Bejelentkezés Microsoft-fiókkal
Jelentkezzen be, vagy hozzon létre egy fiókot.
Üdvözöljük!
Válasszon másik fiókot.
Több fiókja van
Válassza ki a bejelentkezéshez használni kívánt fiókot.

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A SharePoint Server tartalmaz egy jóváhagyási munkafolyamatok, hogy a szervezet üzleti folyamatok kezelését is használhatja. Ezeket a munkafolyamatokat hatékonyabbá üzleti folyamatok kezelése és nyomon követése egy folyamat emberi feladatairól, majd nyújtó felvételét ezt a folyamatot, befejeződése után. Jóváhagyási munkafolyamat segítségével kezelheti a dokumentum létrehozása, kiadások jelentéskészítés, alkalmazott szabadnapok és az egyéb.

A munkafolyamatok beállítása, hogy egyszerűen alkalmazhat, az egyik lista, tár vagy tartalomtípus. Amikor módon, módosíthatja, hogy a munkafolyamat-tulajdonságainak ki fogja jóváhagyni, például határideje az egyes tevékenységek és az üzenet látható a munkafolyamatot. Amikor befejezte az alábbi beállításokat, indítsa el a jóváhagyási munkafolyamat azonnal használatával. A munkafolyamatok további testreszabásához közvetlenül a SharePoint Designer 2010 vagy 2013-ban módosíthatja őket. A SharePoint Designer testre szabhatja a munkafolyamat-űrlapok, a tevékenység eredményük, a befejezési feltételek és a minden feladat-végrehajtás szakaszában. Bármilyen üzleti folyamat jóváhagyási munkafolyamat modell hatékony lehetőséget.

Ez a cikk azt fogja nézze meg a jóváhagyási munkafolyamatok, amelyekkel, vagy testre szabhatja a SharePoint Designer 2010 vagy 2013 alkalmazásban.

Tudnivalók a jóváhagyási munkafolyamatokról

Jóváhagyási munkafolyamat elemek irányítja a megadott személyeknek jóváhagyásra egy SharePoint-webhelyen. Azt kezeli, és nyomon követi a a folyamat emberi feladatairól, és a folyamat rekord biztosítja, befejeződése után. Jóváhagyási munkafolyamat minden üzleti folyamat, amely megköveteli a dokumentumok vagy elemek elküldeni a munkatársaival vagy a menedzserek jóváhagyásra támogatja.

Miután a jóváhagyási munkafolyamat egy lista vagy a webhelytartalom-típus van beállítva, vállalati felhasználóknak is elindíthatja a munkafolyamatot bármikor (kivéve, ha a munkafolyamat automatikus indítása a dokumentum létrehozott vagy módosított konfigurálták). A SharePoint-kiszolgálóról vagy a dokumentum szerzője használt Office-alkalmazásokból azokat is elindíthatja a munkafolyamatot. Mikor induljanak el, hogy a munkafolyamat, határidők, megfelelő utasításokat, és további választhatja ki (a jóváhagyóknak) küldhet. A munkafolyamat indításakor, akkor automatikusan feladatot ad ki az első résztvevő az munkafolyamatokban. E-mail értesítések engedélyezve vannak, ha a résztvevők e-mailt küld.

Ha a munkafolyamat számos résztvevő van, akkor egyesével (soros) vagy küldhetők (párhuzamos) egyszerre több résztvevője keresztül addig, amíg a munkafolyamat minden résztvevője folyamatos befejeződik. Egymás utáni és a párhuzamos feladatok adja meg, állítsa be, és elindítja a munkafolyamatot. Akkor is beállíthatja a munkafolyamat résztvevői tartalmazó egymás utáni feladatok vagy párhuzamos adatsorozat szakaszban.

SharePoint Designer workflows

SharePoint Designer workflows

Résztvevők a tevékenység e-mailt fogadjon, vagy közvetlenül nyissa meg a feladatok listáját, azt az elemet vagy dokumentum megtekintése és majd jóváhagyása, elutasítása, kérhetik módosítását, vagy rendelni. A résztvevők ezeket a feladatokat, közvetlenül a Sharepointban vagy az Office-alkalmazást, például a Word, Excel és az Outlook dolgozhat.

A munkafolyamat futása közben a résztvevők és a munkafolyamat-tulajdonos megtekintése működik, amelyikre a jóváhagyási folyamat a munkafolyamat állapota lapon. A résztvevők teljes tevékenységeken a hozzájuk rendelt, a munkafolyamat végén és a tulajdonos értesítést kap, hogy helyesek-e a munkafolyamatot.

Alapértelmezett jóváhagyási munkafolyamatokról

Microsoft SharePoint Server 2010-ben, hogy előkészületek nélkül használhatja azonnal kezelése a szervezetben humán munkafolyamat több jóváhagyási munkafolyamatok tartalmazza. Minden egyes munkafolyamat is lista, tár vagy tartalomtípushoz hozzáadni, és használja a vállalati felhasználóknak az elemek vagy dokumentumok a társított listák vagy tárak kezelése.

