דלג לתוכן הראשי
היכנס דרך Microsoft
היכנס או צור חשבון.
שלום,
בחר חשבון אחר.
יש לך חשבונות מרובים
בחר את החשבון שברצונך להיכנס באמצעותו.

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

SharePoint Server כולל ערכה של זרימות עבודה שבהם באפשרותך להשתמש כדי לנהל תהליכים עסקיים בארגון שלך. זרימות עבודה אלה להפוך תהליכים עסקיים ליעיל יותר על-ידי ניהול ומעקב אחר המשימות המעורבות תהליך אנוש ולאחר מכן אספקת תיעוד של תהליך זה לאחר השלמת. באפשרותך להשתמש זרימת עבודה של אישור לניהול יצירת מסמך, דוח הוצאות, חופשות עובד ועוד.

כדי להגדיר זרימות העבודה, פשוט תחיל אחד מהם רשימה, ספריה או סוג תוכן. בעת ביצוע זאת, באפשרותך לשנות את התכונות של זרימת העבודה, כגון מי תאשר אותה, תאריכי יעד עבור כל פעילות, והן את ההודעה המוצגת בזרימת העבודה. לאחר שתסיים עם הגדרות אלה, באפשרותך להתחיל להשתמש באופן מיידי את זרימת העבודה של אישור. כדי להתאים אישית זרימות העבודה, באפשרותך לערוך אותם ישירות ב- SharePoint Designer 2010 או 2013. SharePoint designer, באפשרותך להתאים אישית את טפסי זרימת העבודה, תוצאות המשימה, תנאי ההשלמה וכל שלב בתהליך פעילות. זוהי דרך רב-עוצמה למודל זרימת עבודה של אישור עבור כל תהליך עסקי.

במאמר זה, אנו נבחן זרימות עבודה שניתן להשתמש כפי שהם, או התאם אישית ב- SharePoint Designer 2010 או 2013.

אודות זרימות עבודה

זרימת עבודה של אישור ניתוב פריטים באתר SharePoint שצוין לאנשים לאישור. הוא המנהל ועוקב אחר כל המשימות המעורבות בתהליך אנוש ומספק תיעוד של התהליך לאחר השלמת. זרימות עבודה תומך תהליכים עסקיים מחייבת שליחת מסמכים או פריטים לעמיתים לעבודה או למנהלים לאישור.

לאחר זרימת עבודה של אישור מוגדרת עבור רשימה או סוג התוכן, המשתמשים העסקיים באפשרותך להפעיל את זרימת העבודה בכל עת (אלא אם זרימת העבודה שתצורתו נקבעה כדי להפעיל באופן אוטומטי בעת יצירה או שינוי של המסמך). הם יכולים להפעיל את זרימת העבודה מ- SharePoint Server או מתוך יישום Office משמש כדי לערוך את המסמך. כשיפעילו את זרימת העבודה, הם יכולים לבחור מי לשלוח אותה למאשרים (), יעד תאריכים, הוראות הרלוונטיות ועוד. כאשר זרימת העבודה מופעלת, היא מקצה באופן אוטומטי פעילות שהמשתתף הראשון בזרימת העבודה. אם התראות דואר אלקטרוני זמינות, הודעת דואר אלקטרוני תישלח למשתתפים.

אם זרימת העבודה כוללת משתתפים מרובים, שליחתה אחת בכל פעם (טורי) או משתתפים מרובים בבת אחת (מקבילי), מעבר בין כל משתתף עד זרימת העבודה מסתיים. ציינת משימות סדרתיות או מקבילות בעת הגדרת או להפעיל את זרימת העבודה. באפשרותך להגדיר גם את זרימת העבודה בשלבים, בסידרת טורי ומשימות מקבילות המכיל משתתפים שונים.

זרימות עבודה של SharePoint Designer

זרימות עבודה של SharePoint Designer

כאשר המשתתפים קיבלת את הדואר האלקטרוני של פעילות או עבור ישירות אל רשימת משימות, הם יכולים להציג את הפריט או המסמך ולאחר מכן אשר, דחה, לבקש שינויים או להקצות אותה מחדש. משתתפים יכולים לעבוד עם משימות אלה ישירות ב- SharePoint או ביישום של Office, כגון Word, Excel ו- Outlook.

בזמן שזרימת העבודה פועלת, המשתתפים ואת הבעלים של זרימת העבודה באפשרותך להציג שבו הוא בחלק בתהליך האישור באמצעות הדף ' מצב זרימת עבודה '. כאשר משתתפי משלימים הפעילויות שלהם, זרימת העבודה מסתיימת ואת הבעלים הוא יקבל הודעה זרימת העבודה הושלמה.

זרימות עבודה המהווה ברירת מחדל

Microsoft SharePoint Server 2010 כולל כמה זרימות עבודה שלא תוכל להתחיל להשתמש באופן מיידי לניהול לזרימות עבודה בארגון שלך. כל זרימת עבודה שניתנים להוספה רשימה, ספריה או סוג תוכן ולשימוש מכן על-ידי המשתמשים העסקיים שלך כדי לנהל את הפריטים או המסמכים המשויכת ברשימות או בספריות.

