비디오: 자선 기부 웹 데이터베이스 서식 파일 사용

비디오의 내용

• 새 캠페인 입력

• 캠페인 보기 및 편집

• 드롭다운 목록에서 항목 편집

• 이벤트 추가

• 이벤트 보기 및 편집

• 기부 추가

• 기부 보기 및 편집

• 작업 추가

• 작업 보기 및 편집

• 기부자 추가

• 기부자 보기 및 편집

• 사용자 추가

• 사용자 보기 및 편집

• 레코드에 파일 첨부

• 보고서 미리 보기 및 인쇄

• 자선 기부 작성 글 웹 데이터베이스를 Access Services에 게시

• 로캘의 올바른 통화 기호 표시

  • 표 필드의 통화 서식 설정

  • 폼 또는 보고서의 텍스트 상자에 대 한 통화 서식 설정

새 캠페인 입력

1. 캠페인 탭을 클릭 합니다.

2. 새 캠페인 을 클릭 하 고 캠페인 세부 정보 폼에 정보를 입력 합니다.

3. 완료 되 면 저장 & 닫기를클릭 합니다.

또는 TAB 키와 화살표 키를 사용 하 여 데이터 시트에서 이동 하는 방법으로 데이터 시트에 직접 캠페인 정보를 입력할 수 있습니다.

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캠페인 보기 및 편집

1. 캠페인 탭을 클릭 합니다.

2. 데이터 시트에서 보거나 편집 하려는 캠페인의 이름을 두 번 클릭 합니다.

3. 필요에 따라 정보를 편집한 다음 닫기를 & 저장을 클릭 합니다.

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드롭다운 목록에서 항목 편집

자선 기부 기 고물 웹 데이터베이스의 많은 드롭다운 목록은 필요에 따라 편집할 수 있습니다. 다음 절차를 사용합니다.

1. 아래쪽 화살표를 클릭 하 여 목록을 표시 합니다.
   
   목록을 편집할 수 있는 경우 목록 바로 아래에 목록 항목 편집 단추가 표시 됩니다.
   

2. 목록 항목 편집 단추를 클릭 합니다.

3. 목록 항목 편집 대화 상자가 표시 되는 경우 다음을 실행 합니다.

   1. 원하는 목록 항목을 한 줄에 하나씩 입력 합니다.

   2. 선택적으로 기본 값 목록에서 기본값을 선택 합니다.

   3. 확인을 클릭합니다.

4. 세부 정보 폼이 표시 되는 경우:

   1. 폼 아래쪽에 있는 탐색 단추를 사용 하 여 레코드를 전환 하 고 원하는 대로 변경 합니다.

   2. 작업이 완료 되 면 저장 후 닫기를클릭 합니다.

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이벤트 추가

각 캠페인에는 연결 된 이벤트가 여러 개 있을 수 있습니다. 새 이벤트를 만들려면 다음 절차를 사용 합니다.

1. 캠페인 탭에서 이벤트를 클릭 합니다.

2. 새 이벤트 를 클릭 하 고 이벤트 정보 폼에 정보를 입력 합니다.

3. 완료 되 면 저장 & 닫기를클릭 합니다.

또는 TAB 키와 화살표 키를 사용 하 여 데이터 시트에서 이동 하는 이벤트 정보를 데이터 시트에 직접 입력할 수도 있습니다.

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이벤트 보기 및 편집

1. 캠페인 탭에서 이벤트를 클릭 합니다.

2. 데이터 시트에서 보거나 편집 하려는 이벤트의 이름을 두 번 클릭 합니다.

3. 필요에 따라 정보를 편집한 다음 닫기를 & 저장을 클릭 합니다.

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기부 추가

1. 캠페인 탭에서 기부금을 클릭 합니다.

2. 새 기부 를 클릭 하 고 기부 정보 양식에 정보를 입력 합니다.

3. 완료 되 면 저장 & 닫기를클릭 합니다.

또는 TAB 키와 화살표 키를 사용 하 여 데이터 시트를 이동 하는 방법으로 데이터 시트에 직접 기부 정보를 입력할 수 있습니다.

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기부 보기 및 편집

1. 캠페인 탭에서 기부금을 클릭 합니다.

2. 데이터 시트에서 보거나 편집 하려는 기부에 대 한 ID 열을 클릭 합니다.

3. 필요에 따라 정보를 편집한 다음 닫기를 & 저장을 클릭 합니다.

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작업 추가

각 캠페인에는 관련 된 작업이 여러 개 있을 수 있습니다. 새 작업을 만들려면 다음 절차를 사용 합니다.

1. 캠페인 탭에서 작업을 클릭 합니다.

2. 새 작업 을 클릭 하 고 작업 세부 정보 폼에 정보를 입력 합니다.

3. 완료 되 면 저장 & 닫기를클릭 합니다.

또는 TAB 키와 화살표 키를 사용 하 여 데이터 시트에서 이동 하 여 작업 정보를 데이터 시트에 직접 입력할 수도 있습니다.

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작업 보기 및 편집

1. 캠페인 탭에서 작업을 클릭 합니다.

2. 데이터 시트에서 보거나 편집 하려는 작업의 ID 열을 클릭 합니다.

3. 필요에 따라 정보를 편집한 다음 닫기를 & 저장을 클릭 합니다.

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기부자 추가

1. 기부자 탭을 클릭 합니다.

2. 새 기부자 를 클릭 하 고 기부자 세부 정보 양식에 정보를 입력 합니다.

3. 완료 되 면 저장 & 닫기를클릭 합니다.

또는 TAB 키와 화살표 키를 사용 하 여 데이터 시트에서 직접 기부자 정보를 데이터 시트에 입력할 수도 있습니다. Excel 등의 스프레드시트 프로그램에서 레코드를 붙여 넣을 수도 있습니다. 자세한 내용은 비디오를 참조 하세요.

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기부자 보기 및 편집

1. 기부자 탭을 클릭 합니다.

2. 데이터 시트에서 보거나 편집 하려는 기부자의 ID 열을 클릭 합니다.

3. 필요에 따라 정보를 편집한 다음 닫기를 & 저장을 클릭 합니다.

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사용자 추가

1. 사용자 탭을 클릭 합니다.

2. 새 사용자 를 클릭 하 고 사용자 정보 양식에 정보를 입력 합니다.

3. 완료 되 면 저장 & 닫기를클릭 합니다.

또는 TAB 키와 화살표 키를 사용 하 여 데이터 시트에서 이동 하 여 사용자 정보를 데이터 시트에 직접 입력할 수도 있습니다.

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사용자 보기 및 편집

1. 사용자 탭을 클릭 합니다.

2. 데이터 시트에서 보거나 편집 하려는 사용자의 ID 열을 클릭 합니다.

3. 필요에 따라 정보를 편집한 다음 닫기를 & 저장을 클릭 합니다.

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레코드에 파일 첨부

양식 또는 데이터 시트에 첨부 파일 필드가 있는 경우 해당 필드를 사용 하 여 레코드에 그림, 문서 또는 기타 파일을 첨부할 수 있습니다. 다음 절차를 사용합니다.

1. 첨부 파일 필드를 두 번 클릭 합니다.

2. 첨부 파일 대화 상자에서 추가를 클릭 합니다.

3. 첨부할 파일을 찾은 다음 열기를 클릭 합니다.

4. 첨부 파일 대화 상자에서 확인을 클릭 합니다.

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보고서 미리 보기 및 인쇄

자선 기부 작성 글 웹 데이터베이스 서식 파일에는 10 개의 보고서가 포함 되어 있습니다. 보고서를 미리 보려면 다음을 실행 합니다.

• 보고서 센터 탭을 클릭 한 다음 보고서 선택에서 보려는 보고서를 클릭 합니다.
  
  Access에서 보고서가 미리 보기 창에 표시 됩니다. 보고서를 인쇄 하려면 다음을 실행 합니다.
  

• 새 탭에서 열기를 클릭 한 다음 파일 탭에서 인쇄를 클릭 하 고 원하는 인쇄 옵션을 선택 합니다.

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자선 기부 작성 글 웹 데이터베이스를 Access Services에 게시

Access Services를 실행 하는 SharePoint 서버에 액세스할 수 있는 경우 자선 기부 작성 글 웹 데이터베이스를 서버에 게시 하 고 팀과 공유할 수 있습니다. 다음 절차를 사용합니다.

1. 파일 탭을 클릭 한 다음 Access Services에 게시를클릭 합니다.

2. 서버 URL 상자에 사용 하려는 SHAREPOINT 서버의 URL을 입력 합니다.

3. 사이트 이름 상자에 원하는 데이터베이스 이름을 입력 합니다. 이는 URL의 일부가 됩니다.

Access Services에 게시를 클릭합니다.

Access에서 데이터베이스를 서버에 게시 합니다. 모든 작업이 제대로 완료 되 면 새 웹 데이터베이스에 대 한 링크가 포함 된 성공 메시지가 표시 됩니다.

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로캘의 올바른 통화 기호 표시

미국 이외의 로캘에서이 서식 파일을 사용 하는 경우 현재 값 필드에 올바른 통화 기호를 표시 하기 위해 몇 가지 설정을 변경 해야 합니다. 다음 절차를 사용합니다.