Відомості про стан Teams, доступні в Outlook
Під час створення, відповіді або читання електронного листа індикатори стану Teams відображаються для одержувачів, спів одержувачів і відправника. Ці індикатори корисні, коли ви хочете зв'язатися з іншими користувачами та коли інші хочуть зв'язатися з вами. Надаючи інформацію про кожного одержувача, індикатори можуть направляти рішення про найкращі способи та терміни зв'язку з різними особами.
Певні відомості про стан, які відображаються в Outlook, керуються відомостями Про Teams одержувачів. Наприклад, якщо ви на нараді, індикатор стану відображається як Зайнятий.
Індикатори стану Teams
online/available |
Указує, що користувач зараз активний, і поточна дія не відображається в її календарі (не на нараді або під час телефонного виклику). |
зайнятий |
Під час наради Teams або під час телефонного виклику стан автоматично вказує на зайнятість. |
Не турбувати |
Задати відомості календаря Outlook або дії в Teams (наради, презентації тощо) цей стан зупиняється на екранних сповіщеннях. |
відсутній |
Teams автоматично встановлює стан "Відсутній", коли комп'ютер користувача заблоковано або перебуває в режимі очікування чи режиму сну. |
в автономному режимі |
Указує, що користувач не увійшов у Teams, тому він не відповідатиме, доки не повернеться до Інтернету. |
"Не на роботі" |
Указує, що користувач не на робочому місці та недоступний. |
невідомо |
Указує, що особа більше не доступна в каталозі організації. |
Microsoft Outlook можна використовувати зі службою обміну миттєвими повідомленнями Teams. За допомогою них ви можете дізнаватися стан підключення інших користувачів і спілкуватися з ними в реальному часі.
Примітка.: Стан підключення можна переглянути для будь-якого користувача, чию адресу для обміну миттєвими повідомленнями додано до вашого списку контактів. Крім того, стан підключення відображається для користувачів Microsoft Teams незалежно від того, чи є вони у вашому списку контактів для обміну миттєвими повідомленнями.
Визначення доступності контактів
Візуальне подання доступності ваших контактів, відомих як присутність в Інтернеті або стан, указує, чи користувач перебуває в онлайні та доступний для розмови в реальному часі.
Ці індикатори відображаються для всіх контактів Outlook, чию адресу для обміну миттєвими повідомленнями вказано в текстовому полі Мит. повідомлення.
Доступний
Зайнятий
Не турбувати
Немає на місці
Коли ви відкриваєте повідомлення в Outlook або відображається в області читання, відображається стан підключення контакту:
-
поруч з іменем відправника;
-
поруч із кожним іменем у рядках "Кому" та "Копія";
-
у списку контактів.
Увімкнення або вимкнення відображення стану підключення в Outlook
Ви самостійно вирішуєте, як ваш стан підключення відображатиметься для інших користувачів. Наприклад, якщо ви недоступні, змініть свій стан підключення на Зайнятий.
-
Перейдіть на вкладку Файл, щоб відкрити подання Backstage, і клацніть Параметри.
-
На вкладці Контакти в розділі Стан підключення та фотографії встановіть або зніміть прапорець Відображати стан підключення поруч з іменем.
-
Натисніть кнопку OK.
Певні індикатори стану, показані в інтернет-версія Outlook, керуються відомостями Про Teams одержувачів. Наприклад, якщо ви на нараді, індикатор стану відображається як Зайнятий.
Порада.: інтернет-версія Outlook – це веб-версія Outlook для бізнес-користувачів із робочим або навчальним обліковим записом. Стан Teams недоступний у Outlook.com.
Індикатори стану Teams
online/available |
Указує, що користувач зараз активний, і поточна дія не відображається в її календарі (не на нараді або під час телефонного виклику). |
зайнятий |
Під час наради Teams або під час телефонного виклику стан автоматично вказує на зайнятість. |
Не турбувати |
Задати відомості календаря Outlook або дії в Teams (наради, презентації тощо) цей стан зупиняється на екранних сповіщеннях. |
відсутній |
Teams автоматично встановлює стан "Відсутній", коли комп'ютер користувача заблоковано або перебуває в режимі очікування чи режиму сну. |
в автономному режимі |
Указує, що користувач не увійшов у Teams, тому він не відповідатиме, доки не повернеться до Інтернету. |
"Не на роботі" |
Указує, що користувач не на робочому місці та недоступний. |
невідомо |
Указує, що особа більше не доступна в каталозі організації. |