באפשרותך להשתמש זרימות העבודה כדי להפעיל את האישורים של מסמך, איסוף משוב, איסוף חתימות, ניהול פרסום של נכסים, ניהול בפריסות וליצור האישורים של שלושה מצבים. בעת שיוך ליזום זרימת העבודה, באפשרותך לשנות את אופני הפעולה בסיסיות של זרימת העבודה, כגון האדם שמאשר אותו, כיצד להקצות את המשימות, משך זמן, תאריך היעד תאריכים, הודעות זרימת עבודה, וכן הלאה. עבור רוב מזרימות העבודה, באפשרותך גם להתאים אותם ב- SharePoint Designer 2010 או 2013.

כל זרימת עבודה המתוארת להלן, כולל את ההבדלים העיקריים בין זרימות העבודה, אם הם נתמכים לצורך התאמה אישית ב- SharePoint Designer 2010 או 2013.

זרימת עבודה

תיאור

ב- SharePoint Designer

אישור

זרימת העבודה של אישור מנתבת מסמך או פריט שקבוצת אנשים לאישור.

שהוא תומך האישורים בשלבים שלפיהן הקבוצה הראשונה של מאשרים באפשרותך לסקור ולאשר, ולאחר מכן לקבוצה הבאה של מאשרים באפשרותך לסקור ולאשר, וכן הלאה. שלב של מאשרים שניתן לבצע סקירה בבסדר טורי (אחת בכל פעם), סדר מקביל (בו-זמנית) והקצאות פעילות טורית או מקבילית רגילה.

ניתן לציין את משך הזמן ותאריכי יעד הפעילות ימים, שבועות, וחודשים, כמו גם פירעון הסופי תאריך עבור כל המשימות בזרימת העבודה. באפשרותך לנסות לאנשים בשדה עותק (עותק לידיעה). ניתן להגדיר את זרימת העבודה כדי לסיים כאשר המאשר הראשון דוחה אותו. באפשרותך לסיים אם המסמך מפני סקירה משתנה. בנוסף, זרימת העבודה באפשרותך להפעיל אישור תוכן, אם תרצה.

הודעות דואר אלקטרוני ב- זרימת העבודה בקשת אישור תוכן, ומשימות כך בטופס המשימה כוללת לחצנים עבור אשר, דחה, בקש שינוי, ולהקצות. לקבלת מאשרים, הערות תמיכה הערה מאוחדים המציג את הרשימה המלאה של הערות המאשר הקודם. זרימות עבודה יכולים לשמש גם כדי להגדיר מצב אישור תוכן עם הסיום.

זרימת העבודה של האישור הוא כברירת מחדל משויכת לסוג תוכן המסמך כך שיהיה זמין בספריות מסמכים.

הערה: זרימת עבודה זו זמינה רק ב- SharePoint Server.

כן

איסוף משוב

זרימת העבודה של איסוף משוב דומה מאוד זרימת העבודה של אישור. הוא מנתב פריטים או מסמכים כדי שקבוצת אנשים, אך במקרה זה, זרימת העבודה מיועד לקבל משוב מתוך המאשרים. המשוב נאסף ונשלח בחזרה אל האדם שיזם את זרימת העבודה.

זרימת העבודה של האישור, כגון זרימת עבודה זו תומכת האישורים בשלבים ומאפשר לך לציין משך ותאריכי יעד ימים, שבועות, וחודשים, כמו גם היעד הסופי תאריך. באפשרותך גם להגדיר את זרימת העבודה את כדי לסיים אם המסמך משתנה, באפשרותך להוסיף אנשים אל השדה עותק (עותק לידיעה).

בניגוד זרימת העבודה של האישור, אין אפשרות כדי לסיים את זרימת העבודה בעת דחייה ראשונה מאז אשר אינו חל כאן, וקיימת אין אפשרות להפעלת אישור תוכן.

מאז משימות ועל הודעות דואר אלקטרוני ב- הבקשה זרימת עבודה של אישור תוכן, בטופס המשימה כולל לחצנים עבור שלח משוב, בקש שינוי, ולהקצות.

זרימת העבודה של איסוף משוב משויך סוג תוכן המסמך כך שהיא תהיה זמינה בספריות מסמכים.

הערה: זרימת עבודה זו זמינה רק ב- SharePoint Server.

כן

איסוף חתימות

זרימת העבודה ' איסוף חתימות ' ניתוב מסמכים שנוצרו ביישום Microsoft כדי שקבוצת אנשים כדי לאסוף חתימות דיגיטליות שלהם.

באפשרותך להוסיף החותמים בסדר טורי או מקבילי ולאחר מכן תוכל להוסיף אותם בשלבים. באפשרותך גם להוסיף אנשים אל השדה עותק (עותק לידיעה). אין שדות אחרים או אופני פעולה של זרימת עבודה זו (בניגוד זרימות העבודה אישור וניהול איסוף משוב).

כאשר החותמים של זרימת העבודה מקבל את המשימה, הם יכולים לחתום עליו מרשימת המשימות ב- SharePoint או מתוך המחשב המארח את המסמך, כגון Microsoft Word, Excel ו- PowerPoint.

