หมายเหตุ: บทความนี้ได้ทำหน้าที่จนเสร็จสิ้นแล้ว และกำลังจะเลิกใช้ในไม่ช้า เมื่อต้องการป้องกันปัญหา "ไม่พบหน้า" เรากำลังนำลิงก์ที่เราทราบออก ถ้าคุณได้สร้างลิงก์ไปยังหน้านี้ โปรดนำออกแล้วเราจะเชื่อมต่อเว็บเข้าด้วยกัน
เทมเพลตฐานข้อมูลเว็บของ Access ๒๐๑๐จะมีวิธีที่รวดเร็วในการเริ่มต้นการจัดการโครงการรวมถึงบุคคลและงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการเหล่านั้น วิดีโอนี้จะแสดงวิธีการเริ่มต้นใช้งานฐานข้อมูลบนเว็บของโครงการ
ในวิดีโอ
เพิ่มโครงการใหม่
-
คลิกแท็บเปิดโครงการ
-
คลิกโครงการใหม่
-
ในฟอร์มรายละเอียดโครงการให้กรอกข้อมูลที่คุณมี
-
ถ้าคุณต้องการเพิ่มที่ติดต่ออื่นให้คลิกบันทึก & ใหม่แล้วทำซ้ำขั้นตอนที่3 มิฉะนั้นให้คลิกบันทึก & ปิด
ดูและแก้ไขโครงการ
-
คลิกแท็บเปิดโครงการ
-
ในแผ่นข้อมูลให้ดับเบิลคลิกที่ชื่อของโครงการที่คุณต้องการดูหรือแก้ไข
-
แก้ไขข้อมูลตามต้องการแล้วคลิกบันทึก & ปิด
แก้ไขรายการในรายการดรอปดาวน์
รายการดรอปดาวน์ส่วนใหญ่ในฐานข้อมูลบนเว็บของโครงการสามารถแก้ไขให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณได้ ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
-
คลิกลูกศรลงเพื่อแสดงรายการ
ถ้ารายการสามารถแก้ไขได้ปุ่มแก้ไขรายการในรายการจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของรายการ -
คลิกปุ่มแก้ไขรายการในรายการ
-
ในกล่องโต้ตอบแก้ไขข้อมูลในรายการให้พิมพ์ข้อมูลในรายการที่คุณต้องการหนึ่งบนแต่ละบรรทัด
-
หรือเลือกค่าเริ่มต้นจากรายการค่าเริ่มต้น
-
คลิก ตกลง
เพิ่มงานใหม่
แต่ละโครงการสามารถมีงานได้มากมายที่เกี่ยวข้อง ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างงานใหม่:
-
คลิกเปิดโครงการแล้วคลิกงาน
-
คลิกงานใหม่
-
ในฟอร์มรายละเอียดงานให้พิมพ์ข้อมูลงาน
-
คลิก บันทึก & ปิด
แนบไฟล์ไปยังระเบียน
ถ้าฟอร์มหรือแผ่นข้อมูลมีเขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาคุณสามารถใช้เขตข้อมูลนั้นในการแนบรูปภาพเอกสารหรือไฟล์อื่นๆลงในระเบียนได้ ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
-
ดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลสิ่งที่แนบมา
-
ในกล่องโต้ตอบสิ่งที่แนบมาให้คลิกเพิ่ม
-
เรียกดูไฟล์ที่คุณต้องการแนบแล้วคลิกเปิด
-
ในกล่องโต้ตอบสิ่งที่แนบมาให้คลิกตกลง
การแสดงตัวอย่างและพิมพ์รายงาน
เทมเพลตฐานข้อมูลเว็บของโครงการประกอบด้วยรายงานแปดรายงาน เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างรายงาน:
-
คลิกแท็บศูนย์การรายงานจากนั้นภายใต้เลือกรายงานให้คลิกรายงานที่คุณต้องการดู
Access จะแสดงรายงานในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง เมื่อต้องการพิมพ์รายงาน: -
คลิกเปิดในแท็บใหม่จากนั้นบนแท็บไฟล์ให้คลิกพิมพ์แล้วเลือกตัวเลือกการพิมพ์ที่คุณต้องการ
ประกาศฐานข้อมูลไปยัง Access Services
ถ้าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ SharePoint ที่ใช้บริการ Access คุณสามารถประกาศฐานข้อมูลเว็บของโครงการไปยังเซิร์ฟเวอร์และแชร์กับทีมของคุณได้ ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
-
คลิกแท็บไฟล์แล้วคลิกประกาศไปยัง Access Services
-
ในกล่องURL ของเซิร์ฟเวอร์ให้พิมพ์ Url ของ SharePoint server ที่คุณต้องการใช้
-
ในกล่องชื่อไซต์ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการสำหรับฐานข้อมูล การทำเช่นนี้จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของ URL
คลิก ประกาศไปยัง Access Services
Access จะเผยแพร่ฐานข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ ถ้าทั้งหมดไปแล้ว Access จะแสดงข้อความสำเร็จซึ่งมีลิงก์ไปยังฐานข้อมูลเว็บใหม่