Segítségével a munkafolyamatok futtatása a dokumentum-jóváhagyás, visszajelzések összegyűjtése, aláírások összegyűjtése, eszközök-közzétételének kezeléséhez, dispositions kezelése, és háromrészes jóváhagyásokat létrehozása. Ha társítani, majd a munkafolyamat indítása, módosíthatja az egyszerű viselkedése a munkafolyamat, például a ki hagyja jóvá meg, hogyan oszthatók meg a feladatokat, időtartam, határidő dátumok, a munkafolyamat-üzenetek és így tovább. A legtöbb munkafolyamatok akkor is testre szabhatja őket a SharePoint Designer 2010 vagy 2013 alkalmazásban.

Minden egyes munkafolyamat leírása alább, beleértve az munkafolyamatokban fő különbségeit, illetve hogy testreszabását a SharePoint Designer 2010 vagy 2013 alkalmazásban.

Munkafolyamat

Leírás

A SharePoint Designer alkalmazásban

Jóváhagyás:

A jóváhagyási munkafolyamat jóváhagyásra felhasználók egy csoportja egy dokumentumon vagy elemen irányítja.

Támogatja a szakaszos jóváhagyásokat, amellyel az első készlet jóváhagyók áttekintése és jóváhagyása, majd a következő készlete jóváhagyók áttekintése és jóváhagyása és így tovább. Egyes szakaszait jóváhagyók teheti a soros sorrend (egyszerre csak egy), a párhuzamos végrehajtással (egyszerre) és a normál soros vagy párhuzamos hozzárendeléseket áttekintése.

Az időtartam és a feladat határidejét megadható nap, hét, hónap, valamint a végleges határidő dátumát a tevékenység az munkafolyamatokban. Azt is megteheti, személyek, a másolatot kap (másolat) mezőbe. A munkafolyamat végén, amikor az első jóváhagyó elutasítja azt állítja be. Azt is befejezése, a dokumentum áttekintése éppen megváltozásakor. És engedélyezheti a munkafolyamat a tartalom-jóváhagyás, ha szeretné.

A tevékenységek és a munkafolyamat-kérés tartalom jóváhagyása, e-mailek, a Feladatűrlap gombok tartalmaz a jóváhagyás elutasításához módosításának kérése, és rendelése. Megjegyzések jóváhagyók, támogatási összevont megjegyzést, amely mutatja az előző jóváhagyók megjegyzések teljes listáját. Jóváhagyási munkafolyamatok is használható a végén a tartalom-jóváhagyási állapot beállítása.

A jóváhagyási munkafolyamat alapértelmezés szerint ki van a dokumentum tartalomtípus társítva, így dokumentumtárakkal érhető el.

Megjegyzés: Ez a munkafolyamat csak érhető el a SharePoint Server alkalmazásban.

Igen

Visszajelzések összegyűjtése:

A Visszajelzésgyűjtő munkafolyamat nagyon hasonlít a jóváhagyási munkafolyamat. Az elemek és dokumentumok irányítja, felhasználók egy csoportja, de ebben az esetben a munkafolyamat célja, hogy a jóváhagyók beolvasása a visszajelzést. A visszajelzés lefordítva, és elküldi a munkafolyamatot indító személy.

A jóváhagyási munkafolyamat, például a ezt a munkafolyamatot szakaszos jóváhagyásokat támogatja, és lehetővé teszi időtartam dátuma és a határidő megadása a nap, hét, hónap, valamint a végleges határidő dátumát. A munkafolyamat is beállítható úgy végén, ha módosítják a dokumentumot, és a személyek hozzáadása a másolatot kap (másolat) mezőt.

A jóváhagyási munkafolyamat eltérően nincs lehetőség az első elutasításkor a munkafolyamat végén, mivel az alábbi, amely nem érvényes, és nincs lehetőség a tartalom-jóváhagyás engedélyezése.

A feladatok és e-mailek, a munkafolyamat tartalom a kérelem jóváhagyása óta a feladatűrlapon gombok tartalmaz a visszajelzés küldése módosításának kérése, és rendelése.

A visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat a dokumentum tartalomtípus társítva, így az elérhető dokumentumtárakat.

Megjegyzés: Ez a munkafolyamat csak érhető el a SharePoint Server alkalmazásban.

Igen

Aláírások összegyűjtése:

Az Aláírás-összegyűjtési munkafolyamat olyan Microsoft alkalmazást egy csoport számára a digitális aláírások összegyűjtése létrehozott dokumentumok irányítja.

Aláíró a soros vagy párhuzamos sorrendben is felvehet, és hozzáadhatja őket szakaszban. Személyek is hozzáadhatja a másolatot kap (másolat) mezőben. Nincsenek további mezők vagy viselkedése a munkafolyamathoz (eltérően a jóváhagyás és a visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat).

Ha a munkafolyamat az aláíró jelenik meg a feladatot, azok is alá a tevékenység listában a SharePoint szolgáltatásban, illetve magából a host dokumentumot, például a Microsoft Word, Excel és PowerPoint.

