Video: Labdarības ieguldījumu tīmekļa datu bāzes veidnes izmantošana

Šajā video

• Jaunas kampaņas ievadīšana

• Kampaņu skatīšana un rediģēšana

• Nolaižamā saraksta elementu rediģēšana

• Pasākuma pievienošana

• Notikumu skatīšana un rediģēšana

• Ziedošanas pievienošana

• Skatīt un rediģēt ziedojumus

• Uzdevuma pievienošana

• Uzdevumu skatīšana un rediģēšana

• Donora pievienošana

• Donoru skatīšana un rediģēšana

• Lietotāja pievienošana

• Lietotāju skatīšana un rediģēšana

• Failu pievienošana ierakstam

• Atskaites priekšskatīšana un drukāšana

• Labdarības ieguldījumu tīmekļa datu bāzes publicēšana Access pakalpojumos

• Pareiza valūtas simbola parādīšana lokalizācijā

  • Tabulas lauka valūtas formāta iestatīšana

  • Formas vai atskaites tekstlodziņa valūtas formāta iestatīšana

Jaunas kampaņas ievadīšana

1. Noklikšķiniet uz cilnes kampaņas .

2. Noklikšķiniet uz jauna kampaņa un ierakstiet informāciju kampaņas detalizētas informācijas formā.

3. Kad esat to izdarījis, noklikšķiniet uz saglabāt & aizvērtu.

Varat arī ievadīt informāciju par kampaņu tieši datu lapā, izmantojot TABULĒŠANAS taustiņu un bulttaustiņus, lai pārvietotos datu lapā.

Uz lapas sākumu

Kampaņu skatīšana un rediģēšana

1. Noklikšķiniet uz cilnes kampaņas .

2. Datu lapā veiciet dubultklikšķi uz tās kampaņas nosaukuma, kuru vēlaties skatīt vai rediģēt.

3. Pēc nepieciešamības rediģējiet informāciju un pēc tam noklikšķiniet uz saglabāt & aizvērtu.

Uz lapas sākumu

Nolaižamā saraksta elementu rediģēšana

Daudzi nolaižamie saraksti labdarības iemaksu tīmekļa datu bāzē var tikt rediģēti atbilstoši jūsu vajadzībām. Veiciet šo procedūru:

1. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas, lai tiktu parādīts saraksts.
   
   Ja saraksts ir rediģējams, poga Rediģēt saraksta elementus tiks parādīta tieši zem saraksta.
   

2. Noklikšķiniet uz pogas Rediģēt saraksta elementus .

3. Ja tiek parādīts dialoglodziņš saraksta vienumu rediģēšana :

   1. Ierakstiet vēlamo saraksta vienumu, pa vienam katrā rindiņā.

   2. Ja vēlaties, atlasiet noklusējuma vērtību no saraksta noklusējuma vērtība .

   3. Noklikšķiniet uz Labi.

4. Ja tiek rādīta detalizēta forma:

   1. Izmantojiet navigācijas pogas formas apakšā, lai pārvietotos pa ierakstiem, un veiciet nepieciešamās izmaiņas.

   2. Kad esat to izdarījis, noklikšķiniet uz Saglabāt un slēgt.

Uz lapas sākumu

Pasākuma pievienošana

Katrai kampaņai var būt vairāki ar to saistīti notikumi. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai izveidotu jaunu pasākumu:

1. Cilnē kampaņas noklikšķiniet uz notikumi.

2. Noklikšķiniet uz Jauns pasākums un ierakstiet informāciju notikuma detalizētas informācijas formā.

3. Kad esat to izdarījis, noklikšķiniet uz saglabāt & aizvērtu.

Varat arī ievadīt notikuma informāciju tieši datu lapā, izmantojot TABULĒŠANAS taustiņu un bulttaustiņus, lai pārvietotos datu lapā.

Uz lapas sākumu

Notikumu skatīšana un rediģēšana

1. Cilnē kampaņas noklikšķiniet uz notikumi.

2. Datu lapā veiciet dubultklikšķi uz tā notikuma nosaukuma, kuru vēlaties skatīt vai rediģēt.

3. Pēc nepieciešamības rediģējiet informāciju un pēc tam noklikšķiniet uz saglabāt & aizvērtu.

Uz lapas sākumu

Ziedošanas pievienošana

1. Cilnē kampaņas noklikšķiniet uz ziedojumi.

2. Noklikšķiniet uz Jauns ziedojums un ierakstiet informāciju ziedojumu detalizētas informācijas formā.

3. Kad esat to izdarījis, noklikšķiniet uz saglabāt & aizvērtu.

Varat arī ievadīt ziedojuma informāciju tieši datu lapā, izmantojot TABULĒŠANAS taustiņu un bulttaustiņus, lai pārvietotos datu lapā.

Uz lapas sākumu

Skatīt un rediģēt ziedojumus

1. Cilnē kampaņas noklikšķiniet uz ziedojumi.

2. Datu lapā noklikšķiniet uz tā ziedojuma kolonnas, kuru vēlaties skatīt vai rediģēt.

3. Pēc nepieciešamības rediģējiet informāciju un pēc tam noklikšķiniet uz saglabāt & aizvērtu.

Uz lapas sākumu

Uzdevuma pievienošana

Katrai kampaņai var būt vairāki ar to saistīti uzdevumi. Lai izveidotu jaunu uzdevumu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Cilnē kampaņas noklikšķiniet uz uzdevumi.

