Σημείωση: Αυτό το άρθρο έχει εκπληρώσει το σκοπό του και πρόκειται να αποσυρθεί σύντομα. Για την αποφυγή των σφαλμάτων "Η σελίδα δεν βρέθηκε", θα καταργήσουμε τις γνωστές συνδέσεις. Εάν έχετε δημιουργήσει συνδέσεις σε αυτή τη σελίδα, καταργήστε τις και μαζί θα διατηρήσουμε τη σωστή λειτουργία του web.
Η βάση δεδομένων Web για τις φιλανθρωπικές συνεισφορές της Access 2010 παρέχει έναν γρήγορο τρόπο για την παρακολούθηση των εισερχόμενων εισφορών από τις εταιρείες. Αυτό το βίντεο δείχνει πώς μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη βάση δεδομένων.
Στο βίντεο
Εισαγωγή νέας εκστρατείας
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα καμπάνιες .
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα καμπάνια και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες στη φόρμα Λεπτομέρειες εκστρατείας .
-
Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάντε κλικ στην επιλογή αποθήκευση & κλείσιμο.
Εναλλακτικά, μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες εκστρατείας απευθείας στο φύλλο δεδομένων, χρησιμοποιώντας το πλήκτρο TAB και τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε γύρω από το φύλλο δεδομένων.
Προβολή και επεξεργασία εκστρατειών
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα καμπάνιες .
-
Στο φύλλο δεδομένων, κάντε διπλό κλικ στο όνομα της εκστρατείας που θέλετε να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε.
-
Επεξεργαστείτε τις πληροφορίες ανάλογα με τις ανάγκες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή αποθήκευση & κλείσιμο.
Επεξεργασία των στοιχείων σε μια αναπτυσσόμενη λίστα
Μπορείτε να επεξεργαστείτε πολλές αναπτυσσόμενες λίστες στη βάση δεδομένων των φιλανθρωπικών συνεισφορών στο Web, ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας. Ανατρέξτε στην ακόλουθη διαδικασία:
-
Κάντε κλικ στο κάτω βέλος για να εμφανίσετε τη λίστα.
Εάν η λίστα είναι επεξεργάσιμη, το κουμπί " Επεξεργασία στοιχείων λίστας " θα εμφανιστεί ακριβώς κάτω από τη λίστα. -
Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στοιχείων λίστας .
-
Εάν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία στοιχείων λίστας :
-
Πληκτρολογήστε τα στοιχεία λίστας που θέλετε, ένα σε κάθε γραμμή.
-
Προαιρετικά, επιλέξτε μια προεπιλεγμένη τιμή από την προεπιλεγμένη λίστα τιμών .
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
-
Εάν εμφανιστεί μια φόρμα λεπτομερειών:
-
Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά περιήγησης στο κάτω μέρος της φόρμας για να προχωρήσετε στις εγγραφές και να κάνετε τις αλλαγές που θέλετε.
-
Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο.
-
Προσθήκη συμβάντος
Κάθε καμπάνια μπορεί να έχει πολλά συμβάντα που σχετίζονται με αυτήν. Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν:
-
Στην καρτέλα καμπάνιες , κάντε κλικ στην επιλογή συμβάντα.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή νέο συμβάν και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες στη φόρμα Λεπτομέρειες συμβάντος .
-
Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάντε κλικ στην επιλογή αποθήκευση & κλείσιμο.
Εναλλακτικά, μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες συμβάντος απευθείας στο φύλλο δεδομένων, χρησιμοποιώντας το πλήκτρο TAB και τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε γύρω από το φύλλο δεδομένων.
Προβολή και επεξεργασία συμβάντων
-
Στην καρτέλα καμπάνιες , κάντε κλικ στην επιλογή συμβάντα.
-
Στο φύλλο δεδομένων, κάντε διπλό κλικ στο όνομα του συμβάντος που θέλετε να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε.
-
Επεξεργαστείτε τις πληροφορίες ανάλογα με τις ανάγκες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή αποθήκευση & κλείσιμο.
Προσθήκη δωρεάς
-
Στην καρτέλα καμπάνιες , κάντε κλικ στην επιλογή δωρεές.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα δωρεά και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες στη φόρμα Λεπτομέρειες δωρεάς .
-
Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάντε κλικ στην επιλογή αποθήκευση & κλείσιμο.
Εναλλακτικά, μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες δωρεάς απευθείας στο φύλλο δεδομένων, χρησιμοποιώντας το πλήκτρο TAB και τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε γύρω από το φύλλο δεδομένων.
Προβολή και επεξεργασία δωρεών
-
Στην καρτέλα καμπάνιες , κάντε κλικ στην επιλογή δωρεές.
-
Στο φύλλο δεδομένων, κάντε κλικ στη στήλη Αναγνωριστικό για τη δωρεά που θέλετε να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε.
-
Επεξεργαστείτε τις πληροφορίες ανάλογα με τις ανάγκες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή αποθήκευση & κλείσιμο.
Προσθήκη εργασίας
Κάθε καμπάνια μπορεί να έχει πολλές εργασίες συσχετισμένες με αυτήν. Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία:
-
Στην καρτέλα καμπάνιες , κάντε κλικ στην επιλογή εργασίες.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή νέα εργασία και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες στη φόρμα Λεπτομέρειες εργασίας .
-
Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάντε κλικ στην επιλογή αποθήκευση & κλείσιμο.
Εναλλακτικά, μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες εργασίας απευθείας στο φύλλο δεδομένων, χρησιμοποιώντας το πλήκτρο TAB και τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε γύρω από το φύλλο δεδομένων.
Προβολή και επεξεργασία εργασιών
-
Στην καρτέλα καμπάνιες , κάντε κλικ στην επιλογή εργασίες.
-
Στο φύλλο δεδομένων, κάντε κλικ στη στήλη αναγνωριστικού για την εργασία που θέλετε να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε.
-
Επεξεργαστείτε τις πληροφορίες ανάλογα με τις ανάγκες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή αποθήκευση & κλείσιμο.
Προσθήκη δότη
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα δωρητές .
-
Κάντε κλικ στην επιλογή νέος δωρητής και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες στη φόρμα Λεπτομέρειες δότη .
-
Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάντε κλικ στην επιλογή αποθήκευση & κλείσιμο.
Εναλλακτικά, μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες δότη απευθείας στο φύλλο δεδομένων, χρησιμοποιώντας το πλήκτρο TAB και τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε γύρω από το φύλλο δεδομένων. Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε εγγραφές από ένα πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου, όπως το Excel. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο βίντεο.
Προβολή και επεξεργασία δωρητών
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα δωρητές .
-
Στο φύλλο δεδομένων, κάντε κλικ στη στήλη αναγνωριστικού για το δότη που θέλετε να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε.
-
Επεξεργαστείτε τις πληροφορίες ανάλογα με τις ανάγκες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή αποθήκευση & κλείσιμο.
Προσθήκη χρήστη
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα χρήστες .
-
Κάντε κλικ στην επιλογή νέος χρήστης και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες στη φόρμα Λεπτομέρειες χρήστη .
-
Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάντε κλικ στην επιλογή αποθήκευση & κλείσιμο.
Εναλλακτικά, μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες χρήστη απευθείας στο φύλλο δεδομένων, χρησιμοποιώντας το πλήκτρο TAB και τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε γύρω από το φύλλο δεδομένων.
Προβολή και επεξεργασία χρηστών
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα χρήστες .
-
Στο φύλλο δεδομένων, κάντε κλικ στη στήλη αναγνωριστικού για το χρήστη που θέλετε να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε.
-
Επεξεργαστείτε τις πληροφορίες ανάλογα με τις ανάγκες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή αποθήκευση & κλείσιμο.
Επισύναψη αρχείων σε εγγραφή
Εάν μια φόρμα ή ένα φύλλο δεδομένων περιέχει ένα πεδίο " συνημμένα ", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πεδίο για να επισυνάψετε εικόνες, έγγραφα ή άλλα αρχεία στην εγγραφή. Ανατρέξτε στην ακόλουθη διαδικασία:
-
Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο συνημμένα .
-
Στο παράθυρο διαλόγου συνημμένα , κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
-
Μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.
-
Στο παράθυρο διαλόγου συνημμένα , κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Προεπισκόπηση και εκτύπωση έκθεσης
Το πρότυπο βάσης δεδομένων Web με φιλανθρωπικές συνεισφορές περιλαμβάνει δέκα αναφορές. Για να κάνετε προεπισκόπηση μιας αναφοράς:
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Κέντρο αναφορών και, στη συνέχεια, στην περιοχή Επιλογή αναφοράς, κάντε κλικ στην αναφορά που θέλετε να προβάλετε.
Η Access εμφανίζει την αναφορά στο παράθυρο προεπισκόπησης. Για να εκτυπώσετε την αναφορά: -
Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα σε νέα καρτέλακαι, στη συνέχεια, στην καρτέλα αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωσηκαι ενεργοποιήστε την επιλογή εκτύπωσης που θέλετε.
Δημοσίευση της βάσης δεδομένων Web των φιλανθρωπικών συνεισφορών στις υπηρεσίες Access Services
Εάν έχετε πρόσβαση σε ένα διακομιστή του SharePoint που εκτελεί τις υπηρεσίες Access Services, μπορείτε να δημοσιεύσετε τη βάση δεδομένων Web των φιλανθρωπικών συνεισφορών στο διακομιστή και να την μοιραστείτε με την ομάδα σας. Ανατρέξτε στην ακόλουθη διαδικασία:
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση στις υπηρεσίες Access Services.