A Feladatűrlap bejelentkezési tartalmaz a gombok, vagy csak a feladat átadása. Az aláírási eljárás a Microsoft Office aláírási sor vezérlőelemet használ. Az aláírás képét biztosítható, hogy a felhasználó által vagy alkalmazott használatával automatikusan logika a képernyőn (pontosabban szabály és az InfoPath-űrlap művelet).

Az Aláírás-összegyűjtési munkafolyamat a dokumentum tartalomtípus társítva, így az elérhető dokumentumtárakat azonban, a munkafolyamat csak jelenik a tárban, hogy a dokumentuma tartalmaz egy vagy több Microsoft Office aláírási sorokat.

Megjegyzés: Ez a munkafolyamat csak érhető el a SharePoint Server alkalmazásban.

Igen

Közzétételi

A közzétételi munkafolyamat útvonalak tartalom jóváhagyásra ugyanazon a jóváhagyási munkafolyamat végzi, azzal a különbséggel, hogy a vállalati tartalomkezelési funkcióival webhelyeken a közzétételi szolgáltatások engedélyezése készült.

Egy másik különbség a munkafolyamat-űrlapok. A társítási és a kezdeményezési űrlap elrejtése a jóváhagyók hozzáadása, első elutasításkor munkafolyamat leállítása, ha megváltozik a dokumentum a munkafolyamat leállítása lehetőséget, és a tartalom-jóváhagyás engedélyezése.

Megjegyzés: A közzétételi munkafolyamat csak érhető el a SharePoint Server hol a közzététel szolgáltatást.

Igen

Háromrészes:

A Háromrészes munkafolyamat segítségével nyomon követhetik a nagy problémák államok közötti nyomon követi a probléma vagy elem három állapota és a két áttűnések állapotát.

A munkafolyamat a problémakövetés listasablon tervezve, de minden olyan listával, amelyen a munkafolyamat állapota lesz három vagy több értéket tartalmazó választási lehetőség típusú oszlopok használható.

A munkafolyamat résztvevői előfordulhat, hogy használata a a listában, a lista kapcsolatos közvetlenül, vagy projektek kívül. A munkafolyamat frissíti az állapotot, a lista, és létrehoz egy új feladatot a következő résztvevő, és ezt a folyamatot továbbra is.

Munkafolyamat résztvevői is módosítsa a teljes feladatuk elvégzéséhez vagy a munkafolyamat-elem állapotát.

Megjegyzés: Ez a munkafolyamat a SharePoint Foundation 2010 és a SharePoint Server érhető el.

Nem

Törlés jóváhagyása:

A Törlés-jóváhagyási munkafolyamat nyomon követi a lejárt vagy elavult és kell értékelni vagy törölt tartalmakat.

Ez a munkafolyamat különösen fontos a rekordtár webhely vagy egy webhelyet, amely támogatja a bejegyzések kezelése dokumentum adatmegőrzési házirendek. A munkafolyamat automatikusan elinduljon, amikor dokumentumok és elemek járjon le, vagy manuálisan résztvevők által indított beállítható.

A munkafolyamat adott dokumentumok és elemek a feladatlista, hanem az adott résztvevő való hozzárendelésükre Törlés-jóváhagyási munkafolyamat-feladatok használja. A tevékenység jóváhagyása vagy elutasítása törlésre elemek végrehajthatja csak azok, akik engedélye arra, hogy a feladatok listában.

A munkafolyamat is tömeges tevékenység befejezését, hogy a személyek nagyszámú elemek törlése egy lépésben dolgozhat. Ez a munkafolyamat által létrehozott feladatok nagy mennyiségű miatt gyakran szükséges.

Megjegyzés: Ez a munkafolyamat csak érhető el a SharePoint Server alkalmazásban.

Nem

A munkafolyamatok használatáról a SharePoint Server alkalmazásban

Munkafolyamatok a SharePoint Server használatához, először a munkafolyamat hozzáadása lista, tár vagy webhelytartalom-típus. Az ehhez szükséges lépéseket, ha a munkafolyamat érhető el a lista vagy dokumentumtár - felhasználók számára, hogy a munkafolyamat közvetlenül a velük társított, vagy a munkafolyamat társított tartalomtípust a lista vagy tár által használt. Munkafolyamat társítása tartalomtípushoz, amikor a tartalom típusa vagy a lista webhelytartalom-típus (webhely-tartalomtípus egy adott lista vagy tár adott példányának) társíthat. A webhely tartalomtípusai olyan hasznos, annak, hogy a munkafolyamat széles körben elérhetővé válik több listájában és tárában adott tartalomtípus elemeihez webhelycsoportokban.

Ha rendelkezik engedélyekkel a listák kezelése, akkor a lista, tár vagy webhelytartalom-típus munkafolyamat hozzáadása lehetőséget. Kövesse a lépéseket az első munkafolyamat beállítása alatt.

