Video: Vastaanottajia maksut-verkkotietokantamallin käyttäminen

Videon sisältö

• Uuden kampanjan lisääminen

• Kampanjoiden tarkasteleminen ja muokkaaminen

• Avattavan luettelon kohteiden muokkaaminen

• Tapahtuman lisääminen

• Tapahtumien tarkasteleminen ja muokkaaminen

• Lahjoituksen lisääminen

• Lahjoitusten tarkasteleminen ja muokkaaminen

• Tehtävän lisääminen

• Tehtävien tarkasteleminen ja muokkaaminen

• Luovuttajan lisääminen

• Lahjoittajien tarkasteleminen ja muokkaaminen

• Käyttäjän lisääminen

• Käyttäjien tarkasteleminen ja muokkaaminen

• Tiedostojen liittäminen tietueeseen

• Raportin esikatseleminen ja tulostaminen

• Hyväntekeväisyys osuus verkko tieto kannan julkaiseminen palveluiden käyttämiseen

• Oikean valuutta symbolin tuominen näkyviin alueellesi

  • Taulukon kentän valuutta muodon määrittäminen

  • Lomakkeen tai raportin teksti ruudun valuutta muodon määrittäminen

Uuden kampanjan lisääminen

1. Napsauta Kampanjat -väli lehteä.

2. Valitse Uusi kampanja ja kirjoita tiedot kampanjan tiedot -lomakkeeseen.

3. Kun olet valmis, valitse tallenna & Sulje.

Voit myös lisätä kampanja tiedot suoraan taulukkoon käyttämällä SARKAINTA ja nuoli näppäimiä taulukon ympärillä.

Sivun alkuun

Kampanjoiden tarkasteleminen ja muokkaaminen

1. Napsauta Kampanjat -väli lehteä.

2. Kaksoisnapsauta taulukko näkymässä sen kampanjan nimeä, jota haluat tarkastella tai muokata.

3. Muokkaa tietoja tarpeen mukaan ja valitse sitten tallenna & Sulje.

Sivun alkuun

Avattavan luettelon kohteiden muokkaaminen

Monia hyväntekeväisyyteen osallistuminen-verkko tieto kannan avattavia luetteloita voi muokata tarpeittesi mukaan. Toimi seuraavasti:

1. Tuo luettelon näkyviin napsauttamalla alanuolta.
   
   Jos luetteloa voi muokata, Muokkaa luettelon kohteita -painike tulee näkyviin luettelon alapuolelle.
   

2. Napsauta Muokkaa luettelon kohteita -painiketta.

3. Jos Muokkaa luettelon kohteita -valinta ikkuna tulee näkyviin:

   1. Kirjoita haluamasi luettelon kohteet, yksi kullakin rivillä.

   2. Vaihtoehtoisesti voit valita Oletus arvon oletus arvo-luettelosta.

   3. Valitse OK.

4. Jos näkyviin tulee tieto lomake:

   1. Voit siirtyä tietueesta toiseen ja tehdä haluamasi muutokset käyttämällä lomakkeen alaosassa olevia siirtymis painikkeita.

   2. Kun olet valmis, valitse Tallenna ja sulje.

Sivun alkuun

Tapahtuman lisääminen

Kuhunkin kampanjaan voi liittyä monia tapahtumia. Luo uusi tapahtuma noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Valitse Kampanjat -väli lehdessä tapahtumat.

2. Valitse Uusi tapahtuma ja kirjoita tiedot tapahtuman tiedot -lomakkeeseen.

3. Kun olet valmis, valitse tallenna & Sulje.

Voit myös lisätä tapahtuma tiedot suoraan taulukkoon käyttämällä SARKAIN-näppäintä ja nuoli näppäimiä taulukon ympärillä.

Sivun alkuun

Tapahtumien tarkasteleminen ja muokkaaminen

1. Valitse Kampanjat -väli lehdessä tapahtumat.

2. Kaksoisnapsauta taulukko näkymässä sen tapahtuman nimeä, jota haluat tarkastella tai muokata.

3. Muokkaa tietoja tarpeen mukaan ja valitse sitten tallenna & Sulje.

Sivun alkuun

Lahjoituksen lisääminen

1. Valitse Kampanjat -väli lehdessä lahjoitukset.

2. Valitse Uusi lahjoitus ja kirjoita tiedot lahjoitus tiedot -lomakkeeseen.

3. Kun olet valmis, valitse tallenna & Sulje.

Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa lahjoitus tiedot suoraan taulukkoon käyttämällä SARKAINTA ja nuoli näppäimiä taulukon ympärillä siirtymiseen.

Sivun alkuun

Lahjoitusten tarkasteleminen ja muokkaaminen

1. Valitse Kampanjat -väli lehdessä lahjoitukset.

2. Valitse taulukko näkymässä sen lahjoituksen tunniste -sarake, jota haluat tarkastella tai muokata.

3. Muokkaa tietoja tarpeen mukaan ja valitse sitten tallenna & Sulje.

Sivun alkuun

Tehtävän lisääminen

Kuhunkin kampanjaan voi liittyä monia tehtäviä. Luo uusi tehtävä noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Valitse Kampanjat -väli lehdessä tehtävät.