טופס המשימה כולל לחצנים במקום בסימן או להקצות מחדש את המשימה בלבד. המנגנון בחתימה משתמשת הפקד שורת חתימה של Microsoft Office. התמונה חתימה שמוחל באופן אוטומטי באמצעות לוגיקה בטופס (באופן ספציפי, כלל ופעולה טופס InfoPath) או שניתן לספק על-ידי המשתמש.

זרימת העבודה של איסוף חתימות משויך סוג תוכן המסמך כך שהיא תהיה זמינה בספריות מסמכים עם זאת, זרימת העבודה יופיע רק בספריית אם מסמך זה מכיל אחד או יותר של שורות חתימה של Microsoft Office.

הערה: זרימת עבודה זו זמינה רק ב- SharePoint Server.

כן

פרסום

הפרסום זרימת עבודה המנתבת תוכן לאישור באותה זרימת העבודה של אישור עושה זאת, פרט לכך היא מיועדת עבור ניהול תוכן ארגוני אתרים באמצעות תכונות פרסום זמינות.

אחר הבדל בטפסים זרימת עבודה. שיוך וטפסים האתחול הסתר את האפשרות הוסף מאשרים, סיום בעת דחייה ראשונה של זרימת עבודה, סיים זרימת עבודה אם המסמך משתנה ולאחר הפיכת אישור תוכן לזמין.

הערה: ה-פרסום זרימת עבודה זמינה רק ב- SharePoint Server שבו הפרסום התכונה זמינה.

כן

שלושה מצבים

זרימת עבודה של שלושה מצבים עוקב אחר המצב של נושא או פריט לאורך שלושה מצבים ומעברים שני בין המצבים, אשר לסייע לעקוב אחר נושאים נפח גבוה.

זרימת העבודה מיועד לפעול עם תבנית הרשימה מעקב אחר נושאים, אך ניתן להשתמש עם כל רשימה כוללת עמודת בחירה עם שלושה ערכים או יותר להוות המצב של זרימת העבודה.

ייתכן שהמשתתפים בזרימת העבודה עובד עם הרשימה ישירות או מחוץ פרוייקטים הישימות לרשימה. זרימת העבודה מעדכנת את המצב של רשימת ויוצר פעילות חדשה עבור המשתתף הבא, והמשך תהליך זה.

משתתפים בזרימת עבודה באפשרותך לשנות השלם המשימה שלהם או לשנות את המצב של פריט זרימת העבודה.

הערה: זרימת עבודה זו זמינה ב- SharePoint Foundation 2010 ו- SharePoint Server.

לא

אישור מחיקה

זרימת העבודה של אישור פריסה עוקב אחר תוכן פג או אינו מעודכן ועל שיש להעריך או למחוק.

זרימת עבודה זו שימושית במיוחד באתר מרכז הרשומות או אתר שתומך מדיניות שמירה של מסמך ניהול רשומות. ניתן להגדיר את זרימת העבודה להפעלה אוטומטית כאשר מסמכים או פריטים לפוג או להפעיל באופן ידני על-ידי משתתפים.

זרימת העבודה משתמשת משימות זרימת עבודה של אישור פריסה עבור מסמכים ופריטים מסוימים רשימת המשימות במקום הקצאתם למשתתפים ספציפיים. רק משתמשים שבמחשבים הרשאות לרשימה משימות זו יכולים להשלים את המשימה על-ידי אישור או דחייה של פריטים למחיקה.

זרימת העבודה כולל גם בהשלמת משימה גדולה כך אנשים יכולים לעבד מספר גדול של פריטים למחיקה בשלב אחד. הדבר נדרש בדרך כלל עקב נפח גבוה של משימות שנוצרו על-ידי זרימת העבודה.

הערה: זרימת עבודה זו זמינה רק ב- SharePoint Server.

לא

שימוש זרימות העבודה ב- SharePoint Server

כדי להשתמש זרימות העבודה ב- SharePoint Server, תחילה תוסיף את זרימת העבודה על רשימה, ספריה או סוג תוכן. לאחר מכן, זרימת העבודה זמינה למשתמשים של הרשימה או הספריה - בין אם משויכים זרימת העבודה ישירות או את זרימת העבודה המשויכת לסוג תוכן המשמשות את הרשימה או הספריה. כאשר שיוך זרימת עבודה לסוג תוכן, באפשרותך לשייך אותו סוג תוכן אתר סוג או רשימה תוכן (מופע של סוג תוכן אתר שנוסף לרשימה ספציפית או ספריה). סוגי תוכן אתר הם מועילים בכך זרימת העבודה הופכת זמינה בהיקף נרחב לאורך רשימות או ספריות באוסף אתרים עבור פריטים בעלי סוג תוכן ספציפי.

אם יש לך הרשאות ניהול רשימות, תקבל את האפשרות להוספת זרימת עבודה של רשימה, ספריה או סוג תוכן. בצע את השלבים שלהלן ההגדרה הראשונית זרימת העבודה.

  1. נווט אל הרשימה או הספריה שבה ברצונך להוסיף את זרימת העבודה.

  2. לחץ על הכרטיסיה רשימה אם היא רשימה או על הכרטיסיה ספריה אם הוא ספריה.

