Înțelegerea fluxurile de lucru aprobare în SharePoint Server

Când Participanții primesc activitatea e-mailul sau mergeți direct la lista de activități, acestea pot vizualiza elementul sau documentul și apoi aprobarea, respingere, solicitarea modificările sau a reatribui-o. Participanții pot lucra cu aceste activități direct în SharePoint sau dintr-o aplicație Office, cum ar fi Word, Excel și Outlook.

În timp ce rulează fluxul de lucru, participanți și proprietarul a fluxului de lucru puteți vizualiza în cazul în care se află la în procesul de aprobare utilizând pagina stare flux de lucru. Când participanții finalizați activitățile lor, se termină de flux de lucru și proprietarul este notificat că fluxul de lucru este finalizat.

Fiecare flux de lucru este descris mai jos, inclusiv principalele diferențe dintre fluxurile de lucru, și dacă sunt suportate pentru particularizarea în SharePoint Designer 2010 sau 2013.

Flux de lucru	Descriere	În SharePoint Designer
Aprobare	Fluxul de lucru aprobare direcționează un document sau element într-un grup de persoane pentru aprobare. Acceptă aprobările etape prin care primul set de persoanele care aprobă pot revizuirea și aprobarea, apoi următorul set de persoanele care aprobă pot revizuirea și aprobarea și așa mai departe. Puteți face fiecare etapă a aprobatorii revizuire în ordinii în serie (unul la un moment dat), ordinii în paralel (toate în același timp) și normală serial sau paralel activităților. Durată și datele scadente activității pot fi specificate în zile, săptămâni, și luni, precum un scadență finală data pentru toate activitățile din fluxul de lucru. Puteți să persoane în câmpul CC (copie carbon). Fluxul de lucru poate fi configurat pentru a încheia atunci când prima persoană care aprobă o respinge. Se poate termina dacă documentul se revizuire s-a modificat. Și fluxul de lucru să activați aprobarea conținutului, dacă doriți. Activități și e-mailuri în solicitare de flux de lucru aprobare conținut, astfel încât formularul de activități include butoanele pentru aprobare, respingere, solicitare modificare, și reatribuiți. Pentru persoanele care aprobă, comentarii acceptă un comentariu sintetizate, care arată întreaga listă de anterior aprobatorii comentarii. Fluxurile de lucru aprobare, de asemenea, poate fi utilizat pentru a seta starea de aprobare conținut în capătul. Fluxul de lucru aprobare este în mod implicit asociat cu tipul de conținut Document, astfel încât este disponibilă pentru bibliotecile de documente. Notă: acest flux de lucru este disponibil doar în SharePoint Server.	Da
Colectarea feedbackului	Fluxul de lucru obținere Feedback este foarte asemănător cu fluxul de lucru aprobare. Îl direcționează elemente sau documente într-un grup de persoane, dar în acest caz, fluxul de lucru este proiectat să primiți feedback de la persoanele care aprobă. Feedback-ul este compilată și trimite înapoi la persoana care a inițiat fluxul de lucru. Cum ar fi fluxul de lucru aprobare, acest flux de lucru acceptă etape aprobările și vă permite să specificați durată și datele scadente în zile, săptămâni, și luni, precum scadență finală dată. De asemenea, puteți configura fluxul de lucru pentru a încheia dacă documentul se modifică și puteți să adăugați persoane în câmpul CC (copie carbon). Spre deosebire de flux de lucru aprobare, nu există nicio opțiune pentru a termina fluxul de lucru pe prima respingere deoarece care nu se aplică aici, și nu există nicio opțiune pentru a activa aprobarea conținutului. La activități și e-mailuri în fluxul de lucru solicitare aprobare conținut, în formularul de activități include butoanele pentru a trimite Feedback solicitare modificare, și reatribuiți. Fluxul de lucru obținere Feedback este asociat cu tipul de conținut Document, astfel încât este disponibilă în bibliotecile de documente. Notă: acest flux de lucru este disponibil doar în SharePoint Server.	Da
