หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
บทความนี้จะแนะนำแนวคิดในการใช้ชนิดเนื้อหาในการจัดการเนื้อหาของคุณ
หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างหรือจัดการชนิดเนื้อหาของไซต์บนไซต์ คุณจะต้องมีสิทธิ์ในระดับ ออกแบบ สำหรับไซต์นั้นเป็นอย่างน้อย
ในบทความนี้
ชนิดเนื้อหาคืออะไร
ในระหว่างเวลาของโครงการเดียว ธุรกิจอาจสร้างเนื้อหาที่ต่างกันหลายชนิด เช่น ข้อเสนอ สัญญาทางกฎหมาย รายงานเกี่ยวการทำงาน และข้อมูลจำเพาะการออกแบบผลิตภัณฑ์ ธุรกิจหนึ่งอาจต้องการเก็บรวบรวมและรักษาชนิดของ Metadata ที่แตกต่างกันที่เกี่ยวกับเนื้อหาแต่ละชนิดไว้ Metadata อาจได้แก่หมายเลขบัญชี หมายเลขโครงการ หรือผู้จัดการโครงการ เป็นต้น แม้ว่าเอกสารเหล่านี้อาจถูกเก็บไว้ด้วยกัน เพราะเอกสารเหล่านี้เกี่ยวข้องกับโครงการเดียว เอกสารเหล่านี้สามารถสร้างขึ้น ใช้ ใช้ร่วมกัน และเก็บรักษาไว้ในลักษณะที่แตกต่างกัน
ชนิดเนื้อหาช่วยให้องค์กรสามารถจัดระเบียบ จัดการ และจัดการเนื้อหาในแบบที่สอดคล้องกันระหว่างแบบไซต์คอลเลกชัน ด้วยการกำหนดชนิดเนื้อหาสำหรับบางชนิดของเอกสาร หรือข้อมูลผลิตภัณฑ์ องค์กรสามารถให้แน่ใจว่า มีจัดการเนื้อหาในแบบที่สอดคล้องกัน ชนิดเนื้อหาที่สามารถเห็นเป็นเทมเพลตที่คุณนำไปใช้กับรายการ หรือไลบรารีและคุณสามารถใช้เทมเพลหลายรายการหรือไลบรารีเพื่อให้พวกเขาสามารถประกอบด้วยหลายชนิดของรายการหรือเอกสาร
แอตทริบิวต์ของชนิดเนื้อหา
คุณสามารถกำหนดชนิดเนื้อหาให้กับเอกสาร ข้อมูลในรายการ หรือโฟลเดอร์ได้ ชนิดเนื้อหาแต่ละชนิดสามารถระบุสิ่งต่อไปนี้ได้
-
คอลัมน์ (Metadata) ที่คุณต้องการมอบหมายให้รายการของชนิดนี้
-
แม่แบบเอกสารที่คุณต้องการนำไปใช้กับรายการใหม่ (พร้อมใช้งานสำหรับชนิดเนื้อหาเอกสารเท่านั้น)
-
ฟอร์มสร้าง แก้ไข และแสดงผลแบบกำหนดเอง
-
เวิร์กโฟลว์สำหรับรายการของชนิดเนื้อหา
-
โซลูชันหรือคุณลักษณะแบบกำหนดเอง
ประเภทของชนิดเนื้อหา
ชนิดเนื้อหาที่คุณสามารถสร้างหรือใช้งานได้มีอยู่สองชนิดด้วยกัน โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการใช้ชนิดเนื้อหานั้นในรายการและไลบรารีระหว่างไซต์หลายๆ ไซต์ในไซต์คอลเลกชันหนึ่ง หรือจะใช้ในรายการหรือไลบรารีเฉพาะในไซต์เดียวเท่านั้น
-