  3. בקבוצה הגדרות, לחץ על הגדרות זרימת עבודה.

  4. בדף הגדרות זרימת עבודה, לחץ על הוסף זרימת עבודה.

  1. נווט אל הרשימה או הספריה המכילה את מופע של סוג תוכן הרשימה שברצונך לשנות.

  2. לחץ על הכרטיסיה רשימה אם היא רשימה או על הכרטיסיה ספריה אם הוא ספריה.

  3. אם היא רשימה או הגדרות ספריה, אם הוא ספריה, לחץ על הגדרות רשימה.

  4. תחת סוגי תוכן, לחץ על שם סוג התוכן שאליו ברצונך לשייך את זרימת העבודה עם.
    אם אינך רואה סוגי תוכן בדף, ייתכן שיהיה עליך לבחור Advanced Settings ולאחר מכן לאפשר ניהול של סוגי תוכן.

  5. תחת הגדרות, בחר הגדרות זרימת עבודה.

  6. לחץ על הוסף זרימת עבודה.

  1. בדף הבית של אוסף האתרים, בחר פעולות אתר ולאחר מכן על הגדרות האתר.

  2. תחת גלריות, לחץ על סוגי תוכן של אתר.

  3. לחץ על השם של סוג תוכן האתר שבו ברצונך להוסיף או שיוך זרימת העבודה עם.

  4. לחץ על הגדרות זרימת עבודה.

  5. בדף הגדרות זרימת עבודה, לחץ על הוסף זרימת עבודה.

ביצוע כל השלבים לעיל מקרב שאתה הוספת דף זרימת עבודה שבה אתה בוחר את הסוג של זרימת עבודה, שם של זרימת עבודה, רשימת משימות לשימוש, וכן הלאה.

זרימות עבודה של SharePoint Designer

בדף זה, באפשרותך להגדיר את ההגדרות הבאות של זרימת עבודה:

  • בחר תבנית של זרימת עבודה, כגון אישור, איסוף משוב ואיסוף חתימות.

  • ציין שם עבור זרימת העבודה.

  • ציין את רשימת משימות לשימוש עבור הפעילויות בזרימת עבודה זו.

  • ציין את רשימת היסטוריה לשימוש עבור זרימת עבודה זו.

  • אפשר את זרימת העבודה כך שתופעל באופן ידני על-ידי משתמשים.

  • דורשים את הרשאות לניהול רשימות כדי להפעיל את זרימת העבודה.

  • להפעיל את זרימת העבודה כדי לאשר פרסום גירסה ראשית של פריט.

  • להפעיל את זרימת העבודה כאשר פריט חדש נוצר.

  • הפעל את זרימת העבודה כאשר פריט משתנה.

העמוד הבא מציג אופני פעולה של זרימת עבודה שבאפשרותך לשנות, כגון מאשרים, הודעת זרימת עבודה, ובודק יעד תאריכים. הערכים שאתה בוחר להפוך ערכי ברירת המחדל כאשר משתמשים להפעיל את זרימת העבודה – במילים אחרות, מילוי טופס השיוך פעם אחת בדיוק, כאשר תוסיף את זרימת העבודה על רשימה, ספריה או סוג תוכן, ערכים אלה נמצאות בשימוש בכל המופעים הבאים של זרימת עבודה.

טופס השיוך שונה עבור כל אחת מזרימות העבודה הכלולות ב- SharePoint. זהו מה שתראה בעת שיוך זרימות עבודה.

זרימות עבודה של SharePoint Designer

בדף זה, באפשרותך לציין את אופני פעולה של זרימת עבודה הבאים:

  • מאשרים עבור זרימת העבודה.

  • סדר מאשרים: טורית או מקבילית

  • שלבים של אישור.

  • הרחבת קבוצות על-ידי הקצאת משימות לכל חבר בקבוצה.

  • הודעת הבקשה שמופיעה בזרימת העבודה.

  • תאריך יעד עבור כל הפעילויות.

  • משך זמן למשימה.

  • יחידות משך זמן: ימים, שבועות או חודשים.

  • עותק, סביר מוסתר להעתיק את הפעילויות המוקצות.

  • סיום זרימת העבודה בעת דחייה ראשונה.

  • סיום זרימת העבודה אם המסמך משתנה.

  • הפיכת אישור תוכן לזמין על-ידי עדכון מצב האישור לאחר השלמת זרימת העבודה.

לאחר שזרימת העבודה ששויכו רשימה, ספריה או סוג תוכן, אתה ואנשים אחרים אתה מוכן להתחיל להשתמש זרימת העבודה. אם בחרת להפעיל את זרימת העבודה כאשר פריטים שנוצרו או משתמשים שהשתנה (בדף ' הוספת זרימת עבודה '), לא לראות הבדל או אפילו לדעת זרימת עבודה התחיל בעת יצירת ועדכון של מסמכים או פריטי רשימה באתר. כאשר אפשרויות אלה לא נבחרת, משתמשים להפעיל את זרימת העבודה שלהם, באופן ידני.

הם לעשות זאת על-ידי בחירה באפשרות זרימות עבודה מתוך יישום Office 2010 ששימשו ליצירת המסמך, או הם יכולים לבחור באפשרויות זרימות עבודה מתוך הרשימה או הספריה שבה מאוחסן הפריט, כגון תפריט נפתחים לצד פריט הרשימה.