2. Valitse Uusi tehtävä ja kirjoita tiedot tehtävän tiedot -lomakkeeseen.

3. Kun olet valmis, valitse tallenna & Sulje.

Voit myös kirjoittaa tehtävän tiedot suoraan taulukkoon käyttämällä SARKAIN-näppäintä ja nuoli näppäimiä taulukon ympärillä siirtymiseen.

Sivun alkuun

Tehtävien tarkasteleminen ja muokkaaminen

1. Valitse Kampanjat -väli lehdessä tehtävät.

2. Napsauta taulukko näkymässä sen tehtävän ID -saraketta, jota haluat tarkastella tai muokata.

3. Muokkaa tietoja tarpeen mukaan ja valitse sitten tallenna & Sulje.

Sivun alkuun

Luovuttajan lisääminen

1. Valitse rahoittajat -väli lehti.

2. Valitse Uusi luovuttaja ja kirjoita tiedot luovuttajan tiedot -lomakkeeseen.

3. Kun olet valmis, valitse tallenna & Sulje.

Vaihtoehtoisesti voit lisätä lahjoittajatietoja suoraan taulukkoon käyttämällä SARKAIN-näppäintä ja nuoli näppäimiä taulukon ympärillä. Voit myös liittää tietueita laskenta taulukko-ohjelmasta, kuten Excelistä. Katso lisä tietoja videosta.

Sivun alkuun

Lahjoittajien tarkasteleminen ja muokkaaminen

1. Valitse rahoittajat -väli lehti.

2. Valitse taulukko näkymässä sen luovuttajan tunniste -sarake, jota haluat tarkastella tai muokata.

3. Muokkaa tietoja tarpeen mukaan ja valitse sitten tallenna & Sulje.

Sivun alkuun

Käyttäjän lisääminen

1. Valitse käyttäjät -väli lehti.

2. Valitse Uusi käyttäjä ja kirjoita tiedot käyttäjä tiedot -lomakkeeseen.

3. Kun olet valmis, valitse tallenna & Sulje.

Voit myös kirjoittaa käyttäjä tiedot suoraan taulukkoon käyttämällä SARKAIN-näppäintä ja nuoli näppäimiä taulukon ympärillä.

Sivun alkuun

Käyttäjien tarkasteleminen ja muokkaaminen

1. Valitse käyttäjät -väli lehti.

2. Valitse taulukko näkymässä sen käyttäjän ID -sarake, jota haluat tarkastella tai muokata.

3. Muokkaa tietoja tarpeen mukaan ja valitse sitten tallenna & Sulje.

Sivun alkuun

Tiedostojen liittäminen tietueeseen

Jos lomake tai taulukko sisältää Liitteet -kentän, voit lisätä tietueeseen kuvia, asia kirjoja tai muita tiedostoja kyseisen kentän avulla. Toimi seuraavasti:

1. Kaksoisnapsauta Liitteet -kenttää.

2. Valitse Liitteet -valinta ikkunassa Lisää.

3. Etsi tiedosto, jonka haluat liittää, ja valitse sitten Avaa.

4. Valitse Liitteet -valinta ikkunassa OK.

Sivun alkuun

Raportin esikatseleminen ja tulostaminen

Hyväntekeväisyyteen osallistuminen-verkko tieto kanta malli sisältää kymmenen raporttia. Raportin esikatseleminen:

• Valitse raportti keskus -väli lehti ja valitse sitten Valitse raportti-kohdassa raportti, jota haluat tarkastella.
  
  Raportti tulee näkyviin esikatseluruudussa. Raportin tulostaminen:
  

• Valitse Avaa uudessa väli lehdessäja valitse sitten tiedosto -väli lehdessä Tulostaja valitse haluamasi tulostus vaihtoehto.

Sivun alkuun

Hyväntekeväisyys osuus verkko tieto kannan julkaiseminen palveluiden käyttämiseen

Jos käytössäsi on SharePoint Server, jossa on käytössä käyttö oikeus palvelut, voit julkaista hyväntekeväisyyteen osallistuvan verkko tieto kannan palvelimeen ja jakaa sen työryhmän kanssa. Toimi seuraavasti:

1. Valitse tiedosto -väli lehti ja valitse sitten Julkaise, jos haluat käyttää palveluja.

2. Kirjoita palvelimen URL-osoite -ruutuun sen SharePoint-palvelimen URL-osoite, jota haluat käyttää.

3. Kirjoita sivuston nimi -ruutuun nimi, jonka haluat tieto kannalle. Tämä tulee osaksi URL-osoitetta.

Valitse Julkaise kohteeseen Access Services.

Accessissa tieto kanta julkaistaan palvelimessa. Jos kaikki sujuu hyvin, Accessissa näkyy Onnistumis viesti, joka sisältää linkin uuteen verkko tieto kantaan.

Sivun alkuun

Oikean valuutta symbolin tuominen näkyviin alueellesi

Jos käytät tätä mallia muussa kuin Yhdysvalloissa, sinun on todennäköisesti muutettava joitakin asetuksia, jotta voit määrittää oikean valuutta symbolin näkymään nykyinen arvo -kentässä. Toimi seuraavasti: