Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .
Tento článek seznamuje čtenáře s konceptem použití typů obsahu ke správě obsahu.
Poznámka: Pokud chcete na webu vytvářet nebo spravovat typy obsahu, musíte mít k tomu webu oprávnění alespoň na úrovni Návrh.
V tomto článku
Co je typ obsahu?
V průběhu jednoho projektu může být v podniku vytvořeno několik různých druhů obsahu, například návrhy, smlouvy, pracovní výkazy a specifikace návrhu produktu. Některé podniky mohou chtít, aby byly pro každý druh obsahu shromažďovány a uchovávány různé druhy metadat. Metadata mohou zahrnovat například číslo účtu, číslo projektu nebo jméno vedoucího projektu. Přestože lze dokumenty ukládat společně, protože souvisí s jedním projektem, lze je vytvářet, používat, sdílet a uchovávat různými způsoby.
Typy obsahu organizacím umožňují uspořádat a spravovat zpracování obsahu konzistentně napříč Kolekce webů. Definování typů obsahu pro určité typy dokumentů nebo informace o produktech, organizace můžete zajistit, že v jednotný způsob správy obsahu. Typy obsahu můžou považovat za šablony, které použijete do seznamu nebo knihovny a vy můžete použít více šablon do seznamu nebo knihovny tak, aby může obsahovat více typů dokumentu nebo položky.
Atributy typů obsahu
Typy obsahu lze definovat pro dokumenty, položky seznamů nebo složky. Každý typ obsahu může určovat:
-
Sloupce (metadata), které chcete přiřadit položkám tohoto typu
-
Šablonu dokumentu, kterou chcete použít u nových položek (k dispozici pouze pro typy obsahu dokumentu)
-
Vlastní formuláře Nový, Upravit a Zobrazit
-
Pracovní postupy pro položky typu obsahu
-
Vlastní řešení nebo funkce
Druhy typů obsahu
Existují dva druhy typů obsahu, které lze vytvořit či použít v závislosti na tom, zda je chcete používat v seznamech a knihovnách na více webech v kolekci webů, nebo v konkrétním seznamu či knihovně na jednom webu.
-
Obsah webu typy Typů obsahu se nejprve definují lokality v galerii typ obsahu webu. Typy obsahu, které jsou definovány na úrovni webu se označují jako typy obsahu webu. Typy obsahu webu jsou k dispozici ve všech podřízených webech web, pro který byly definované. Například pokud typu obsahu webu je definován pro web nejvyšší úrovně v kolekci webů, bude k dispozici pro použití v seznamech a knihovnách na všech webech v této kolekci webů.
-
Typy obsahu seznamu Typy obsahu webu můžete přidat jednotlivě do seznamů nebo knihoven a přizpůsobit pro použití v těchto seznamů nebo knihoven. Když typu obsahu webu se přidá do seznamu nebo knihovny, je označená jako typ obsahu seznamu. Typy obsahu seznamu jsou podřízené typů obsahu webu, ze kterých se vytvářejí. Typy obsahu seznamu můžete provádět, knihoven a seznamů flexibilnější, protože jeden seznam nebo knihovnu může obsahovat více typů položek nebo dokumentu, z nichž každá může mít jedinečný metadata, zásady nebo chování. K tomu, seznam nebo knihovnu obsahující více typů položku nebo dokument musíte nakonfigurovat seznam nebo knihovnu povolit více typů obsahu. Příkaz Nový v tomto seznamu nebo knihovně zobrazí typy jsou k dispozici pro tento seznam nebo knihovnu.
Dědičnost atributů
Typy obsahu se nikdy nevytváří úplně od začátku. Namísto toho je k dispozici výchozí sada typů obsahu, které můžete použít tak, jak jsou, nebo je můžete přizpůsobit. Typy obsahu jsou uspořádány do hierarchie, která umožňuje, aby jeden typ obsahu dědil své vlastnosti z jiného. Tato struktura umožňuje uživateli zpracovávat celé kategorie dokumentů v rámci celé organizace jednotně. V následujících tabulkách je uveden popis jednotlivých základních typů obsahu a jejich související skupina a nadřazený typ obsahu.
Typ obsahu |
Popis |
Nadřazený typ obsahu |
Systém |
Veškeré typy obsahu dědí z typu obsahu Systém. Tento typ obsahu je uzamčen a nelze jej upravit. |
Skupina: Typy obsahu dokumentu
Typ obsahu |
Popis |
Nadřazený typ obsahu |
Dokument |
Slouží k vytvoření dokumentu. |
Položka |
Styl XLS |
Slouží k vytvoření stylu XSL. |
Dokument |
Obrázek |
Slouží k odeslání obrázku nebo fotografie. |
Dokument |
Stránka předlohy |
Slouží k vytvoření stránky předlohy. |
Dokument |
Základní stránka |
Slouží k vytvoření základní stránky. |
Dokument |
Stránka webové části |
Slouží k vytvoření stránky webových částí. |
Dokument |
Formulář |
Slouží k vytvoření formuláře, který lze vyplnit. |
Dokument |
Připojit k dokumentu |
Slouží k vytvoření odkazu na dokument v jiném umístění. |
Dokument |
Základní sloupce v Dublinu |
Použít pro sadu Dublin Core metadata prvek. Základní sloupce v Dublinu jsou definici odvětví standardní metadat pro dokumenty. Další informace najdete v tématu Iniciativa Dublin Core Metadata. |
Dokument |
Skupina: Typy obsahu seznamu
Typy obsahu |
Popis |
Nadřazený typ obsahu |
Událost |
Slouží k vytvoření nové schůzky, termínu nebo jiné události. |
Položka |
Plán+Prostředek |
Slouží k plánování a rezervaci prostředku. |
Událost |
Rezervace |
Slouží k rezervaci prostředku, například konferenční místnosti. |
Položka |
Plán |
Slouží k vytvoření nové události. |
Položka |
Problém |
Slouží ke sledování problému nebo potíží. |
Položka |
Komentář |
Slouží k vytvoření nového komentáře blogu. |
Položka |
Položka |
Slouží k vytvoření nové položky seznamu. |
Systém |
Kontakt z východní Asie |
Slouží k uložení informací o obchodním nebo soukromém kontaktu. |
Položka |
Kontakt |
Slouží k uložení informací o obchodním nebo soukromém kontaktu. |
Položka |
Zpráva |
Slouží k vytvoření nové zprávy. |
Položka |
Úkol |
Slouží ke sledování pracovní položky, kterou musíte vy nebo váš tým dokončit. |
Položka |
Příspěvek |
Slouží k vytvoření nového příspěvku blogu. |
Položka |
Oznámení |
Slouží k vytvoření nového příspěvku, stavu nebo jiných stručných informací. |
Položka |
Odkaz |
Slouží k vytvoření nového odkazu na webovou stránku nebo jiný prostředek. |
Položka |
Skupina: Typy obsahu Skupinová práce
Typ obsahu |
Popis |
Nadřazený typ obsahu |
Oběžník |
Slouží k přidání oběžníku. |
Položka |
Nepracovní den |
Slouží k přidání nového nepracovního dne. |
Položka |
Slovo |
Slouží k přidání nového slova do seznamu. |
Položka |
Úřední oznámení |
Slouží k přidání nového úředního oznámení. |
Položka |
Poznámka k telefonnímu hovoru |
Slouží k přidání nové poznámky k telefonnímu hovoru. |
Položka |
Prostředek |
Slouží k přidání nového prostředku. |
Položka |
Skupina prostředků |
Slouží k přidání nové skupiny prostředků. |
Položka |
Časový výkaz |
Slouží k přidání nových dat časového výkazu. |
Položka |
Uživatelé |
Slouží k přidání nových uživatelů do seznamu. |
Položka |
Oznámení Co je nového |
Slouží k přidání nového oznámení Co je nového. |
Položka |
Skupina: Typy obsahu složky
Typ obsahu |
Popis |
Nadřazený typ obsahu |
Diskuse |
Slouží k vytvoření nového tématu diskuse. |
Složka |
Složka |
Slouží k vytvoření nové složky. |
Položka |
Souhrnný úkol |
Umožňuje seskupit a popsat přidružené úkoly, které potřebujete vy nebo váš tým dokončit. |
Složka |
Při definování nového vlastního typu obsahu webu v galerii typů obsahu webu je výchozím bodem výběr existujícího nadřazeného typu obsahu webu v galerii typů obsahu webu. Nově vytvořený typ obsahu webu zdědí všechny atributy nadřazeného typu obsahu webu, jako jsou například šablona dokumentu, nastavení jen pro čtení, pracovní postupy a sloupce. Po vytvoření nového typu obsahu webu můžete kterékoli z těchto atributů změnit.
