Access 2010 연락처 웹 데이터베이스를 사용하면 필수 정보를 보다 쉽게 관리할 수 있으므로 고객 및 파트너 세부 정보를 파악하는 데 도움이 됩니다. 이 서식 파일에서는 이름 및 주소 정보, 전화 번호, 전자 메일 주소 등의 추적을 빠르게 시작할 수 있으며, 각 연락처와 관련된 사진, 문서 또는 기타 파일을 첨부할 수도 있습니다.
다음 비디오에서는 이 서식 파일을 사용하는 방법을 소개하는 간단한 시나리오를 보여 줍니다.
서식 파일을 아직 다운로드하지 않았으면 링크를 클릭하여 연락처 웹 데이터베이스 서식 파일을 다운로드하십시오.
이 문서에서는 이 서식 파일을 사용 가능한 연락처 목록과 함께 사용하여 비즈니스를 보다 효율적으로 운영하는 방법에 대한 정보를 제공합니다.
이 문서의 내용
처음 데이터베이스 시작
연락처 데이터베이스를 처음 시작하면 시작 페이지가 표시됩니다. 또한 다음과 같은 탭도 표시되며, 이러한 탭을 클릭하여 연락처 정보를 추가 또는 편집하거나 찾을 수 있습니다.
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탭 |
기능 |
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시작 |
서식 파일 사용에 대한 정보가 표시됩니다. |
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연락처 이름 및 정보를 추가하고 편집합니다. |
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연락처의 데이터시트 보기입니다. |
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데이터베이스의 보고서를 빠르게 보고 액세스합니다. |
연락처 데이터베이스 사용에 대한 자세한 정보
연락처 웹 데이터베이스 시작 페이지의 링크를 클릭하면 비디오를 참고하여 서식 파일 사용 방법에 대해 자세히 알아보거나, 데이터베이스 사용자 지정에 대한 유용한 정보를 찾거나, 전문가에게 문의하거나, 서식 파일에 대한 의견을 제공할 수 있습니다. 다음 섹션에서는 연락처 데이터베이스를 작성하여 보고서에 사용하는 방법과, 다음 단계를 위해 데이터베이스 및 리소스를 관리하는 방법을 설명합니다.
새 연락처를 추가하는 방법
서식 파일을 사용하여 데이터베이스를 만드는 과정은 웹 데이터베이스와 클라이언트 데이터베이스에서 동일합니다.
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주소록 탭을 클릭하고 새로 추가를 클릭합니다.
팁: 데이터시트에 데이터를 입력하고 데이터시트 탭을 클릭한 다음 ID 필드에서 새로 만들기를 클릭할 수도 있습니다.
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연락처 정보 양식에 관련 정보를 입력합니다.
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다른 연락처를 추가하려면 저장 후 새로 만들기를 클릭하고 3단계를 반복합니다. 그렇지 않으면 저장 후 닫기를 클릭합니다.
팁: Microsoft Excel에서 만든 기존 연락처 목록이 있는 경우에는 해당 데이터를 데이터베이스로 가져와서 시간을 절약할 수 있습니다.
자세한 내용은 Excel 통합 문서의 데이터를 가져오거나 데이터에 연결을 참고하십시오.
연락처 보기 및 편집
Access에서는 두 가지 방법으로 연락처를 보거나 편집할 수 있습니다. 주소록 탭 또는 데이터시트 탭에서 연락처 정보 양식을 열 수 있습니다. 정보를 보기만 하거나 간단하게 편집하려는 경우에는 데이터시트 보기가 효율적이고, 정보를 보다 상세하게 변경하려는 경우에는 연락처 정보 양식이 적절합니다.
주소록 양식에서 연락처 보기 및 편집
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주소록 탭을 클릭합니다.
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왼쪽 창에서 보려는 연락처의 이름을 클릭합니다.
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연락처에 대한 설명을 추가하려면 설명 추가 상자에 설명을 입력하고 저장을 클릭합니다.
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연락처에 대한 다른 정보를 편집하려면 정보 편집을 클릭하고 필요한 대로 정보를 편집한 다음 저장 후 닫기를 클릭합니다.
데이터시트 양식에서 연락처 보기 및 편집
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편집할 연락처로 스크롤하여 ID 열을 클릭합니다.
