Tietoja SharePoint Serverin hyväksyntätyönkuluista

Kun osallistujat tehtävän sähköposti tai siirry suoraan tehtäväluettelo, ne tarkastella kohteen tai asiakirjan ja sitten Hyväksy, Hylkää, muutospyyntöjen, tai määritä se uudelleen. Näiden tehtävien suoraan SharePoint- tai Office-ohjelmasta, kuten Wordin, Excelin ja Outlookin käsitellä osallistujat.

Työnkulun ollessa käynnissä osallistujat ja omistaja työnkulun voit tarkastella kohtaa, johon se on osoitteessa hyväksyntäprosessia työnkulun tila-sivu. Kun osallistujat suorittanut tehtävänsä, työnkulku päättyy ja omistaja ilmoitetaan, että työnkulku on valmis.

Jokaiselle työnkululle oma historia on kuvattu seuraavassa, mukaan lukien työnkulut-tärkeimmät erot ja onko niiden tuesta SharePoint Designer 2010 tai 2013 mukauttamiseen.

Työnkulku	Kuvaus	SharePoint Designerissa
Hyväksyntä	Hyväksynnän työnkulku reitittää asiakirjan tai kohteen henkilöryhmän hyväksyttäväksi. Se tukee vaiheistettu hyväksynnät, jolla hyväksyjät ensimmäisiin voit tarkistaa ja hyväksyä, ja valitse Seuraava joukko hyväksyjät Tarkista ja hyväksy ja niin edelleen. Kunkin vaiheen hyväksyjät mahdollisuuksista Tarkista serial tilauksen (yksi kerrallaan), rinnakkaisjärjestyksestä (yhdellä kertaa) ja Normaali sarja- tai parallel tehtävävaraukset. Kesto ja määräpäivän tehtävän voidaan määrittää päivän, viikon ja kuukauden sekä lopullinen määräpäivä kaikkien työnkulun tehtävät. Voit henkilöiden kopio (kopio)-kenttään. Työnkulku voidaan määrittää sen jälkeen, kun ensimmäinen hyväksyjä hylkää. Voit lopettaa Jos parhaillaan Tarkista asiakirjaa muutetaan. Ja työnkulun voit ottaa käyttöön sisällön hyväksyntä, jos haluat. Tehtäviin ja työnkulun sisällön hyväksyntä-sähköpostit niin tehtävälomakkeen painikkeita Hyväksy hylätä pyynnön muuttaminen, ja määritä uudelleen. Hyväksyjien kommentit tukevat kootut kommentti, joka näyttää koko luettelon edellisen hyväksyjän kommentit. Hyväksytyt työnkulut voidaan myös Aseta sisällön hyväksyntätila lopussa. Hyväksynnän työnkulun on oletusarvoisesti liittyvät asiakirja-sisältötyyppiin, jotta se on käytettävissä tiedostokirjastoihin. Huomautus: Tämä työnkulku on vain käytettävissä SharePoint Serverissä.	Kyllä
Palautteen pyytäminen	Palautteen kerääminen-työnkulun muistuttaa hyväksyntätyönkulun. Se reitittää käyttäjäryhmä kohteita ja tiedostoja, mutta tässä tapauksessa työnkulku on suunniteltu ja saada palautetta hyväksyjät. Palautteen käännetään ja takaisin työnkulun aloittaneelle henkilölle lähetetään. Hyväksyntätyönkulun, kuten tämän työnkulun tukee vaiheistettu hyväksynnät ja voit määrittää keston ja määräpäivän päivän, viikon ja kuukauden sekä lopullinen määräpäivä päivämäärä. Työnkulku voidaan määrittää myös Lopeta, jos asiakirjaa muutetaan, ja voit lisätä henkilöitä (kopio) CC-kentästä. Toisin kuin hyväksyntä-työnkulku ei ole Lopeta ensimmäisen hylkäyksen kohdalla työnkulun, koska, joka ei käytä tätä vaihtoehtoa ja ei ole vaihtoehtoa, jos haluat ottaa käyttöön sisällön hyväksyntä. Tehtävät- ja työnkulun pyynnön sisällön hyväksyntä sähköpostit jälkeen tehtävälomakkeen painikkeita, Lähetä palautetta, Pyydä muutosta ja poistetaan. Palautteen kerääminen-työnkulun on liitetty asiakirja-sisältötyyppiin, jotta se on käytettävissä tiedostokirjastojen. Huomautus: Tämä työnkulku on vain käytettävissä SharePoint Serverissä.	Kyllä
