Sử dụng thẻ liên hệ

Thẻ liên hệ có thể được mở từ bất kỳ đâu trong Office dụng nơi bạn nhìn thấy ảnh của một người hoặc tên của một người với biểu tượng hiện diện.

• Tạm dừng trên ảnh của liên hệ (hoặc biểu tượng hiện diện bên cạnh tên của một người), rồi bấm vào mũi tên xuống để mở thẻ.

Đầu trang

Mở thẻ liên hệ của người đó (như được mô tả ở trên) và thực hiện một trong các thao tác sau:

• Để gửi tin nhắn tức thời, hãy bấm nút tin nhắn tức thời trên thanh công cụ Bắt đầu Nhanh (bên phải ảnh) hoặc bấm vào nối kết IM (ở cuối thẻ liên hệ).

• Để bắt đầu một cuộc gọi thoại, hãy bấm vào nút cuộc gọi thoại để gọi cho người đó theo số điện thoại cơ quan của họ hoặc bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh nút gọi để chọn một số điện thoại khác.

• Để bắt đầu một cuộc gọi video, hãy bấm nút gọi video trên thanh công cụ Bắt đầu Nhanh.

• Để gửi một email, hãy bấm nút email trên thanh công cụ Bắt đầu Nhanh hoặc bấm địa chỉ email của liên hệ bên dưới nhãn Gửi Email.

Đầu trang

1. Mở thẻ liên hệ của một người.

2. Trên tab Liên hệ , bên dưới Lịch, hãy bấm Lên lịch cuộc họp.

3. Hoàn thành thông tin yêu cầu họp trong Outlook mời họp, rồi bấm Gửi.

Đầu trang

• Mở thẻ liên hệ của người đó và bấm Tổ chức (nằm ngay bên dưới nút Gọi). Bạn có thể bấm vào thông tin liệt kê của bất kỳ ai trong danh sách trong tổ chức để xem thẻ liên hệ của người đó.

Đầu trang

Bạn có thể thêm thông tin vào bản sao thẻ liên hệ của một người, chẳng hạn như ngày sinh, địa chỉ cơ quan, số điện thoại bổ sung và/hoặc địa chỉ email của người đó. Thông tin này được lưu trữ trong Outlook. Bạn cũng có thể thay đổi tên của một người để tên này xuất hiện trong danh sách Liên hệ của bạn ở dạng biệt danh hoặc tên được cá nhân hóa khác.

1. Trên thẻ liên hệ của một người, hãy bấm tab Liên hệ và thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Đối với liên hệ trong tổ chức của bạn, hãy bấm Sửa.

     HOẶC

   • Đối với liên hệ bên ngoài tổ chức của bạn, hãy bấm Thêm, rồi bấm Sửa.

2. Nếu bạn có nhiều hồ sơ cho liên hệ này, một hộp thoại sẽ mở ra để hỏi bạn muốn thay đổi hồ sơ nào và bạn có muốn lưu hồ sơ đã thay đổi làm mặc định không khi bạn đã sửa nó. Đưa ra sự lựa chọn của bạn, rồi bấm OK.

3. Trên bản sao của thẻ liên hệ mở ra, để thay đổi tên của liên hệ khi nó xuất hiện trong màn hình Lync của bạn, hãy nhập tên thay thế cho liên hệ trong trường Tên.

4. Bấm vào dấu cộng (+) bên cạnh Email, Điện thoại, Địa chỉ và/hoặc (các) tiêu đề Sinh nhật, rồi nhập thông tin bạn muốn thêm vào bất kỳ trường nào trong số này. (Bạn không thể thay đổi hoặc thêm những thông tin đã được liệt kê bên dưới đề mục Công việc.)

5. Bấm Lưu.

Thay đổi của bạn sẽ xuất hiện Lync và Outlook trong vòng vài phút.

Đầu trang

Khi bạn ghim thẻ liên hệ của một người nào đó vào màn hình máy tính của bạn, thẻ vẫn mở để bạn có thể nhanh chóng xem thông tin của người đó hoặc liên hệ với họ.

• Để ghim thẻ liên hệ vào màn hình của bạn, hãy mở thẻ liên hệ của người đó và bấm nút Ghim ở góc trên bên phải của thẻ liên hệ.

• Để tháo ghim thẻ, hãy bấm lại nút ghim hoặc để tháo ghim và đóng thẻ thì bấm nút Đóng thẻ liên hệ (X).

Đầu trang

Thẻ liên hệ cung cấp cho bạn các tùy chọn bổ sung sau để tương tác hoặc tìm hiểu thêm về một liên hệ:

• Để nghe phát âm tên của liên hệ (sẵn dùng nếu liên hệ đã ghi lại tên của họ trong Outlook dành cho thư thoại), hãy bấm vào nút âm thanh bên cạnh tên của liên hệ.

• Để thêm liên hệ vào danh sách Lync Yêu thích của bạn, hãy bấm nút Thêm Tùy chọn (... ), rồi bấm Thêm vào Yêu thích.

• Để hiển thị phần cập nhật trên mạng xã hội của liên hệ này (nếu bạn đã kết bạn với họ trên một mạng xã hội hoặc nếu phần cập nhật của họ được công khai), hãy bấm vào tab Có gì mới.

• Để hiển thị danh sách phân phối có chứa liên hệ đó, hãy bấm tab Thành viên.

• Để xem phần cập nhật gần đây đối với thông tin của liên hệ, hãy bấm tab Ghi chú.

• Để yêu cầu Lync báo cho bạn khi liên hệ sẵn sàng, hãy bấm nút Thêm Tùy chọn (... ), rồi bấm Chọn để nhận Cảnh báo Thay đổi Trạng thái.

Đầu Trang