  1. Tallózással keresse meg a listát vagy tárat, amelyhez a munkafolyamat hozzáadására.

  2. Ha egy tárban, kattintson a lista fülre, ha egy lista vagy tár lapján.

  3. Kattintson a Beállítások csoport Munkafolyamat-beállítások gombjára.

  4. Kattintson a Munkafolyamat-beállítások lapon a Munkafolyamat hozzáadása hivatkozásra.

  1. Tallózással keresse meg a listát vagy tárat, ahol meg szeretné változtatni lista-tartalomtípus egy példánya.

  2. Ha egy tárban, kattintson a lista fülre, ha egy lista vagy tár lapján.

  3. Ha egy lista vagy Tár beállításai akkor, ha egy tárban, kattintson a Lista beállításai gombra.

  4. A Webhelytartalom-típusokkattintson a munkafolyamat a hozzárendelni kívánt tartalomtípus nevére.
    Webhelytartalom-típusok lapon nem látható, ha szüksége lehet válassza a Speciális beállítások és engedélyezi a tartalomtípusok kezelését.

  5. A Beállításokcsoportban válassza a munkafolyamat-beállításoklehetőséget.

  6. Kattintson a Munkafolyamat hozzáadása parancsra.

  1. A webhelycsoport kezdőlapján válassza a Webhelyműveletek , majd a Webhely beállításai parancsra.

  2. Kattintson a Minták oszlopban a Webhely-tartalomtípusok elemre.

  3. Kattintson a kívánt hozzáadása és hozzárendelése a munkafolyamatot, a webhely-tartalomtípus nevére.

  4. Munkafolyamat-beállításokgombjára.

  5. Kattintson a Munkafolyamat-beállítások lapon a Munkafolyamat hozzáadása hivatkozásra.

A fenti lépések bármelyikét elvégzéséhez életre, felvétele egy munkafolyamat-lapot, ahol úgy dönt, hogy milyen típusú munkafolyamat, a munkafolyamat nevét, a feladatlista stb.

SharePoint Designer workflows

Ezen a lapon állítsa be a következő munkafolyamat-beállítások:

  • Válassza a munkafolyamat-sablont, például jóváhagyási, a visszajelzések összegyűjtése és az Aláírás-összegyűjtési.

  • Adja meg a munkafolyamathoz.

  • Adja meg a feladatlistát a feladatokat ezzel a munkafolyamattal használni.

  • Adja meg az előzménylistába, ezzel a munkafolyamattal használni.

  • Lehetővé teszi a munkafolyamatot kézzel indítja el a felhasználók.

  • Csak a listák engedélyek kezelése kattintva elindíthatja a munkafolyamatot.

  • Indítsa el a munkafolyamat egy elem közzétételének jóváhagyásához.

  • A munkafolyamat indítása új elem létrehozásakor.

  • A munkafolyamat indítása elemek módosítják.

A következő lapon látható a munkafolyamat viselkedések, módosíthatja, például a jóváhagyók, a munkafolyamatot, és a határidő dátumát. Az értékek, kiválaszthatja, hogy lesz az alapértelmezett értékeket, a munkafolyamat indításakor – ez azt jelenti, akkor töltse ki a társítási űrlap pontosan egyszer, a munkafolyamat hozzáadása a lista, tár vagy a webhelytartalom-típus, és minden későbbi példányát használt ezeket az értékeket a munkafolyamat.

A társítási űrlap különbözik a SharePoint beépített munkafolyamatai minden egyes. Ez a megjelenő, amikor a jóváhagyási munkafolyamatok társítása.

SharePoint Designer workflows

Ezen a lapon adhatja meg az alábbi munkafolyamat viselkedések:

  • A munkafolyamathoz tartozó jóváhagyók.

  • Jóváhagyók sorrendjét: soros vagy párhuzamos

  • A jóváhagyás szakaszában.

  • Feladat kiosztása a csoport minden tagjának, bontsa ki a csoportokat.

  • A munkafolyamat megjelenő összehívási üzenetben.

  • Az összes feladat határideje.

  • Feladatonkénti időtartam.

  • Időtartam egysége: nap, hét vagy hónap.

  • Másolatot kap, hogy segítségért kihez kapó másolja a kiosztott feladatok.

  • Az első elutasításkor munkafolyamat végén.

  • A munkafolyamat leállítása, ha megváltozik a dokumentumot.

  • Tartalom-jóváhagyás engedélyezése a munkafolyamat befejezése után a jóváhagyási állapot frissítésével.

Miután a munkafolyamat legyen a lista, tár vagy a tartalomtípus társítva, Ön és mások készen áll a munkafolyamat használatának megkezdéséhez. Ha úgy döntött, hogy a munkafolyamat indítása mikor elem létrehozásakor, vagy megváltozott (kattintson a munkafolyamat hozzáadása lap), a felhasználók nem látható, a különbség vagy még akkor is, hogy a munkafolyamat elindult létrehozásakor és frissítése a dokumentumok vagy listaelemek a webhelyen. Ha nincs kijelölve ezeket a beállításokat, felhasználók elindíthatja a munkafolyamatot önállóan, manuálisan.

