Az Outlook több mint egy egyszerű levelezőprogram. Vezetheti benne a naptárát, tárolhatja a névjegyeit, a feladatait és a jegyzeteit. A képernyő alján található navigációs sáv lehetővé teszi, hogy váltson az Outlook különböző funkciói, például az e-mailek, a naptár, a névjegyek (vagy személyek) és a feladatok között.
Az e-mail és a naptár közötti váltáshoz válassza a naptár lehetőséget a navigációs sávon. A névjegyek megtekintéséhez válassza a Kapcsolatok lehetőséget. A képernyő felbontásától függően előfordulhat, hogy a navigációs sáv egyes elemei rejtve vannak. A Jegyzetek, a Mappák és a Billentyűparancsok például a navigációs sáv végén 
A navigációs sáv testreszabásával kapcsolatos további információkért lásd: A navigációs sávon megjelenő szöveg módosítása.
Naptár, névjegyek vagy feladatok megjelenítése az e-mail-cím mellett
Outlook 2016 és az Outlook 2013 lehetővé teszi, hogy mininaptárt, névjegyeket vagy feladatlistát jelenítsen meg az e-mail-cím mellett a To-Do sávon. A To-Do sáv megjelenítéséhez kövesse az alábbi lépéseket.
-
Válassza a Nézet lapot bármelyik e-mail mappából.
-
Az Elrendezés csoportban válassza a To-Do sáv elemet egy legördülő lista megjelenítéséhez.
-
Választhatja a Naptár, a Kapcsolatok vagy a Feladatok lehetőséget. A To-Do sáv kikapcsolásához válassza a Ki lehetőséget.
