无需使用鼠标即可快速执行任务，方法是按几个键即可快速执行任务，而不管你在Microsoft 365 应用中所处的位置。 您可以使用访问键（通常是按两至四个键）访问功能区上的每个命令。
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使用密钥提示访问功能区
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若要显示键提示并将焦点置于所选功能区选项卡上，请按 Alt 键。 为功能区选项卡以及右侧和标题中的按钮显示键提示。
提示: 有关表示键提示的最常用键盘快捷方式的列表，请参阅 键提示的键盘快捷方式。
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在要使用的命令上按键提示中显示的一个或两个字母。 根据所按下的字母，您可能会看到其他键提示。 例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。 如果所选命令是拆分按钮 (即打开其他选项) 菜单的按钮，按键提示将打开菜单。
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继续按字母，直到按下要使用的特定命令所对应的字母为止。
提示: 若要取消正在执行的操作并隐藏键提示，请按 Alt 键。 若要返回步骤并查看上一个键提示，请按 Esc。 如果处于第一步，按 Esc 会隐藏键提示并将焦点移回文档。
快捷键提示的键盘快捷方式
下表中的键盘快捷方式可用于激活 使用键提示访问功能区中所述的键提示。 下表列出了Microsoft 365 应用中最常用的键盘快捷方式。
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执行的操作 |
按 |
|---|---|
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打开“ 文件” 页。 |
Alt+F |
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打开“主页”选项卡。 |
Alt+H |
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打开“ 插入 ”选项卡。 |
Alt+N |
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打开“ 设计 ”选项卡。 |
Alt+G |
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在 PowerPoint 中打开“ 切换 ”选项卡。 |
Alt+K |
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在 PowerPoint 中打开“ 动画 ”选项卡。 |
Alt+A |
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在 PowerPoint 中打开 “幻灯片放映 ”选项卡。 |
Alt+S |
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打开“ 审阅 ”选项卡。 |
Alt+R |
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打开“ 视图 ”选项卡。 |
Alt+W |
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打开 “搜索 ”框。 根据所使用的 Microsoft 365 的版本，应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似，但某些选项和搜索结果可能会有所不同。 |
按 Alt+Q，然后输入搜索词 |
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对功能区进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。 以下说明介绍如何在功能区中的以下main区域之间移动：
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区域 A：功能区选项卡
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区域 B：下部功能区
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区域 C：标头
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若要将焦点放在选定功能区选项卡上 (区域 A) ，请按 Alt。
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若要将焦点移动到并选择其他功能区选项卡，请按向左或向右键。 焦点还将移动到右侧的按钮，并循环回到左侧。
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若要将焦点从功能区选项卡移动到区域 B) 的下部功能区 (，请按 Tab 键，直到到达下部功能区上的第一个按钮。
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若要在命令中移动，请按 Tab 键或 Shift+Tab。
注意: 还可以使用箭头键在命令中移动，但当焦点位于文本编辑字段的命令上时，需要按 Tab 键或 Shift+Tab 将焦点移动到下一个或上一个命令。
提示: 可以按 Ctrl+向左或向右键跳转到下一个功能区的上一部分或下一部分。
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若要执行命令，请按空格键或 Enter。 如果所选命令是拆分按钮，请按 Alt+向下键展开下拉菜单。
提示: 若要折叠下拉菜单，请按 Esc。 如果未展开下拉菜单，按 Esc 会将焦点移回文档。
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若要将焦点移动到区域 C) (功能区上方的页眉，且焦点位于区域 A 中，请按 Shift+Tab。 若要在标题中的命令中移动，请按 Tab 键或 Shift+Tab。
注意: 还可以使用向左键和向右键在命令中移动，但当焦点位于文本编辑字段的命令上时，需要按 Tab 键或 Shift+Tab 将焦点移动到下一个或上一个命令。
功能区的其他有用键盘快捷方式
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执行的操作 |
按 |
|---|---|
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最小化（折叠）或还原功能区。 |
Ctrl+F1 |
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显示选中项目的 快捷菜单。 |
Shift+F10 或 Windows 菜单键 |
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移动焦点以选择活动选项卡、文档、任务窗格或状态栏。 |
F6 |
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获取有关功能区中的所选命令或控件的帮助。 (如果没有与所选命令关联的帮助文章，则会改为显示该应用的 帮助 目录。) |
F1 |
另请参阅
无需使用鼠标即可快速执行任务，方法是按几个键即可快速执行任务，而不管你在Microsoft 365 应用中所处的位置。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
可以使用键盘来处理功能区，并在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能。 以下说明介绍如何在功能区中的以下main区域之间移动：
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区域 A：功能区选项卡
