Okrem spolupráce na e-mailoch môžete chcieť spolupracovať na dokumentoch aj pomocou poštovej schránky lokality. Výhodou používania poštových schránok lokalít pri spolupráci na dokumentoch je, že máte prístup k dokumentom uloženým na lokalite služby SharePoint alebo v rámci Outlook. Dokumenty môžete tiež jednoducho zdieľať s ostatnými. Ďalšie informácie o tom, ako môže poštová schránka lokality pomôcť, nájdete v téme Pridanie aplikácie poštovej schránky lokality na udržiavanie e-mailov v súvislostiach na lokalite.
Dôležité: Funkcia poštovej schránky lokality v SharePoint sa už od marca 2017 nepoužíva. V ďalšom vydaní bude funkcia úplne odstránená. Nové SharePoint organizácie už nemajú prístup k funkcii poštovej schránky lokality. Existujúce SharePoint už nemôžu vytvárať nové poštové schránky lokality. Všetky poštové schránky, ktoré boli nastavené a nasadené pred marcom 2017, budú fungovať aj naďalej.
V septembri 2017 vám poskytneme proces na pomoc pri prechode vašej existujúcej lokality poštovej schránky lokality do Microsoft 365 skupiny. Ak v súčasnosti používate funkciu poštovej schránky lokality vo SharePoint, mali by ste namiesto toho zmeniť nastavenie na program Skupiny v Microsoft 365, aby ste podporovali scenáre e-mailovej spolupráce. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie skupín v Office 365 namiesto poštových schránok lokality.
Poznámka: Funkcia poštovej schránky lokality zostane podporovaná, ale vo SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 a SharePoint 2010 sa nebude podporovať. Zákazníkom sa odporúča preskúmať zdieľané poštové schránky ako alternatívu k poštovým schránkam lokality.
Dôležité: Pri zobrazení poštovej schránky lokality v Outlooku sa používateľom zobrazí zoznam všetkých dokumentov v knižniciach dokumentov tejto lokality. Poštové schránky lokality zobrazujú rovnaký zoznam dokumentov všetkým používateľom, takže niektorí používatelia môžu vidieť dokumenty, na otvorenie ktorých nemajú prístup.
Ak chcete pridať dokumenty pomocou poštovej schránky lokality, jednoducho presuňte dokumenty do e-mailovej správy a tie sa pridajú do knižnice dokumentov na SharePoint lokalite.
Tip: Vedeli ste, že na koordináciu e-mailov tímu môžete použiť aj poštovú schránku lokality?
Preposielanie dokumentov z poštovej schránky lokality
Keď sú dokumenty uložené na SharePoint lokalite, je dôležité, aby sa v budúcnosti zmeny vykonané v dokumente stávajú vo verzii, ktorá je uložená na lokalite. Ak chcete ľuďom pomôcť presmerovať na správnu verziu dokumentu, môžete jednoducho preposielať dokument Outlook pravým tlačidlom myši naň kliknite a potom kliknite na položku Preposlať.
Ak chcete zdieľať viacero dokumentov, môžete ich jednoducho presunúť do e-mailovej správy a automaticky zahrnúť prepojenia na každý z dokumentov.
Pridanie priečinka Dokumenty medzi obľúbené položky v Outlook
Ak používate zoznam Obľúbené položky v programe Outlook, môže byť užitočné do zoznamu obľúbených položiek zahrnúť aj priečinky Dokumenty z poštovej schránky lokality. Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na priečinok Dokumenty a potom kliknúť na položku Zobraziť v obľúbených položkách.
Ak máte v zozname obľúbených položiek dva priečinky Dokumenty s rovnakým názvom, Outlook automaticky pridá názov poštovej schránky k názvu priečinka (napríklad Dokumenty – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com), aby ste mohli jednoducho zistiť, o ktorý priečinok ide.
Ďalšie informácie o obľúbených Outlook Nájdete v časti Ponechanie často používaných poštových priečinkov v obľúbených položkách.
