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Cet article présente le concept de l’utilisation de types de contenu pour gérer votre contenu.
Remarque : Pour créer ou gérer un type de contenu de site sur un site, vous devez au minimum disposer des autorisations de création sur ce site.
Contenu de cet article
Qu'est-ce qu'un type de contenu ?
Dans le cadre d’un projet donné, une entreprise peut produire de nombreuses sortes de contenus, par exemple des propositions commerciales, des contrats, des cahiers de charges et des descriptifs techniques de produits. L’entreprise peut souhaiter recueillir et tenir à jour différents types de métadonnées sur chaque type de contenu. Les métadonnées peuvent inclure un numéro de compte, un numéro de projet et un responsable de projet, par exemple. Même si les documents peuvent être stockés ensemble au motif qu’ils se rapportent tous au même projet, ils sont créés, utilisés, partagés et conservés de différentes manières.
Les types de contenu permettent aux entreprises et autres entités d’organiser, de gérer et de traiter les contenus de façon homogène dans une collection de sites. En définissant des types de contenus correspondant à différents types de documents ou d’informations, une organisation assurera le traitement cohérent du contenu. Vous pouvez considérer les types de contenu comme des modèles que vous appliquez à une liste ou à une bibliothèque et vous pouvez appliquer plusieurs modèles à une liste ou à une bibliothèque afin qu’elle puisse contenir plusieurs types d’élément ou de document.
Attributs de types de contenu
Types de contenu peuvent être définis pour les documents, des éléments de liste ou des dossiers. Chaque type de contenu peut spécifier :
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les colonnes (métadonnées) que vous voulez affecter aux éléments de ce type ;
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Le modèle de document que vous souhaitez appliquer aux nouveaux éléments (disponible pour les types de contenus de document uniquement).
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Formulaires personnalisés Nouveau, Edition et Affichage.
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Les flux de travail pour les éléments du type de contenu.
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Des solutions personnalisées ou des fonctionnalités.
Les différentes sortes de types de contenus
Il existe deux types de contenu que vous pouvez créer ou utiliser selon que vous souhaitez les utiliser dans les listes et bibliothèques sur plusieurs sites dans une collection de sites ou dans une liste ou une bibliothèque sur un site unique.
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Contenu de site types de Types de contenu sont d’abord définis pour un site dans la galerie de Type de contenu de Site. Types de contenu qui sont définis au niveau du site sont appelés types de contenu de site. Types de contenu de site peuvent être utilisés dans tous les sous-sites du site pour lequel ils ont été définis. Par exemple, si un type de contenu de site est défini pour le site de niveau supérieur dans une collection de sites, il devient disponible pour une utilisation dans les listes et bibliothèques de tous les sites dans cette collection de sites.
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Types de contenu de liste Types de contenu de site peuvent être ajoutées individuellement à des listes ou bibliothèques et personnalisés pour répondre à ces listes ou des bibliothèques. Lorsqu’un type de contenu de site est ajouté à une liste ou bibliothèque, il est appelé un type de contenu de liste. Types de contenu de liste sont les enfants des types de contenu de site à partir de laquelle ils sont créés. Types de contenu de liste peuvent rendre vos listes et bibliothèques de documents plus flexible, car une seule liste ou bibliothèque peut contenir plusieurs types d’éléments ou les types de documents, chacun d'entre eux peut avoir métadonnées uniques, des stratégies ou des comportements. Pour une liste ou bibliothèque puisse contenir plusieurs types d’élément ou le document, vous devez configurer la liste ou bibliothèque pour permettre à plusieurs types de contenu. La commande Nouveau dans cette liste ou bibliothèque répertorie ensuite les types disponibles pour cette liste ou bibliothèque.
À propos de l’héritage d’attributs
Les types de contenu ne sont jamais créés de toute pièce. Au contraire, vous recevez un ensemble par défaut de types de contenu, que vous pouvez utiliser tels quels ou que vous pouvez personnaliser. Les types de contenu sont organisés de façon hiérarchique, ce qui permet à un type donné d’hériter des caractéristiques d’un autre. Cette structure permet de gérer des catégories entières de documents de façon homogène dans votre organisation. Les tableaux ci-après décrivent chaque type de contenu de base et les groupe et type de contenu parent correspondants.
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Type de contenu |
Description |
Type de contenu parent |
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Système |
Tous les types de contenu héritent du type de contenu Système. Ce type de contenu est verrouillé et ne peut pas être modifié. |
Groupe : Types de contenu de document
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Type de contenu |
Description |
Type de contenu parent |
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Document |
Créer un document. |
Élément |
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Style XLS |
Créer un style XSL. |
Document |
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Image |
Télécharger une image ou une photographie. |
Document |
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Page maître |
Créer une page maître. |
Document |
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Page de base |
Créer une page de base. |
Document |
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Page de composants WebPart |
Créer une page de composants WebPart. |
Document |
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Formulaire |
Créer un formulaire pouvant être renseigné. |
Document |
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Lien vers un document |
Créer un lien vers un document dans un emplacement différent. |
Document |
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Dublin Core Columns |
Utilisé pour le jeu d’éléments de métadonnées Dublin Core. Le type Dublin Core Columns constitue une définition de métadonnées standard pour les documents. Pour plus d’informations, voir la section relative au DCMI (Dublin Core Metadata Initiative). |
Document |
Groupe : Types de contenu de liste
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Types de contenu |
Description |
Type de contenu parent |
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Événement |
Créer une réunion, une échéance ou un autre événement. |
Élément |
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Planification + ressource |
Planifier et réserver une ressource. |
Événement |
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Réservations |
Réserver une ressource, telle qu’une salle de réunion. |
Élément |
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Planification |
Créer un rendez-vous. |
Élément |
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Problème |
Assurer le suivi d’une question ou d’un problème. |
Élément |
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Commentaire |
Créer un commentaire de blog. |
Élément |
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Élément |
Créer un élément de liste. |
Système |
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Contact Extrême-Orient |
Enregistrer les informations sur un contact personnel ou professionnel. |
Élément |
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Contact |
Enregistrer les informations sur un contact personnel ou professionnel. |
Élément |
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Message |
Créer un message. |
Élément |
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Tâche |
Assurer le suivi d’un travail que vous ou votre équipe devez accomplir. |
Élément |
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Billet |
Créer un billet de blog. |
Élément |
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Annonce |
Créer un article de News, un état ou d’autres informations. |
Élément |
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Lien |
Créer un lien vers une page web ou une autre ressource. |
Élément |
Groupe : Types de contenu de travail de groupe
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Type de contenu |
Description |
Type de contenu parent |
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Circulation |
Ajouter une circulation. |
Élément |
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Jour férié |
Ajouter un jour férié. |
Élément |
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Mot |
Ajouter un nouveau mot à la liste. |
Élément |
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Avis officiel |
Ajouter un avis officiel. |
Élément |
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Mémo des appels téléphoniques |
Ajouter un mémo des appels téléphoniques. |
Élément |
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Ressource |
Ajouter une nouvelle ressource. |
Élément |
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Groupe de ressources |
Ajouter un groupe de ressources. |
Élément |
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Feuille de présence |
Ajouter de nouvelles données de feuille de présence |
Élément |
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Utilisateurs |
Ajouter de nouveaux utilisateurs à la liste. |
Élément |
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Notification de nouveautés |
Ajouter une nouvelle notification de nouveautés |
Élément |
Groupe : Types de contenu de dossier
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Type de contenu |
Description |
Type de contenu parent |
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Discussion |
Créer un sujet de discussion |
Dossier |
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Dossier |
Créer un dossier. |
Élément |
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Tâche récapitulative |
Regrouper et décrire les tâches connexes que vous ou votre équipe devez accomplir. |
Dossier |
Lorsque vous définissez un nouveau type de contenu de site personnalisé dans la galerie des types de contenu du site, vous commencez par sélectionner dans la même galerie, pour démarrer, un type de contenu de site existant comme parent. Le nouveau type ainsi créé hérite de tous les attributs de son type de contenu parent, notamment son modèle de document, son réglage de lecture seule, ses flux de travail et ses colonnes. Une fois le nouveau type de contenu de site créé, vous pouvez modifier n’importe lequel de ces attributs.