-
Στο πλαίσιο διεύθυνση URL διακομιστή , πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL του διακομιστή του SharePoint που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
-
Στο πλαίσιο όνομα τοποθεσίας , πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε για τη βάση δεδομένων. Αυτό θα γίνει μέρος της διεύθυνσης URL.
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση στις υπηρεσίες Access Services.
Η Access δημοσιεύει τη βάση δεδομένων στο διακομιστή. Εάν όλα πάνε καλά, η Access εμφανίζει ένα μήνυμα επιτυχίας που περιέχει μια σύνδεση προς τη νέα βάση δεδομένων Web.
Εμφάνιση του σωστού συμβόλου νομισματικής μονάδας για τις τοπικές ρυθμίσεις σας
Εάν χρησιμοποιείτε αυτό το πρότυπο σε μια τοπική ρύθμιση εκτός από τις Ηνωμένες Πολιτείες, το πιθανότερο είναι ότι θα χρειαστεί να αλλάξετε ορισμένες ρυθμίσεις για να κάνετε το σωστό σύμβολο νομισματικής μονάδας να εμφανίζεται στο πεδίο τρέχουσα τιμή . Ανατρέξτε στην ακόλουθη διαδικασία:
Ορίστε τη μορφή νομισματικής μονάδας για ένα πεδίο πίνακα
Αυτή η διαδικασία πρέπει να εκτελεστεί σε οποιονδήποτε πίνακα περιέχει τιμές νομισματικής μονάδας. Αυτό περιλαμβάνει τους ακόλουθους πίνακες:
-
Εκστρατείες
-
Δωρεές
-
Δωρητές
-
Συμβάντα
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαδικασία για να καθορίσετε τη μορφή νομισματικής μονάδας για οποιαδήποτε πεδία νομισματικής μονάδας σε αυτούς τους πίνακες:
-
Κλείστε όλες τις φόρμες ή τις αναφορές που είναι ανοικτές.
-
Εάν το παράθυρο περιήγησης δεν εμφανίζεται ήδη, πατήστε το πλήκτρο F11 για να το εμφανίσετε.
-
Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε διπλό κλικ στον πίνακα που θέλετε να αλλάξετε.
-
Κάντε κλικ στο πεδίο νομισματική μονάδα για να το επιλέξετε.
-
Στην καρτέλα πεδία , στην ομάδα μορφοποίηση , ορίστε την ιδιότητα μορφοποίηση σε Νομισματική μονάδα.
Το πεδίο θα πρέπει πλέον να εμφανίζει το σύμβολο νομισματικής μονάδας που αντιστοιχεί στις ρυθμίσεις τοποθεσίας του υπολογιστή σας. -
Αποθηκεύστε και κλείστε τον πίνακα.
Ορίστε τη μορφή νομισματικής μονάδας για ένα πλαίσιο κειμένου σε μια φόρμα ή έκθεση
Αυτή η διαδικασία πρέπει να εκτελεστεί σε οποιαδήποτε φόρμα ή έκθεση που εμφανίζει τιμές νομίσματος. Αυτό περιλαμβάνει τις ακόλουθες μορφές:
-
CampaignDetails
-
CampaignDonationDS
-
CampaignDonationList
-
CampaignEventList
-
Εκστρατείες
-
DonationDetails
-
DonorDonationDS
-
DonorDonationList
-
EventDetails
-
EventDS
Πρέπει επίσης να εκτελείτε τη διαδικασία στις ακόλουθες αναφορές:
-
CampaignDetails
-
CampaignDonations
-
DonationReceipts
-
DonationsPerDonor
-
EventDetails
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαδικασία για να καθορίσετε τη μορφή νομισματικής μονάδας σε κάθε αντικείμενο:
-
Κάντε δεξί κλικ στη φόρμα ή την έκθεση στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή διάταξης.
Σημείωση: Η προβολή διάταξης δεν είναι διαθέσιμη για τα φύλλα δεδομένων. Για τα φύλλα δεδομένων (όπως το CampaignDonationDS ή το DonorDonationDS), απλώς κάντε διπλό κλικ στο φύλλο δεδομένων για να το ανοίξετε.
-
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε πλαίσιο κειμένου που εμφανίζει μια τιμή νομισματικής μονάδας.
-
Εάν το φύλλο ιδιοτήτων δεν εμφανίζεται ήδη, πατήστε F4 για να το εμφανίσετε.
-
Στην καρτέλα μορφοποίηση του φύλλου ιδιοτήτων, επιλέξτε Νομισματική μονάδα στο πλαίσιο ιδιότητας μορφή .
-
Επαναλάβετε τη ρύθμιση της ιδιότητας για οποιαδήποτε άλλα πλαίσια κειμένου νομισματικής μονάδας στη φόρμα ή την έκθεση.
-
Αποθηκεύστε και κλείστε τη φόρμα ή την έκθεση.
Μετά την τροποποίηση όλων των αντικειμένων, κάντε διπλό κλικ στην κύρια φόρμα στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο περιήγησης.
