Σημείωση: Αυτό το άρθρο έχει εκπληρώσει το σκοπό του και πρόκειται να αποσυρθεί σύντομα. Για την αποφυγή των σφαλμάτων "Η σελίδα δεν βρέθηκε", θα καταργήσουμε τις γνωστές συνδέσεις. Εάν έχετε δημιουργήσει συνδέσεις σε αυτή τη σελίδα, καταργήστε τις και μαζί θα διατηρήσουμε τη σωστή λειτουργία του web.
Το πρότυπο βάσης δεδομένων Web της Access 2010 projects παρέχει έναν γρήγορο τρόπο για να ξεκινήσετε τη διαχείριση έργων, καθώς και τα άτομα και τις εργασίες που σχετίζονται με αυτά τα έργα. Αυτό το βίντεο δείχνει πώς μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη βάση δεδομένων Web έργα.
Στο βίντεο
Προσθήκη νέου έργου
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Άνοιγμα έργων .
-
Κάντε κλικ στην επιλογή νέο έργο.
-
Στη φόρμα λεπτομερειών έργου , συμπληρώστε τις πληροφορίες που έχετε.
-
Εάν θέλετε να προσθέσετε μια άλλη επαφή, κάντε κλικ στην επιλογή αποθήκευση & νέακαι επαναλάβετε το βήμα 3. Διαφορετικά, κάντε κλικ στην επιλογή αποθήκευση & κλείσιμο.
Προβολή και επεξεργασία έργων
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Άνοιγμα έργων .
-
Στο φύλλο δεδομένων, κάντε διπλό κλικ στο όνομα του έργου που θέλετε να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε.
-
Επεξεργαστείτε τις πληροφορίες ανάλογα με τις ανάγκες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή αποθήκευση & κλείσιμο.
Επεξεργασία των στοιχείων σε μια αναπτυσσόμενη λίστα
Οι περισσότερες αναπτυσσόμενες λίστες στη βάση δεδομένων του Project Web μπορούν να επεξεργαστούν ανάλογα με τις ανάγκες σας. Ανατρέξτε στην ακόλουθη διαδικασία:
-
Κάντε κλικ στο κάτω βέλος για να εμφανίσετε τη λίστα.
Εάν η λίστα είναι επεξεργάσιμη, το κουμπί " Επεξεργασία στοιχείων λίστας " θα εμφανιστεί ακριβώς κάτω από τη λίστα. -
Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στοιχείων λίστας .
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία στοιχείων λίστας , πληκτρολογήστε τα στοιχεία λίστας που θέλετε, ένα σε κάθε γραμμή.
-
Προαιρετικά, επιλέξτε μια προεπιλεγμένη τιμή από την προεπιλεγμένη λίστα τιμών .
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Προσθήκη νέας εργασίας
Κάθε έργο μπορεί να έχει πολλές εργασίες συσχετισμένες με αυτό. Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία:
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα έργωνκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε εργασίες.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή νέα εργασία.
-
Στη φόρμα Λεπτομέρειες εργασίας , πληκτρολογήστε τις πληροφορίες εργασίας.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & κλείσιμο .
Επισύναψη αρχείων σε εγγραφή
Εάν μια φόρμα ή ένα φύλλο δεδομένων περιέχει ένα πεδίο " συνημμένα ", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πεδίο για να επισυνάψετε εικόνες, έγγραφα ή άλλα αρχεία στην εγγραφή. Ανατρέξτε στην ακόλουθη διαδικασία:
-
Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο συνημμένα .
-
Στο παράθυρο διαλόγου συνημμένα , κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
-
Μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.
-
Στο παράθυρο διαλόγου συνημμένα , κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Προεπισκόπηση και εκτύπωση έκθεσης
Το πρότυπο βάσης δεδομένων του Project Web περιλαμβάνει οκτώ αναφορές. Για να κάνετε προεπισκόπηση μιας αναφοράς:
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Κέντρο αναφορών και, στη συνέχεια, στην περιοχή Επιλογή αναφοράς, κάντε κλικ στην αναφορά που θέλετε να προβάλετε.
Η Access εμφανίζει την αναφορά στο παράθυρο προεπισκόπησης. Για να εκτυπώσετε την αναφορά: -
Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα σε νέα καρτέλακαι, στη συνέχεια, στην καρτέλα αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωσηκαι ενεργοποιήστε την επιλογή εκτύπωσης που θέλετε.
Δημοσίευση της βάσης δεδομένων στις υπηρεσίες Access Services
Εάν έχετε πρόσβαση σε ένα διακομιστή του SharePoint που εκτελεί τις υπηρεσίες Access Services, μπορείτε να δημοσιεύσετε τη βάση δεδομένων Web έργα στο διακομιστή και να την μοιραστείτε με την ομάδα σας. Ανατρέξτε στην ακόλουθη διαδικασία:
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση στις υπηρεσίες Access Services.
-
Στο πλαίσιο διεύθυνση URL διακομιστή , πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL του διακομιστή του SharePoint που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
-
Στο πλαίσιο όνομα τοποθεσίας , πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε για τη βάση δεδομένων. Αυτό θα γίνει μέρος της διεύθυνσης URL.
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση στις υπηρεσίες Access Services.
Η Access δημοσιεύει τη βάση δεδομένων στο διακομιστή. Εάν όλα πάνε καλά, η Access εμφανίζει ένα μήνυμα επιτυχίας που περιέχει μια σύνδεση προς τη νέα βάση δεδομένων Web.
