Megjegyzés: Ez a cikk elvégezte a feladatát, és hamarosan megszűnik. „A lap nem található” üzenet elkerülése érdekében eltávolítjuk azokat a hivatkozásokat, amelyekről tudomásunk van. Ha létrehozott erre a lapra mutató hivatkozásokat, távolítsa el őket, így közösen naprakészen tartjuk a webet.
Az Access 2010-projektek webes adatbázis-sablonja gyors lehetőséget nyújt a projektek kezeléséhez, valamint a projektekhez kapcsolódó személyek és feladatok kezeléséhez. Ebből a videóból megtudhatja, hogy miként kezdheti el használni a projektek webes adatbázisát.
A videobemutató tartalma
Új projekt hozzáadása
-
Kattintson a projektek megnyitása fülre.
-
Kattintson az új projektelemre.
-
A projekt részletei űrlapon adja meg a megfelelő adatokat.
-
Ha további névjegykártyát szeretne felvenni, kattintson a mentés & az újgombra, és ismételje meg a 3 lépést. Egyéb esetben kattintson a mentés & Bezárásgombra.
Projektek megtekintése és szerkesztése
-
Kattintson a projektek megnyitása fülre.
-
Az adatlapon kattintson duplán a megtekinteni vagy szerkeszteni kívánt projekt nevére.
-
Szükség szerint szerkessze az adatokat, majd kattintson a mentés & Bezárásgombra.
Legördülő lista elemeinek szerkesztése
A projektek webes adatbázisában a legtöbb legördülő lista az igényeinek megfelelően szerkeszthető. Ehhez a következőket kell tennie:
-
A lista megjelenítéséhez kattintson a lefelé mutató nyílra.
Ha a lista szerkeszthető, akkor a listaelemek szerkesztése gomb közvetlenül a lista alatt jelenik meg. -
Kattintson a listaelemek szerkesztése gombra.
-
A listaelemek szerkesztése párbeszédpanelen írja be a kívánt listaelemeket az egyes vonalakra.
-
Tetszés szerint válassza ki az alapértelmezett értéket az alapértelmezett érték listából.
-
Kattintson az OK gombra.
Új feladat hozzáadása
Minden projekthez több tevékenység is társítható. Új feladat létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
-
Kattintson a projektek megnyitása, majd a feladatokelemre.
-
Kattintson az új feladatgombra.
-
A tevékenység adatai űrlapon írja be a tevékenység adatait.
-
Kattintson a Mentés & Bezárásgombra.
Fájlok csatolása rekordhoz
Ha egy űrlap vagy adatlap tartalmaz egy mellékleteket tartalmazó mezőt, akkor a mező segítségével képeket, dokumentumokat és más fájlokat csatolhat a rekordhoz. Ehhez a következőket kell tennie:
-
Kattintson duplán a mellékletek mezőre.
-
A mellékletek párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadásgombra.
-
Tallózással keresse meg a csatolni kívánt fájlt, majd kattintson a Megnyitásgombra.
-
A mellékletek párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.
Jelentések nyomtatási képe és nyomtatása
A projektek webes adatbázis-sablon nyolc jelentést tartalmaz. A jelentés villámnézetének megtekintése:
-
Kattintson a Kimutatásközpont fülre, és a jelentés kiválasztásaterületen kattintson a megtekinteni kívánt jelentésre.
Az Access ekkor megjeleníti a jelentést a betekintő ablaktáblában. A jelentés kinyomtatásához: -
Kattintson a Megnyitás új laponelemre, majd a fájl lapon kattintson a Nyomtatáselemre, és válassza ki a kívánt nyomtatási beállítást.
Az adatbázis közzététele az Access Services szolgáltatásban
Ha van hozzáférése egy Access-szolgáltatásokat futtató SharePoint-kiszolgálóhoz, közzéteheti a projektek webes adatbázisát a kiszolgálón, és megoszthatja a csapatával. Ehhez a következőket kell tennie:
-
Kattintson a fájl fülre, majd a Közzététel az Access Services szolgáltatásbanelemre.
-
A kiszolgáló URL-címe mezőbe írja be a használni kívánt SharePoint-kiszolgáló URL-címét.
-
A webhely neve mezőbe írja be az adatbázis kívánt nevét. Ez az URL-cím része lesz.
Kattintson a Közzététel az Access Services szolgáltatásban gombra.
Az Access közzéteszi az adatbázist a kiszolgálón. Ha minden rendben megy, az Access az új webes adatbázisra mutató hivatkozást tartalmazó sikeres üzenetet jelenít meg.
