Notă: Acest articol și-a făcut treaba și va fi retras în curând. Pentru a preveni problemele de tip „Pagina nu a fost găsită”, eliminăm linkurile despre care știm. Dacă ați creat linkuri spre această pagină, eliminați-le și împreună vom menține un web mereu actualizat.
Șablonul de bază de date Web Access 2010 oferă o modalitate rapidă de a începe gestionarea proiectelor, precum și persoanele și activitățile asociate acestor proiecte. Acest videoclip vă arată cum să începeți să utilizați baza de date Web projects.
În videoclip
Adăugarea unui proiect nou
-
Faceți clic pe fila Deschidere proiecte .
-
Faceți clic pe proiect nou.
-
În formularul Detalii proiect , completați informațiile pe care le aveți.
-
Dacă doriți să adăugați o altă persoană de contact, faceți clic pe salvare & nouși repetați pasul 3. Altfel, faceți clic pe salvare & închidere.
Vizualizarea și editarea proiectelor
-
Faceți clic pe fila Deschidere proiecte .
-
În foaia de date, faceți dublu clic pe numele proiectului pe care doriți să-l vizualizați sau să-l editați.
-
Editați informațiile după cum este necesar, apoi faceți clic pe salvare & închidere.
Editarea elementelor dintr-o listă verticală
Majoritatea listelor verticale din baza de date Web projects pot fi editate pentru a corespunde nevoilor dvs. Utilizați următoarea procedură:
-
Faceți clic pe săgeata în jos pentru a afișa lista.
Dacă lista este editabilă, butonul Editare elemente listă va apărea chiar sub listă. -
Faceți clic pe butonul Editare elemente listă .
-
În caseta de dialog Editare elemente listă , tastați elementele de listă dorite, câte una pe fiecare linie.
-
Opțional, selectați o valoare implicită din lista valoare implicită .
-
Faceți clic pe OK.
Adăugați o activitate nouă
Fiecare proiect poate avea mai multe activități asociate cu acesta. Utilizați următoarea procedură pentru a crea o activitate nouă:
-
Faceți clic pe Deschidere proiecte, apoi faceți clic pe activități.
-
Faceți clic pe activitate nouă.
-
În formularul Detalii activitate , tastați informațiile despre activitate.
-
Faceți clic pe Salvare & închidere .
Atașarea fișierelor la o înregistrare
Dacă un formular sau o foaie de date conține un câmp atașări , puteți utiliza acel câmp pentru a atașa înregistrări imagini, documente sau alte fișiere. Utilizați următoarea procedură:
-
Faceți dublu clic pe câmpul atașări .
-
În caseta de dialog atașări , faceți clic pe Adăugare.
-
Navigați la fișierul pe care doriți să-l atașați, apoi faceți clic pe Deschidere.
-
În caseta de dialog atașări , faceți clic pe OK.
Examinarea și imprimarea unui raport
Șablonul de bază de date web proiecte include opt rapoarte. Pentru a previzualiza un raport:
-
Faceți clic pe fila Centru de raportare , apoi, sub Selectare raport, faceți clic pe raportul pe care doriți să-l vizualizați.
Access afișează raportul în panoul de previzualizare. Pentru a imprima raportul: -
Faceți clic pe Deschidere în filă nouă, apoi, pe fila fișier , faceți clic pe imprimareși selectați opțiunea de imprimare dorită.
Publicarea bazei de date în Access Services
Dacă aveți acces la un server SharePoint care rulează Access Services, puteți să publicați baza de date web proiecte la server și să o partajați cu echipa dvs. Utilizați următoarea procedură:
-
Faceți clic pe fila fișier , apoi faceți clic pe publicare în Access Services.
-
În caseta URL server , tastați URL-ul serverului SharePoint pe care doriți să-l utilizați.
-
În caseta nume site , tastați numele pe care îl doriți pentru baza de date. Aceasta va deveni parte a URL-ului.
Faceți clic pe publicare în Access Services.
Access publică baza de date pe server. Dacă totul merge bine, Access afișează un mesaj de succes care conține un link la noua bază de date Web.