2. Noklikšķiniet uz Jauns uzdevums un ierakstiet informāciju uzdevuma detalizētas informācijas formā.

3. Kad esat to izdarījis, noklikšķiniet uz saglabāt & aizvērtu.

Varat arī ievadīt uzdevuma informāciju tieši datu lapā, izmantojot TABULĒŠANAS taustiņu un bulttaustiņus, lai pārvietotos datu lapā.

Uz lapas sākumu

Uzdevumu skatīšana un rediģēšana

1. Cilnē kampaņas noklikšķiniet uz uzdevumi.

2. Datu lapā noklikšķiniet uz kolonnas ID uzdevumam, kuru vēlaties skatīt vai rediģēt.

3. Pēc nepieciešamības rediģējiet informāciju un pēc tam noklikšķiniet uz saglabāt & aizvērtu.

Uz lapas sākumu

Donora pievienošana

1. Noklikšķiniet uz cilnes donori .

2. Noklikšķiniet uz Jauns donors un ierakstiet informāciju formā donora informācija .

3. Kad esat to izdarījis, noklikšķiniet uz saglabāt & aizvērtu.

Varat arī ievadīt donora informāciju tieši datu lapā, izmantojot TABULĒŠANAS taustiņu un bulttaustiņus, lai pārvietotos datu lapā. Varat arī ielīmēt ierakstus no izklājlapas programmas, piemēram, Excel. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet video.

Uz lapas sākumu

Donoru skatīšana un rediģēšana

1. Noklikšķiniet uz cilnes donori .

2. Datu lapā noklikšķiniet uz tā donora kolonnas ID , kuru vēlaties skatīt vai rediģēt.

3. Pēc nepieciešamības rediģējiet informāciju un pēc tam noklikšķiniet uz saglabāt & aizvērtu.

Uz lapas sākumu

Lietotāja pievienošana

1. Noklikšķiniet uz cilnes lietotāji .

2. Noklikšķiniet uz Jauns lietotājs un ierakstiet informāciju lietotāja detalizētas informācijas formā.

3. Kad esat to izdarījis, noklikšķiniet uz saglabāt & aizvērtu.

Varat arī ievadīt lietotāja informāciju tieši datu lapā, izmantojot TABULĒŠANAS taustiņu un bulttaustiņus, lai pārvietotos datu lapā.

Uz lapas sākumu

Lietotāju skatīšana un rediģēšana

1. Noklikšķiniet uz cilnes lietotāji .

2. Datu lapā noklikšķiniet uz tā lietotāja ID kolonnas, kuru vēlaties skatīt vai rediģēt.

3. Pēc nepieciešamības rediģējiet informāciju un pēc tam noklikšķiniet uz saglabāt & aizvērtu.

Uz lapas sākumu

Failu pievienošana ierakstam

Ja formas vai datu lapas satur lauku Attachment , varat izmantot šo lauku, lai ierakstam pievienotu attēlus, dokumentus vai citus failus. Veiciet šo procedūru:

1. Veiciet dubultklikšķi uz lauka pielikumi .

2. Dialoglodziņā pielikumi noklikšķiniet uz Pievienot.

3. Pārlūkojiet līdz failam, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

4. Dialoglodziņā pielikumi noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Atskaites priekšskatīšana un drukāšana

Labdarības iemaksas tīmekļa datu bāzes veidnē ir iekļautas desmit atskaites. Lai priekšskatītu atskaiti:

• Noklikšķiniet uz cilnes atskaišu centrs un sadaļā Atlasīt atskaitinoklikšķiniet uz atskaites, kuru vēlaties skatīt.
  
  Access parāda atskaiti priekšskatījuma rūtī. Lai izdrukātu atskaiti:
  

• Noklikšķiniet uz Atvērt jaunā cilnēun pēc tam cilnē Fails noklikšķiniet uz Drukātun atlasiet vajadzīgo drukāšanas opciju.

Uz lapas sākumu

Labdarības ieguldījumu tīmekļa datu bāzes publicēšana Access pakalpojumos

Ja jums ir piekļuve SharePoint serverim, kurā darbojas Access pakalpojumi, varat publicēt labdarības ieguldījumu tīmekļa datu bāzi serverī un koplietot to ar savu darba grupu. Veiciet šo procedūru:

1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz publicēt Access pakalpojumos.

2. Lodziņā servera vietrādis URL ierakstiet izmantojamā SharePoint Server.

3. Lodziņā vietnes nosaukums ierakstiet datu bāzes nosaukumu. Tas būs daļa no vietrāža URL.

Noklikšķiniet uz publicēt Access pakalpojumos.

Access publicē datu bāzi serverī. Ja viss norit labi, programma Access parāda ziņojumu, kurā ir saite uz jauno tīmekļa datu bāzi.

Uz lapas sākumu

Pareiza valūtas simbola parādīšana lokalizācijā

Ja izmantojat šo veidni lokalizācijā, kas nav Amerikas Savienotās Valstis, visticamāk, būs jāmaina daži iestatījumi, lai padarītu pareizo valūtas simbolu redzamu pašreizējā vērtība laukā. Veiciet šo procedūru: