Khi lập phiên bản được bật trong danh sách hoặc thư viện của bạn, bạn có thể lưu trữ, theo dõi và khôi phục các mục trong danh sách và tệp trong thư viện bất cứ khi nào chúng thay đổi. Thư viện có thể theo dõi cả hai phiên bản chính, chẳng hạn như những phiên bản có phần mới được thêm vào tài liệu và phiên bản phụ, chẳng hạn như phiên bản có lỗi chính tả được sửa. Danh sách chỉ có thể theo dõi các phiên bản chính. Để biết thêm thông tin về lập phiên bản, hãy xem cách lập phiên bản hoạt động trong danh sách và thư viện.
Lưu ý: Lập phiên bản được bật theo mặc định SharePoint thư viện và tắt theo mặc định trong danh SharePoint sách. Để biết thêm thông tin về việc thiết lập lập phiên bản, hãy xem Bật và cấu hình lập phiên bản cho danh sách hoặc thư viện.
-
Mở danh sách hoặc thư viện từ thanh Khởi động Nhanh.
Nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn không xuất hiện, hãy bấm Nội dung site hoặc Xem tất cả, rồi bấm vào tên danh sách hoặc thư viện của bạn.
-
Bấm chuột phải vào khoảng cách giữa mục hoặc tên tài liệu và ngày, rồi bấm lịch sử phiên bản từ menu. Bạn có thể cần phải cuộn menu để xem Lịch sử phiên bản.
Nếu bạn không thấy Lịch sử phiên bản, hãy bấm vào dấu chấm lửng (...) trong hộp thoại rồi bấm Lịch sử phiên bản.
Bạn sẽ thấy danh sách các phiên bản của tệp.
-
Trong hộp thoại Lịch sử phiên bản, di chuột tới phiên bản bạn muốn xem, rồi bấm vào mũi tên xuống ở bên phải để xem danh sách các tùy chọn.
Bấm Dạng xem.
Lưu ý: Đối với tất cả các phiên bản tài liệu ngoại trừ phiên bản mới nhất, bạn sẽ thấy Xem, Khôi phục và Xóa. Đối với phiên bản mới nhất, bạn sẽ chỉ thấy Xem và Khôi phục.
-
Hộp thoại Lịch sử phiên bản mở ra với nhiều hành động khác nhau mà bạn có thể chọn.
Các hành động sẵn dùng sẽ khác nhau tùy theo phiên bản và các thuộc tính do người quản trị hoặc chủ sở hữu thiết lập.
Các lựa chọn sẽ thay đổi dựa trên việc bạn đã chọn tệp mới nhất hay phiên bản cũ hơn.
Cửa sổ Lịch sử phiên bản của phiên bản tệp mới nhất bao gồm các hành động để quản lý, thông báo, kiểm xuất hoặc tạo dòng công việc.
Dạng xem lịch sử phiên bản của phiên bản trước của tệp hiển thị tùy chọn khôi phục hoặc xóa phiên bản đó.
Xem lịch sử phiên bản trong SharePoint Server 2016 hoặc 2010
-
Dẫn hướng đến danh sách hoặc thư viện có chứa mục hoặc tệp bạn muốn khám phá.
-
Di chuột qua mục hoặc tệp mà bạn muốn xem lịch sử, bấm vào mũi tên xuất hiện, rồi chọn Lịch sử Phiên bản từ danh sách thả xuống.
Hộp thoại Lịch sử Phiên bản sẽ mở ra.
Lưu ý: Nếu bạn không thấy lệnh Lịch sử Phiên bản , danh sách hoặc thư viện của bạn có thể không theo dõi các phiên bản. Để biết thêm thông tin, hãy xem người quản trị hoặc chủ sở hữu site của bạn.
|
|
Phiên bản phụ gần đây nhất. |
|---|---|
|
|
Chú thích được để lại bởi người cuối cùng đã kiểm nhập tệp. |
|
|
Phiên bản đầu tiên của tệp. Phiên bản đầu tiên luôn được đánh số là 1.0. |
Xem lịch sử phiên bản từ bên trong tài liệu Microsoft Office
Nếu bạn đang làm việc với tài liệu Microsoft Office, chẳng hạn như tệp Word, Excel hoặcPowerPoint, bạn có thể xem lịch sử phiên bản từ chế độ xem ứng dụng thay vì quay lại danh sách hoặc thư viện để xem lịch sử.
