Якщо ви хочете впорядкувати дані та керувати ними в Access, але просто не хочете витрачати час на створення бази даних із нуля, спробуйте скористатися шаблоном настільної бази даних.
Що таке шаблон Access?
Шаблон Access – це файл, який під час відкриття створює повну програму бази даних. База даних готова до використання та містить усі таблиці, форми, звіти, запити, макроси та зв'язки, необхідні для початку роботи. Оскільки шаблони розроблено як комплексні рішення для баз даних, вони допомагають заощадити час і зусилля, а також дають змогу одразу почати роботу з базою даних. Створивши базу даних за допомогою шаблону, можна настроїти її відповідно до своїх потреб так само, як базу даних із нуля.
Вибір шаблону
Кожен шаблон призначено для задоволення певних потреб керування даними, і ви можете використовувати один із шаблонів Access або знайти один із них в Інтернеті.
Створення шаблону з комп'ютера
-
На екрані запуску Access натисніть кнопку Рекомендовані пошукові запити: бази даних Access.
Порада.: Клацніть категорію в області Фільтрувати за , щоб шаблони фільтрувалися за певними категоріями.
-
Клацніть піктограму, щоб вибрати шаблон і ввести ім'я файлу.
-
Щоб змінити розташування файлу бази даних за промовчанням, клацніть піктограму папки біля > СтворенняІм'я файлу.
Примітка.: Відомості про те, як створити базу даних Access для Інтернету за допомогою шаблону, див. в статті Створення веб-застосунку Access на основі шаблону.
Створення онлайнового шаблону
Якщо комп'ютер підключено до Інтернету, ви можете знайти онлайнові шаблони:
-
На екрані запуску Access введіть потрібний тип шаблону в полі Пошук.
-
У програмі Access відображаються доступні онлайнові шаблони.
-
Клацніть піктограму, щоб вибрати шаблон і додати ім'я файлу.
-
Щоб змінити розташування файлу бази даних за промовчанням, клацніть піктограму папки біля > СтворенняІм'я файлу.
Перш ніж використовувати кілька шаблонів
Залежно від шаблону, який ви використовуєте, якщо відображається будь-яке з наведених нижче повідомлень, виконайте наведені нижче дії.
|
На екрані |
Інструкція |
|
ПОПЕРЕДЖЕННЯ СИСТЕМИ БЕЗПЕКИ в рядку повідомлень |
Якщо ви довіряєте джерелу шаблону, натисніть кнопку Увімкнути вміст. |
|
Діалогове вікно входу з пустим списком користувачів |
|
|
Сторінка "Початок роботи" |
Клацніть посилання на цій сторінці, щоб дізнатися більше про базу даних, або натисніть інші кнопки та вкладки, щоб переглянути базу даних. |
