Узнайте, как создать в Outlook 2013 правила для организации работы, которые автоматически выполняются при получении или отправке сообщений, отвечающих заданным условиям.
Управление сообщениями электронной почты с помощью правил
Правила помогают уменьшить объем ручной работы при сохранении сообщений или при выполнении однообразных действий в случае получения похожих сообщений. В отличие от функции Быстрые действия, правила обычно всегда включены и выполняются автоматически. Например, при поступлении сообщения от указанного пользователя оно автоматически перемещается в назначенную папку.
С помощью мастера правил можно создавать правила для управления сообщениями. Правила подразделяются на две категории: правила организации и правила уведомления.
В мастере правил содержатся шаблоны для наиболее часто используемых правил, в том числе указанные ниже.
-
<c0>Организованность</c0>. Эти правила помогают хранить и отслеживать сообщения. Например, можно создать правило для сообщений от конкретного отправителя, например от Юлии Ильиной, чтобы ее сообщения со словом "продажи" в строке Тема были помечены для исполнения, им была присвоена категория "Продажи" и они были перемещены в папку с именем "Продажи Юлии".
-
<c0>Информированность</c0>. Эти правила обеспечивают оповещение пользователя тем или иным способом о получении определенного сообщения. Например, можно создать правило, чтобы на сотовый телефон пользователя автоматически отправлялось сообщение при получении сообщения от члена семьи.
-
<c0>Начать с пустого правила</c0>. Эти правила создаются пользователем без помощи шаблона правил, что позволяет разрабатывать полностью настраиваемые правила.