Ví dụ sau đây là từ dạng xem Backstage của tệp Microsoft PowerPoint. Nó hiển thị cả phiên bản chính và phiên bản phụ.
Ví dụ tiếp theo là từ tệp Microsoft Word. Chỉ các phiên bản chính mới xuất hiện trong lịch sử phiên bản này. Điều này có nghĩa là chỉ các phiên bản chính được bật trong thư viện tài liệu, hoặc điều đó có thể có nghĩa là bạn chỉ có quyền xem các phiên bản chính chứ không có phiên bản phụ.
|
|
Phiên bản hiện tại của tệp |
|---|---|
|
|
Phiên bản có nhận xét từ người đã kiểm tra phiên bản này. Di chuột lên biểu tượng bên cạnh tên tác giả để xem chú thích. |
-
Dẫn hướng đến thư viện tài liệu trên site của bạn có chứa tệp bạn muốn mở.
-
Di chuột qua tên tệp cho đến khi bạn thấy mũi tên thả xuống, rồi bấm vào Chỉnh sửa <tên ứng>. Trong ví dụ ở trên, bạn sẽ chọn Chỉnh sửa trong Microsoft Word.
Lưu ý: Nếu thư viện của bạn yêu cầu bạn kiểm xuất tệp hoặc nếu bạn muốn kiểm xuất tệp, bạn phải kiểm xuất tệp đó trước khi mở.
-
Trong ứng dụng, chọn tab Tệp để hiển thị dạng xem Backstage. Lịch sử phiên bản xuất hiện bên cạnh nút Quản lý Phiên bản, như minh họa trong hai ví dụ ở trên.
-
Từ danh sách, chọn phiên bản bạn muốn xem. Phiên bản đó sẽ mở ra để bạn có thể xem.
Bạn chỉ cần xem tệp hoặc trong khi tệp đang mở, bạn có thể chọn đặt tệp làm phiên bản hiện tại của mình bằng cách bấm vào Khôi phục trong biểu ngữ màu vàng ở phía trên cùng của tệp hoặc bạn có thể so sánh phiên bản đã chọn với phiên bản hiện tại bằng cách bấm so sánh.
-
Đóng phiên bản đã chọn khi bạn đã xem xong. Một hộp thông báo sẽ hỏi bạn có muốn lưu tệp hay không. Bạn có thể lưu tệp vào ổ đĩa cục bộ hoặc bấm vào Không Lưu.
-
Để tiếp tục làm việc trong tệp mà bạn đã mở lúc đầu, hãy chọn một trong các tab khác ở đầu tài liệu, chẳng hạn như Trang đầu.
Lập phiên bản được bật theo mặc định SharePoint thư viện và tắt theo mặc định trong danh SharePoint sách. Lập phiên bản cần được bật để xem tùy chọn lịch sử phiên bản trên menu hoặc trong dải băng. Để bật lịch sử phiên bản, hãy xem Bật và cấu hình lập phiên bản cho danh sách hoặc thư viện.
Khi thiết lập lập phiên bản, bạn đặt số phiên bản tối đa cần lưu. Khi đã lưu số phiên bản tối đa, SharePoint xóa phiên bản cũ nhất để phù hợp với các phiên bản mới hơn. Bạn có thể đặt SharePoint để lưu nhiều phiên bản hơn, lên đến giới hạn hệ thống. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Cách hoạt động của tính năng lập phiên bản trong danh sách và thư viện.
Có, bạn có thể xem các phiên bản trước đó trong các ứng dụng Office trên máy tính. Để biết thêm thông tin, xem mục Khôi phục phiên bản trước của tệp được lưu trữ trong OneDrive.
Trợ giúp và tài nguyên bổ sung
Dưới đây là một số liên kết để biết thêm thông tin về lập phiên bản và các chủ đề liên quan:
-
Versioning
-
Kiểm nhập và đăng xuất
-
Thêm và xóa tệp và thư mục
Chúng tôi luôn lắng nghe!
Bài viết này có hữu ích không? Nếu có, vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này. Nếu bài viết không hữu ích, hãy cho chúng tôi biết điều gì gây nhầm lẫn hoặc thiếu sót. Vui lòng bao gồm phiên bản SharePoint, HĐH và trình duyệt của bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra thông tin, thêm thông tin và cập nhật bài viết này.
