Video: Bruke malen Webdatabase for veldedige bidrag

I videoen

• Skriv inn en ny kampanje

• Vise og redigere kampanjer

• Redigere elementene i en rulle gardin liste

• Legge til en hendelse

• Vise og redigere hendelser

• Legg til en donasjon

• Vise og redigere bidrag

• Legge til en oppgave

• Vise og redigere oppgaver

• Legge til en sponsor

• Vise og redigere givere

• Legge til en bruker

• Vise og redigere brukere

• Legge ved filer i en oppføring

• Forhåndsvise og skrive ut en rapport

• Publiser Web databasen for veldedige-bidrag for å få tilgang til tjenester

• Vise det riktige valuta symbolet for den nasjonale innstillingen

  • Angi valuta formatet for et tabell felt

  • Angi valuta format for en tekst boks i et skjema eller en rapport

Skriv inn en ny kampanje

1. Klikk kategorien kampanjer .

2. Klikk ny kampanje , og skriv inn informasjonen i kampanje detaljer -skjemaet.

3. Når du er ferdig, klikker du lagre & Lukk.

Du kan også angi kampanje informasjon direkte i data arket ved å bruke TAB-tasten og pil tastene til å flytte rundt i data arket.

Til toppen av siden

Vise og redigere kampanjer

1. Klikk kategorien kampanjer .

2. I data arket dobbelt klikker du navnet på kampanjen du vil vise eller redigere.

3. Rediger informasjonen etter behov, og klikk deretter lagre & Lukk.

Til toppen av siden

Redigere elementene i en rulle gardin liste

Mange rulle gardin lister i nett databasen for veldedige-bidrag kan redigeres etter behov. Bruk følgende fremgangsmåte:

1. Klikk pil ned for å vise listen.
   
   Hvis listen er redigerbar, vises knappen Rediger liste elementer like under listen.
   

2. Klikk knappen Rediger liste elementer .

3. Hvis dialog boksen Rediger liste elementer vises:

   1. Skriv inn liste elementene du vil ha, ett på hver linje.

   2. Du kan også velge en standard verdi fra listen over standard verdier .

   3. Klikk på OK.

4. Hvis et detalj skjema vises:

   1. Bruk navigerings knappene nederst i skjemaet til å gå gjennom postene og foreta de ønskede endringene.

   2. Når du er ferdig, klikker du Lagre og Lukk.

Til toppen av siden

Legge til en hendelse

Hver kampanje kan ha mange tilknyttede hendelser. Bruk følgende Fremgangs måte for å opprette en ny hendelse:

1. Klikk hendelseri kategorien kampanjer .

2. Klikk ny hendelse , og skriv inn informasjonen i skjemaet for hendelses detaljer .

3. Når du er ferdig, klikker du lagre & Lukk.

Du kan også skrive inn hendelses informasjon direkte i data arket ved hjelp av TAB-tasten og pil tastene for å flytte rundt i data arket.

Til toppen av siden

Vise og redigere hendelser

1. Klikk hendelseri kategorien kampanjer .

2. I data arket dobbelt klikker du navnet på hendelsen du vil vise eller redigere.

3. Rediger informasjonen etter behov, og klikk deretter lagre & Lukk.

Til toppen av siden

Legg til en donasjon

1. Klikk bidragpå kampanjer -fanen.

2. Klikk ny donasjon , og skriv inn informasjonen i donasjons detaljer -skjemaet.

3. Når du er ferdig, klikker du lagre & Lukk.

Du kan også skrive inn informasjon om donasjon direkte i data arket ved hjelp av TAB-tasten og pil tastene for å flytte rundt i data arket.

Til toppen av siden

Vise og redigere bidrag

1. Klikk bidragpå kampanjer -fanen.

2. I data arket klikker du ID- kolonnen for bidraget du vil vise eller redigere.

3. Rediger informasjonen etter behov, og klikk deretter lagre & Lukk.

Til toppen av siden

Legge til en oppgave

Hver kampanje kan ha mange oppgaver tilknyttet. Bruk følgende Fremgangs måte for å opprette en ny oppgave:

1. Klikk oppgaveri kategorien kampanjer .

2. Klikk ny oppgave , og skriv inn informasjonen i aktivitets detaljer -skjemaet.

3. Når du er ferdig, klikker du lagre & Lukk.

Du kan også skrive inn aktivitets informasjon direkte i data arket ved hjelp av TAB-tasten og pil tastene for å flytte rundt i data arket.

