표에서 수식을 사용하여 계산 및 논리 비교를 수행할 수 있습니다. 수식 명령은 표 도구, 레이아웃 탭의 데이터 그룹에 있습니다.
Word에서 수식은 수식이 포함된 문서를 열 때 자동으로 업데이트됩니다. 수식 결과를 수동으로 업데이트할 수도 있습니다. 자세한 내용은 수식 결과 업데이트섹션을 참조하세요.
참고: Word 또는 Outlook 표의 수식은 일종의 필드 코드입니다. 필드 코드에 대한 자세한 내용은 참고 항목 섹션을 참조하세요.
이 문서의 내용
표 셀에 수식 삽입
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결과를 구할 표 셀을 선택합니다. 셀이 비어 있지 않으면 해당 내용을 삭제합니다.
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표 도구, 레이아웃 탭의 데이터 그룹에서 수식을 클릭합니다.
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수식 대화 상자를 사용하여 수식을 만듭니다. 수식 상자에 수식을 입력하고, 숫자 서식 목록에서 숫자 서식을 선택하고, 함수 붙여넣기 및 책갈피 붙여넣기 목록을 사용하여 함수와 책갈피를 붙여넣을 수 있습니다.
수식 결과 업데이트
Word에서 수식의 결과는 수식이 삽입될 때와 수식이 포함된 문서를 열 때 계산됩니다. Outlook에서 수식의 결과는 수식이 삽입될 때만 계산되며 전자 메일 받는 사람은 편집할 수 없습니다.
다음과 같은 경우 수동으로 업데이트할 수도 있습니다.
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여러 특정 수식의 결과
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특정 표에 있는 모든 수식의 결과
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수식을 포함하여 문서의 모든 필드 코드
특정 수식의 결과 업데이트
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업데이트하려는 수식을 선택합니다. 여러 수식을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 선택합니다.
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다음 중 하나를 수행합니다.
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수식을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 필드 업데이트를 클릭합니다.
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F9 키를 누릅니다.
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표에 있는 모든 수식 결과 업데이트
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업데이트하려는 수식 결과가 포함된 표를 선택한 다음 F9 키를 누릅니다.
문서의 모든 수식 업데이트
중요: 이 절차는 수식만이 아니라 문서의 모든 필드 코드를 업데이트합니다.
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Ctrl+A를 누릅니다.
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F9 키를 누릅니다.
예: 위치 인수를 사용하여 표의 숫자 합계 계산
다음과 같은 함수에 위치 인수(LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW)를 사용할 수 있습니다.
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AVERAGE
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COUNT
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MAX
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MIN
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PRODUCT
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SUM
예를 들어 다음은 SUM 함수와 위치 인수를 사용하여 숫자를 더하는 절차입니다.
중요: 위치 인수를 사용하여 표에서 합계를 계산할 때 오류가 발생하지 않도록 계산할 셀 중에서 비어 있는 셀에는 0을 입력합니다.
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결과를 구할 표 셀을 선택합니다. 셀이 비어 있지 않으면 해당 내용을 삭제합니다.
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표 도구, 레이아웃 탭의 데이터 그룹에서 수식을 클릭합니다.
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수식 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.
더할 숫자가 포함된 영역 |
수식 상자에 입력할 내용 |
---|---|
셀 위 |
=SUM(ABOVE) |
셀 아래 |
=SUM(BELOW) |
셀 위 및 아래 |
=SUM(ABOVE,BELOW) |
셀 왼쪽 |
=SUM(LEFT) |
셀 오른쪽 |
=SUM(RIGHT) |
셀 왼쪽 및 오른쪽 |
=SUM(LEFT,RIGHT) |
셀 왼쪽 및 위쪽 |
=SUM(LEFT,ABOVE) |
셀 오른쪽 및 위쪽 |
=SUM(RIGHT,ABOVE) |
셀 왼쪽 및 아래쪽 |
=SUM(LEFT,BELOW) |
셀 오른쪽 및 아래쪽 |
=SUM(RIGHT,BELOW) |
-
확인을 클릭합니다.
