Tìm hiểu về dòng công việc phê duyệt trong SharePoint Server

Khi người tham gia nhận email nhiệm vụ hoặc đi tới danh sách nhiệm vụ trực tiếp, họ có thể xem các mục hoặc tài liệu và sau đó phê duyệt, bác bỏ, yêu cầu thay đổi hoặc gán lại nó. Người dự có thể làm việc với các tác vụ trực tiếp trong SharePoint hoặc từ một ứng dụng Office, chẳng hạn như Word, Excel và Outlook.

Trong khi dòng công việc đang chạy, người dự và chủ sở hữu của dòng công việc có thể xem nó ở đâu ở trong quy trình phê duyệt bằng cách dùng trang trạng thái dòng công việc. Khi người dự hoàn thành nhiệm vụ, kết thúc dòng công việc, và người sở hữu được thông báo dòng công việc đã hoàn thành.

Mỗi dòng công việc được mô tả dưới đây, bao gồm sự khác biệt chính giữa các dòng công việc, và việc này được hỗ trợ cho các tùy chỉnh trong SharePoint Designer 2010 hoặc 2013.

Dòng công việc	Mô tả	Trong SharePoint Designer
Phê duyệt	Dòng công việc phê duyệt định tuyến tài liệu hoặc mục để một nhóm người phê duyệt. Hỗ trợ phê duyệt theo giai đoạn theo đó tập hợp người phê duyệt có thể xem lại và phê duyệt, sau đó thiết kế tiếp của người phê duyệt có thể xem lại và phê duyệt, v.v.. Mỗi giai đoạn của người phê duyệt có thể để xem lại trong thứ tự tuần tự (một lần), thứ tự song song (cùng lúc tất cả) và phân công nhiệm vụ tuần tự hoặc song song thường. Khoảng thời gian và ngày đến hạn nhiệm vụ có thể được nêu rõ trong ngày, tuần, và tháng, cũng như một hạn cuối cùng ngày cho tất cả các nhiệm vụ trong dòng công việc. Bạn có thể cá nhân vào trường CC (gửi riêng sao). Dòng công việc có thể được thiết lập để kết thúc khi người phê duyệt đầu tiên bác bỏ nó. Nó có thể kết thúc nếu tài liệu là xem xét được thay đổi. Và dòng công việc có thể bật phê duyệt nội dung, nếu bạn muốn. Nhiệm vụ và email trong dòng công việc yêu cầu phê duyệt nội dung, để biểu mẫu nhiệm vụ bao gồm các nút để phê duyệt, từ chối yêu cầu thay đổi, và gán lại. Cho người phê duyệt, chú thích hỗ trợ các chú thích tổng hợp Hiển thị toàn bộ danh sách chú thích người phê duyệt trước đó. Dòng công việc phê duyệt cũng có thể dùng để đặt trạng thái phê duyệt nội dung ở phần cuối. Dòng công việc phê duyệt là theo mặc định được liên kết với kiểu nội dung tài liệu để nó sẵn dùng cho thư viện tài liệu. Lưu ý: dòng công việc này chỉ sẵn dùng trong SharePoint Server.	Có
Thu thập phản hồi	Dòng công việc thu thập phản hồi rất giống với dòng công việc phê duyệt. Nó định tuyến hướng mục hoặc tài liệu tới một nhóm người, nhưng trong trường hợp này, dòng công việc được thiết kế để nhận phản hồi từ những người phê duyệt. Phản hồi được biên soạn và gửi lại cho người đã khởi tạo dòng công việc. Chẳng hạn như dòng công việc phê duyệt, dòng công việc này hỗ trợ phê duyệt theo giai đoạn và cho phép bạn xác định khoảng thời gian và ngày đến hạn trong ngày, tuần, và tháng, cũng như đến cuối cùng ngày. Dòng công việc cũng có thể được thiết lập để kết thúc nếu tài liệu được thay đổi, và bạn có thể thêm các cá nhân vào trường CC (gửi riêng sao). Không giống như dòng công việc phê duyệt, không có tùy chọn không để kết thúc dòng công việc trên đầu tiên từ chối bởi vì không áp dụng ở đây, và không có tùy chọn không để cho phép phê duyệt nội dung. Từ các nhiệm vụ và email trong dòng công việc yêu cầu phê duyệt nội dung, biểu mẫu nhiệm vụ bao gồm các nút gửi phản hồi, yêu cầu thay đổi, và gán lại. Dòng công việc thu thập phản hồi được liên kết với kiểu nội dung tài liệu để nó sẵn dùng trong thư viện tài liệu. Lưu ý: dòng công việc này chỉ sẵn dùng trong SharePoint Server.	Có
Thu thập chữ ký	Dòng công việc thu thập chữ ký định tuyến tài liệu được tạo trong một ứng dụng Microsoft để một nhóm người để thu thập chữ ký điện tử của họ. Bạn có thể thêm người ký tên trong thứ tự tuần tự hoặc song song, và bạn có thể thêm chúng trong giai đoạn. Bạn cũng có thể thêm cá nhân vào trường CC (gửi riêng sao). Không có các trường hoặc hành vi cho dòng công việc này (không giống như các dòng công việc phê duyệt và thu thập phản hồi). Khi người ký tên của dòng công việc nhận nhiệm vụ, họ có thể đăng nó từ danh sách nhiệm vụ trong SharePoint hoặc bên trong tài liệu máy chủ lưu trữ, chẳng hạn như Microsoft Word, Excel và PowerPoint. Biểu mẫu nhiệm vụ bao gồm các nút để đăng hoặc giao lại nhiệm vụ chỉ. Cơ chế ký sử dụng điều khiển dòng chữ ký Microsoft Office. Hình chữ ký có thể được cung cấp bởi người dùng hoặc áp dụng tự động sử dụng logic trong biểu mẫu (cụ thể, quy tắc và hành động trong biểu mẫu InfoPath). Dòng công việc thu thập chữ ký được liên kết với kiểu nội dung tài liệu để nó sẵn dùng trong thư viện tài liệu Tuy nhiên, dòng công việc chỉ xuất hiện trong thư viện nếu tài liệu đó có chứa một hoặc nhiều Microsoft Office dòng chữ ký. Lưu ý: dòng công việc này chỉ sẵn dùng trong SharePoint Server.	Có
Phát hành	Phát hành dòng công việc định tuyến nội dung để phê duyệt trong cùng dòng công việc phê duyệt thực hiện việc này ngoại trừ rằng nó được thiết kế cho trang quản lý nội dung doanh nghiệp với tính năng được bật phát hành. Điểm khác biệt khác nằm trong các biểu mẫu dòng công việc. Biểu mẫu liên kết và khởi tạo ẩn tùy chọn để thêm người phê duyệt, kết thúc dòng công việc trên đầu tiên từ chối, kết thúc dòng công việc nếu thay đổi tài liệu và bật phê duyệt nội dung. Lưu ý: bản phát hành dòng công việc chỉ sẵn dùng trong SharePoint Server nơi phát hành được bật tính năng.	Có
Ba-trạng thái	Dòng công việc ba trạng thái theo dõi trạng thái của vấn đề hoặc mục qua ba trạng thái và hai chuyển tiếp giữa trạng thái, có giúp theo dõi vấn đề lớn. Dòng công việc được thiết kế để làm việc với mẫu danh sách theo dõi vấn đề nhưng có thể dùng với bất kỳ danh sách nào có một lựa chọn cột với ba hoặc nhiều giá trị dưới dạng trạng thái của dòng công việc. Người dự trong dòng công việc có thể làm việc với danh sách trực tiếp hoặc bên ngoài dự án liên quan đến danh sách. Dòng công việc cập nhật trạng thái của danh sách và tạo một nhiệm vụ mới cho người dự tiếp theo, và quy trình này vẫn tiếp tục. Dòng công việc người dự có thể thay đổi hoàn thành nhiệm vụ của họ hoặc thay đổi trạng thái của mục dòng công việc. Lưu ý: dòng công việc này sẵn dùng trong SharePoint Foundation 2010 và máy chủ SharePoint.	Không
Phê duyệt bố trí	Dòng công việc phê duyệt bố trí theo dõi nội dung đã hết hạn hay đã lỗi thời và cần được đánh giá hoặc bị xóa. Dòng công việc này rất hữu ích nhất là trên một trang Trung tâm bản ghi hoặc một site hỗ trợ bản ghi chính sách duy trì quản lý tài liệu. Dòng công việc có thể được cấu hình để bắt đầu tự động khi tài liệu hoặc mục hết hạn hoặc bắt đầu theo cách thủ công người dự. Dòng công việc dùng các tác vụ dòng công việc phê duyệt bố trí cho các tài liệu cụ thể và các mục trong danh sách nhiệm vụ chứ không phải là giao chúng cho những người dự cụ thể. Chỉ những người có quyền đối với danh sách nhiệm vụ này có thể hoàn tất nhiệm vụ phê duyệt hoặc từ chối các mục cho thao tác xóa. Dòng công việc cũng bao gồm hàng loạt nhiệm vụ hoàn thành để cá nhân có thể xử lý số lượng mục cho việc xóa bỏ trong một bước lớn. Điều này thường được cần do lượng nhiệm vụ được tạo bằng dòng công việc, cao. Lưu ý: dòng công việc này chỉ sẵn dùng trong SharePoint Server.	Không