זרימות עבודה של SharePoint Designer

אם תלחץ כאן, נדרשים למשתמש ההתחלה החדש זרימת עבודה ', אשר מציגה את זרימות העבודה הזמינות שניתן להפעיל פלוס המצב של זרימות עבודה אחרות פועלות ולאחר השלמת.

זרימות עבודה של SharePoint Designer

לבסוף, הם יראו את טופס אתחול זרימת העבודה, שבו באפשרותך לציין את אופני הפעולה הליבה של זרימת העבודה. In contrast with בטופס השיוך, הושלמה בדיוק פעם אחת כאשר זרימת העבודה מתווסף תחילה רשימה, ספריה או סוג תוכן, בטופס האתחול הושלמה לאחר בכל פעם שזרימת העבודה מופעלת באופן ידני – כך שתוכל בכל מופע של זרימת העבודה השתמש בערכים טופס האתחול שונים, אך כולם להשתמש את אותם ערכים של טופס השיוך.

הטופס שונה עבור כל אחת מזרימות העבודה הכלולות ב- SharePoint, ויופיע ערכי ברירת המחדל בטופס אם הם נוספו טופס השיוך (כפי שתואר קודם לכן). בטופס האתחול זרימת עבודה של אישור, ללא כל ערכי ברירת מחדל, נראה כך.

זרימות עבודה של SharePoint Designer

האדם מפעיל את זרימת העבודה באפשרותך להוסיף ערכים חדשים או השאר את ברירות המחדל ולאחר מכן בחר התחל. פעולה זו יוצרת משימה והטלתה למאשר הראשונה המפורטים.

עבור המאשרים המפורטים זרימת העבודה, הם מקבלים משימה שהוקצתה עליהם ולאחר הם מקבלים הודעת דואר אלקטרוני. הם יכולים לאשר או לדחות את המשימה ישירות מתוך יישומי Office 2010 מסוימים, כגון Outlook – או שהם יכולים לעבור ישירות אל רשימת המשימות, שבו הם יראו את הפעילות החדשה שהוקצו להם.

בעת פתיחת הפעילות, הם יראו את טופס המשימה שהם יכולים להשתמש כדי אשר, דחה, בקש שינוי או להקצות מחדש את המשימה. טופס המשימה עבור זרימת העבודה של אישור נראה כך.

זרימות עבודה של SharePoint Designer

בהתאם הפעולות של המאשר, הפעילות עשוי להיות מוקצה למאשר הבא, לשלוח אותו בחזרה להמחבר עם השינויים המבוקשים או מאושר, אשר השלמת זרימת העבודה.

עריכת זרימות העבודה ב- SharePoint Designer 2010 או 2013

בעת הגדרת זרימות עבודה ב- SharePoint, באפשרותך לשנות חלק אופני הפעולה בסיסי, כגון מי המאשרים, היעד שלהן תאריכים עבור פעילויות, ואת ההודעות בזרימת העבודה. זוהי דרך שימושית כדי להתחיל במהירות עם זרימות עבודה ולטיפול ברוב המקרים, הם צרכים תהליכים עסקיים נפוצים רבים.

בנוסף לשימוש זרימות העבודה באופן זה, באפשרותך לפתוח רבות של זרימות העבודה ב- SharePoint Designer 2010 או 2013, לחלוטין התאם אישית את המראה, התנהגות התוצאות של זרימת העבודה. באפשרותך להתאים אישית את הטפסים שמשתמשים רואים, תנאי ההשלמה ולכל שלב משימות ותהליכים המשימות בזרימת העבודה.

בטבלה הבאה תראה השוואה בין סוגי התאמה אישית שניתן לבצע בדפדפן עם סוגי התאמה אישית שבאפשרותך לבצע ב- SharePoint Designer2010. מבוסס זו בהתבסס על זרימת העבודה של אישור ב- SharePoint Server 2010.

התאמה אישית של זרימת עבודה ב- SharePoint

התאמה אישית של זרימת עבודה ב- SharePoint Designer

  • ציין שם זרימת העבודה

  • ציין את רשימת המשימות המשויך ואת רשימת היסטוריה

  • אפשר את זרימת העבודה להפעלה אוטומטית מתי נוצרות פריטים חדשים

  • אפשר את זרימת העבודה תופעל אוטומטית הפריטים משתנים

  • אפשר את זרימת העבודה תופעל באופן ידני ולחייב באופן אופציונלי, הרשאות לניהול רשימות

  • להפוך את זרימת העבודה לאשר פרסום גירסה ראשית של פריט

  • ציין את המאשרים עבור זרימת העבודה

  • ציין את סדר האישור: טורית או מקבילית

  • הוסף את השלבים לאישור

  • הרחבת קבוצות ולהקצות פעילויות לכל חבר

  • ציין את ההודעה בזרימת העבודה

  • ציון תאריך יעד עבור כל הפעילויות

  • ציון משך לכל פעילות לבין המשך יחידות: ימים, שבועות או חודשים

  • הוספת משתמשים לשדה עותק לידיעה (CC)