Colectarea de semnături	Fluxul de lucru colectare semnături direcționează documente create într-o aplicație Microsoft într-un grup de persoane pentru a colecta lor semnături digitale. Puteți să adăugați semnatarii în ordine serie sau paralel, și le puteți adăuga în etape. De asemenea, puteți adăuga persoane în câmpul CC (copie carbon). Nu există alte câmpuri sau comportamente pentru acest flux de lucru (spre deosebire de fluxuri de lucru aprobare și obținere Feedback). Atunci când semnatarii a fluxului de lucru primi activitatea, se pot conecta din lista de activități din SharePoint sau din document gazdă, cum ar fi Microsoft Word, Excel și PowerPoint. Formularul de activități include butoanele pentru conectare sau a reatribui activitatea doar. Mecanism de semnare utilizează control linie de semnătură Microsoft Office. Imagine semnătură aplicat automat utilizând logică în formularul (mai exact, regulă și acțiuni în formular InfoPath) sau pot fi furnizate de utilizator. Fluxul de lucru colectare semnături este asociat cu tipul de conținut Document, astfel încât este disponibilă în bibliotecile de documente cu toate acestea, fluxul de lucru va apărea numai în biblioteca dacă documentul care conține una sau mai multe Microsoft Office liniile de semnătură. Notă: acest flux de lucru este disponibil doar în SharePoint Server.	Da
Publicare	Publicare rute de flux de lucru de conținut pentru aprobare în aceeași fluxul de lucru aprobare face acest lucru, cu excepția faptului că este proiectat pentru gestionarea conținutului la nivel de întreprindere site-uri cu caracteristici activate pentru publicare. Alt diferența este în formularele de flux de lucru. Forme de asociere și inițializare ascunde opțiunea de a adăuga persoanele care aprobă, terminarea fluxului de lucru pe prima respingere, terminarea fluxului de lucru, dacă documentul se modifică și activare aprobare conținut. Notă: flux de lucru de publicare este disponibil în SharePoint Server doar în cazul în care publicare este activată caracteristica.	Da
Stare triplă	Fluxul de lucru trei faze urmărește starea o problemă sau element prin trei stări și două tranziții între state, care ajută țineți evidența problemelor de volum mare. Fluxul de lucru este proiectat să funcționeze cu șablonul Listă urmărire problemă, dar pot fi utilizate cu orice listă care conține o coloană alegere cu trei sau mai multe valori care servi ca starea de flux de lucru. Participanți în fluxul de lucru poate fi lucrul cu lista direct sau din afara proiectele legate de listă. Fluxul de lucru actualizări de stare a listei și creează o activitate nouă pentru participant următoare și acest proces continuă. Participanții la fluxul de lucru poate modifica completă activitatea lor sau modificarea stării de element de flux de lucru. Notă: acest flux de lucru este disponibil în SharePoint Foundation 2010 și în SharePoint Server.	Nu
Aprobarea eliminării	Fluxul de lucru pentru aprobarea distrugerii urmărește conținutului care a expirat sau este depășit și trebuie să fie evaluată sau șterse. Acest flux de lucru este utilă mai ales pe un site centru de înregistrări sau pe un site care acceptă înregistrări gestionare document politici de retenție. Fluxul de lucru poate fi configurat să pornească automat atunci când documente sau elemente expira sau pornit manual participanți. Fluxul de lucru utilizează activitățile de flux de lucru pentru aprobarea distrugerii pentru anumite documente și elemente în lista de activități, mai degrabă decât să le atribui la anumite participanți. Numai persoanele care au permisiuni la această listă de activități terminați activitatea cu aprobarea sau respingerea elementelor de ștergere. Fluxul de lucru include, de asemenea, finalizarea de activitate în masă, astfel încât persoanele pot procesa un număr mare de elemente de ștergere într-un singur pas. Aceasta este necesară frecvent, din cauza volum mare de activități generate de flux de lucru. Notă: acest flux de lucru este disponibil doar în SharePoint Server.	Nu

1. Răsfoiți la lista sau biblioteca unde doriți să adăugați fluxul de lucru.

2. Faceți clic pe fila listă , dacă este o listă sau pe fila bibliotecă , dacă este o bibliotecă.

3. În grupul Setări, faceți clic pe Setări flux de lucru.

4. În pagina Setări flux de lucru, faceți clic pe Adăugați un flux de lucru.

1. Răsfoiți la lista sau biblioteca ce conține o instanță listă tipului de conținut pe care doriți să-l modificați.

2. Faceți clic pe fila listă , dacă este o listă sau pe fila bibliotecă , dacă este o bibliotecă.

3. Dacă este o listă sau Setări bibliotecă , dacă este o bibliotecă, faceți clic pe Setări listă .

4. Sub Tipuri de conținut, faceți clic pe numele tipului de conținut pe care doriți să le asociați cu fluxul de lucru.
   Dacă nu vedeți tipuri de conținut de pe pagină, trebuie să alegeți Setări complexe , apoi Permiteți gestionarea tipurilor de conținut.

5. Sub Setări, alegeți Setări flux de lucru.

6. Faceți clic pe Adăugare flux de lucru.

1. Din pagina de pornire pentru colecția de site-uri, alegeți Acțiuni Site , apoi pe Setări Site.

2. Sub Galerii, faceți clic pe Tipuri de conținut de site.

3. Faceți clic pe numele site-ul tipului de conținut pe care doriți să adăugați sau să asociați cu fluxul de lucru.

4. Faceți clic pe Setări flux de lucru.

5. În pagina Setări flux de lucru, faceți clic pe Adăugați un flux de lucru.

Efectua oricare dintre pașii de mai sus va aduce să adăugați o pagină de flux de lucru în cazul în care alegeți tipul de flux de lucru, numele de flux de lucru, listă de activități de utilizare, etc.

Pe această pagină, puteți să configurați următoarele setări flux de lucru:

• Alegeți un șablon de flux de lucru, cum ar fi aprobare, obținere Feedback și colectare semnături.

• Specificați un nume pentru fluxul de lucru.

• Specificați lista de activități de utilizat pentru activitățile din acest flux de lucru.

• Specificați lista istoric de utilizat pentru acest flux de lucru.

• Se permite fluxul de lucru pentru a fi pornit manual de către utilizatori.

• Necesită gestionare liste permisiuni pentru a porni fluxul de lucru.

• Porniți fluxul de lucru pentru a aproba publicarea unei versiuni majore a unui element.

• Pornește fluxul de lucru atunci când este creat un element nou.

• Pornește fluxul de lucru atunci când un element se modifică.

Pagina următoare afișează comportamente de flux de lucru care pot modifica, cum ar fi aprobatorii, mesaj de flux de lucru și scadență datele. Valorile alegeți devin valorile implicite atunci când utilizatorii începe fluxul de lucru-cu alte cuvinte, când completați formularul de asociere doar o singură dată, când adăugați fluxul de lucru într-o listă, bibliotecă sau tip de conținut, iar acele valori sunt utilizate în toate instanțele următoare flux de lucru.

Formularul de asociere este diferit pentru fiecare dintre fluxurile de lucru incluse în SharePoint. Aceasta este ceea ce vedeți atunci când asocierea fluxurile de lucru aprobare.

Pe această pagină, aveți posibilitatea să specificați următoarele comportamente de flux de lucru:

• Persoanele care aprobă pentru fluxul de lucru.

• Ordinea aprobatorii: serial sau paralel

• Etapele de aprobare.

• Extindere grupuri de alocarea de activități pentru fiecare membru al grupului.

• Solicitare de mesaj care apare în fluxul de lucru.

• Data scadentă pentru toate activitățile.

• Durată per activitate.

• Unități durată: zile, săptămâni sau luni.

• CC, care să carbon copiați activitățile atribuite.

• Terminați fluxul de lucru pe prima respingere.

• Terminați fluxul de lucru, dacă documentul se modifică.

• Activare aprobare conținut prin actualizarea starea de aprobare când se termină fluxul de lucru.

După ce fluxul de lucru a fost asociat cu o listă, bibliotecă sau tip de conținut, puteți și alte persoane sunt gata să începeți să utilizați fluxul de lucru. Dacă ați ales pentru a porni fluxul de lucru atunci când sunt create elemente sau modificate (pe pagina adăugați un flux de lucru), utilizatorii nu vor vedea diferența sau chiar știu un flux de lucru să înceapă atunci când crearea și actualizarea documente sau elemente de listă pe site-ul. Atunci când aceste opțiuni nu sunt selectate, utilizatorii începe fluxul de lucru în propria lor, manual.

Se face acest lucru, alegând opțiunea de fluxuri de lucru din aplicația Office 2010 utilizate pentru a crea documente, sau pot alege opțiunile de fluxuri de lucru din lista sau biblioteca unde este stocat elementul, cum ar fi meniul vertical de lângă elementul din listă.

Faceți clic aici, duce utilizatorului să începeți o pagină de flux de lucru nou, care afișează disponibile fluxurile de lucru poate fi pornit plus starea de alte fluxuri de lucru care rulează și ați terminat.

În fine, aceștia vedea formularul de inițializare a fluxului de lucru în cazul în care le puteți specifica comportamente de bază a fluxului de lucru. În contrast cu formularul de asociere, care se termină doar o singură dată când fluxul de lucru mai întâi este adăugat la o listă, bibliotecă sau tip de conținut, formularul de inițializare este finalizat odată de fiecare dată când fluxul de lucru este pornit manual, astfel încât fiecare instanță a fluxului de lucru pot Utilizați valorile de formular de inițializare diferite, dar acestea se utilizează aceleași valori formularul de asociere.

Formularul este diferită pentru fiecare dintre fluxurile de lucru incluse în SharePoint, și valorile implicite va apărea în formularul dacă acestea au fost adăugate la formularul de asociere (așa cum se descrie anterior). Formularul de inițializare fluxul de lucru aprobare, fără toate valorile implicite, arată astfel.

Persoana porniți fluxul de lucru puteți adăuga valori noi sau lăsați setările implicite, apoi faceți clic pe pornire. Acest lucru creează o activitate și îi desemnează la prima persoană care aprobă listate.

Pentru persoanele care aprobă listate în fluxul de lucru, aceștia să primească o activitate atribuită și primesc o notificare prin e-mail. Se pot aproba sau respinge activității în direct din cadrul anumite aplicațiile Office 2010, cum ar fi Outlook- sau le puteți accesa direct la lista de activități, în cazul în care vor vedea noua activitate atribuită.

Atunci când se deschide activitatea, aceștia vedea formularul de activități pe care le puteți utiliza pentru a aproba, respinge, solicitarea unei modificări, sau a reatribui activitatea. Formularul de activități pentru fluxul de lucru aprobare arată astfel.

În funcție de acțiuni care aprobă, activitatea poate fi atribuite aprobator următoare trimis înapoi în comun cu modificările solicitate sau aprobate, care finalizează fluxul de lucru.

În tabelul de mai jos Vedeți o comparație cu tipurile de personalizare posibile în browser cu tipurile de particularizare puteți face în SharePoint Designer2010. Acest lucru baza se bazează pe fluxul de lucru aprobare în SharePoint Server 2010.