เนื้อหาของไซต์ ชนิด ก่อนกำหนดชนิดเนื้อหาสำหรับไซต์ในแกลเลอรีชนิดเนื้อหาไซต์ ชนิดเนื้อหาที่กำหนดไว้ที่ระดับไซต์จะเรียกว่าชนิดเนื้อหาของไซต์ ชนิดเนื้อหาของไซต์จะพร้อมใช้งานสำหรับการใช้งานในไซต์ย่อยใด ๆ ของไซต์ที่ พวกเขาได้ ตัวอย่างเช่น ถ้ามีกำหนดชนิดเนื้อหาของไซต์สำหรับไซต์ระดับบนสุดในไซต์คอลเลกชัน จะกลายเป็นพร้อมใช้งานในรายการและไลบรารีข้ามไซต์ในไซต์คอลเลกชันทั้งหมด
-
ชนิดเนื้อหารายการ ชนิดเนื้อหาของไซต์สามารถแต่ละรายได้เพิ่มลงในรายการหรือไลบรารี และกำหนดเองเพื่อใช้ในรายการหรือไลบรารีเหล่านั้น เมื่อเพิ่มชนิดเนื้อหาของไซต์ลงในรายการหรือไลบรารี เรียกว่าชนิดเนื้อหารายการ ชนิดเนื้อหารายการเป็นลูกของชนิดเนื้อหาไซต์ที่พวกเขาจะถูกสร้างขึ้น ชนิดเนื้อหารายการสามารถทำให้ไลบรารีเอกสารและรายการของคุณความยืดหยุ่น เนื่องจากหนึ่งรายการหรือไลบรารีสามารถประกอบด้วยหลายรายการชนิดหรือชนิดเอกสาร ซึ่งมี metadata ที่ไม่ซ้ำกัน นโยบาย หรือลักษณะการทำงาน คุณต้องกำหนดค่ารายการหรือไลบรารีเพื่ออนุญาตให้ชนิดเนื้อหาหลายชนิดในลำดับสำหรับรายการหรือไลบรารีเพื่อให้ประกอบด้วยหลายชนิดของรายการหรือเอกสาร คำสั่งใหม่ ในรายการหรือไลบรารีนั้นแสดงรายการชนิดมีอยู่สำหรับรายการหรือไลบรารีนั้นแล้ว
เกี่ยวกับการสืบทอดแอตทริบิวต์
คุณไม่จำเป็นต้องสร้างชนิดเนื้อหาเองตั้งแต่เริ่มต้น เพราะคุณจะมีชุดเริ่มต้นของชนิดเนื้อหาต่างๆ ซึ่งคุณสามารถใช้งานได้เลยหรือนำไปกำหนดเองได้ ชนิดเนื้อหาจะถูกจัดระเบียบเป็นลำดับชั้นที่ทำให้ชนิดเนื้อหาหนึ่งสามารถสืบทอดคุณลักษณะจากชนิดเนื้อหาอีกชนิดหนึ่งได้ โครงสร้างนี้ทำให้คุณสามารถจัดการประเภทเอกสารทั้งหมดได้อย่างสอดคล้องกันทั่วทั้งองค์กร ตารางด้านล่างอธิบายชนิดเนื้อหาพื้นฐานแต่ละชนิดและกลุ่มและชนิดเนื้อหาแม่ที่เกี่ยวข้อง
ชนิดเนื้อหา |
คำอธิบาย |
ชนิดเนื้อหาแม่ |
ระบบ |
ชนิดเนื้อหาทั้งหมดที่สืบทอดจากชนิดเนื้อหา ระบบ ชนิดเนื้อหานี้ถูกปิดผนึกและไม่สามารถแก้ไขได้ |
กลุ่ม: ชนิดเนื้อหาเอกสาร
ชนิดเนื้อหา |
คำอธิบาย |
ชนิดเนื้อหาแม่ |
เอกสาร |
สร้างเอกสาร |
รายการ |
ลักษณะ XLS |
สร้างลักษณะ XLS |
เอกสาร |
รูปภาพ |
อัปโหลดรูปภาพหรือรูปถ่าย |
เอกสาร |
เพจต้นแบบ |
สร้างเพจต้นแบบ |
เอกสาร |
เพจพื้นฐาน |
สร้างเพจพื้นฐาน |
เอกสาร |
เพจของ Web Part |
สร้างเพจของ Web Part |
เอกสาร |
ฟอร์ม |
สร้างฟอร์มที่สามารถกรอกข้อมูลได้ |
เอกสาร |
การเชื่อมโยงไปยังเอกสาร |
