בהמשך מופיעים מספר מצבים שבהם שימושי לאלץ את בודק האיות לסמן מילה כשגיאת איות, גם אם המילה רשומה במילון הראשי כמילה בעלת איות נכון.
-
מילים מגונות או מביכות — במהלך העבודה על מצגת Microsoft Office PowerPoint, הקלדת בטעות חרבה במקום חברה.
-
הנחיות הסגנון שלפיהן אתה או המחלקה שלך רוצים לפעול — לדוגמה, גרסה היא מילה נכונה, אך הנחיות הסגנון של המחלקה שלך דורשות שאיות המילה יהיה גירסה.
כיצד מילון המניעה משפיע על בודק האיות
לאחר הוספת מילה למילון המניעה, בודק האיות:
-
יסמן את המילה בכל פעם שתבדוק איות.
-
לא יציע את המילה כתיקון למילה מסומנת
איתור ושינוי של מילון המניעה עבור שפה
-
עבור אל C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\UProof.
-
אתר את מילון המניעה שברצונך לשנות. לדוגמה, מילון המניעה עבור אנגלית ארה"ב הוא ExcludeDictionaryEN0409.lex.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ, לחץ על פתח באמצעותולאחר מכן בחר עורך טקסט, כגון NotePad.
-
הוסף כל מילה שברצונך שהמילון יסמן.
-
לאחר שתסיים, בתפריט 'קובץ', לחץ על 'שמור' ולאחר מכן לחץ על 'יציאה'.
הערה: למד כיצד להוסיף או לערוך מילים במילון בדיקת איות.