Azok ehhez a munkafolyamatok megadása az Office 2010 alkalmazásban a dokumentum létrehozásához használt, vagy azok közül választhat a munkafolyamat-beállítások a listát vagy tárat, az elemet tároló, például a legördülő menü a eleme mellett.

SharePoint Designer workflows

Ide kattintva vesz igénybe a felhasználót, hogy a kezdő egy új munkafolyamat lapot, amely a rendszert futtat, és befejezése más munkafolyamatok állapotának plusz indítható el munkafolyamatokkal jeleníti meg.

SharePoint Designer workflows

Végül akkor fogja látni a munkafolyamat kezdeményezési űrlap, ahol megadhatja a core viselkedése a munkafolyamat. – A társítási űrlap, amely befejeződött pontosan egyszer hozzáadásakor a munkafolyamat lista, tár vagy webhelytartalom-típus, a kezdeményezési űrlap befejezése után minden alkalommal, amikor a munkafolyamat azonnal elindul, manuálisan – így a munkafolyamat minden példányában is különböző kezdeményezési űrlap értékek, de ezek mind ugyanazt a társítási űrlap értékeket.

Az űrlap különbözik a SharePoint beépített munkafolyamatai minden egyes, és az alapértelmezett értékek formájában fog megjelenni, ha az azok amelyeket felvettek a társítási űrlap (ahogyan korábbi). A jóváhagyási munkafolyamat kezdeményezési űrlap nélkül az alapértelmezett értékeket, így néz ki.

SharePoint Designer workflows

Elindítja a munkafolyamatot személy adja hozzá az új értékeket vagy hagyhatja az alapértelmezett beállításokat, és válassza az indítás. Ezzel létrehoz egy feladatot, és azt osztja ki az első jóváhagyó szerepel a listában.

A jóváhagyók az munkafolyamatokban szereplő kapnak, hogy egy tevékenység rendelve, és e-mailben értesítést kap. Azt jóváhagyása vagy elutasítása a tevékenység közvetlenül az egyes Office 2010-alkalmazások, például az Outlook –, vagy válassza a közvetlenül a feladatlista, ahol megjelenik az új tevékenység rendelve számukra.

Amikor megnyitják a feladatot, akkor fogja látni a feladatűrlapon, amelyekkel jóváhagyás, elutasítás, módosításának kérése vagy a feladat átadása. Az a jóváhagyási munkafolyamatok feladatűrlapja jelennek meg.

SharePoint Designer workflows

Attól függően, hogy a jóváhagyónak műveletek a tevékenység a következő jóváhagyónak, elküldi a szerző a kért módosításokat, vagy jóváhagyott, amelyen a munkafolyamat befejezése lehet kiosztani.

A munkafolyamatok a SharePoint Designer 2010 vagy 2013 szerkesztése

Munkafolyamatok a SharePoint beállításakor néhány egyszerű viselkedések, például a jóváhagyók, akik, határidők tevékenységek, és az üzenetek az munkafolyamatokban módosíthatja. Ez kényelmes gyorsan – első lépések a jóváhagyási munkafolyamatok és az esetek többségében, ezek orvosolják sok gyakori üzleti folyamat igényeinek.

A munkafolyamatok ezzel a módszerrel, mellett számos beépített munkafolyamatok a SharePoint Designer 2010 vagy 2013-ban nyissa meg, és teljesen testre szabhatja a megjelenését, működését, és a munkafolyamat eredményeinek. Testre szabhatja, az űrlapok, amelyet a felhasználók, feltételeit teljesítése és a tevékenységek és folyamatok feladat a munkafolyamat minden szakaszát.

Az alábbi táblázatban látható végezheti el a böngészőben végezhető műveletek a SharePoint Designer2010 testreszabási típusú testre milyen típusú összehasonlítása. Alapján számítja ki a jóváhagyási munkafolyamat a SharePoint Server 2010 alkalmazásban.

A munkafolyamat testreszabása a SharePoint rendszerben

A munkafolyamat testreszabása a SharePoint Designer alkalmazásban

  • Adja meg a munkafolyamat neve

  • Adja meg a társított feladatok és előzmények listájával

  • A munkafolyamat automatikusan elinduljon, amikor az új elem létrehozásakor engedélyezése

  • A munkafolyamat automatikus indításúként elemek megváltozásakor engedélyezése

  • A munkafolyamat kézi, és tetszés szerint megkövetelése a listák engedélyek kezelése

  • Ellenőrizze a egy elem főverzióját Közzététel jóváhagyása munkafolyamat

  • Adja meg a a munkafolyamathoz tartozó jóváhagyók

  • Adja meg a jóváhagyási sorrendjének: soros vagy párhuzamos

  • Jóváhagyás szakaszok hozzáadása

  • Bontsa ki a csoportokat, és tevékenységeket rendelhet minden tag

  • Adja meg az üzenetet az munkafolyamatokban

  • Adja meg az összes feladat határideje

  • Adja meg a tevékenységhez és időtartam egysége fordítható: nap, hét vagy hónap

  • Felhasználók felvétele az másolatot kapó (CC) mező

  • A munkafolyamat befejezési első elutasításkor

  • Ha módosítja a dokumentum a munkafolyamat leállítása

  • A munkafolyamatot tartalom-jóváhagyás engedélyezése

  • Adja meg a munkafolyamat neve, leírás és a tulajdonos

  • A munkafolyamat állapota lap megjelenítések engedélyezése

  • Tiltsa le a munkafolyamat automatikus indítása új elem létrehozásakor

  • Elemek megváltozásakor tiltsa le a munkafolyamat automatikus indítása

  • Kézi indítás munkafolyamatok letiltása

  • A Feladatűrlap befejezése mezők hozzáadása és eltávolítása

  • Testre szabhatja a megjelenését és működését, a munkafolyamat-űrlapok: társítási, a kezdeményezési és a tevékenység

  • Adja meg, hogy csak a tevékenység címzettek és a folyamat tulajdonosok tudja olvasni és feladatok szerkesztése

  • A tevékenységek hozzárendelései

  • A tevékenységek módosítási kérések engedélyezése

  • Módosítsa a feladat eredménye gombjai is, például jóváhagyása és elutasítása

  • A társítási és a kezdeményezési űrlap a paramétereinek módosítása

  • Hozzáadása és testreszabása az munkafolyamatokban használt helyi változót

  • A munkafolyamat befejezési feltételeinek módosítása

  • Az egyes tevékenységek – egyes szakaszait testreszabása, van-e hozzárendelve, függőben, lejár, töröl, és befejezése

  • Az általános feladat-végrehajtás egyes szakaszait testreszabása: indításakor, futó visszavont és kész

  • Funkciókkal további munkafolyamat fölé, és a jóváhagyási folyamat segítségével integrálja a meglévő munkafolyamatok körül.

  • Ha testre szeretné szabni a munkafolyamat-példányt hoz létre.

  • Az egyéni munkafolyamat mentése sablonként.

  • Tegye közzé a munkafolyamatot globálisan, hogy a webhelycsoport minden webhelyén a rendelkezésére áll.

Nyissa meg a SharePoint Designer 2010 vagy 2013-ban, és nyissa meg a navigációs ablakból munkafolyamatok, jelenik az összes rendelkezésre álló munkafolyamatok a webhelyre. Megjelenik a listaalapú munkafolyamatok, webhely-munkafolyamatok és újrafelhasználható munkafolyamatokhoz. Ezek mellett látható globálisan újrafelhasználható munkafolyamatok, amely olyan, ahol az alapértelmezett jóváhagyási munkafolyamatok a SharePoint Server-alapú jelenik meg.

SharePoint Designer workflows

Észre fogja venni, hogy csak a jóváhagyási, a visszajelzések összegyűjtése, az Aláírás-összegyűjtési és a közzétételi munkafolyamatok itt nem jeleníthetők meg. Ennek oka az, ezeket a munkafolyamatokat módosította az összes beépített használata a SharePoint Designer 2010 vagy 2013 által támogatott funkciók. Például használjanak a feltételkészlet munkafolyamat indítása műveletet, a beépített InfoPath-űrlapok és a támogatási Visio-alapú munkafolyamatok. A háromrészes munkafolyamatot, és a Törlés-jóváhagyási munkafolyamat azonban nem támogatottak, mert ezek a lefordított munkafolyamatok, amely egy fejlesztés alkalmazásokban, például a Microsoft Visual Studio való replikáció a munkafolyamat-tevékenységek lenne szükség. Ez a cikk hátralévő a munkafolyamatok a SharePoint Designer 2010 vagy 2013 által támogatott összpontosít.

Két módon szerkesztheti a munkafolyamatok. Közvetlenül szerkeszthetők, és végezze el a módosításokat az eredeti munkafolyamatra vagy másolatot készíteni a munkafolyamatot, és testre szabhatja. Mindkét beállítások találhatók, ha Ön webhelycsoportgazda. Ha Ön Webhelytulajdonos, vagy a Lekérdezéstervező, munkafolyamatok akkor írásvédettek, úgy, hogy létrehoz egy másolatot, és a példány szerkesztése. Tanácsos egy mégis szeretné szerkeszteni is tudják a munkafolyamat abban az esetben, ha az eredeti munkafolyamatot jelenleg használatban van és felszolgálásához egy üzleti funkció.

A jóváhagyási munkafolyamat (hogy az eredeti szerkesztése vagy szerkeszteni is tudják) megnyitásakor megjelenik az Összegzés lapon a felhasználói felület a munkafolyamat első réteget. Ezen a lapon megjelenik a fő munkafolyamat-beállítások és a munkafolyamathoz kapcsolódó objektumok.

