Ако искате да организирате и управлявате данните си с Access, но просто не искате да прекарвате време в създаване на база данни от самото начало, опитайте да използвате шаблон за настолна база данни.
Какво е шаблон на Access?
Шаблонът на Access е файл, който при отваряне създава пълно приложение за база данни. Базата данни е готова за използване и съдържа всички таблици, формуляри, отчети, заявки, макроси и релации, които трябва да започнете да работите. Тъй като шаблоните са предназначени да бъдат цялостни решения за бази данни, те ви спестяват време и усилия и ви позволяват веднага да започнете да използвате вашата база данни. След като създадете база данни с помощта на шаблон, можете да персонализирате базата данни, така че да отговаря по-добре на нуждите ви, точно както ако сте създали базата данни от самото начало.
Избиране на шаблон
Всеки шаблон е проектиран така, че да отговаря на конкретни нужди за управление на данни, и можете или да използвате един от шаблоните, включени в Access, или да намерите такъв онлайн.
Започнете с шаблон от вашия компютър
-
В началния екран на Access щракнете върху Предложени търсения: Бази данни на Access.
Съвет: Щракнете върху категория в екрана Филтриране по шаблони, филтрирани по определени категории.
-
Щракнете върху икона, за да изберете шаблон и въведете име на файл.
-
За да промените местоположението на файла на базата данни по подразбиране, щракнете върху иконата на папка до името на файла > Създаване на съдържание.
Забележка: За да създадете база данни на Access за уеб с шаблон, вижте Създаване на съдържание приложение на Access от шаблон.
Започнете с онлайн шаблон
Ако сте свързани с интернет, можете да търсите онлайн шаблони:
-
В началния екран на Access въведете желания тип шаблон в полето Търсене.
-
Access ви показва наличните онлайн шаблони.
-
Щракнете върху иконата, за да изберете шаблон и да добавите име на файл.
-
За да промените местоположението на файла на базата данни по подразбиране, щракнете върху иконата на папка до името на файла > Създаване на съдържание.
Преди да започнете да използвате някои шаблони
В зависимост от шаблона, който използвате, ако виждате някое от следните съобщения, ето какво да направите:
|
Ако видите |
Направете следното |
|
ПРЕДУПРЕДИТЕЛНО СЪОБЩЕНИЕ ЗА ЗАЩИТАТА в лентата за съобщения |
Ако се доверявате на източника на шаблона, щракнете върху Разрешаване на съдържание. |
|
Диалогов прозорец за влизане с празен списък с потребители |
|
|
Първи стъпки страница |
Щракнете върху връзки на тази страница, за да научите повече за базата данни, или щракнете върху други бутони и раздели, за да разгледате базата данни. |
