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Beim Senden einer Umfrage an Benutzer oder andere Personen nachdenkt, es empfiehlt sich, die Art der Fragen zu planen, die Sie bitten möchten, und welche Art von Antworten, die Sie gefunden haben.
Aktualisiert 18 November 2016 Dank des Feedbackan.
Planen einer Umfrage
Bevor Sie eine Umfrage erstellen, empfiehlt es sich, die Fragen, die Sie stellen möchten, und die Art der Antworten zu entwerfen, die Sie erhalten möchten. Soll beispielsweise eine Person mit ihren eigenen Worten antworten, einen Eurobetrag eingeben oder aus einer Liste auswählen? Sie sollten auch entscheiden, ob Fragen erforderlich oder optional sind.
Für Personen an der Umfrage teilnehmen müssen sie über die Berechtigung zum mitwirken an der Umfrage oder zu der Website mit der Umfrage aufweisen. Wenn sie die erforderlichen Berechtigungen besitzen, finden Sie die Person, die zugegriffen oder Ihrer Website verwaltet. Weitere Informationen zum Festlegen von Berechtigungen finden Sie unter Bearbeiten von Berechtigungen für eine Liste oder Bibliothek.
Berücksichtigen Sie beim Formulieren von Fragen, wie Sie die Daten analysieren möchten. Ausfüllfelder ermöglichen beispielsweise Benutzern das Eingeben eigener Informationen. Dies ermöglicht mehr Flexibilität, wenn die Antwort des Benutzers nicht exakt mit den bereitgestellten Optionen übereinstimmt. Doch dadurch kann das Zusammenstellen und Auswerten verschiedenartiger Antworten anspruchsvoller werden.
Sie können bestimmten Fragen eine Verzweigungslogik hinzufügen, sodass die verbleibenden Fragen in der Umfrage für die befragte Person relevant sind. Sie können z. B. angeben, dass Fragen zu Internet-Themen nur Personen angezeigt werden, die angeben, dass sie das Internet regelmäßig nutzen. Zum Angeben von Verzweigungslogik müssen Sie zuerst die Umfrage erstellen und anschließend in den Umfrageeinstellungen die Logik für die Fragen angeben.
Nachdem Sie eine Umfrage erstellt haben, können Sie sofort Fragen hinzufügen. Während Sie jede Frage hinzufügen, werden Sie aufgefordert, den Text für die Frage, die Art der Antwort, die Sie zu erhalten erwarten, und alle anderen Einstellungen für den Frage- und Antworttyp anzugeben. Wenn Sie Ihre Umfrage überarbeiten müssen, können Sie später weitere Fragen hinzufügen oder vorhandene Fragen ändern.
Typen von Umfragefragen und Antworten
Umfrage Fragetypen definieren, wie Ihre Benutzer die Daten Fragen und Antworten anzeigen.
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Einzelne Textzeile Verwenden Sie diesen Typ, wenn Personen ein Wort oder ein paar Wörter als Antwort eingeben sollen. Sie können die maximale Anzahl Zeichen und eine Standardantwort festlegen.
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Mehrere Textzeilen Sie können die Anzahl der Zeilen für die Antwort festlegen sowie angeben, ob die Antwort aus unformatiertem Text, formatiertem Text oder formatiertem Text bestehen soll, der auch mit Bildern, Tabellen und Links erweitert werden kann.
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Auswahl Dieser Fragetyp ermöglicht es Benutzern, aus einer vordefinierten Liste von Auswahlmöglichkeiten auszuwählen. Sie können Benutzern erlauben, eigenen Text neben den gebotenen Auswahlmöglichkeiten auszufüllen. Die Auswahlmöglichkeiten können als ein Dropdownmenü, Optionsfelder oder Kontrollkästchen angezeigt werden. Um Benutzern die Auswahl mehrerer Optionen zu ermöglichen, verwenden Sie Kontrollkästchen.
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Bewertungsskala Dieser Fragetyp bietet eine Zusammenfassungsfrage mit detaillierten Fragen und Antworten, die auf einer Skala bewertet werden. Sie können den Bereich der Skala definieren, z. B. 1 bis 5 oder 1 bis 10, und Text zum Erklären der Bedeutung der Skala bereitstellen.
