Megőrizheti szervezettségét az Outlook 2013-ban, ha szabályokat hoz létre, amelyek a megadott feltételeknek megfelelő üzenetek érkezésekor vagy küldésekor automatikusan működésbe lépnek.
Hogyan segítenek a szabályok az e-mailek kezelésében?
A szabályok segítenek csökkenteni a manuális iktatást vagy ugyanazt a műveletet, amikor hasonló üzenet érkezik. A gyorsműveletekkel ellentétben a szabályok általában mindig be vannak kapcsolva, és automatikusan futnak. Ha például egy üzenet egy adott személytől érkezik, az automatikusan a kijelölt mappába kerül.
A Szabályok varázsló segítségével szabályokat tervezhet az üzenetek kezeléséhez. A szabályok két kategóriába sorolhatók: a szervezet és az értesítés.
A Szabályok varázsló a leggyakrabban használt szabályok sablonjait tartalmazza, amelyek a következőket tartalmazzák:
-
Maradjon rendszerezve Ezek a szabályok segítenek az üzenetek beküldésében és nyomon követésében. Létrehozhat például egy szabályt egy adott feladótól érkező üzenetekhez, például Anne Weilerhez, a Tárgy sorban az "értékesítés" szóval, amelyet nyomon követéshez megjelölhet, Értékesítésként kategorizálhat, és áthelyezhet egy Anne's Sales nevű mappába.
-
Naprakészen tartandó Ezek a szabályok valamilyen módon értesítik Önt, ha egy adott üzenetet kap. Létrehozhat például egy szabályt, amely automatikusan üzenetet küld egy mobileszközre, amikor üzenetet kap egy családtagtól.
-
Kiindulás egy üres szabályból Ezek olyan szabályok, amelyeket szabálysablon segítsége nélkül hozhat létre, és amelyeket teljesen testre szabhat.