  • סיום זרימת העבודה בעת דחייה ראשונה

  • סיים זרימת עבודה אם המסמך משתנה

  • הפיכת אישור תוכן בזרימת העבודה

  • ציין שם זרימת עבודה, תיאור ובעלים

  • הפיכת פריטים חזותיים בדף ' מצב זרימת עבודה '

  • בטל התחלה זרימת אוטומטית כשנוצרים פריטים חדשים

  • ביטול זרימת עבודה אוטומטית התחלה כאשר פריטים משתנים

  • בטל הפעלה ידנית של זרימות עבודה

  • הוספה והסרה של שדות בטופס השלמת המשימה

  • התאמה אישית של המראה ואופן הפעולה של כל טפסי זרימת עבודה: שיוך, אתחול ופעילות

  • ציון כי רק לנמעני משימות ולבעלי תהליכים לקרוא ולערוך משימות

  • אפשר הקצאה מחדש של פעילויות

  • אפשר בקשות לשינוי של פעילויות

  • שינוי לחצני תוצאה פעילות, כגון לאשר ודחייה

  • שינוי הפרמטרים בטפסים שיוך ואתחול

  • הוספה והתאמה אישית של משתנים מקומיים להשתמש בזרימת העבודה

  • שנה את תנאי ההשלמה עבור זרימת העבודה

  • התאמה אישית של שלב של הפעילות בודדים – כאשר הוא מוקצה, ממתין, תוקפו נמחק, משלים

  • התאמה אישית של שלב של תהליך המשימה הכולל: כאשר היא מתחילה, הפועלות, שבוטלו ושהושלמו

  • הוסף פונקציונליות זרימת עבודה נוספת מעל ולמרות תהליך האישור כדי לשלב בזרימות עבודה קיימות.

  • יצירת עותקים של זרימת העבודה כדי להתאים אישית.

  • שמירת זרימת העבודה מותאם אישית כתבנית.

  • לפרסם את זרימת העבודה באופן כללי כך שהיא תהיה זמינה עבור כל האתרים באוסף האתרים.

כשאתה פותח את SharePoint Designer 2010 או 2013 ולאחר מכן פתח זרימות עבודה מחלונית הניווט, תוכל לראות את כל זרימות העבודה הזמינות לאתר שלך. תראה רשימה של זרימות עבודה, זרימות עבודה של אתר, וזרימות עבודה לשימוש חוזר. בנוסף אלה, תראה את זרימות עבודה לשימוש חוזר כללי, שהוא שבו יוצגו זרימות עבודה המהווה ברירת מחדל ב- SharePoint Server.

זרימות עבודה של SharePoint Designer

תבחין כי רק אישור, איסוף משוב, איסוף חתימות ופרסום זרימות העבודה להציג כאן. הסיבה לכך היא זרימות עבודה אלה הותאמו כל שנבנו באמצעות תכונות נתמכות ב- SharePoint Designer 2010 או 2013. לדוגמה, הם השתמש OfficeTask פעולת זרימת עבודה, טפסי InfoPath משולב, תמיכה עבור זרימות עבודה המבוססות על Visio. זרימת עבודה של שלושה מצבים ו זרימת העבודה של אישור מחיקה, עם זאת, אינם נתמכים כיוון אלה הן זרימות עבודה שעברו הידור הדורשים בדרך כלל של יישום פיתוח כגון Microsoft Visual Studio כדי לשכפל פעילויות זרימת העבודה. השארית של מאמר זה יתמקד זרימות העבודה הנתמכים ב- SharePoint Designer 2010 או 2013.

קיימות שתי דרכים לעריכת זרימות העבודה. לערוך אותם ישירות ולבצע שינויים לזרימת העבודה המקורית, או ליצור עותק של זרימת העבודה ומתאים אותו. שתי האפשרויות זמינות עבורך, אם אתה מנהל אוסף אתרים. אם אתה בעלים של אתר או מעצב, זרימות העבודה הם לקריאה בלבד, כך שיהיה עליך ליצור עותק ולערוך את העותק. היא עבודה מומלצת בכל זאת לערוך עותק של זרימת העבודה במקרה שזרימת העבודה המקורית נמצאת כעת בשימוש וארוחת פונקציה עסקית.

בעת פתיחת זרימת העבודה של אישור (אם תערוך המקורית או ערוך עותק), תראה את דף הסיכום, השכבה הראשונה של ממשק המשתמש עבור זרימת העבודה. דף זה מראה לך את הגדרות זרימת עבודה הראשי ואובייקטים הקשורים לזרימת העבודה.

זרימות עבודה של SharePoint Designer

תראה, לדוגמה, את השדות שם ותיאור וכן סוג זרימת עבודה ואת סוג תוכן. תוכל לראות כמה מההגדרות זרימת עבודה נפוצים, כגון שפה ואם לאפשר לזרימת העבודה החזותית, השווה התצוגה החזותית מבוססי-אינטרנט מצב זרימת עבודה שסופקה על-ידי Visio Services ב- SharePoint Server 2010. ניתן לראות גם את האפשרויות ' התחל ', שבו באפשרותך לבטל את הפעלה ידנית של זרימת עבודה, את ההפעלה האוטומטית של זרימת עבודה כשנוצרים פריטים חדשים ואת ההפעלה האוטומטית של זרימת עבודה כאשר פריטים משתנים. בחירה בכל אחת מאפשרויות אלה תהפוך את האפשרות המתאימה של התחלה זרימת עבודה ב- SharePoint.

