Importar ou exportar um conjunto de regras

É possível importar ou exportar as regras para mensagens do Outlook para que outras pessoas possam usá-las. Quando você importa regras para uma conta do Outlook, elas são adicionadas ao final da lista de regras existente. É possível importar somente um conjunto de regras por vez. Quando você exporta regras, elas são salvas em um arquivo com a extensão .rwz. Esse tipo de arquivo só pode ser aberto e usado no Outlook.

Saiba mais sobre como usar as regras no Outlook em Gerenciar mensagens de email utilizando regras.

1. Clique na guia Arquivo.

2. Clique em Gerenciar Regras e Alertas.

3. Clique em Opções.

4. Siga um destes procedimentos:

   • Importar regras   

     1. Clique em Importar regras.

     2. Selecione o arquivo de regras que você deseja importar.

        Se desejar importar um arquivo contendo regras diferentes das apresentadas no Assistente de Regras e Alertas, como regras que sejam compatíveis com versões anteriores do Microsoft Outlook, clique no tipo de arquivo na lista Arquivos do tipo.

     3. Clique em Abrir.

   • Exportar regras   

     1. Clique em Exportar Regras.

     2. Selecione a pasta onde você deseja salvar o arquivo de regras e, na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o conjunto de regras a ser exportado.

     3. Se desejar exportar um arquivo que contenha apenas regras compatíveis com uma versão anterior do Microsoft Outlook, na lista Salvar como tipo, selecione uma destas opções:

        • Regras do Assistente de Regras Compatíveis com Outlook 2002

        • Regras do Assistente de Regras Compatíveis com Outlook 2000

        • Regras do Assistente de Regras Compatíveis com Outlook 98

     4. Clique em Salvar.

        Dica: É possível criar uma cópia de backup das regras usando esse procedimento.

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