SharePoint Designer workflows

Látni, például a név és Leírás mezőt, valamint a munkafolyamat-típus és webhelytartalom-típus. A közös munkafolyamat beállításai, például a nyelvet, és engedélyezi a munkafolyamat képi ábrázolása a webes megjelenítés, a munkafolyamat állapota a Visio Services a SharePoint Server 2010 által biztosított van-e látni. Is látható az indítási beállításokkal, ahol letilthatja a munkafolyamat kézi indítása új elem létrehozásakor a munkafolyamat automatikus indítása és a munkafolyamat automatikus indítása elemek megváltozásakor. Választás az alábbi lehetőségek bármelyikét letiltja a SharePoint a megfelelő munkafolyamat indítása lehetőséget.

Az űrlapok, a munkafolyamat – társított, a társítás és a kezdeményezési űrlap (ugyanazon az űrlapon van mindkét célra), és a Feladatűrlap is látható. Ezek itt és közvetlenül az InfoPath-űrlap szerkesztő a testre szabott megnyitható az InfoPath 2010 űrlapokat. A menüszalagon testre szabhatja a kezdeményezési űrlap paraméterei, a helyi változót, és a munkafolyamat - társított oszlopok, ami foglalására szolgálnak, tárolása és a munkafolyamat egész adatok beolvasásához. A menüszalag használata esetén is kapcsolódó listák és tartalomtípusok módosítása, valamint exportálása és importálása a munkafolyamatot, és a Visio 2010 alkalmazásban.

Mélyebb foglalkozni a munkafolyamatot, és kezdje el a definícióját és logika testreszabása, válassza a munkafolyamat szerkesztése a Testreszabás csoportban.

Ez a képernyőn megjelenő rögzíthetők a SharePoint Designer 2010 vagy 2013 alkalmazásban a szokásos munkafolyamat-szerkesztőben. A teljes képernyős munkaterület, ahol létrehozhat és mindenféle munkafolyamatokat testre. Általában használatával ezt a helyet, hogy a rendszer folyamatok, illetve azokat, amelyek automatikusan frissíteni, módosítása vagy helyezze át az adatok módosítását adatforrás alapján automatizálása egyéni munkafolyamatok létrehozása.

A jóváhagyási munkafolyamat, ha a munkafolyamat tartalmaz csak egy vonalat, a jóváhagyási folyamat indítása egy csoporttal jóváhagyók (ki vannak megadva, ha a munkafolyamat van beállítva) egy adott elemen.

SharePoint Designer workflows

Amíg ez a művelet első, ez egy "Start jóváhagyási folyamat" viszonylag egyszerű megjelenik van valójában egy összetett munkafolyamat műveletet, amely tartalmazza a tevékenységek közötti hierarchiát és core útválasztás logika a teljes jóváhagyási folyamat. Gyakorlatilag azt mondja érdemes több rétegek és viselkedések, például a tevékenység-hozzárendeléseket, útválasztási és a SharePoint-tartalom kötése adatok egy munkafolyamat indítása műveletet.

Új jóváhagyási munkafolyamat nulláról hozott létre, ha egyszerűen hozzáadhatja a "Start jóváhagyási folyamat" a művelet a művelet gyűjteményből, és azonnal van keretek és logika a jóváhagyási folyamatot.

Megtekintése és szerkesztése a jóváhagyási munkafolyamat tartalmának kattintson a Jóváhagyás hivatkozásra. Ekkor megjelenik a folyamat összefoglaló tevékenység lapot.

A tevékenység folyamat összesítő lap a munkafolyamat Összegzés lapon látható az összes a munkafolyamathoz kapcsolódó objektumok ugyanúgy, mint a feladat-végrehajtás kapcsolódó objektumok láthatók. Szinte érdemes elképzelnie, mint alszint munkafolyamat feladat-végrehajtás a fő munkafolyamat beágyazva. A tevékenység folyamat összesítő lap alatt a munkafolyamat összesítő lap objektumok a hierarchiában egy szinttel.

Az Összegzés lapon módosíthatja a neve és a tulajdonos. Megadhatja, hogy csak a tevékenység címzettek és a folyamat tulajdonosok hozzáadása is és szerkesztése a munkafolyamat-feladatokhoz. Hozzárendelései, és a munkafolyamat kérelem módosítása. Adja hozzá, és távolítsa el az egyes tevékenységeket befejezése mezők, és módosíthatja a tevékenység eredményük, például a jóváhagyása és elutasítása.

SharePoint Designer workflows

De a legjelentősebb beállítások csoportjában található testreszabási, ahol módosíthatja a munkafolyamat befejezési feltételek, az egyes tevékenységek viselkedése és viselkedések, a teljes feladat-végrehajtás. (Van "Visszatérés a munkafolyamathoz" hivatkozás, valamint a szakasz magasabbra, hogy egyszerűen meg újra a munkafolyamat-szerkesztőben meg az előző képernyőre.)

