卡,然后单击 "发布到 Access Services"。
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在 "服务器 URL " 框中,键入要使用的 SharePoint 服务器的 URL。
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在 "网站名称" 框中,键入要用于数据库的名称。 这将成为 URL 的一部分。
单击“发布到 Access Services”。
Access 将数据库发布到服务器。 如果一切顺利,Access 将显示一条成功消息,其中包含指向新 Web 数据库的链接。