1. Duyệt tới danh sách hoặc thư viện nơi bạn muốn thêm dòng công việc.

2. Bấm tab danh sách nếu nó là một danh sách hoặc Thư viện tab nếu nó là một thư viện.

3. Trong nhóm Thiết đặt, hãy bấm Thiết đặt Dòng công việc.

4. Trên trang Thiết đặt Dòng công việc, bấm Thêm một dòng công việc.

1. Duyệt tới danh sách hoặc thư viện có chứa các mẫu loại nội dung danh sách bạn muốn sửa đổi.

2. Bấm tab danh sách nếu nó là một danh sách hoặc Thư viện tab nếu nó là một thư viện.

3. Bấm Thiết đặt danh sách nếu nó là một danh sách hoặc Thiết đặt thư viện nếu nó là một thư viện.

4. Trong phần Kiểu nội dung, hãy bấm vào tên của kiểu nội dung bạn muốn liên kết dòng công việc với.
   Nếu bạn không nhìn thấy kiểu nội dung trên trang, bạn có thể cần chọn Thiết đặt nâng cao rồi cho phép quản lý kiểu nội dung.

5. Dưới thiết đặt, chọn thiết đặt dòng công việc.

6. Bấm Thêm dòng công việc.

1. Từ trang chủ của tuyển tập trang, chọn Hành động trang và sau đó Thiết đặt trang.

2. Dưới bộ sưu tập, bấm kiểu nội dung trang.

3. Bấm vào tên của kiểu nội dung trang bạn muốn thêm hoặc kết hợp dòng công việc với.

4. Bấm thiết đặt dòng công việc.

5. Trên trang Thiết đặt Dòng công việc, bấm Thêm một dòng công việc.

Thực hiện bất kỳ các bước trên đây mang đến cho bạn để thêm một trang dòng công việc mà bạn chọn loại dòng công việc, tên của dòng công việc, danh sách nhiệm vụ để sử dụng, v.v..

Trên Trang này, bạn có thể cấu hình các thiết đặt dòng công việc sau:

• Chọn một mẫu dòng công việc, như phê duyệt, thu thập phản hồi và thu thập chữ ký.

• Xác định tên cho dòng công việc.

• Xác định danh sách nhiệm vụ để dùng cho các nhiệm vụ trong dòng công việc này.

• Xác định danh sách lịch sử để dùng cho dòng công việc này.

• Cho phép dòng công việc để bắt đầu theo cách thủ công bằng người dùng.

• Yêu cầu quản lý liệt kê quyền để bắt đầu dòng công việc.

• Bắt đầu dòng công việc phê duyệt phát hành phiên bản chính của một mục.

• Bắt đầu dòng công việc khi một mục mới được tạo ra.

• Bắt đầu dòng công việc khi một mục được thay đổi.

Trang kế tiếp Hiển thị hành vi dòng công việc mà bạn có thể thay đổi, chẳng hạn như người phê duyệt, thông báo dòng công việc và hạn ngày. Các giá trị bạn chọn trở thành các giá trị mặc định khi người dùng khởi động dòng công việc-nói cách khác, bạn điền biểu mẫu liên kết chính xác một lần, khi bạn thêm dòng công việc vào danh sách, thư viện hoặc loại nội dung, và các giá trị này được sử dụng trong tất cả các lần xuất hiện tiếp theo của trình dòng công việc.

Biểu mẫu liên kết là khác nhau cho từng dòng công việc có trong SharePoint. Đây là những gì bạn nhìn thấy khi kết hợp dòng công việc phê duyệt.

Trên Trang này, bạn có thể xác định hành vi dòng công việc sau đây:

• Người phê duyệt cho dòng công việc.

• Thứ tự của người phê duyệt: số sê-ri hoặc song song

• Giai đoạn của phê duyệt.

• Mở rộng nhóm bằng cách giao nhiệm vụ cho mỗi thành viên của nhóm.

• Yêu cầu thông báo xuất hiện trong dòng công việc.

• Ngày đến hạn cho tất cả nhiệm vụ.

• Thời gian thực hiện từng nhiệm vụ.

• Đơn vị thời hạn: ngày, tuần hoặc tháng.

• CC, những người đồng nhận gửi riêng sao chép các nhiệm vụ được phân công.

• Kết thúc dòng công việc trên đầu tiên từ chối.

• Kết thúc dòng công việc nếu tài liệu thay đổi.

• Bật phê duyệt nội dung bằng cách cập nhật trạng thái phê duyệt khi dòng công việc hoàn tất.

Sau khi dòng công việc đã được liên kết với một danh sách, thư viện hoặc loại nội dung, bạn và những người khác đã sẵn sàng để bắt đầu dùng dòng công việc. Nếu bạn đã chọn để bắt đầu dòng công việc khi mục được tạo hoặc thay đổi (trên trang thêm một dòng công việc), người dùng sẽ không nhìn thấy sự khác biệt hoặc thậm chí biết dòng công việc đã bắt đầu khi tạo và cập nhật tài liệu hoặc mục danh sách trên trang. Khi các tùy chọn này không được chọn, người dùng bắt đầu dòng công việc dung, theo cách thủ công.

Họ thực hiện điều này bằng cách chọn tùy chọn dòng công việc từ trong ứng dụng Office 2010 được sử dụng để tạo tài liệu, hoặc họ có thể chọn các tùy chọn dòng công việc từ danh sách hoặc thư viện nơi mục được lưu trữ, chẳng hạn như menu kéo xuống bên cạnh mục danh sách.

Bấm vào đây, sẽ đưa người dùng để bắt đầu một trang dòng công việc mới, Hiển thị các dòng công việc sẵn dùng có thể bắt đầu cộng trạng thái của dòng công việc khác đang chạy và đã hoàn thành.

Cuối cùng, họ sẽ thấy biểu mẫu khởi tạo dòng công việc mà họ có thể chỉ định hành vi cốt lõi của dòng công việc. Ngược lại với biểu mẫu liên kết hoàn chỉnh chính xác một lần khi dòng công việc đầu tiên được thêm vào danh sách, thư viện hoặc loại nội dung, biểu mẫu khởi tạo được hoàn thành sau khi mỗi khi dòng công việc được bắt đầu theo cách thủ công – để mỗi mẫu dòng công việc có thể sử dụng giá trị biểu mẫu khởi tạo khác nhau, nhưng tất cả sử dụng giá trị cùng một biểu mẫu liên kết.

