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A base de dados Web de contribuições de caridade do Access 2010 fornece uma forma rápida de as organizações monitorizarem as contribuições recebidas. Este vídeo mostra-lhe como começar a utilizar a base de dados.
No vídeo
Introduzir uma nova campanha
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Clique no separador campanhas .
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Clique em nova campanha e escreva as informações no formulário detalhes da campanha .
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Quando tiver terminado, clique em guardar & fechar.
Em alternativa, pode introduzir as informações da campanha diretamente na folha de dados, utilizando a tecla de TABULAção e as teclas de seta para se deslocar pela folha de dados.
Ver e editar campanhas
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Clique no separador campanhas .
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Na folha de dados, faça duplo clique no nome da campanha que pretende ver ou editar.
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Edite as informações conforme necessário e, em seguida, clique em guardar & fechar.
Editar os itens numa lista pendente
Muitas listas pendentes na base de dados da Web contribuições de caridade podem ser editadas de acordo com as suas necessidades. Siga o seguinte procedimento:
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Clique na seta para baixo para apresentar a lista.
Se a lista for editável, o botão Editar itens de lista aparecerá imediatamente abaixo da lista. -
Clique no botão Editar itens de lista .
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Se for apresentada a caixa de diálogo Editar itens de lista :
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Escreva os itens da lista que pretende, um em cada linha.
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Opcionalmente, selecione um valor predefinido a partir da lista de valores predefinido .
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Clique em OK.
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Se for apresentado um formulário de detalhes:
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Utilize os botões de navegação na parte inferior do formulário para avançar os registos e efetuar as alterações pretendidas.
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Quando tiver terminado, clique em guardar e fechar.
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Adicionar um evento
Cada campanha pode ter vários eventos associados ao mesmo. Utilize o procedimento seguinte para criar um novo evento:
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No separador Campaigns , clique em Events.
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Clique em novo evento e escreva as informações no formulário detalhes do evento .
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Quando tiver terminado, clique em guardar & fechar.
Em alternativa, pode introduzir informações do evento diretamente na folha de dados, utilizando a tecla de TABULAção e as teclas de seta para se deslocar em torno da folha de dados.
Ver e editar eventos
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No separador Campaigns , clique em Events.
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Na folha de dados, faça duplo clique no nome do evento que pretende ver ou editar.
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Edite as informações conforme necessário e, em seguida, clique em guardar & fechar.
Adicionar uma doação
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No separador Campaigns , clique em donativos.
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Clique em nova doação e escreva as informações no formulário detalhes da doação .
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Quando tiver terminado, clique em guardar & fechar.
Em alternativa, pode introduzir informações de doação diretamente na folha de dados, utilizando a tecla de TABULAção e as teclas de seta para se deslocar em torno da folha de dados.
Ver e editar donativos
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No separador Campaigns , clique em donativos.
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Na folha de dados, clique na coluna ID da doação que pretende ver ou editar.
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Edite as informações conforme necessário e, em seguida, clique em guardar & fechar.
Adicionar uma tarefa
Cada campanha pode ter muitas tarefas associadas. Utilize o seguinte procedimento para criar uma nova tarefa:
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No separador Campaigns , clique em tarefas.
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Clique em nova tarefa e escreva as informações no formulário detalhes da tarefa .
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Quando tiver terminado, clique em guardar & fechar.
Em alternativa, pode introduzir informações de tarefas diretamente na folha de dados, utilizando a tecla de TABULAção e as teclas de seta para se deslocar pela folha de dados.
Ver e editar tarefas
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No separador Campaigns , clique em tarefas.
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Na folha de dados, clique na coluna ID da tarefa que pretende ver ou editar.
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Edite as informações conforme necessário e, em seguida, clique em guardar & fechar.
Adicionar um patrocinador
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Clique no separador doadores .
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Clique em novo patrocinador e escreva as informações no formulário detalhes do patrocinador .
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Quando tiver terminado, clique em guardar & fechar.
Em alternativa, pode introduzir informações do doador diretamente na folha de dados, utilizando a tecla de TABULAção e as teclas de seta para se deslocar em torno da folha de dados. Também pode colar registos de um programa de folhas de cálculo, como o Excel. Consulte o vídeo para obter mais informações.
Ver e editar doadores
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Clique no separador doadores .
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Na folha de dados, clique na coluna ID do patrocinador que pretende ver ou editar.
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Edite as informações conforme necessário e, em seguida, clique em guardar & fechar.
Adicionar um utilizador
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Clique no separador utilizadores .
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Clique em novo utilizador e escreva as informações no formulário detalhes do utilizador .
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Quando tiver terminado, clique em guardar & fechar.