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区域 B：下部功能区
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若要使用键盘导航适用于 Mac 应用的Microsoft 365 ，请先执行以下操作之一以打开 macOS 键盘导航设置：
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在 macOS Ventura 13.0 或更高版本中，转到 “系统设置> 键盘”，然后打开 “键盘导航 ”开关。
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在早期 macOS 版本中，转到“ 系统首选项 > 键盘 > 快捷方式 ”选项卡，然后选中“ 使用键盘导航在控件之间移动焦点 ”复选框。
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若要将焦点放在所选功能区选项卡上 (区域 A) ，请重复按 F6。
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若要将焦点移动到其他功能区选项卡，请按 Tab 键或 Shift+Tab，然后按空格键将其选中。
提示: 如果要将焦点移动到功能区选项卡右侧的按钮上，请继续按 Tab 键。
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若要将焦点从功能区选项卡移动到区域 B) 的下部功能区 (，请重复按 Tab 键。
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若要在下部功能区中的命令中移动，请按 Tab 键或 Shift+Tab。
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若要执行命令，请按空格键。 如果所选命令是拆分按钮，请按向下键展开下拉菜单。
提示: 若要折叠下拉菜单，请按 Esc。 如果未展开下拉菜单，则按 Esc 将不执行任何操作。 如果要将焦点移回文档，请重复按 F6。
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若要将焦点移动到功能区上方的标题，请按 Shift+F6 一次。
另请参阅
无需使用鼠标即可快速执行任务，方法是按几个键即可快速执行任务，而不管你在Microsoft 365 应用中所处的位置。 您可以使用访问键（通常是按两至四个键）访问功能区上的每个命令。
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使用密钥提示访问功能区
可以使用当前视图中每个可用命令上显示的 KeyTips 访问功能区。
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若要显示密钥提示，请执行下列操作之一：
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在 Windows 上，按 Alt+Period。
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在 Mac 上，按 Control+Period。
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在要使用的命令上按键提示中显示的一个或两个字母。 根据所按下的字母，您可能会看到其他键提示。 例如，如果 “开始 ”选项卡处于活动状态，并且你按下了 N，则会显示“ 插入 ”选项卡以及该选项卡中各组的键提示。
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继续按字母，直到按下要使用的特定命令所对应的字母为止。
提示: 若要返回步骤并查看上一个键提示，请按 Esc。 如果处于第一步，按 Esc 会隐藏键提示并将焦点移回文档。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对功能区进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。 以下说明介绍如何在功能区中的四个main区域之间移动：
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区域 A：功能区选项卡
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区域 B：下部功能区
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区域 C：右上角的按钮
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区域 D： “文件 ”菜单
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若要将焦点放在区域 A) (所选功能区选项卡上，请执行下列操作之一：
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在 Windows 上，按 Alt+Period。
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在 Mac 上，按 Control+Period。
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若要将焦点移动到并选择其他功能区选项卡，请按向左或向右键。 焦点将在左侧和右侧之间循环。
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若要将焦点从功能区选项卡移动到区域 B) 的下部功能区 (，请按一次 Tab 键。
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按向左或向右键在命令中移动。 焦点将在左侧和右侧之间循环。 在 经典功能区 布局中，焦点将逐行在命令中移动。
注意: 将焦点移动到文本编辑字段的命令时，需要按 Tab 键或 Shift+Tab 将焦点移动到下一个或上一个命令。
提示: 如果使用 单行功能区 布局，可以按Windows 上的 Ctrl+向左或向右键，跳转到下一个功能区的上一部分或下一部分。
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若要执行命令或打开下拉菜单，请执行以下操作之一：
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在 Windows 上，按空格键或 Enter。
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在 Mac 上，按空格键或返回。
提示: 若要折叠下拉菜单，请按 Esc。 如果未展开下拉菜单，按 Esc 会将焦点移回文档。
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若要将焦点移动到区域 C) (右上角，焦点位于区域 B 中，请按 Tab 键一次。 若要在区域 C 中的命令中移动，请按向左或向右键。 焦点将在左侧和右侧之间循环。
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若要将焦点移动到“区域 D) (”文件 “菜单，焦点位于区域 C 中，请按 Tab 键一次。
提示: 若要将焦点移动到功能区上方的标题，请在 Windows 上按 Shift+Ctrl+F6，或在 Mac 上按 Shift+Command+F6。
功能区的其他有用键盘快捷方式
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执行的操作 |
按 |
|---|---|
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移动焦点以选择活动选项卡、文档、任务窗格或状态栏。 |
Windows ：Ctrl+F6 Mac：Command+F6 |
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