พื้นที่ทำงาน กลุ่มของ Microsoft 365 ที่เชื่อมต่อกับไซต์ทีม SharePoint สมัยใหม่มีปฏิทินที่แชร์ คุณและสมาชิกทุกคนในกลุ่มของคุณสามารถจัดกำหนดการการประชุมบนปฏิทินของกลุ่มใน Outlookได้
ปฏิทินกลุ่มช่วยให้คุณสามารถดูปฏิทินหลายปฏิทินในเวลาเดียวกันได้ ตัวอย่างเช่นปฏิทินกลุ่มจะมีประโยชน์เมื่อคุณจัดกำหนดการการประชุมทีมเนื่องจากคุณสามารถดูความพร้อมใช้งานของสมาชิกในทีมและห้องประชุมได้
การกำหนดค่าปฏิทินเป็นปฏิทินกลุ่ม
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าปฏิทินคุณต้องมีระดับสิทธิ์การออกแบบสำหรับไซต์อย่างน้อย
-
ในปฏิทินใน ribbon ให้คลิกแท็บปฏิทินแล้วคลิกการตั้งค่ารายการ
-
ภายใต้การตั้งค่าทั่วไปให้คลิกชื่อรายการคำอธิบายและการนำทางหรือชื่อเรื่องคำอธิบายและการนำทาง(ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน)
-
ในส่วนตัวเลือกปฏิทินกลุ่มให้ตั้งค่าใช้ปฏิทินนี้เพื่อแชร์กำหนดการของสมาชิกเป็นใช่ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณสามารถสร้างเหตุการณ์ในปฏิทินที่มีผู้เข้าร่วมประชุมได้
-
ถ้าคุณต้องการใช้ปฏิทินนี้ในการจัดกำหนดการทรัพยากรเช่นห้องประชุมรวมถึงผู้คนตั้งค่าใช้ปฏิทินนี้สำหรับการจองทรัพยากรเป็นใช่หรือไม่ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณสามารถสร้างเหตุการณ์ในปฏิทินที่มีทรัพยากรเช่นห้องประชุม
หมายเหตุ: ถ้าตัวเลือกใช้ปฏิทินนี้สำหรับการจองทรัพยากรไม่พร้อมใช้งานฟีเจอร์รายการงานของกลุ่มจะไม่ถูกเปิดใช้งานสำหรับไซต์ โปรดสังเกตว่าฟีเจอร์รายการงานของกลุ่มไม่พร้อมใช้งานใน SharePoint ๒๐๑๓และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
-
คลิก บันทึก
ดูปฏิทินของผู้ใช้หลายรายในปฏิทินกลุ่ม
หมายเหตุ: มุมมองที่สร้างขึ้นโดยใช้กระบวนการต่อไปนี้จะเป็นการชั่วคราว แต่ละครั้งที่คุณรีเฟรชเบราว์เซอร์จะแสดงเฉพาะปฏิทินเริ่มต้นเท่านั้น
-
ไปที่ปฏิทินกลุ่มแล้วคลิกแท็บปฏิทินใน ribbon
-
ใน ribbon ในกลุ่มขอบเขตให้คลิกกลุ่มวันหรือกลุ่มสัปดาห์
-
ในเพิ่มบุคคลให้พิมพ์ชื่อของบุคคลหรือกลุ่มที่คุณต้องการดูปฏิทินที่คุณต้องการดูแล้วคลิกไอคอนตรวจสอบชื่อ นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกไอคอนเรียกดูและค้นหาบุคคลหรือกลุ่มได้
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของปฏิทินกลุ่มที่สร้างขึ้นโดยใช้กระบวนงานก่อนหน้านี้