Em alternativa, pode introduzir as informações do utilizador diretamente na folha de dados, utilizando a tecla de TABULAção e as teclas de seta para se deslocar pela folha de dados.
Ver e editar utilizadores
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Clique no separador utilizadores .
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Na folha de dados, clique na coluna ID para o utilizador que pretende ver ou editar.
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Edite as informações conforme necessário e, em seguida, clique em guardar & fechar.
Anexar ficheiros a um registo
Se um formulário ou folha de dados contiver um campo anexos , pode utilizar esse campo para anexar imagens, documentos ou outros ficheiros ao registo. Siga o seguinte procedimento:
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Faça duplo clique no campo anexos .
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Na caixa de diálogo anexos , clique em Adicionar.
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Procure o ficheiro que pretende anexar e, em seguida, clique em abrir.
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Na caixa de diálogo anexos , clique em OK.
Pré-visualizar e imprimir um relatório
O modelo de base de dados Web de contribuições de caridade inclui dez relatórios. Para pré-visualizar um relatório:
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Clique no separador centro de relatórios e, em seguida, em selecionar um relatório, clique no relatório que pretende ver.
O Access apresenta o relatório no painel de pré-visualização. Para imprimir o relatório: -
Clique em abrir no separador novoe, em seguida, no separador ficheiro , clique em Imprimire selecione a opção de impressão pretendida.
Publicar a base de dados Web de contribuições de caridade para aceder a serviços
Se tiver acesso a um servidor do SharePoint que esteja a executar os serviços do Access, pode publicar a base de dados Web de contribuições de caridade no servidor e compartilhá-la com a sua equipa. Siga o seguinte procedimento:
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Clique no separador ficheiro e, em seguida, clique em publicar nos serviços do Access.
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Na caixa URL do servidor , escreva o URL do servidor do SharePoint que pretende utilizar.
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Na caixa nome do site , escreva o nome que pretende para a base de dados. Esta ação vai ser parte do URL.
Clique em Publicar no Access Services.
O Access publica a base de dados no servidor. Se tudo correr bem, o Access apresenta uma mensagem de êxito que contém uma ligação para a nova base de dados Web.
Apresentar o símbolo de moeda correto para a sua localidade
Se estiver a utilizar este modelo num local diferente dos Estados Unidos, é provável que seja necessário alterar algumas definições para que o símbolo de moeda correto seja apresentado no campo valor atual . Siga o seguinte procedimento:
Definir o formato de moeda para um campo de tabela
Este procedimento tem de ser executado em qualquer tabela que contenha valores monetários. Isto inclui as seguintes tabelas:
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Campaign
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Nativo
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Doadores
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Eventos
Utilize este procedimento para definir o formato de moeda para todos os campos de moeda nestas tabelas:
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Feche todos os formulários ou relatórios abertos.
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Se o painel de navegação ainda não estiver visível, prima F11 para o apresentar.
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No painel de navegação, faça duplo clique na tabela que pretende alterar.
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Clique no campo moeda para o selecionar.
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No separador campos , no grupo formatação , defina a propriedade formato como moeda.
O campo deve agora apresentar o símbolo de moeda que corresponde às definições de localização do seu computador. -
Guarde e feche a tabela.
Definir o formato de moeda para uma caixa de texto num formulário ou relatório
Este procedimento tem de ser executado em qualquer formulário ou relatório que apresente valores monetários. Isto inclui as seguintes formas:
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CampaignDetails
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CampaignDonationDS
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CampaignDonationList
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CampaignEventList
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Campaign
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DonationDetails
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DonorDonationDS
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DonorDonationList
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EventDetails
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EventDS
Também tem de efetuar o procedimento nos seguintes relatórios:
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CampaignDetails
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CampaignDonations
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DonationReceipts
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DonationsPerDonor
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EventDetails
Utilize este procedimento para definir o formato de moeda em cada objeto:
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Clique com o botão direito do rato no formulário ou relatório no painel de navegação e, em seguida, clique em vista de esquema.
Nota: A vista de esquema não está disponível para folhas de dados. Para folhas de dados (como CampaignDonationDS ou DonorDonationDS), basta fazer duplo clique na folha de dados para a abrir.
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Clique em qualquer caixa de texto que apresente um valor de moeda.
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Se a folha de propriedades ainda não tiver sido apresentada, prima F4 para a apresentar.
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No separador Formatar da folha de propriedades, selecione moeda na caixa de propriedade Formatar .
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Repita a definição da propriedade para outras caixas de texto de moeda no formulário ou relatório.
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Guarde e feche o formulário ou relatório.
Depois de todos os objetos terem sido modificados, faça duplo clique no formulário principal no painel de navegação e, em seguida, feche o painel de navegação.