Le diagramme suivant indique comment les types de contenu héritent les attributs de leurs types de contenu parents.
1. Ce type de contenu de site est dérivé du type de contenu système.
2. Ces types de contenu de site sont basés sur le type de contenu Document. Aucune modification effectuée sur ces types de contenu n’affecte leur type de contenu parent (Document).
3. Ce type de contenu de site est basé sur le type de contenu Plan de projet. Aucune modification effectuée sur ce type de contenu n’affecte son type de contenu parent (Document).
4. Ces types de contenu de liste sont basés sur les types de contenu Project X et Feuille de fermeture de session. Toute modification effectuée sur un type de contenu de liste s’applique uniquement à l’instance du type de contenu qui a été ajoutée à la liste ou à la bibliothèque.
Si vous personnalisez un type enfant avec des attributs que le parent ne possède pas, par exemple des colonnes supplémentaires, ces personnalisations ne sont pas enregistrées dans le type parent. En d’autres termes, les modifications des attributs hérités peuvent s’appliquer en cascade vers le bas, du parent à l’enfant, mais jamais vers le haut.
Les mêmes règles s’appliquent lorsque vous créez un type de contenu de liste. Par exemple, si vous personnalisez un type de liste avec des attributs que le type parent ne possède pas, tels que des colonnes supplémentaires, ces personnalisations n’affectent pas le type parent. De même, rappelez-vous que vous pouvez personnaliser un type de liste uniquement pour la liste ou la bibliothèque à laquelle il a été ajouté, et lorsque vous modifiez les attributs dans le type de parent, vos modifications peuvent remplacer les attributs dans le type de liste enfant.
Comment contenu types prennent en charge la gestion de contenu
En définissant des types de contenu de site, vous pouvez vous assurer que des catégories entières de documents sont traitées de manière cohérente au sein de votre organisation. Par exemple, tous les documents livrables aux clients dans une organisation peuvent nécessiter un ensemble spécifique de métadonnées, telles que le numéro de compte, numéro de projet et responsable de projet. Vous permettent de vous assurer que les numéros de compte et projet sont associées à des documents du livrable client de votre organisation en créant un livrable au client type de contenu requis colonnes pour ces éléments de métadonnées.
Exemple de types de contenu comment peut aider à vous gérez votre contenu, l’image ci-dessous montre le nouveau contenu livrable au client tapez comme une option disponible lorsque vous créez un nouveau document dans la bibliothèque de documents du livrable client.
Tous les clients du livrable types de documents dans la collection de sites qui héritent de ce type de contenu de site demandera les utilisateurs entrent des informations pour ces colonnes. Si vous avez besoin effectuer le suivi des métadonnées supplémentaires qui sont liée à ces documents livrables aux clients, vous pouvez ajouter une autre colonne obligatoire au type de contenu de site Livrable client. Puis vous pouvez mettre à jour tous les types de contenus enfants qui héritent de ce type de contenu de site, ajouter la nouvelle colonne à tous les documents du livrable client.
Appliquer des métadonnées cohérente sur plusieurs bibliothèques de documents est uniquement l’un des avantages de l’utilisation de types de contenu pour gérer votre contenu. Types de contenu vous permettent également d’associer les mêmes fonctionnalités ou attributs à contenu sur votre site.
Si vous disposez d’une liste ou bibliothèque qui a été configurée pour autoriser plusieurs types de contenu, vous pouvez ajouter des types de contenu pour cette liste ou cette bibliothèque à partir du groupe de types de contenu de site disponibles pour votre site. Un des principaux avantages des types de contenu pour les listes et bibliothèques est qu’elle possibles pour une liste ou bibliothèque de contenir plusieurs types d’élément et document, chacun d'entre eux est peut-être métadonnées uniques, des stratégies ou des comportements.