תראה גם את הטפסים המשויכת לזרימת העבודה – את טופס השיוך והאתחול (באותו הטופס משמש למטרות שני), ואל טופס המשימה. אלה הם טפסי InfoPath 2010 שניתן לפתוח מכאן ומותאמים אישית ישירות בעורך טופס InfoPath. ברצועת הכלים, באפשרותך להתאים אישית את פרמטרים של טופס אתחול, משתנים מקומיים ולאחר עמודות המשויך עבור זרימת העבודה - לכל היותר וכולן משמשים כדי לאסוף, לאחסן ולאחזר נתונים לאורך תהליך זרימת עבודה. השימוש ברצועת הכלים, באפשרותך גם לשנות את רשימות המשויך וסוגי תוכן, כמו גם לייצא ולייבא זרימת העבודה אל ומתוך Visio 2010.

כדי מעמיק יותר לחקור לעומק זרימת העבודה ולהתחיל התאמה אישית של הגדרת ולוגיקה שלו, בחר באפשרות ערוך זרימת עבודה בקבוצה ' התאמה אישית '.

במסך זה, אתה מסתכל עורך זרימת העבודה הרגילה ב- SharePoint Designer 2010 או 2013. הוא סביבת עבודה של מסך מלא שבו באפשרותך ליצור ולהתאים אישית זרימות עבודה מסוגים שונים. בדרך כלל, תשתמש בשטח זה כדי ליצור זרימות עבודה מותאמות אישית אשר להפוך לאוטומטיים תהליכים מערכת או לקבצים לעדכן באופן אוטומטי, לשנות או להעביר נתונים בהתבסס על שינוי מקור נתונים.

במקרה של זרימת העבודה של אישור, זרימת עבודה זו מכילה בשורה אחת בלבד, מתחיל את תהליך האישור פריט נתון עם קבוצה של מאשרים (מי שצוינו לאחר הגדרת זרימת העבודה).

זרימות עבודה של SharePoint Designer

בזמן זו עשויה להופיע פשוט יחסית הפעולה הראשונה, זה אחד "אישור התחלה לעבד" הוא למעשה פעולת זרימת עבודה מורכב המכיל את הירארכיית פעילויות וממשקי ניתוב הלוגיקה של תהליך אישור כולה. למעשה, הוא פעולת זרימת עבודה עם שכבות ואופני מרובים, כולל את הקצאות הפעילות, פרטי ניתוב ונתוני איגוד לתוכן של SharePoint.

אם היית יוצר זרימת עבודה של אישור חדש מאפס, אתה עלול פשוט הוסף פעולה זו "תהליך האישור התחלה" מתוך גלריית פעולה ויש לך באופן מיידי את framework ולוגיקה עבור תהליך אישור.

כדי להציג ולערוך התוכן של זרימת עבודה של אישור לחץ על הקישור ' אישור '. פעולה זו מובילה אותך אל דף סיכום תהליך משימה.

בדף סיכום תהליך משימה מציגה את כל האובייקטים הקשורים לתהליך פעילות באותו אופן המציגה כל האובייקטים הקשורים לזרימת העבודה על-ידי דף הסיכום של זרימת עבודה. תוכל כמעט לחשוב על תהליך המשימה כ זרימת עבודה משנה מקוננת בזרימת העבודה הראשי. בדף סיכום תהליך משימה הוא ברמה אחת מתחת זרימת עבודה בדף סיכום בהירארכיה של אובייקטים.

בדף סיכום, באפשרותך לשנות את השם ואת הבעלים. באפשרותך לציין כי רק לנמעני משימות ולבעלי תהליכים באפשרותך להוסיף ולערוך משימות זרימות עבודה. באפשרותך לאפשר ההקצאה מחדש ולשנות בקשות עבור זרימת העבודה. באפשרותך להוסיף ולהסיר שדות השלמה של פעילות בודדים ולאחר באפשרותך לשנות את תוצאות המשימה, כגון אשר ודחה.

זרימות עבודה של SharePoint Designer

אבל ההגדרות משמעותי ביותר בקבוצה התאמה אישית, שבו באפשרותך לשנות את תנאי ההשלמה של זרימת עבודה, אופני פעולה של משימות בודדות ואופני פעולה של תהליך המשימה הכולל. (קיימת קישור "חזור לזרימת העבודה" גם בסעיף זה, המשלבת פשוט לך בחזרה אל עורך זרימת עבודה במסך הקודם).

כדי להתאים אישית את אופני פעולה של זרימת עבודה ואת תנאי ההשלמה, שאתה משתמש בעורך תהליך משימה - הפועל כגון תוכנית עריכה משנה של זרימת העבודה בעורך זרימת עבודה גדולות יותר של SharePoint Designer. בעורך תהליך משימה, תראה במסגרת זרימת עבודה של אישור עם שלו שכבות של משימות ותהליכים פעילות, לחוץ בזמן היכולת הוספה והתאמה אישית של כל לוגיקה חן באמצעות הפקודות הזמינות של זרימת עבודה.