Particularizare flux de lucru în SharePoint	Particularizare flux de lucru în SharePoint Designer
Specificați numele fluxului de lucru Specificați asociate liste de activități și lista istoric Se permite fluxul de lucru să pornească automat atunci când se creează elemente noi Permite fluxului de lucru să pornească automat atunci când se modifică elemente Se permite fluxul de lucru pentru a fi pornit manual și necesită opțional, gestionare permisiuni de liste Face fluxul de lucru aproba publicarea unei versiuni majore a unui element Specificați aprobatorii pentru fluxul de lucru Specificați ordinea de aprobare: serial sau paralel Adăugați aprobare etape Extindere grupuri și atribuiți activități fiecare membru Specificați mesajul în fluxul de lucru Specificați data scadentă pentru toate activitățile Specificați Durată per activitate și o durată unități: zile, săptămâni sau luni Adăugarea utilizatorilor la câmp carbon (CC copie) Flux de lucru final pe prima respingere Terminarea fluxului de lucru, dacă documentul se modifică Activare aprobare conținut în fluxul de lucru	Specificați numele fluxului de lucru, descrierea și proprietarul Activarea vizualizări de pe pagina stare flux de lucru Dezactivarea pornire flux de lucru automat atunci când se creează elemente noi Dezactivarea pornire flux de lucru automat atunci când se modifică elemente Dezactivarea pornire manuală de fluxuri de lucru Adăugarea și eliminarea câmpuri în formularul de activități de finalizare Particularizați aspectul și comportamentul tuturor formelor de flux de lucru: asociere, inițierea și activități Specificați că doar activitate destinatari și proprietari proces poate citi și a edita activități Se permite reatribuire a activităților Se permite modificarea solicitările de activități Modificarea activitate rezultatul butoane, cum ar fi aprobarea și respingerea Modificarea parametrilor în formularele de asociere și inițializare Adăugarea și particularizarea variabile locale utilizate în fluxul de lucru Modificarea condițiile de finalizare pentru fluxul de lucru Particularizarea fiecare etapă a activității individuale-atunci când este atribuită, în așteptare, expiră, șterse, și se termină Particularizarea fiecare etapă a procesului de activități generală: atunci când pornește, rulare, anulate și terminată Adăugați mai multe funcționalități de flux de lucru de mai sus și în jurul procesul de aprobare a integra în fluxurile de lucru existente. Creați copii ale fluxului de lucru pentru a particulariza. Salvarea particularizate fluxul de lucru ca șablon. Publicarea fluxul de lucru la nivel global, astfel încât să fie disponibile pentru toate site-urile din colecția de site-uri.

Atunci când deschideți SharePoint Designer 2010 sau 2013 și apoi deschide fluxuri de lucru din panoul de navigare, Vedeți toate fluxurile de lucru disponibile pe site-ul. Vedeți lista fluxuri de lucru, site-ul fluxuri de lucru și fluxuri de lucru reutilizabil. În plus față de acestea, vedeți fluxurile de lucru reutilizabil global, care este în cazul în care afișează fluxurile de lucru aprobare implicită în SharePoint Server.

Veți observa că doar aprobare, obținere Feedback, colectare semnături și publicarea fluxurile de lucru afișează aici. Aceasta este că aceste fluxuri de lucru au fost construite utilizând caracteristici acceptate în SharePoint Designer 2010 sau 2013. De exemplu, acestea utilizați acțiunea flux de lucru activitate Office ca, integrat formulare InfoPath și suport pentru fluxurile de lucru bazate pe Visio. Trei faze și flux de lucru pentru aprobarea distrugerii, cu toate acestea, nu sunt acceptate, deoarece acestea sunt compilat fluxuri de lucru care necesită o aplicație de dezvoltare, cum ar fi Microsoft Visual Studio a reproduce activitățile de flux de lucru. Restul acestui articol se va concentra asupra fluxurile de lucru care sunt acceptate în SharePoint Designer 2010 sau 2013.

