يمكنك تنظيم عملك في Outlook 2013 عن طريق إنشاء قواعد تعمل تلقائياً على الرسائل الواردة أو المرسلة التي تفي بالشروط التي تحددها.
كيف تساعدك القواعد في إدارة رسائل البريد الإلكتروني
تساعد القواعد على تقليل الإيداع يدويا أو اتخاذ نفس الإجراء عند وصول رسالة مماثلة. على عكس الخطوات السريعة، عادة ما تكون القواعد قيد التشغيل ويتم تشغيلها تلقائيا. على سبيل المثال، عند تلقي رسالة من شخص محدد، يتم نقلها تلقائيا إلى المجلد الذي تقوم بتعيينه.
يساعدك "معالج القواعد" على تصميم قواعد لإدارة الرسائل. تقع القواعد في إحدى فئتين — المؤسسة والإعلام.
يتضمن "معالج القواعد" قوالب للقواعد الأكثر استخداما، والتي تتضمن ما يلي:
-
البقاء منظما تساعدك هذه القواعد على تقديم الرسائل ومتابعتها. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قاعدة للرسائل من مرسل معين، مثل Anne Weiler، مع وضع علامة على كلمة "sales" في سطر الموضوع ، للمتابعة، وتصنيفها على أنها Sales، ونقلها إلى مجلد يسمى Sales الخاص ب Anne.
-
البقاء على اطلاع دائم تقوم هذه القواعد بإعلامك بطريقة ما عند تلقي رسالة معينة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قاعدة ترسل رسالة تلقائيا إلى جهاز محمول عندما تتلقى رسالة من أحد أفراد العائلة.
-
البدء من قاعدة فارغة هذه هي القواعد التي تقوم بإنشائها دون مساعدة قالب قاعدة ويمكنك تخصيصها بالكامل.
أتريد المزيد؟
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
