Informações de estado do Teams disponíveis no Outlook
Durante a composição, resposta ou leitura de um e-mail, os indicadores de estado do Teams são apresentados para destinatários, co-destinatários e o remetente. Estes indicadores são úteis quando quer contactar outras pessoas e quando outros querem contactá-lo. Ao fornecer informações sobre cada destinatário pretendido, os indicadores podem orientar as decisões sobre as melhores formas e temporização para contactar várias pessoas.
As indicações de estado específicas apresentadas no Outlook são orientadas pelas informações do Teams de um destinatário. Por exemplo, se estiver numa reunião, o indicador de estado é apresentado como Ocupado.
Indicadores de estado do Teams
Online/Disponível |
Indica que o indivíduo está atualmente ativo e nenhuma atividade atual é apresentada no respetivo calendário (não numa reunião ou numa chamada telefónica). |
Ocupado |
Numa reunião do Teams ou numa chamada telefónica, o estado indica automaticamente Ocupado. |
Não incomodar |
Definido pelas informações do calendário do Outlook ou pela atividade do Teams (reuniões, apresentação, etc.), este estado para as notificações no ecrã. |
De Distância |
O Teams define automaticamente o estado como Ausente quando o computador de um indivíduo está bloqueado ou está inativo ou em modo de suspensão. |
Offline |
Indica que o indivíduo não tem sessão iniciada no Teams, pelo que não responderá até que fique novamente online. |
Fora do Escritório |
Indica que o indivíduo está fora do escritório e indisponível. |
Desconhecido |
Indica que o indivíduo já não está presente no diretório da sua organização. |
O Microsoft Outlook pode ser utilizado com o serviço de mensagens instantâneas do Teams. Estes serviços permitem-lhe ver a disponibilidade atual de outras pessoas e iniciar conversações online em tempo real com as mesmas.
Nota: O estado online está disponível para qualquer pessoa cujo endereço de e-mail de mensagens instantâneas tenha adicionado à sua lista de contactos de mensagens instantâneas. Além disso, o estado online é apresentado para as pessoas que utilizam o Microsoft Teams, independentemente de estarem ou não na sua lista de contactos de mensagens instantâneas.
Como posso saber se os meus contactos estão disponíveis?
Uma representação visual da disponibilidade dos seus contactos, conhecida como estado ou presença online, indica se uma pessoa está online e está disponível para uma conversação em tempo real.
Estes indicadores são apresentados para qualquer pessoa nos seus contactos do Outlook que tenha um endereço de mensagens instantâneas na caixa de texto endereço DE MI.
Disponível
Ocupado
Não incomodar
De Distância
Quando abre uma mensagem no Outlook ou quando é apresentada no Painel de Leitura, é apresentado o estado online de um contacto:
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junto ao nome do remetente
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junto a cada nome nas linhas Para e Cc
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em Contactos
Ativar ou desativar o estado online no Outlook
Controla a forma como o seu estado online é apresentado a outras pessoas. Por exemplo, se não estiver disponível, pode alterar o seu estado online para Ocupado.
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Clique no separador Ficheiro para abrir a vista Backstage e, em seguida, clique em Opções.
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No separador Pessoas, em Estado online e fotografias, selecione ou desmarque a caixa de verificação Apresentar estado online junto ao nome.
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Clique em OK.
As indicações de estado específicas apresentadas no Outlook na Web são impulsionadas pelas informações do Teams de um destinatário. Por exemplo, se estiver numa reunião, o indicador de estado é apresentado como Ocupado.
Sugestão: Outlook na Web é a versão Web dos utilizadores do Outlook para empresas com uma conta escolar ou profissional. O estado do Teams não está disponível no Outlook.com.
Indicadores de estado do Teams
Online/Disponível |
Indica que o indivíduo está atualmente ativo e nenhuma atividade atual é apresentada no respetivo calendário (não numa reunião ou numa chamada telefónica). |
Ocupado |
Numa reunião do Teams ou numa chamada telefónica, o estado indica automaticamente Ocupado. |
Não incomodar |
Definido pelas informações do calendário do Outlook ou pela atividade do Teams (reuniões, apresentação, etc.), este estado para as notificações no ecrã. |
De Distância |
O Teams define automaticamente o estado como Ausente quando o computador de um indivíduo está bloqueado ou está inativo ou em modo de suspensão. |
Offline |
Indica que o indivíduo não tem sessão iniciada no Teams, pelo que não responderá até que fique novamente online. |
Fora do Escritório |
Indica que o indivíduo está fora do escritório e indisponível. |
Desconhecido |
Indica que o indivíduo já não está presente no diretório da sua organização. |