Когато документи на Word, Excel, PowerPoint и OneNote се съхраняват във вашите библиотеки на Microsoft 365, можете да работите заедно по тях, като използвате Microsoft 365 за уеб, който отваря документите в уеб браузър.
Когато отваряте документи в Microsoft 365 за уеб, съотборниците ви могат да ги отварят едновременно. Това означава, че не е нужно да чакате Стефан да свърши да добавя своята информация към електронна таблица, за да можете да въведете своята. Свършвате по-бързо, защото не е нужно да се изчаквате.
Можете да изпратите връзка, с която да поканите хората да работят по документ с вас. Тъй като виждате актуализациите на всеки, можете да си говорите и да споделяте идеи, в резултат на което се получава документ, който наистина е плод на усилията на целия екип.
Започнете, като съхраните документи в своята библиотека на OneDrive или екипен сайт (Ако имате Office 2010 или по-нова версия, можете да записвате направо от програмата на Office в екипния сайт или библиотеката на OneDrive).
Щракнете върху името на документа, за да го отворите в Microsoft 365 за уеб.
Ако колегите ви са онлайн, пробвайте да разговаряте в чат, докато работите заедно, или стартирайте непланирано събрание.
Съвети
За да помогнете на членовете на екипа ви да стигнат бързо до документа, изпратете им връзка: до името на документа щракнете върху Меню за отваряне и след това върху Споделяне.
Забележка: За повече информация относно споделянето на документи в Microsoft 365 вижте споделяне на елементи във вашите OneDrive и споделяне на файлове или папки на sharepoint в Microsoft 365.
Ето някои неща, които да имате предвид при работа с други хора:
Документи на Word и бележници на OneNote Няма проблем, ако някои хора работят в настолната програма Word или OneNote, докато други работят в Microsoft 365 за уеб програма. В настолните програми съавторството работи най-добре в най-новата версия на Office (Mac и Windows), но също така се поддържа и обратно към Office 2010. Независимо дали работите в настолната програма, или Microsoft 365 за уеб, актуализациите се обработват по различен начин в OneNote и Word:
-
Бележниците на OneNote показват веднага актуализациите.
-
В документи на Word запишете документа, за да споделите вашите актуализации и да видите актуализациите на другите. Ако сте разрешили автоматичното записване , това се обработва за вас.
Работни книги на Excel Всеки отваря работната книга в Excel за уеб. Работната книга веднага показва актуализациите. Ако някой се присъедини към съавторска сесия чрезExcel за Microsoft 365 или Excel в iOS или Android, всичко ще продължи както преди.
Ако някой отвори работната книга в Excel 2019 или по-стара, настолната програма на Excel, всеки е заключен от работната книга, докато този човек не го затвори.
Презентации на PowerPoint За най-добри резултати всеки отваря презентацията в PowerPoint за уеб или в NetworkSolutionsBP-Проверка-1-3. Хората, които отварят презентацията в NetworkSolutionsBP-Проверка-1-3, може да имат проблеми при записването на файла, ако други хора правят актуализации на презентацията в PowerPoint за уеб.
За подробности относно съавторството в Microsoft 365 за уеб вижте съвместна работа в Office за уеб.