Til toppen av siden

Vise og redigere oppgaver

1. Klikk oppgaveri kategorien kampanjer .

2. Klikk ID- kolonnen for aktiviteten du vil vise eller redigere, i data arket.

3. Rediger informasjonen etter behov, og klikk deretter lagre & Lukk.

Til toppen av siden

Legge til en sponsor

1. Klikk giver -fanen.

2. Klikk ny sponsor , og skriv inn informasjonen i skjemaet for giver detaljer .

3. Når du er ferdig, klikker du lagre & Lukk.

Du kan også angi giver informasjon direkte i data arket ved å bruke TAB-tasten og pil tastene til å flytte rundt i data arket. Du kan også lime inn poster fra et regne ark program, for eksempel Excel. Se videoen for mer informasjon.

Til toppen av siden

Vise og redigere givere

1. Klikk giver -fanen.

2. Klikk ID- kolonnen for sponsoren du vil vise eller redigere, i data arket.

3. Rediger informasjonen etter behov, og klikk deretter lagre & Lukk.

Til toppen av siden

Legge til en bruker

1. Klikk brukere -fanen.

2. Klikk ny bruker , og skriv inn informasjonen i skjemaet for bruker detaljer .

3. Når du er ferdig, klikker du lagre & Lukk.

Du kan også skrive inn bruker informasjon direkte i data arket ved hjelp av TAB-tasten og pil tastene for å flytte rundt i data arket.

Til toppen av siden

Vise og redigere brukere

1. Klikk brukere -fanen.

2. Klikk ID- kolonnen for brukeren du vil vise eller redigere, i data arket.

3. Rediger informasjonen etter behov, og klikk deretter lagre & Lukk.

Til toppen av siden

Legge ved filer i en oppføring

Hvis et skjema eller dataark inneholder et vedlegg -felt, kan du bruke dette feltet til å legge ved bilder, dokumenter eller andre filer i posten. Bruk følgende fremgangsmåte:

1. Dobbelt klikk vedlegg -feltet.

2. Klikk Legg tili dialog boksen vedlegg .

3. Bla til filen du vil legge ved, og klikk deretter Åpne.

4. Klikk OKi dialog boksen vedlegg .

Til toppen av siden

Forhåndsvise og skrive ut en rapport

Malen for Web database for veldedige bidrag inneholder ti rapporter. Slik forhånds viser du en rapport:

• Klikk kategorien rapport senter , og klikk deretter rapporten du vil vise, under Velg en rapport.
  
  Access viser rapporten i forhånds visnings ruten. Slik skriver du ut rapporten:
  

• Klikk Åpne i ny fane, og klikk deretter Skriv ut på fil - fanen, ogVelg deretter utskrifts alternativet du vil bruke.

Til toppen av siden

Publiser Web databasen for veldedige-bidrag for å få tilgang til tjenester

Hvis du har tilgang til en SharePoint-Server som kjører Access-tjenester, kan du publisere Web databasen veldedige-bidrag til serveren og dele den med gruppen. Bruk følgende fremgangsmåte:

1. Klikk fil -fanen, og klikk deretter Publiser til Access Services.

2. Skriv inn Netta dressen til SharePoint-serveren du vil bruke, i boksen URL-adresse for server .

3. Skriv inn navnet du vil bruke for databasen, i nettsteds navn -boksen. Dette blir en del av Netta dressen.

Klikk Publiser til Access Services.

Access publiserer databasen til serveren. Hvis alt går bra, viser Access en melding som er fullført, som inneholder en kobling til den nye nett databasen.

Til toppen av siden

Vise det riktige valuta symbolet for den nasjonale innstillingen

Hvis du bruker denne malen i en annen region enn USA, må du endre noen innstillinger for å få riktig valuta symbol til å vise i gjeldende verdi -feltet. Bruk følgende fremgangsmåte: