คุณสามารถเปิดและบันทึกไฟล์ต่างๆ ในรูปแบบไฟล์ OpenDocument Spreadsheet (.ods) ซึ่งใช้โดยแอปพลิเคชันสเปรดชีตบางโปรแกรม เช่น OpenOffice.org Calc และ Google Docs ได้
เปิดสเปรดชีต OpenDocument ใน Excel
-
คลิก ไฟล์ > เปิด > คอมพิวเตอร์ > เรียกดู
-
เมื่อต้องการดูเฉพาะไฟล์ที่บันทึกไว้ในรูปแบบ OpenDocument ในรายการชนิดไฟล์ (ถัดจากกล่อง ชื่อไฟล์) ให้คลิก OpenDocument Spreadsheet (*.ods)
-
ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการเปิด แล้วคลิก เปิด
หมายเหตุ: เมื่อคุณเปิดไฟล์สเปรดชีต OpenDocument ใน Excel ไฟล์นั้นอาจมีการจัดรูปแบบที่ไม่เหมือนกับในแอปพลิเคชันดั้งเดิมที่สร้างไฟล์นั้น ทั้งนี้เนื่องจากความแตกต่างระหว่างแอปพลิเคชันที่ใช้รูปแบบ OpenDocument
บันทึกเวิร์กชีต Excel ในรูปแบบสเปรดชีต OpenDocument
สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณต้องการเก็บเวอร์ชัน Excel ของไฟล์เอาไว้ ขั้นแรกคุณจะต้องบันทึกไฟล์นั้นเป็นเวิร์กชีต Excel ตัวอย่างเช่น ในรูปแบบไฟล์ .xlsx ก่อน แล้วจึงบันทึกไฟล์นั้นอีกครั้งในรูปแบบ OpenDocument Spreadsheet (.ods)
-
คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น > คอมพิวเตอร์ > เรียกดู
-
ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิก OpenDocument Spreadsheet (*.ods)
-
ตั้งชื่อและบันทึกไฟล์ของคุณ
ศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบ OpenDocument
เมื่อคุณเปิดหรือบันทึกเวิร์กชีตในรูปแบบ OpenDocument Spreadsheet (.ods) การจัดรูปแบบบางอย่างอาจสูญหายไป ทั้งนี้เนื่องจากฟีเจอร์และตัวเลือกต่างๆ เช่น การจัดรูปแบบและตาราง ที่แอปพลิเคชัน OpenDocument Spreadsheet และการสนับสนุน Excel สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างรูปแบบ OpenDocument Spreadsheet และรูปแบบ Excel ให้ดูที่ ความแตกต่างระหว่างรูปแบบ OpenDocument Spreadsheet (.ods) และรูปแบบ Excel (.xlsx)
เคล็ดลับ: ก่อนที่จะส่งไฟล์ให้บุคคลอื่น คุณอาจต้องการปิดไฟล์นั้นแล้วเปิดขึ้นอีกครั้งเพื่อดูว่าไฟล์จะมีลักษณะอย่างไรในรูปแบบ OpenDocument Spreadsheet (.ods) เมื่อต้องการเปรียบเทียบรูปแบบ Excel ของไฟล์กับรูปแบบ OpenDocument Spreadsheet ของไฟล์ ก่อนอื่นให้บันทึกไฟล์ในรูปแบบ Excel แล้วเปิดทั้งเวอร์ชัน Excel และเวอร์ชัน OpenDocument Spreadsheet และตรวจสอบไฟล์ด้วยภาพเพื่อหาความแตกต่าง