Biểu mẫu là khác nhau cho từng dòng công việc với SharePoint và giá trị mặc định sẽ xuất hiện trong biểu mẫu nếu họ đã được thêm vào biểu mẫu liên kết (như được mô tả cũ). Phê duyệt dòng công việc khởi tạo biểu mẫu, mà không cần bất kỳ giá trị mặc định, trông như thế này.

Người bắt đầu dòng công việc có thể thêm giá trị mới hoặc rời khỏi mặc định và sau đó chọn bắt đầu. Điều này sẽ tạo ra một nhiệm vụ và gán nó cho người phê duyệt đầu tiên được liệt kê.

Đối với người phê duyệt liệt kê trong dòng công việc, họ nhận được một nhiệm vụ được gán cho họ và họ nhận được thông báo qua email. Họ có thể phê duyệt hoặc bác bỏ nhiệm vụ trực tiếp từ trong một số ứng dụng Office 2010, như Outlook – họ có thể đi trực tiếp vào danh sách nhiệm vụ, nơi họ sẽ nhìn thấy nhiệm vụ mới được gán cho chúng.

Khi họ mở nhiệm vụ, họ sẽ nhìn thấy biểu mẫu nhiệm vụ mà họ có thể sử dụng để chấp nhận, bác bỏ, yêu cầu thay đổi hoặc giao lại nhiệm vụ. Biểu mẫu nhiệm vụ cho dòng công việc phê duyệt trông như thế này.

Tùy thuộc vào hành động của người phê duyệt, người có thể giao nhiệm vụ để tiếp theo người phê duyệt, gửi trở về tác giả với được yêu cầu thay đổi hoặc đã được phê duyệt, mà hoàn thành dòng công việc.

Trong bảng sau đây, bạn hãy xem so sánh các kiểu tùy chỉnh, bạn có thể làm trong trình duyệt với các kiểu tùy chỉnh, bạn có thể làm trong SharePoint Designer2010. Điều này trên nền tảng dựa trên dòng công việc phê duyệt trong SharePoint Server 2010.

Dòng công việc tùy chỉnh trong SharePoint	Dòng công việc tùy chỉnh trong SharePoint Designer
Xác định tên dòng công việc Xác định danh sách nhiệm vụ liên kết và danh sách lịch sử Cho phép dòng công việc để bắt đầu tự động khi mục mới được tạo ra Cho phép dòng công việc để bắt đầu tự động khi mục được thay đổi Cho phép dòng công việc để bắt đầu theo cách thủ công và hoặc bạn có thể yêu cầu quản lý liệt kê quyền Thực hiện dòng công việc phê duyệt phát hành phiên bản chính của một mục Xác định người phê duyệt cho dòng công việc Xác định thứ tự của phê duyệt: số sê-ri hoặc song song Thêm giai đoạn phê duyệt Mở rộng nhóm và gán nhiệm vụ cho mỗi thành viên Xác định thông báo trong dòng công việc Xác định ngày đến hạn cho tất cả nhiệm vụ Xác định khoảng thời gian cho mỗi đơn vị nhiệm vụ và khoảng thời gian: ngày, tuần hoặc tháng Thêm người dùng vào trường sao chép gửi riêng (CC) Kết thúc dòng công việc trên đầu tiên từ chối Kết thúc dòng công việc nếu tài liệu thay đổi Bật phê duyệt nội dung trên dòng công việc	Xác định tên dòng công việc, mô tả, và người sở hữu Bật trực quan hóa trên trang trạng thái dòng công việc Vô hiệu hóa tự động dòng công việc bắt đầu khi mục mới được tạo Vô hiệu hóa tự động dòng công việc bắt đầu khi mục được thay đổi Vô hiệu hóa theo cách thủ công bắt đầu của dòng công việc Thêm và loại bỏ trường trên biểu mẫu nhiệm vụ hoàn thành Tùy chỉnh diện mạo và các hành vi của tất cả các biểu mẫu dòng công việc: liên kết, khởi tạo, và nhiệm vụ Xác định rằng chỉ người nhận nhiệm vụ và người sở hữu tiến trình có thể đọc và sửa nhiệm vụ Cho phép việc giao lại nhiệm vụ Cho phép thay đổi yêu cầu nhiệm vụ Thay đổi nhiệm vụ quả nút, như chấp nhận hay bác bỏ Thay đổi các tham số trong các biểu mẫu liên kết và khởi tạo Thêm và tùy chỉnh các biến thể cục bộ sử dụng trong dòng công việc Thay đổi các điều kiện hoàn thành cho dòng công việc Tùy chỉnh từng giai đoạn của nhiệm vụ riêng lẻ – khi nó được gán, đang chờ, hết hạn, đã xóa, và hoàn thành Tùy chỉnh từng giai đoạn của quá trình nhiệm vụ tổng thể: khi nó đã bắt đầu, chạy, đã hủy bỏ và đã hoàn thành Thêm thêm các tính năng dòng công việc ở phía trên và xung quanh quy trình phê duyệt để tích hợp vào dòng công việc hiện có. Tạo bản sao của dòng công việc để tùy chỉnh. Lưu dòng công việc tùy chỉnh làm mẫu. Phát hành dòng công việc trên toàn cầu để sẵn dùng cho tất cả các site trong tuyển tập trang.