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Zahl Sie können ganze Zahlen, Dezimalzahlen, oder Prozentsätze sowie einen maximalen und minimalen Bereich angeben.
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Währung Sie können maximale und minimale Werte, das Währungsformat und andere Einstellungen angeben.
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Datum und Uhrzeit Sie können angeben, dass die Antwort ein Datum oder ein Datum und eine Uhrzeit ist. Die Antwort zeigt ein Feld mit einem Kalender an, in dem der Benutzer ein Datum auswählen kann.
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Nachschlagen Dieser Fragetyp bietet Antworten, die als eine Spalte in einer anderen Liste gespeichert werden. Bei einer Nachschlagefrage sind die Auswahlmöglichkeiten identisch mit dem Inhalt der entsprechenden Liste.
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Ja/Nein Diese Frage wird als Text gefolgt von einem einzelnen Kontrollkästchen angezeigt. Ja, wenn das Kontrollkästchen aktiviert gilt. Die Wörter Ja oder Nein, nicht tatsächlich angezeigt werden. Wenn Sie möchten Ja oder Nein, um mit Ihrer Frage angezeigt werden, erstellen Sie eine Frage Wahlmöglichkeiten aus, und geben Sie dann Ja und Nein als Optionen aus.
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Person oder Gruppe Mit dieser Option können Befragten durchsuchen oder suchen den Verzeichnisdienst nach Antworten zu verwendenden Werte. Angenommen, wenn die Antwort auf die Frage der Name einer Person in Ihrer Organisation sein sollte, kann Befragten den Namen der Person aus dem Verzeichnisdienst auswählen.
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Seitentrennzeichen Sie können einen Seitenumbruch zwischen Fragen, indem Sie Ihre Umfrage ein Seitentrennzeichen hinzufügen hinzufügen.
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Externe Daten Diese Art von Frage ermöglicht Befragten für Geschäftsdaten aus einer anderen Quelle, z. B. Produkttyp oder Kunden-ID in einer Datenbank, die Umfrage zu bewerkstelligen durchsuchen.
Hinweis: Bevor Sie eine Frage zu externen Daten verwenden können, muss der Administrator der externen Geschäftsanwendung (die Quelle der Daten) zuerst SharePoint Server registrieren. Der Typ der Anwendung Unternehmensinformationen, die Sie auswählen können, hängt von Datenfelder, die Ihr Administrator bei SharePoint Server registriert wird.
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Verwaltete Metadaten Diese Option ermöglicht Benutzern von verwalteten Ausdruckssätze zu navigieren, die für Ihre Website definiert wurden. Wenn Sie oder Ihr Websiteadministrator die Namen Ihres Unternehmens Abteilungen verwaltet wird, damit Personen diese konsistente überall auf Ihrer Website verwenden, können Sie den Ausdruckssatz Abteilung zum Anzeigen einer Liste der verfügbaren Abteilungen angeben.
Nachdem Sie die Umfrage erstellt haben, wird den Benutzern der Link An dieser Umfrage teilnehmen angezeigt, auf den sie zum Starten der Umfrage klicken können.
Sie können Benutzer über die Umfrage informieren, indem Sie ihnen einen entsprechenden Link schicken, eine Ankündigung versenden, in einem Blog darüber berichten oder auf anderen Websites eine Verknüpfung damit herstellen. Sobald Benutzer mit der Teilnahme der Umfrage beginnen, werden ihre Antworten als Balkendiagramm oder Listenelemente angezeigt.
Wenn Sie viele Fragen oder komplexen Antworten zu tun haben, möchten Sie möglicherweise verwenden Sie zum Analysieren der Antworten ein Datenbankprogramm wie Microsoft Access. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von Daten in einer Access-Datenbank
Weitere Artikel in Verbindung mit Umfragen
Hier sind einige weiteren Themen, mit denen Sie eine Umfrage erstellen, verwalten sie Anzeigeberechtigungen und weitere für Ihre Umfrage ein.
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