Následující diagram znázorňuje, jak typy obsahu dědí atributy z nadřazených typů obsahu.
1. Tento typ obsahu webu je odvozen z typu obsahu Systém.
2. Tyto typy obsahu webu jsou založeny na typu obsahu Dokument. Žádné změny provedené u těchto typů obsahu neovlivní jejich nadřazený typ obsahu (Dokument).
3. Tento typ obsahu webu je založen na typu obsahu Plán projektu. Žádné změny provedené u tohoto typu obsahu neovlivní jeho nadřazený typ obsahu (Plán projektu).
4. Tyto typy obsahu seznamu jsou založeny na typech obsahu Projekt X a Přejímací list. Jakékoli změny provedené u typu obsahu seznamu se vztahují pouze na instanci daného typu obsahu, která byla přidána do seznamu nebo knihovny.
Přizpůsobíte-li podřízený typ pomocí atributů, které nadřazený typ neobsahuje, například přidáním dalších sloupců, nejsou tyto úpravy do nadřazeného typu zaznamenány. Jinými slovy lze říci, že změny zděděných atributů se mohou kaskádovitě šířit směrem dolů od nadřazeného k podřízenému, ale nikdy směrem nahoru.
Stejná pravidla platí pro vytváření typu obsahu seznamu. Jestliže například přizpůsobíte typ seznamu pomocí atributů, které nadřazený typ neobsahuje, například přidáním dalších sloupců, neovlivní tyto úpravy nadřazený typ. Nezapomeňte také, že můžete typ seznamu přizpůsobit pouze pro seznam nebo knihovnu, do kterých byl přidán, a že při změně atributů v nadřazeném typu mohou provedené změny přepsat atributy v podřízeném typu seznamu.
Podpora správy obsahu pomocí typů obsahu
Definováním typů obsahu webu můžete zajistit, aby byly celé kategorie dokumentů zpracovávány v rámci celé organizace jednotně. Například veškeré dokumenty v organizaci, které se týkají dodávek zákazníkům, mohou vyžadovat specifickou sadu metadat, například číslo zákazníka, číslo projektu a jméno vedoucího projektu. Vytvořením typu obsahu webu Dodávky zákazníkům, který bude obsahovat sloupce požadované pro tyto položky metadat, můžete zajistit, aby byla k dokumentům organizace týkajícím se dodávek zákazníkům přidružena čísla zákazníků a projektů.
Jako příklad toho, jak mohou typy obsahu usnadnit správu obsahu, je na následujícím obrázku znázorněn nový typ obsahu Dodávky zákazníkům jako možnost, která je k dispozici při vytváření nového dokumentu v knihovně dokumentů Dodávky zákazníkům.
Všechny typy dokumentů týkajících se dodávek zákazníkům v kolekci webů, které dědí atributy z tohoto typu obsahu webu, poté budou požadovat, aby uživatelé zadali informace potřebné pro tyto sloupce. V případě, že potřebujete sledovat další metadata související s těmito dokumenty týkajícími se dodávek zákazníkům, můžete do typu obsahu webu Dodávky zákazníkům přidat další požadovaný sloupec. Poté můžete aktualizovat všechny podřízené typy obsahu seznamu, které dědí atributy z tohoto typu obsahu webu, a přidat tak nový sloupec do všech dokumentů týkajících se dodávek zákazníkům.
Použití konzistentních metadat v rámci více knihoven dokumentů představuje pouze jednu výhodu použití typů obsahu ke správě obsahu. Typy obsahu umožňují také přidružit k obsahu v rámci celého webu stejné možnosti nebo atributy.
Jestliže je v seznamu nebo knihovně povoleno několik typů obsahu, můžete do tohoto seznamu nebo knihovny přidávat typy obsahu ze skupiny typů obsahu webu, které jsou pro daný web k dispozici. Jednou z hlavních výhod použití typů obsahu v seznamech a knihovnách je možnost zahrnutí několika typů položek nebo dokumentů do jediného seznamu či knihovny, přičemž každý typ může mít jedinečná metadata, zásady nebo chování.