Khi bạn mở SharePoint Designer 2010 hoặc 2013, sau đó mở dòng công việc từ ngăn dẫn hướng, bạn hãy xem tất cả các dòng công việc sẵn dùng với site của bạn. Bạn hãy xem dòng công việc danh sách, trang dòng công việc và dòng công việc có thể dùng lại. Ngoài việc này, bạn hãy xem các dòng công việc có thể dùng lại trên tổng thể, là nơi dòng công việc phê duyệt mặc định trong SharePoint Server xuất hiện.

Bạn sẽ nhận thấy rằng chỉ các phê duyệt, thu thập phản hồi, thu thập chữ ký và phát hành dòng công việc hiển thị ở đây. Đây là vì các dòng công việc đã được tất cả được tạo bằng cách dùng tính năng được hỗ trợ trong SharePoint Designer 2010 hoặc 2013. Ví dụ, họ sử dụng hành động dòng công việc OfficeTask, tích hợp các biểu mẫu InfoPath, và hỗ trợ cho dòng công việc dựa trên Visio. Dòng công việc ba trạng thái và dòng công việc phê duyệt bố trí, Tuy nhiên, không được hỗ trợ bởi vì đây là đã biên soạn dòng công việc nào yêu cầu một phát triển ứng dụng như Microsoft Visual Studio để sao chép các hoạt động dòng công việc. Số dư của bài viết này sẽ tập trung vào các dòng công việc được hỗ trợ trong SharePoint Designer 2010 hoặc 2013.

Không có hai cách để sửa các dòng công việc. Chỉnh sửa chúng trực tiếp và thực hiện thay đổi dòng công việc gốc, hoặc tạo một bản sao của dòng công việc và tùy chỉnh nó. Cả hai tùy chọn sẵn dùng cho bạn nếu bạn là người quản trị tuyển tập site. Nếu bạn là người sở hữu site hoặc trình thiết kế, các dòng công việc là dạng chỉ đọc, vì vậy bạn sẽ phải tạo một bản sao và sửa bản sao. Đó là nên vẫn sửa bản sao của dòng công việc trong trường hợp dòng công việc ban đầu hiện trong sử dụng và phục vụ chức năng nghiệp vụ.

Khi bạn mở dòng công việc phê duyệt (cho dù bạn sửa gốc hoặc sửa một bản sao), bạn thấy trang tóm tắt, tầng giao diện người dùng cho dòng công việc, đầu tiên. Trang này hiển thị các thiết đặt dòng công việc chính và đối tượng có liên quan đến dòng công việc.