A munkafolyamat viselkedése és feltételeit teljesítése testreszabásához a tevékenység folyamat szerkesztő –, amelyek úgy működik, mint a SharePoint Designer (GB) nagyobb munkafolyamat-szerkesztőben belül egy alszint munkafolyamat-szerkesztő használata. A tevékenység folyamat szerkesztőben látni azokat a rétegeket, feladatok és a tevékenység folyamatok, a jóváhagyási munkafolyamat keretrendszer való felvétele és testreszabása bármilyen logika időben, amely tetszik a rendelkezésre álló munkafolyamat parancsok használata közben.

Az első érhető el, hogy a feladat-végrehajtás befejezési feltételeinek módosítása. A jóváhagyási munkafolyamat befejezési feltételeinek megnyitásakor láthatja a feltételnek teljesülnie kell figyelembe venni teljes a munkafolyamat. Például ha jóváhagyott tevékenységek száma megegyezik a befejezett tevékenységek számát, majd a jóváhagyott változó értéke Igen. Itt további logika, hogy más-más szabálykészletet feltétel szükség az, hogy a munkafolyamat vagy helyen kiküszöbölheti a meglévő feltételek hozzáadhat.

Megjegyzés: Mellett az alapértelmezett munkafolyamat-műveletek a jóváhagyási munkafolyamatok elhelyezhet a Viselkedés Feladatműveletek tevékenység-specifikus logika hozzáadása a munkafolyamatot használhatja csoportja. Ha például szúrhat be műveleteket, amelyeket a hozzáfűző, hívássá és küldje el az új feladat szóló értesítéseket.

SharePoint Designer workflows

Módosíthatja az egyes fázis: a tevékenység folyamat szerkesztőben az egyes feladatok viselkedését. Kifejezetten, módosíthatja, mi történik, ha a feladat kiosztása, amikor folyamatban, amikor lejár, amikor a program törli és amikor befejeződik. A jóváhagyási munkafolyamat a az érték, amely az egyes szakaszok lett hozzáadva láthatók.

SharePoint Designer workflows

Ha például ha lejár a tevékenység - kifejezetten, ha a tevékenység nem teljes, a határidő - után küld e-mailben értesítést a személy, aki ezt a feladatot hozzárendelték.

Azon túl az egyes feladatok viselkedések, módosíthatja az egyes feladatok beágyazza általános feladat-végrehajtás viselkedések. Kifejezetten, mi történik, ha a feladat-végrehajtás indítása, ha fut (mely tartalmazza a törölt és megváltozott), ha megszakad, és módosíthatja befejeződése után. A jóváhagyási munkafolyamat látni sokkal több logika ezeket a lépéseket a munkafolyamat hozzá lett adva.

SharePoint Designer workflows

Ha például számos dolgot történik a feladat-végrehajtás befejezése után. Ha a jóváhagyott változó megegyezik az Igen gombra, majd a munkafolyamat állapota értéke jóváhagyott. Ha a tartalom-jóváhagyás engedélyezése paraméter Igen, majd a munkafolyamat-elem tartalom-jóváhagyás értéke jóváhagyott. Ezek csak kis mintái a teljes feladat-végrehajtás lett hozzáadva logikája.

Ismét a logika módosítása vagy saját logika hozzáadása ebben a szakaszban, vagy a feladat-végrehajtás fázisainak. Egyszerűen megtudhatja, hogy miként hozhat létre és munkafolyamat látványtervek alkalmazhatja a meglévő összefüggés csak vizsgálata.

Következő lépések

A jóváhagyási munkafolyamatok a SharePoint Server-alapú üzleti folyamatok kötetlen tartalom felülvizsgálatokra a jelentéskészítés, mert hasonló útválasztási mintázatok követik strukturált költségét számos különböző használható. Önmagukban is használhatja az alapértelmezett munkafolyamatot szerint-e az igényeit az a cím meg csak a munkafolyamat, a jóváhagyók, határidő dátumokat, és így tovább típusának módosítása.

Az egyes szakaszait a munkafolyamat-specifikus viselkedések szerepel hol vállalkozások és részlegek eltérőek lehetnek. És ez használható a SharePoint Designer 2010 vagy 2013-ban és a munkafolyamat-szerkesztők hozzáadása és testreszabása új logika a közös viselkedése a teljes üzleti munkafolyamat megőrzése mellett a folyamat minden szakaszban.

A legjobb módszer a jóváhagyási munkafolyamatok – első lépések alkalmazásuk jóváhagyók kisebb csoport webhelyére, vegye figyelembe az űrlapok és e-mailek, a dokumentum vagy a jóváhagyás elemet, és a társított feladatok és előzmények sorolja fel. Indítsa el a változtatásokat a böngészőben, és kattintson a SharePoint Designer 2010 vagy 2013 első SharePoint segítségével.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.

Hasznos volt ez az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi volt hatással a felhasználói élményére?
Ha elküldi a visszajelzést, a Microsoft felhasználja azt a termékei és szolgáltatásai továbbfejlesztéséhez. Az informatikai rendszergazda képes lesz ezeket az adatokat összegyűjteni. Adatvédelmi nyilatkozat.

Köszönjük a visszajelzését!

×