สร้างการเชื่อมโยงไปยังเอกสารในตำแหน่งที่ตั้งอื่น |
เอกสาร |
คอลัมน์ Dublin Core |
ใช้สำหรับการตั้งค่า metadata องค์ประกอบ Dublin Core คอลัมน์ Dublin Core มีข้อกำหนดของอุตสาหกรรมมาตรฐาน metadata สำหรับเอกสาร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูDublin Core Metadata นวัตกรรม |
เอกสาร |
กลุ่ม: ชนิดเนื้อหารายการ
ชนิดเนื้อหา |
คำอธิบาย |
ชนิดเนื้อหาแม่ |
เหตุการณ์ |
สร้างการประชุม กำหนดเวลา หรือเหตุการณ์อื่นๆ ใหม่ |
รายการ |
กำหนดการ+ทรัพยากร |
จัดกำหนดการและสำรองทรัพยากร |
เหตุการณ์ |
การสำรอง |
สำรองทรัพยากร เช่น ห้องประชุม |
รายการ |
กำหนดการ |
สร้างการนัดหมายใหม่ |
รายการ |
ปัญหา |
ติดตามปัญหา |
รายการ |
ข้อคิดเห็น |
สร้างข้อคิดเห็นในบล็อกใหม่ |
รายการ |
รายการ |
สร้างรายการใหม่ |
ระบบ |
ที่ติดต่อเอเชียตะวันออก |
เก็บข้อมูลเกี่ยวกับที่ติดต่อทางธุรกิจหรือส่วนตัว |
รายการ |
ที่ติดต่อ |
เก็บข้อมูลเกี่ยวกับที่ติดต่อทางธุรกิจหรือส่วนตัว |
รายการ |
ข้อความ |
สร้างข้อความใหม่ |
รายการ |
งาน |
ติดตามรายการงานที่คุณหรือทีมของคุณต้องทำให้เสร็จสมบูรณ์ |
รายการ |
ติดประกาศ |
สร้างข้อความติดประกาศในบล็อกใหม่ |
รายการ |
การประกาศ |
สร้างรายการข่าว สถานะ หรือข้อมูลขนาดสั้นอื่นๆ ใหม่ |
รายการ |
การเชื่อมโยง |
สร้างการเชื่อมโยงไปยังเว็บเพจหรือทรัพยากรอื่นใหม่ |
รายการ |
กลุ่ม: ชนิดเนื้อหาของงานกลุ่ม
ชนิดเนื้อหา |
คำอธิบาย |
ชนิดเนื้อหาแม่ |
จดหมายเวียน |
เพิ่มจดหมายเวียน |
รายการ |
วันหยุด |
เพิ่มวันหยุดใหม่ |
รายการ |
คำ |
เพิ่มคำใหม่ลงในรายการ |
รายการ |
ประกาศอย่างเป็นทางการ |
เพิ่มประกาศอย่างเป็นทางการใหม่ |
รายการ |
บันทึกข้อมูลโทรศัพท์ |
เพิ่มบันทึกข้อมูลโทรศัพท์ใหม่ |
รายการ |
ทรัพยากร |
เพิ่มทรัพยากรใหม่ |
รายการ |
กลุ่มทรัพยากร |
เพิ่มกลุ่มทรัพยากรใหม่ |
รายการ |
บัตรลงเวลา |
เพิ่มข้อมูลบัตรลงเวลาใหม่ |
รายการ |
ผู้ใช้ |
เพิ่มผู้ใช้ใหม่ลงในรายการ |
รายการ |
การแจ้งให้ทราบ มีอะไรใหม่ |
เพิ่ม การแจ้งให้ทราบ มีอะไรใหม่ รายการใหม่ |
รายการ |
กลุ่ม: ชนิดเนื้อหาโฟลเดอร์
ชนิดเนื้อหา |
คำอธิบาย |
ชนิดเนื้อหาแม่ |
การอภิปราย |
สร้างหัวข้อการอภิปรายใหม่ |
โฟลเดอร์ |
โฟลเดอร์ |
สร้างโฟลเดอร์ใหม่ |
รายการ |
งานสรุป |
จัดกลุ่มและอธิบายงานที่เกี่ยวข้องซึ่งคุณหรือทีมของคุณจำเป็นต้องทำให้เสร็จสมบูรณ์ |
โฟลเดอร์ |
เมื่อคุณกำหนดชนิดเนื้อหาของไซต์แบบกำหนดเองใหม่ในแกลเลอรีชนิดเนื้อหาของไซต์สำหรับไซต์หนึ่ง คุณจะเริ่มด้วยการเลือกชนิดเนื้อหาของไซต์แม่ที่มีอยู่ในแกลเลอรีชนิดเนื้อหาของไซต์เป็นจุดเริ่มต้นของคุณ ชนิดเนื้อหาของไซต์ใหม่ที่คุณสร้างจะสืบทอดแอตทริบิวต์ทั้งหมดของชนิดเนื้อหาของไซต์แม่ เช่น แม่แบบเอกสาร การตั้งค่าแบบอ่านอย่างเดียว เวิร์กโฟลว์ และคอลัมน์ หลังจากที่คุณสร้างชนิดเนื้อหาของไซต์ใหม่นี้ คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงแอตทริบิวต์เหล่านี้ได้
ไดอะแกรมต่อไปนี้จะแสดงวิธีการที่ชนิดเนื้อหาสืบทอดแอตทริบิวต์จากชนิดเนื้อหาแม่
1. ชนิดเนื้อหาของไซต์นี้จะมาจากชนิดเนื้อหาของระบบ
2. ชนิดเนื้อหาของไซต์เหล่านี้จะยึดตามชนิดเนื้อหาเอกสาร การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำต่อชนิดเนื้อหาเหล่านี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อชนิดเนื้อหาแม่ (เอกสาร)
3. ชนิดเนื้อหาของไซต์นี้จะยึดตามชนิดเนื้อหาแผนโครงการ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำต่อชนิดเนื้อหานี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อชนิดเนื้อหาแม่ (แผนโครงการ)
4. ชนิดเนื้อหารายการเหล่านี้จะยึดตามชนิดเนื้อหาโครงการ X และชนิดเนื้อหาแผ่นการลงชื่อ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำต่อชนิดเนื้อหาของรายการจะนำไปใช้เฉพาะกับอินสแตนซ์ของชนิดเนื้อหาที่ได้เพิ่มลงในรายการหรือไลบรารีเท่านั้น
ถ้าคุณกำหนดชนิดลูกเองด้วยแอตทริบิวต์ที่ชนิดแม่ไม่มี เช่น คอลัมน์เพิ่มเติม การกำหนดเองเหล่านั้นจะไม่ถูกเขียนลงในชนิดแม่ หรือกล่าวอีกนัยหนึ่งก็คือ การเปลี่ยนแปลงที่ทำต่อแอตทริบิวต์ที่สืบทอดจะเป็นไปในทิศทางลงจากแม่สู่ลูก แต่ไม่ใช่ในทิศทางขึ้น
กฎเดียวกันนี้จะนำไปใช้เมื่อคุณสร้างชนิดเนื้อหารายการด้วย ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกำหนดชนิดรายการเองด้วยแอตทริบิวต์ที่ชนิดแม่ไม่มี เช่น คอลัมน์เพิ่มเติม การกำหนดเองเหล่านั้นจะไม่ส่งผลกระทบต่อชนิดแม่ นอกจากนั้น โปรดจำไว้เสมอว่าคุณสามารถกำหนดชนิดรายการเองได้เฉพาะสำหรับรายการหรือไลบรารีที่เพิ่มลงไปเท่านั้น และเมื่อคุณเปลี่ยนแปลงแอตทริบิวต์ในชนิดแม่ การเปลี่ยนแปลงของคุณสามารถเขียนทับแอตทริบิวต์ในชนิดรายการลูกได้