Există două modalități de a edita fluxurile de lucru. Le editați direct și efectuați modificări la fluxul de lucru original, sau să creați o copie a fluxului de lucru și să-l particularizați. Ambele opțiuni sunt disponibile pentru dvs., dacă sunteți un administrator de colecție de site-ul. Dacă sunteți proprietar de site sau proiectant, fluxuri de lucru sunt doar în citire, astfel încât va trebui să creați o copie și să editeze copie. Este o practică bună oricum să editeze o copie a fluxului de lucru, în cazul în care fluxul de lucru original este în prezent în utilizarea și crearea o funcție de afaceri.

Atunci când deschideți fluxul de lucru aprobare (dacă vă edita inițial sau editați o copie), veți vedea pagina Rezumat, primul strat a interfeței utilizator pentru fluxul de lucru. Această pagină vă arată Setări flux de lucru principală și obiecte legate de flux de lucru.

Puteți vedea, de exemplu, câmpurile nume și o descriere precum sa tip de flux de lucru și tipul de conținut. Puteți vedea unele dintre comune Setări flux de lucru, cum ar fi limba și dacă doriți să activați Vizualizare flux de lucru, care este bazat pe web vizual ecranul stare flux de lucru furnizate de Visio Services în SharePoint Server 2010. De asemenea, Vedeți opțiunile de pornire, în cazul în care puteți să dezactivați pornire manuală a fluxului de lucru, pornirea automată a fluxului de lucru atunci când se creează elemente noi și pornirea automată a fluxului de lucru atunci când se modifică elemente. Alegeți oricare dintre aceste opțiuni va dezactiva opțiunea corespunzătoare de pornire flux de lucru în SharePoint.

De asemenea, vedeți formulare asociate cu fluxul de lucru-formularul de asociere și inițializare (același formular este utilizat pentru ambele scopuri) și la formularul de activități. Acestea sunt formulare InfoPath 2010 care poate fi deschis din aici şi particularizate direct în editorul de formular InfoPath. În panglică, aveți posibilitatea să particularizați parametri de formular de inițializare, variabile locale și coloanele asociate pentru fluxul de lucru - care sunt utilizate pentru a colecta, stoca și regăsirea datelor procesul fluxului de lucru. Utilizarea panglicii, puteți, de asemenea, modifica liste asociate și tipuri de conținut, precum și exportul și importul fluxul de lucru în și din Visio 2010.

Pentru a obține mai mult în fluxul de lucru și începeți să particularizați definiție și logică său, alegeți Editare flux de lucru în grupul Particularizare.

În acest ecran, vă uitați editorul standard flux de lucru în SharePoint Designer 2010 sau 2013. Acesta este un spațiu de lucru ecran complet în cazul în care puteți să creați și particularizați fluxuri de lucru de toate tipurile. De obicei, utilizați acest spațiu pentru a crea fluxuri de lucru particularizate care automatizați procesele de sistem sau cele care actualiza automat, modificarea sau mutați date bazate pe o sursă de date de schimbat.

În cazul fluxul de lucru aprobare, fluxul de lucru conține doar o singură linie, care pornește procesul de aprobare pe un element de dată cu un grup de persoanele care aprobă (care sunt specificate, atunci când fluxul de lucru este configurat).

În timp ce acest lucru poate apărea relativ simple în acțiune mai întâi, această un "Start aprobare proces" este de fapt unei acțiuni de flux de lucru compusă care se află activitate ierarhie și bază distribuirea logică a un proces de aprobare întreaga. De fapt este o acțiune de flux de lucru cu mai multe straturi și comportamente, inclusiv atribuirile de activitate, rutare detalii și date legarea la conținutul SharePoint.

În cazul în care au fost crearea unui flux de lucru aprobare nou de la zero, puteți pur și simplu să adăugați această acțiune "Procesul de aprobare Start" din Galeria de acțiune și instantaneu au cadru și logică pentru un proces de aprobare.

Pentru a vizualiza și a edita conținutul acest flux de lucru aprobare, faceți clic pe linkul pentru aprobare . Acest lucru vă duce la pagina de rezumat de proces activitate.