Video: Use the Charitable Donations Web Database template

În videoclip

• Introduceți o campanie nouă

• Vizualizarea și editarea campaniilor

• Editarea elementelor dintr-o listă verticală

• Adăugarea unui eveniment

• Vizualizarea și editarea evenimentelor

• Adăugarea unei donații

• Vizualizarea și editarea donațiilor

• Adăugarea unei activități

• Vizualizarea și editarea activităților

• Adăugarea unui donator

• Vizualizarea și editarea donatorilor

• Adăugarea unui utilizator

• Vizualizarea și editarea utilizatorilor

• Atașarea fișierelor la o înregistrare

• Previzualizarea și imprimarea unui raport

• Publicarea bazei de date Web contribuții caritabile pentru a accesa servicii

• Afișarea simbolului monetar corect pentru setările regionale

  • Setarea formatului monetar pentru un câmp de tabel

  • Setarea formatului monetar pentru o casetă text dintr-un formular sau raport

Introduceți o campanie nouă

1. Faceți clic pe fila campanii .

2. Faceți clic pe campanie nouă și tastați informațiile în formularul Detalii campanie .

3. Când ați terminat, faceți clic pe salvare & închidere.

Ca alternativă, puteți introduce informații de campanie direct în foaia de date, utilizând tasta TAB și tastele săgeată pentru a vă deplasa prin foaia de date.

Începutul paginii

Vizualizarea și editarea campaniilor

1. Faceți clic pe fila campanii .

2. În foaia de date, faceți dublu clic pe numele campaniei pe care doriți să o vizualizați sau să o editați.

3. Editați informațiile după cum este necesar, apoi faceți clic pe salvare & închidere.

Începutul paginii

Editarea elementelor dintr-o listă verticală

Multe liste verticale din baza de date Web contribuții caritabile pot fi editate pentru a corespunde nevoilor dvs. Utilizați următoarea procedură:

1. Faceți clic pe săgeata în jos pentru a afișa lista.
   
   Dacă lista este editabilă, butonul Editare elemente listă va apărea chiar sub listă.
   

2. Faceți clic pe butonul Editare elemente listă .

3. Dacă apare caseta de dialog Editare elemente listă :

   1. Tastați elementele de listă dorite, câte una pe fiecare linie.

   2. Opțional, selectați o valoare implicită din lista valoare implicită .

   3. Faceți clic pe OK.

4. Dacă apare un formular detalii:

   1. Utilizați butoanele de navigare din partea de jos a formularului pentru a avansa prin înregistrări și a efectua modificările dorite.

   2. Când ați terminat, faceți clic pe Salvare și închidere.

Începutul paginii

Adăugarea unui eveniment

Fiecare campanie poate avea asociate multe evenimente. Utilizați următoarea procedură pentru a crea un eveniment nou:

1. Pe fila campanii , faceți clic pe evenimente.

2. Faceți clic pe eveniment nou și tastați informațiile în formularul Detalii eveniment .

3. Când ați terminat, faceți clic pe salvare & închidere.

Ca alternativă, puteți să introduceți informațiile evenimentului direct în foaia de date, utilizând tasta TAB și tastele săgeată pentru a vă deplasa prin foaia de date.

Începutul paginii

Vizualizarea și editarea evenimentelor

1. Pe fila campanii , faceți clic pe evenimente.

2. În foaia de date, faceți dublu clic pe numele evenimentului pe care doriți să-l vizualizați sau să-l editați.

3. Editați informațiile după cum este necesar, apoi faceți clic pe salvare & închidere.

Începutul paginii

Adăugarea unei donații

1. Pe fila campanii , faceți clic pe donații.

2. Faceți clic pe donație nouă și tastați informațiile în formularul Detalii donație .

3. Când ați terminat, faceți clic pe salvare & închidere.

Ca alternativă, puteți introduce informații despre donații direct în foaia de date, utilizând tasta TAB și tastele săgeată pentru a vă deplasa prin foaia de date.

Începutul paginii

Vizualizarea și editarea donațiilor

1. Pe fila campanii , faceți clic pe donații.

2. În foaia de date, faceți clic pe coloana ID pentru donația pe care doriți să o vizualizați sau să o editați.

