Microsoft 365 para la Web funciona con las bibliotecas de documentos de su sitio de SharePoint para abrir documentos en el explorador Web en lugar del programa de Office en el equipo. La edición y la visualización basadas en explorador facilitan el uso compartido de los documentos en una organización, donde es posible que los usuarios tengan versiones diferentes de Office o que incluso carezcan de Office.
Microsoft 365 para la Web funciona con SharePoint, pero no está necesariamente disponible en todos los sitios de SharePoint. Depende de la versión de SharePoint que use su organización y de si la persona que configuró el servidor ha cambiado Microsoft 365 para la Web.
Suponiendo que está usando SharePoint Foundation 2013 y que el administrador haya activado Microsoft 365 para la Web, comencemos a usarlas.
Vaya a una biblioteca (por ejemplo, OneDrive) y haga clic en un documento de Word, Excel, OneNote o PowerPoint. El documento se abre en el explorador y, de la misma manera: está usando Microsoft 365 para la Web.
Si el documento no se abrió en el explorador, es posible que el administrador del servidor haya desactivado la forma de abrir documentos en Microsoft 365 para la Web. Aún puede usar Microsoft 365 para la Web, pero tiene un clic adicional.
-
Abra el menú que se encuentra junto al nombre del documento.
-
En la vista previa, haga clic en Abrir menú.
-
Haga clic en Ver en el explorador o Editar en el explorador.
Microsoft 365 para la Web tiene características básicas para editar documentos de Office, pero no son iguales a los programas de Office que se ejecutan en el equipo. Si se encuentra en una situación en la que necesita las características de la aplicación de escritorio de Office, use el comando Microsoft 365 para la Webabrir para abrir el documento en la aplicación de escritorio (abrir en Word, abrir en Excel, abrir en PowerPointo abrir en OneNote).
Para obtener una idea de cómo usar cada una de las aplicaciones, vea:
Tareas básicas en Word para la web
Tareas básicas en Excel Online
Tareas básicas en PowerPoint para la web
Tareas básicas en OneNote para la web
Si no tiene Office en el equipo
Si las aplicaciones de escritorio de Office no están instaladas en el equipo, el trabajo se limita a las características de Microsoft 365 para la Web. Sin embargo, los programas de Microsoft 365 para la Web le ofrecen una manera de leer y editar documentos de Office, lo que no podrá hacer de otra manera. Incluso puede crear documentos de Office en el explorador.
-
En el sitio de grupo de OneDrive, vaya a la biblioteca donde tiene guardado el documento.
-
Haga clic en Nuevo documento y en el tipo de documento que desea.
-
Escriba un nombre para el documento. A continuación se abrirá el nuevo documento en el explorador web, donde podrá editarlo.