연락처 정보 양식이 열립니다. -
정보를 원하는 대로 변경하고 저장 후 닫기를 클릭합니다.
드롭다운 목록에서 항목 편집
연락처 웹 데이터베이스에 있는 대부분의 드롭다운 목록은 필요에 맞게 편집할 수 있습니다. 다음 절차를 실행합니다.
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아래쪽 화살표를 클릭하여 목록을 표시합니다. 목록을 편집할 수 있는 경우 목록 바로 아래에 목록 항목 편집 단추가 나타납니다.
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목록 항목 편집 단추를 클릭합니다.
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목록 항목 편집 대화 상자에서 원하는 목록 항목을 한 줄에 하나씩 입력합니다.
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원하는 경우 기본값 목록에서 기본값을 선택합니다.
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확인을 클릭합니다.
레코드에 파일 첨부
양식이나 데이터시트에 첨부 파일 필드가 포함되어 있는 경우 해당 필드를 사용하여 레코드에 사진, 문서 또는 기타 파일을 첨부할 수 있습니다. 다음 절차를 실행합니다.
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첨부 파일 필드를 두 번 클릭합니다.
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첨부 파일 대화 상자에서 추가를 클릭합니다.
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첨부할 파일을 찾아서 열기를 클릭합니다.
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첨부 파일 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.
연락처 검색
검색 상자는 주소록 양식과 데이터시트 양식에 포함되어 있습니다. 연락처를 검색하려면 다음을 수행하십시오.
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이름, 회사, 주소 또는 전화 번호의 일부분을 검색 상자에 입력하고 검색 아이콘을 클릭하거나 Enter 키를 누릅니다. 레코드가 입력한 검색 용어가 포함된 항목으로 필터링됩니다.
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검색을 지우려면 검색 상자의 내용을 삭제하고 검색 아이콘을 클릭하거나 Enter 키를 누릅니다.
보고서 보기 및 인쇄
용도에 가장 적합한 보고서 형식을 선택합니다. 서식 파일의 보고서 센터 탭 아래에는 다음과 같은 5개의 보고서가 있습니다.
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보고서 이름 |
형식 |
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주소록 |
연락처 및 정보가 디렉터리 형식으로 표시됩니다. |
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연락처 정보 |
필드 이름과 연락처 정보가 함께 표시됩니다. |
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전화 번호부 |
연락처와 전화 번호가 표시됩니다. |
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인쇄 가능 레이블 |
연락처가 레이블 형식으로 표시됩니다. |
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연락처 목록 |
연락처가 사전 순으로 표시됩니다. |
보고서 보기
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보고서 센터 탭을 클릭하고 보고서 선택에서 보려는 보고서를 클릭합니다.
보고서 인쇄
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보고서를 클릭하여 미리 보고 새 탭에서 열기를 클릭합니다.
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파일 탭에서 인쇄를 클릭하고 원하는 인쇄 옵션을 선택합니다.
Access Services에 데이터베이스 게시
Access Services를 실행하는 SharePoint 서버에 액세스할 수 있는 경우 연락처 웹 데이터베이스를 서버에 게시하여 팀과 공유할 수 있습니다. 다음 절차를 실행합니다.
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파일 탭을 클릭하고 Access Services에 게시를 클릭합니다.
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서버 URL 상자에 사용할 SharePoint 서버의 URL을 입력합니다.
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사이트 이름 상자에 데이터베이스의 이름을 입력합니다. 이 이름은 URL의 일부분으로 사용됩니다.
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Access Services에 게시를 클릭합니다.
데이터베이스가 서버에 게시됩니다. 정상적으로 게시되면 새 웹 데이터베이스 링크가 포함된 성공 메시지가 표시됩니다.
다음 단계
연락처 웹 데이터베이스를 사용하여 연락처 관리를 시작하면 데이터를 쿼리하거나 필터링하는 새로운 방법을 확인할 수 있습니다. 또한 요구에 적합하게 데이터베이스를 수정할 수도 있습니다. 이 섹션에는 일반적으로 실행할 수 있는 작업 및 수정에 대한 자세한 정보를 제공하는 몇 가지 링크가 포함되어 있습니다.