3. Editați informațiile după cum este necesar, apoi faceți clic pe salvare & închidere.

Începutul paginii

Adăugarea unei activități

Fiecare campanie poate avea mai multe activități asociate. Utilizați următoarea procedură pentru a crea o activitate nouă:

1. Pe fila campanii , faceți clic pe activități.

2. Faceți clic pe activitate nouă și tastați informațiile în formularul Detalii activitate .

3. Când ați terminat, faceți clic pe salvare & închidere.

Ca alternativă, puteți să introduceți informațiile de activitate direct în foaia de date, utilizând tasta TAB și tastele săgeată pentru a vă deplasa prin foaia de date.

Începutul paginii

Vizualizarea și editarea activităților

1. Pe fila campanii , faceți clic pe activități.

2. În foaia de date, faceți clic pe coloana ID pentru activitatea pe care doriți să o vizualizați sau să o editați.

3. Editați informațiile după cum este necesar, apoi faceți clic pe salvare & închidere.

Începutul paginii

Adăugarea unui donator

1. Faceți clic pe fila donatori .

2. Faceți clic pe donator nou și tastați informațiile în formularul Detalii donator .

3. Când ați terminat, faceți clic pe salvare & închidere.

Ca alternativă, puteți introduce informații donator direct în foaia de date, utilizând tasta TAB și tastele săgeată pentru a vă deplasa prin foaia de date. De asemenea, puteți lipi înregistrări dintr-un program de foi de calcul, cum ar fi Excel. Consultați videoclipul pentru mai multe informații.

Începutul paginii

Vizualizarea și editarea donatorilor

1. Faceți clic pe fila donatori .

2. În foaia de date, faceți clic pe coloana ID pentru donatorul pe care doriți să-l vizualizați sau să-l editați.

3. Editați informațiile după cum este necesar, apoi faceți clic pe salvare & închidere.

Începutul paginii

Adăugarea unui utilizator

1. Faceți clic pe fila utilizatori .

2. Faceți clic pe utilizator nou și tastați informațiile în formularul detalii utilizator .

3. Când ați terminat, faceți clic pe salvare & închidere.

Ca alternativă, puteți să introduceți informațiile de utilizator direct în foaia de date, utilizând tasta TAB și tastele săgeată pentru a vă deplasa prin foaia de date.

Începutul paginii

Vizualizarea și editarea utilizatorilor

1. Faceți clic pe fila utilizatori .

2. În foaia de date, faceți clic pe coloana ID pentru utilizatorul pe care doriți să-l vizualizați sau să-l editați.

3. Editați informațiile după cum este necesar, apoi faceți clic pe salvare & închidere.

Începutul paginii

Atașarea fișierelor la o înregistrare

Dacă un formular sau o foaie de date conține un câmp atașări , puteți utiliza acel câmp pentru a atașa înregistrări imagini, documente sau alte fișiere. Utilizați următoarea procedură:

1. Faceți dublu clic pe câmpul atașări .

2. În caseta de dialog atașări , faceți clic pe Adăugare.

3. Navigați la fișierul pe care doriți să-l atașați, apoi faceți clic pe Deschidere.

4. În caseta de dialog atașări , faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Examinarea și imprimarea unui raport

Șablonul de bază de date Web contribuții caritabile include zece rapoarte. Pentru a previzualiza un raport:

• Faceți clic pe fila Centru de raportare , apoi, sub Selectare raport, faceți clic pe raportul pe care doriți să-l vizualizați.
  
  Access afișează raportul în panoul de previzualizare. Pentru a imprima raportul:
  

• Faceți clic pe Deschidere în filă nouă, apoi, pe fila fișier , faceți clic pe imprimareși selectați opțiunea de imprimare dorită.

Începutul paginii

Publicarea bazei de date Web contribuții caritabile pentru a accesa servicii

Dacă aveți acces la un server SharePoint care rulează Access Services, puteți să publicați baza de date Web contribuții caritabile pe server și să o partajați cu echipa dvs. Utilizați următoarea procedură:

1. Faceți clic pe fila fișier , apoi faceți clic pe publicare în Access Services.

2. În caseta URL server , tastați URL-ul serverului SharePoint pe care doriți să-l utilizați.

3. În caseta nume site , tastați numele pe care îl doriți pentru baza de date. Aceasta va deveni parte a URL-ului.

Faceți clic pe publicare în Access Services.

Access publică baza de date pe server. Dacă totul merge bine, Access afișează un mesaj de succes care conține un link la noua bază de date Web.

Începutul paginii

Afișarea simbolului monetar corect pentru setările regionale

Dacă utilizați acest șablon într-o setare regională diferită de Statele Unite, cel mai probabil va trebui să modificați unele setări pentru a face ca simbolul monetar corect să se afișeze în câmpul Valoare curentă . Utilizați următoarea procedură: