Εάν θέλετε να οργανώσετε και να διαχειριστείτε τα δεδομένα σας με την Access, αλλά απλώς δεν θέλετε να αφιερώνετε χρόνο στη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων από την αρχή, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο βάσης δεδομένων υπολογιστή.
Τι είναι ένα πρότυπο της Access;
Ένα πρότυπο της Access είναι ένα αρχείο το οποίο, κατά το άνοιγμα, δημιουργεί μια πλήρη εφαρμογή βάσης δεδομένων. Η βάση δεδομένων είναι έτοιμη για χρήση και περιέχει όλους τους πίνακες, τις φόρμες, τις αναφορές, τα ερωτήματα, τις μακροεντολές και τις σχέσεις που πρέπει να αρχίσετε να εργάζεστε. Επειδή τα πρότυπα έχουν σχεδιαστεί για να είναι ολοκληρωμένες λύσεις βάσης δεδομένων από άκρο σε άκρο, εξοικονομούν χρόνο και προσπάθεια και σας επιτρέπουν να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη βάση δεδομένων αμέσως. Μετά τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων με τη χρήση ενός προτύπου, μπορείτε να προσαρμόσετε τη βάση δεδομένων ώστε να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας, σαν να είχατε δημιουργήσει τη βάση δεδομένων από την αρχή.
Επιλογή προτύπου
Κάθε πρότυπο έχει σχεδιαστεί για να ανταποκρίνεται σε συγκεκριμένες ανάγκες διαχείρισης δεδομένων και μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πρότυπα που περιλαμβάνονται στην Access είτε να βρείτε ένα online.
Ξεκινήστε με ένα πρότυπο από τον υπολογιστή σας
-
Στην οθόνη εκκίνησης της Access, κάντε κλικ στην επιλογή Προτεινόμενες αναζητήσεις: Βάσεις δεδομένων της Access.
Συμβουλή: Κάντε κλικ σε μια κατηγορία στο παράθυρο Φιλτράρισμα κατά για να φιλτράρετε πρότυπα με βάση συγκεκριμένες κατηγορίες.
-
Κάντε κλικ σε ένα εικονίδιο για να επιλέξετε ένα πρότυπο και πληκτρολογήστε ένα Όνομα αρχείου.
-
Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση του αρχείου βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στο εικονίδιο φακέλου δίπλα στο > όνομα αρχείουΔημιουργία.
Σημείωση: Για να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων της Access για το Web με ένα πρότυπο, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μιας εφαρμογής Access από ένα πρότυπο.
Ξεκινήστε με ένα πρότυπο online
Εάν είστε συνδεδεμένοι στο Internet, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για πρότυπα στο Internet:
-
Στην οθόνη εκκίνησης της Access, πληκτρολογήστε τον τύπο του προτύπου που θέλετε στο πλαίσιο Αναζήτηση.
-
Η Access εμφανίζει τα διαθέσιμα ηλεκτρονικά πρότυπα.
-
Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να επιλέξετε ένα πρότυπο και να προσθέσετε ένα Όνομα αρχείου.
-
Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση του αρχείου βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στο εικονίδιο φακέλου δίπλα στο > όνομα αρχείουΔημιουργία.
Πριν ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε ορισμένα πρότυπα
Ανάλογα με το πρότυπο που χρησιμοποιείτε, εάν δείτε οποιοδήποτε από τα παρακάτω μηνύματα, δείτε τι μπορείτε να κάνετε:
|
Αν εμφανίζεται η ένδειξη |
Κάντε το εξής |
|
Μήνυμα ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΊΗΣΗς ΑΣΦΑΛΕΙΑς στη γραμμή μηνυμάτων |
Εάν εμπιστεύεστε την προέλευση του προτύπου, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση περιεχομένου. |
|
Παράθυρο διαλόγου σύνδεσης με κενή λίστα χρηστών |
|
|
Γρήγορα αποτελέσματα σελίδας |
Κάντε κλικ σε συνδέσεις σε αυτή τη σελίδα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη βάση δεδομένων ή κάντε κλικ σε άλλα κουμπιά και καρτέλες για να εξερευνήσετε τη βάση δεδομένων. |