האפשרות הראשונה היא לשנות את תנאי ההשלמה עבור תהליך המשימה. כאשר תפתח את תנאי ההשלמה עבור זרימת העבודה של אישור, תראה כל התנאים שחייבים להתמלא עבור זרימת העבודה ייחשבו מלאה. לדוגמה, אם מספר הפעילויות שאושרו שווה את ספירת משימה שהושלמה, המשתנה שאושרו מוגדר ככן. באפשרותך להוסיף לוגיקת נוסף כאן כדי שלא ערכה שונה של תנאים נדרשות עבור זרימת העבודה יש להשלים או באפשרותך להשאיר את התנאים קיים במקום.

הערה: בנוסף פעולות זרימת עבודה ברירת המחדל, זרימות עבודה כוללות קבוצה של פעולות אופן הפעולה של משימה שבהם באפשרותך להשתמש כדי להוסיף לוגיקת הספציפיים לפעילויות זרימת העבודה. לדוגמה, באפשרותך להוסיף פעולות צירוף, התקדם ושליחה של הודעות חדשות של פעילות.

זרימות עבודה של SharePoint Designer

באפשרותך לשנות את אופן הפעולה של כל שלב של הפעילויות הבודדות באמצעות עורך תהליך משימה. באופן ספציפי, באפשרותך לשנות מה קורה כאשר משימה שהוקצתה, כאשר הוא ממתין, כאשר פג תוקפו, כאשר למחיקתו ו בעת השלמת אותה. זרימת העבודה של אישור, תראה הלוגיקה שנוסף לכל שלבים אלה.

זרימות עבודה של SharePoint Designer

לדוגמה, אם הפעילות פג - במיוחד אם הפעילות הושלמה לאחר תאריך היעד שלו - הוא שולח הודעת דואר אלקטרוני לאדם שהקצה את הפעילות הנוכחית.

בנוסף לשינוי אופני הפעולה משימות בודדות, באפשרותך לשנות את אופני הפעולה של תהליך המשימה הכולל, אשר מכמס הפעילויות הבודדות. באופן ספציפי, באפשרותך לשנות מה קורה בעת הפעלת תהליך המשימה, כאשר היא פועלת (כולל נמחק וכל שהשתנה), כאשר הוא מבוטל, וכאשר השלמתה. זרימת העבודה של אישור, תראה שלוגיקה הרבה יותר נוספה שלבים אלה של זרימת העבודה.

זרימות עבודה של SharePoint Designer

לדוגמה, קיימים מספר גורמים להתרחש בעת השלמת תהליך המשימה. אם המשתנה שאושרו שווה כן, לאחר מכן מצב זרימת העבודה מוגדר שאושרו. אם הפרמטר enable אישור תוכן היא כן, לאחר מכן אישור תוכן עבור פריט זרימת העבודה מוגדר שאושרו. אלה הם רק דוגמה קטנה של הלוגיקה נוספה לתהליך המשימה הכולל.

שוב, באפשרותך לשנות לוגיקה זו או הוספה של לוגיקת משלך בשלב זה או את כל שלבי תהליך משימה. פשוט בדיקת הלוגיקה קיים הוא דרך נהדרת כדי ללמוד כיצד ליצור ולהחיל עיצוב זרימת העבודה.

השלבים הבאים

זרימות עבודה ב- SharePoint Server יכולה לשמש עבור מגוון רחב של תהליכים עסקיים מתוך סקירות תוכן לא רשמי כדי הוצאות מובנות דיווח מכיוון שהם פועלים בתבניות ניתוב דומות. ככאלה, באפשרותך להשתמש זרימות העבודה ברירת המחדל כפי שהן נוצרות כדי לטפל בצרכים אלה, שינוי רק הסוג של זרימת עבודה, מאשרים, תאריכי יעד, וכן הלאה.

היכן עסקים ומחלקות עשויות להיות שונות נמצא אופני הפעולה ספציפי על כל שלב בתהליך זרימת עבודה. וזו שבו באפשרותך להשתמש ב- SharePoint Designer 2010 או 2013 ועורכים שלו זרימת העבודה כדי הוספה והתאמה אישית של לוגיקת חדש בכל שלב בתהליך תוך שימור אופני הפעולה נפוצות של זרימת העבודה העסקי הכולל.

הדרך הטובה ביותר להתחיל זרימות עבודה היא להחיל אותן לאתר שלך באמצעות קבוצה קטנה של מאשרים, סקור את הטפסים הודעות דואר אלקטרוני, את המסמך או פריטים מפני אושר ומציג הפעילות המשויכת והיסטוריה. לאחר מכן, התחל לבצע שינויים באמצעות SharePoint הראשון בדפדפן ולאחר מכן SharePoint Designer 2010 או 2013.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלך?
בלחיצה על 'שלח', אתה מאפשר למשוב שלך לשפר מוצרים ושירותים של Microsoft. מנהל ה-IT שלך יוכל לאסוף נתונים אלה. הצהרת הפרטיות.

תודה על המשוב!

×