Korzystanie z danych zewnętrznych za pomocą programu Access

W tym artykule

• Przed rozpoczęciem

• Eksportowanie pliku BDCM z produktów programu SharePoint

• Importowanie pliku BDCM do programu Access 2013

• Tworzenie tabeli połączonej na podstawie zaimportowanego pliku BDCM

Przed rozpoczęciem

Praca z danymi zewnętrznymi wymaga pewnych czynności wstępnych mających na celu zapewnienie bezpiecznego dostępu do danych. Poniższe informacje ułatwiają planowanie kolejnych kroków. Mogą też się przydać do ustalenia istoty ewentualnych problemów napotkanych podczas pracy z danymi zewnętrznymi. Aby uzyskać dostęp do danych zewnętrznych, Ty lub administrator musicie wykonać poniższe czynności:

Przygotowywanie zewnętrznego źródła danych    Administrator powinien utworzyć konto i przyznać uprawnienia do źródła danych, aby właściwe osoby miały dostęp do danych i aby dane nie trafiły w niepowołane ręce. Może też utworzyć w zewnętrznej bazie danych określone tabele, widoki, zapytania itd. w celu ograniczenia liczby wyników do wyłącznie potrzebnych informacji oraz zwiększenia wydajności.

Konfigurowanie usług i kont programu SharePoint    Administrator musi aktywować usługę łączności danych biznesowych i usługę bezpiecznego magazynu.

Konfigurowanie usługi bezpiecznego magazynu    Administrator musi ustalić najlepszy tryb dostępu dla zewnętrznego źródła danych, utworzyć aplikację docelową oraz ustawić poświadczenia dla aplikacji docelowej.

Konfigurowanie usługi łączności danych biznesowych    Administrator musi zadbać, aby użytkownik tworzący typ zawartości zewnętrznej miał uprawnienia do magazynu metadanych usługi łączności danych biznesowych, a właściwi użytkownicy dostęp do typu zawartości zewnętrznej, na którego podstawie powstała lista zewnętrzna.

Tworzenie typu zawartości zewnętrznej    Użytkownik musi zdefiniować typ zawartości zewnętrznej zawierający informacje o połączeniach, dostępie, metodach działania, kolumnach, filtrach i innych metadanych używanych do pobierania danych ze źródła zewnętrznego.

Początek strony

Eksportowanie pliku BDCM z produktów programu SharePoint

Plik BDCM to plik XML, który zawiera wszystkie informacje zdefiniowane dla typu zawartości zewnętrznej. Używając pliku BDCM w programie Access 2013, pamiętaj o następujących kwestiach:

• Obsługiwane są tylko płaskie struktury danych. Struktury hierarchiczne nie są obsługiwane.

• Obsługiwane są następujące typy .NET: System.Boolean, System.Char, System.String, System.Int32, System.Int16, System.Double, System.DateTime, System.GUID. Wszystkie inne typy .NET są konwertowane na tekst.

Aby utworzyć plik BDCM, wykonaj jedną z następujących czynności:

Microsoft SharePoint Designer 2013

1. W programie Microsoft SharePoint Designer 2013 otwórz witrynę programu SharePoint zawierającą odpowiedni typ zawartości zewnętrznej.

2. W lewym okienku w obszarze Obiekty witryny zaznacz pozycję Typy zawartości zewnętrznej.

3. Wybierz typ zawartości zewnętrznej, którego chcesz użyć.

4. Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie, a następnie kliknij pozycję Eksportuj model usługi BDC.

5. W oknie dialogowym Eksportowanie modelu usługi BDC wprowadź nazwę modelu i kliknij przycisk OK.

6. W oknie dialogowym Zapisywanie jako plik przejdź do odpowiedniej lokalizacji, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Magazyn metadanych usługi łączności danych biznesowych

1. W witrynie sieci Web administracji centralnej w sekcji Zarządzanie aplikacjami kliknij pozycję Zarządzaj aplikacjami usług.

2. Kliknij w kolumnie Nazwa w wierszu odpowiadającym aplikacji usługi łączności danych biznesowych.

3. Na wstążce w grupie Widok kliknij pozycję Modele usługi BDC.

4. Na stronie Modele usługi BDC wybierz odpowiedni model.

5. Na wstążce w grupie Modele usługi BDC kliknij pozycję Eksportuj.

6. Na stronie eksportowania w polu Typ pliku wybierz pozycję Model, a następnie w sekcji Ustawienia zaawansowane wybierz jeden lub więcej typów zasobów do wyeksportowania.

   • Aby wyeksportować nazwy zlokalizowane typów zawartości zewnętrznej w określonej wersji regionalnej, kliknij pozycję Nazwy zlokalizowane.

   • Aby wyeksportować właściwości typów zawartości zewnętrznej, kliknij pozycję Właściwości.

   • Aby wyeksportować uprawnienia dotyczące typów zawartości zewnętrznej, kliknij pozycję Uprawnienia.

   • Aby wyeksportować informacje o specyficznym dla implementacji serwerze proxy używanym do łączenia się z systemem zewnętrznym, kliknij pozycję Serwery proxy.

7. Jeśli został zapisany zestaw zasobów, który można później wyeksportować do użycia w określonym środowisku, w polu Użyj niestandardowych ustawień środowiska wpisz unikatową nazwę skojarzoną z określonymi dla środowiska ustawieniami do wyeksportowania.

8. Kliknij przycisk Eksportuj.

Zostanie wyświetlona lokalizacja pliku w sieci.

Początek strony

Importowanie pliku BDCM do programu Access 2013

1. W programie Access 2013 kliknij pozycję Dane zewnętrzne > Usługa sieci Web.

2. U dołu okna dialogowego Tworzenie łącza do danych usługi sieci Web kliknij pozycję Zainstaluj nowe połączenie.

3. W oknie dialogowym Wybieranie pliku definicji połączenia przejdź do pliku BDCM i zaznacz go.

Początek strony

Tworzenie tabeli połączonej na podstawie zaimportowanego pliku BDCM

1. W programie Access 2013 kliknij pozycję Dane zewnętrzne > Usługa sieci Web.

   W oknie dialogowym Tworzenie łącza do danych usługi sieci Web zostaną wyświetlone tabele danych udostępnianych przez usługę sieci Web. Jeśli na przykład nawiązano połączenie z usługą sieci Web o nazwie AdventureWorks, mogą się pojawić następujące informacje:

   

2. Jeśli to możliwe, w obszarze Określ opcjonalne wartości parametru wprowadź wartość dla każdego parametru, którego chcesz użyć do filtrowania lub ograniczania danych zewnętrznych.

3. Wybierz tabelę, której chcesz użyć.

4. Kliknij pozycję Utwórz tabelę połączoną.

Początek strony