사용 가능한 함수
참고: 위치 인수(예: LEFT)를 사용하는 수식은 머리글 행에서 값을 계산에 포함하지 않습니다.
다음은 Word 및 Outlook 표 수식에 사용할 수 있는 함수입니다.
함수 |
기능 |
예제 |
결과 |
---|---|---|---|
ABS() |
괄호 안에 있는 값의 절대값을 계산합니다. |
=ABS(-22) |
22 |
AND() |
괄호 안의 인수가 모두 참인지 계산합니다. |
=AND(SUM(LEFT)<10,SUM(ABOVE)>=5) |
같은 행에서 수식 왼쪽에 있는 값의 합계가 10보다 작고 같은 열에서 머리글 셀을 제외한 수식 위에 있는 값의 합계가 5보다 크거나 같으면 1이고, 그렇지 않으면 0입니다. |
AVERAGE() |
괄호 안에 있는 항목의 평균을 계산합니다. |
=AVERAGE(RIGHT) |
같은 행에서 수식 셀 오른쪽에 있는 모든 값의 평균입니다. |
COUNT() |
괄호 안에 있는 항목의 개수를 계산합니다. |
=COUNT(LEFT) |
같은 행에서 수식 셀의 왼쪽에 있는 값의 개수입니다. |
DEFINED() |
괄호 안에 있는 인수가 정의된 인수인지 계산합니다. 인수가 정의되었으며 오류 없이 계산되면 1을 반환하고, 인수가 정의되지 않았거나 오류가 발생하면 0을 반환합니다. |
=DEFINED(gross_income) |
gross_income이 정의되었으며 오류 없이 계산되면 1이고, 그렇지 않으면 0입니다. |
FALSE |
인수를 사용하지 않습니다. 항상 0을 반환합니다. |
=FALSE |
0 |
IF() |
첫 번째 인수를 계산합니다. 첫 번째 인수가 참이면 두 번째 인수를 반환하고, 첫 번째 인수가 거짓이면 세 번째 인수를 반환합니다. 참고: 세 개의 인수를 사용해야 합니다. |
=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0) |
수식 왼쪽에 있는 값의 합계가 10 이상이면 10이고, 그렇지 않으면 0입니다. |
INT() |
괄호 안에 있는 값을 가장 가까운 정수로 반올림합니다. |
=INT(5.67) |
5 |
MAX() |
괄호 안에 있는 항목의 최대값을 반환합니다. |
=MAX(ABOVE) |
머리글 행을 제외하고 수식 위의 셀에서 찾은 최대값입니다. |
MIN() |
괄호 안에 있는 항목의 최소값을 반환합니다. |
=MIN(ABOVE) |
머리글 행을 제외하고 수식 위의 셀에서 찾은 최소값입니다. |
MOD() |
숫자 또는 숫자로 계산되는 두 개의 인수를 사용합니다. 두 번째 인수를 첫 번째 인수로 나눈 나머지를 반환합니다. 나머지가 0이면 0.0을 반환합니다. |
=MOD(4,2) |
0.0 |
NOT() |
하나의 인수를 사용합니다. 인수가 참인지 계산합니다. 인수가 참이면 0을 반환하고, 거짓이면 1을 반환합니다. 주로 IF 수식 내에서 사용됩니다. |
=NOT(1=1) |
0 |
OR() |
두 개의 인수를 사용합니다. 둘 중 하나가 true이면 1을 반환합니다. 둘 다 false이면 0을 반환합니다. 주로 IF 수식 내에서 사용됩니다. |
=OR(1=1,1=5) |
1 |
PRODUCT() |
괄호 안에 있는 항목의 곱을 계산합니다. |
=PRODUCT(LEFT) |
수식 왼쪽의 셀에 있는 모든 값을 곱한 값입니다. |
ROUND() |
두 개의 인수를 사용합니다. 첫 번째 인수는 숫자이거나 숫자로 계산되어야 하고 두 번째 인수는 정수이거나 정수로 계산되어야 합니다. 첫 번째 인수를 두 번째 인수에 지정된 자릿수로 반올림합니다. 두 번째 인수가 0보다 크면 첫 번째 인수가 지정된 자릿수로 반올림되고, 두 번째 인수가 0이면 첫 번째 인수가 가장 가까운 정수로 반올림됩니다. 두 번째 인수가 음수이면 첫 번째 인수가 소수점 위에서 반올림됩니다. |
=ROUND(123.456, 2) =ROUND(123.456, 0) =ROUND(123.456, -2) |
123.46 123 100 |
SIGN() |
숫자이거나 숫자로 계산되는 하나의 인수를 사용합니다. 괄호 안에 있는 항목이 0보다 큰지, 같은지 또는 작은지 계산합니다. 0보다 크면 1을 반환하고, 0보다 작으면 -1을 반환합니다. |
=SIGN(-11) |
-1 |
SUM() |
괄호 안에 있는 항목의 합계를 계산합니다. |
=SUM(RIGHT) |
수식 오른쪽에 있는 셀 값의 합계입니다. |
TRUE() |
하나의 인수를 사용합니다. 인수가 참인지 계산합니다. 인수가 참이면 1을 반환하고, 거짓이면 0을 반환합니다. 주로 IF 수식 내에서 사용됩니다. |
=TRUE(1=0) |
0 |
수식에서 책갈피 이름 또는 셀 참조 사용
책갈피가 지정된 셀은 수식에서 책갈피 이름을 사용하여 해당 셀을 참조할 수 있습니다. 예를 들어 숫자를 포함하거나 숫자로 계산되는 셀에 gross_income이라는 책갈피 이름을 사용하여 책갈피를 지정한 경우 =ROUND(gross_income,0) 수식은 해당 셀의 값을 가장 가까운 정수로 반올림합니다.
수식에서 행 및 열 참조도 사용할 수 있습니다. RnCn과 A1이라는 두 가지 참조 스타일이 있습니다.
참고: 수식이 포함된 셀은 참조를 사용하는 계산에 포함되지 않습니다. 이러한 셀을 참조에 포함하면 무시됩니다.
RnCn 참조
RnCn 참조 규칙을 사용하여 수식에서 표의 행, 열 또는 셀을 참조할 수 있습니다. RnCn 참조 규칙에서 Rn은 n번째 행을 참조하고 Cn은 n번째 열을 참조합니다. 예를 들어 R1C2는 첫 번째 행과 두 번째 열에 있는 셀을 참조합니다. 다음 표에서는 이 참조 스타일에 대한 예제를 제공합니다.
참조 대상 |
사용할 참조 스타일 |
---|---|
열 전체 |
Cn |
행 전체 |
Rn |
특정 셀 |
RnCn |
수식이 포함된 행 |
R |
수식이 포함된 열 |
C |
지정한 두 셀 사이에 있는 모든 셀 |
RnCn:RnCn |
책갈피가 지정된 표에 있는 셀 |
Bookmarkname RnCn |
책갈피가 지정된 표에 있는 셀 범위 |
Bookmarkname RnCn:RnCn |
A1 참조
A1 참조 규칙을 사용하면 셀, 셀 집합 또는 셀 범위를 참조할 수 있습니다. A1 참조 규칙에서 문자는 셀의 열을 참조하고 숫자는 셀의 행을 참조합니다. 표의 첫 열은 열 A이고 첫 행은 행 1입니다. 다음 표에서는 이 참조 스타일에 대한 예제를 제공합니다.
참조 대상 |
사용할 참조 |
---|---|
첫 번째 열과 두 번째 행에 있는 셀 |
A2 |
첫 번째 행에 있는 처음 두 셀 |
A1,B1 |
첫 번째 열에 있는 모든 셀과 두 번째 열에 있는 처음 두 셀 |
A1:B2 |