Bạn hãy xem, ví dụ, các trường tên và mô tả cũng như kiểu dòng công việc và kiểu nội dung của nó. Bạn thấy một số thiết đặt dòng công việc thông thường, như ngôn ngữ và có bật trực quan hóa dòng công việc, là dựa trên web hình ảnh hiển thị trạng thái dòng công việc được cung cấp bởi Visio Services trong SharePoint Server 2010. Bạn cũng hãy xem các tùy chọn bắt đầu, nơi bạn có thể vô hiệu hóa bắt đầu một dòng công việc theo cách thủ công, tự động bắt đầu một dòng công việc khi mục mới được tạo ra và bắt đầu một dòng công việc tự động khi mục được thay đổi. Chọn bất kỳ các tùy chọn này sẽ vô hiệu hóa tùy chọn bắt đầu dòng công việc tương ứng trong SharePoint.

Bạn cũng hãy xem các biểu mẫu liên kết với dòng công việc – biểu mẫu liên kết và khởi tạo (biểu mẫu cùng được dùng cho cả hai mục đích) và biểu mẫu nhiệm vụ. Đây là biểu mẫu InfoPath 2010 có thể mở từ đây và tùy chỉnh trực tiếp trong trình soạn thảo biểu mẫu InfoPath. Trong ruy-băng, bạn có thể tùy chỉnh các tham số biểu mẫu khởi tạo, biến thể cục bộ, và cột liên kết cho dòng công việc - tất cả đều được dùng để thu thập, lưu trữ và truy xuất dữ liệu thông qua quy trình dòng công việc. Dùng ruy-băng, bạn có thể cũng thay đổi liên kết danh sách và kiểu nội dung, cũng như xuất và nhập dòng công việc đến và từ Visio 2010.

Để lấy chuyên sâu hơn được dòng công việc và bắt đầu tùy chỉnh định nghĩa và lô-gic của nó, hãy chọn sửa dòng công việc trong nhóm tùy chỉnh.

Trên màn hình này, bạn đang xem trình soạn thảo chuẩn dòng công việc trong SharePoint Designer 2010 hoặc 2013. Nó là một không gian toàn màn hình, nơi bạn có thể tạo và tùy chỉnh dòng công việc của tất cả các loại. Thông thường, bạn sử dụng không gian này để tạo dòng công việc tùy chỉnh tự động hóa quy trình hệ thống hoặc những người đang tự động Cập Nhật, thay đổi hoặc di chuyển dữ liệu dựa trên một nguồn dữ liệu thay đổi.

Trong trường hợp dòng công việc phê duyệt, dòng công việc có chứa chỉ một dòng, bắt đầu quy trình phê duyệt trên một mục với một nhóm người phê duyệt (những người được xác định khi dòng công việc được thiết lập).

Trong khi điều này có thể hiển thị đơn giản tương đối ở đầu tiên, này một "phê duyệt bắt đầu quy trình" hành động thực sự một hành động dòng công việc tổng hợp giữ cấu trúc phân cấp nhiệm vụ và cốt lõi định tuyến lô-gic của quy trình phê duyệt toàn bộ. Hiệu lực, nó là một hành động dòng công việc với nhiều tầng và hành vi, bao gồm phân công nhiệm vụ, định tuyến chi tiết, và dữ liệu gắn kết với nội dung SharePoint.

Nếu bạn đã tạo một dòng công việc phê duyệt mới từ đầu, bạn có thể chỉ cần thêm hành động này "Phê duyệt bắt đầu quy trình" từ bộ sưu tập hành động và ngay lập tức có framework và lô-gic cho quy trình phê duyệt.

Để xem và sửa nội dung của dòng công việc phê duyệt này hãy bấm vào nối kết phê duyệt . Điều này sẽ đưa bạn đến trang tóm tắt tiến trình tác vụ.