Μπορείτε να ανοίξετε και να αποθηκεύσετε αρχεία με τη μορφή αρχείων υπολογιστικού φύλλου OpenDocument (.ods) που χρησιμοποιείται από ορισμένες εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων, όπως οι εφαρμογές OpenOffice.org Calc και Google Docs.
Άνοιγμα υπολογιστικού φύλλου του OpenDocument στο Excel
-
Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Άνοιγμα > Υπολογιστής > Αναζήτηση.
-
Για να δείτε μόνο τα αρχεία που έχουν αποθηκευτεί με τη μορφή OpenDocument, στη λίστα με τους τύπους αρχείων (δίπλα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου), κάντε κλικ στην επιλογή Υπολογιστικό φύλλο OpenDocument (*.ods).
-
Βρείτε το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε και επιλέξτε Άνοιγμα.
Σημείωση: Όταν ανοίγετε ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου OpenDocument στο Excel, αυτό ίσως δεν έχει μορφοποίηση ίδια με εκείνη που είχε στην αρχική εφαρμογή στην οποία δημιουργήθηκε. Αυτό οφείλεται στις διαφορές μεταξύ των εφαρμογών που χρησιμοποιούν τη μορφή του OpenDocument.
Αποθήκευση φύλλου εργασίας του Excel σε μορφή υπολογιστικού φύλλου OpenDocument
Σημαντικό: Εάν θέλετε να διατηρήσετε μια έκδοση Excel του αρχείου σας, πρέπει πρώτα να αποθηκεύσετε το αρχείο ως φύλλο εργασίας του Excel, για παράδειγμα με τη μορφή αρχείου .xlsx και, στη συνέχεια, να το αποθηκεύσετε ξανά με τη μορφή υπολογιστικού φύλλου OpenDocument (.ods).
-
Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Αποθήκευση ως >Υπολογιστής > Αναζήτηση.
-
Στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε Υπολογιστικό φύλλο OpenDocument (*.ods).
-
Ονομάστε και αποθηκεύστε το αρχείο.
Μάθετε περισσότερα για τη μορφή OpenDocument
Όταν ανοίγετε ή αποθηκεύετε φύλλα εργασίας στη μορφή υπολογιστικού φύλλου OpenDocument (.ods), κάποια στοιχεία μορφοποίησης ενδέχεται να χαθούν. Αυτό οφείλεται στις διαφορετικές δυνατότητες και επιλογές, όπως η μορφοποίηση και οι πίνακες, που υποστηρίζουν οι εφαρμογές υπολογιστικού φύλλου OpenDocument και του Excel. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορές ανάμεσα στη μορφή υπολογιστικού φύλλου OpenDocument και τη μορφή του Excel, ανατρέξτε στο θέμα Διαφορές ανάμεσα στη μορφή υπολογιστικού φύλλου OpenDocument (.ods) και τη μορφή του Excel (.xlsx).
Συμβουλή: Πριν στείλετε το αρχείο σε κάποιον τρίτο, είναι καλό να κλείσετε το αρχείο και να το ανοίξετε ξανά για να δείτε πώς εμφανίζεται στη μορφή υπολογιστικού φύλλου OpenDocument (.ods). Για να συγκρίνετε τη μορφή Excel του αρχείου με τη μορφή υπολογιστικού φύλλου OpenDocument του αρχείου, πρώτα αποθηκεύστε το αρχείο στη μορφή Excel, ύστερα ανοίξτε την έκδοση Excel μαζί με την έκδοση υπολογιστικού φύλλου OpenDocument και ελέγξτε οπτικά τα αρχεία για να εντοπίσετε τυχόν διαφορές.