ชนิดเนื้อหาสามารถสนับสนุนการจัดการเนื้อหาได้อย่างไร
ด้วยการกำหนดชนิดเนื้อหาของไซต์ คุณสามารถแน่ใจได้ว่า ประเภททั้งหมดของเอกสารจะถูกจัดการเหมือนกันทั่วทั้งองค์กรของคุณ ตัวอย่างเช่น เอกสารผลที่ได้ของลูกค้าทั้งหมดในองค์กรอาจต้องใช้ชุดเฉพาะของ Metadata เช่น หมายเลขบัญชี หมายเลขโครงการ และผู้จัดการโครงการ คุณสามารถช่วยทำให้แน่ใจได้ว่า หมายเลขบัญชีและหมายเลขโครงการจะสัมพันธ์กับเอกสารผลที่ได้ของลูกค้าในองค์กรของคุณด้วยการสร้างชนิดเนื้อหาของไซต์ ผลที่ได้ของลูกค้า ที่ต้องใช้คอลัมน์สำหรับรายการเหล่านี้ของ Metadata
เพื่อเป็นตัวอย่างของวิธีการที่ชนิดเนื้อหาสามารถช่วยคุณจัดการเนื้อหาของคุณ รูปภาพด้านล่างจะแสดงชนิดเนื้อหา ผลที่ได้ของลูกค้า เป็นตัวเลือกที่พร้อมใช้งานเมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่ในไลบรารีเอกสาร ผลที่ได้ของลูกค้า
ชนิดเอกสารผลที่ได้ของลูกค้าทั้งหมดในไซต์คอลเลกชันที่สืบทอดจากชนิดเนื้อหาของไซต์นี้จะกำหนดให้ผู้ใช้ต้องระบุข้อมูลสำหรับคอลัมน์เหล่านี้ ถ้าคุณต้องการติดตาม Metadata เพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับเอกสารผลที่ได้ของลูกค้าเหล่านี้ คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ที่จำเป็นอีกคอลัมน์หนึ่งลงในชนิดเนื้อหาของไซต์ผลที่ได้ของลูกค้าได้ ต่อจากนั้น คุณสามารถปรับปรุงชนิดเนื้อหารายการลูกทั้งหมดที่สืบทอดจากชนิดเนื้อหาของไซต์นี้ได้ โดยการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ลงในเอกสารผลที่ได้ของลูกค้าทั้งหมด
การนำ Metadata ที่สอดคล้องกันไปใช้กับไลบรารีเอกสารหลายไลบรารีเป็นเพียงประโยชน์เดียวที่คุณจะได้รับจากการใช้ชนิดเนื้อหาในการจัดการเนื้อหาของคุณ ชนิดเนื้อหายังทำให้คุณสามารถเชื่อมโยงความสามารถหรือแอตทริบิวต์ที่เหมือนกันให้กับเนื้อหาได้ทั้งไซต์ของคุณอีกด้วย
ถ้าคุณมีรายการหรือไลบรารีที่ถูกตั้งค่าให้อนุญาตให้มีชนิดเนื้อหาได้หลายชนิด คุณสามารถเพิ่มชนิดเนื้อหาลงในรายการหรือไลบรารีนี้จากกลุ่มของชนิดเนื้อหาของไซต์ที่พร้อมใช้งานสำหรับไซต์ของคุณ ข้อดีที่สำคัญอย่างหนึ่งของชนิดเนื้อหาสำหรับรายการและไลบรารี ก็คือ ทำให้รายการหรือไลบรารีเดียวสามารถมีชนิดรายการและเอกสารได้หลายชนิด โดยแต่ละชนิดอาจมี Metadata, นโยบาย หรือลักษณะการทำงานที่ไม่ซ้ำกัน