Allekirjoitusten pyyntö	Allekirjoitusten kerääminen-työnkulku reitittää Microsoft-sovelluksen avulla käyttäjäryhmä niiden digitaalisten allekirjoitusten kerääminen luodut tiedostot. Voit lisätä allekirjoittajia sarja- tai parallel järjestyksessä ja niitä voi lisätä vaiheita. Voit lisätä henkilöitä myös kopio (kopio)-kenttään. Ei ole muita kenttiä tai toiminnan tämän työnkulun (toisin kuin hyväksyntä ja palautteen kerääminen-työnkulut). Kun työnkulun allekirjoittajia tulee tehtävän, he voivat allekirjoittaa se SharePoint-tehtäväluettelon kohteesta tai host sitä, kuten Microsoft Word, Excel ja PowerPoint. Tehtävälomakkeen painikkeita kirjauduttaessa tai Määritä tehtävä vain uudelleen. Allekirjoitetun järjestelmä käyttää Microsoft Officen allekirjoitusrivi-ohjausobjektia. Allekirjoituksen kuvan käyttäjän antamaa tai käytetään automaattisesti käyttämällä logiikan (tarkemmin sanottuna sääntö ja InfoPath-lomake-toiminto)-lomakkeessa. Allekirjoitusten kerääminen-työnkulku on liitetty asiakirja-sisältötyyppiin, jotta se on käytettävissä tiedostokirjastojen kuitenkin, työnkulun näkyy vain kirjastoon, jos asiakirjassa on vähintään yksi Microsoft Officen allekirjoitusrivi. Huomautus: Tämä työnkulku on vain käytettävissä SharePoint Serverissä.	Kyllä
Julkaiseminen	Julkaisu työnkulun tiet sisältö peruuttaminen saman hyväksyntätyönkulun tekee tämän lukuun ottamatta sitä, että se on suunniteltu yrityksen sisällön hallinta-sivustoissa, joissa on käytössä julkaisuominaisuudet. Toinen ero on työnkulkulomakkeet. Suhteen ja Aloituslomakkeen lomakkeiden Piilota vaihtoehto, jos haluat lisätä hyväksyjien, Lopeta ensimmäisen hylkäyksen kohdalla työnkulun, lopeta työnkulun asiakirjan muuttuessa ja sisällön hyväksymisen ottaminen käyttöön. Huomautus: julkaisun työnkulku on käytettävissä SharePoint Serverissä vain joissa julkaisu on käytössä.	Kyllä
Kolmen tilan työnkulku	Kolmen tilan työnkulku seuraa seurantakohteen tai muun kohteen kolmesta tilasta ja seuraamaan tilan puheluikkunassa, joka auttaa seuraamaan määrää ongelmat. Työnkulku on suunniteltu toimimaan seuranta-luettelomallin, mutta se voidaan käyttää minkä tahansa luettelon, jossa on vähintään kolme arvot, jotka yhteyshenkilönä työnkulun tilan vaihtoehtosarakkeen. Työnkulun osallistujat voivat käsitteleminen luetteloon liittyviä suoraan tai sen ulkopuolisen projektien luettelosta. Työnkulun päivittää luettelon tilan ja luo uuden tehtävän seuraava osallistujan ja tämä prosessi jatkuu. Työnkulun osallistujat voit muuttaa koko niiden tehtävän tai kohteen työnkulun tila. Huomautus: Tämä työnkulku on käytettävissä SharePoint Foundation 2010: n ja SharePoint Serverin.	Ei
Poistamisen hyväksyntä	Poistamisen hyväksyntä-työnkulun seuraa on vanhentunut tai ei ole ajan tasalla ja tarvitsee lasketaan tai poistaa sisältöä. Tämä työnkulku on hyötyä tietuekeskuksen sivuston tai sivustoon, joka tukee tietueiden hallinnan asiakirjojen säilytyskäytäntöjä. Työnkulku voidaan määrittää käynnistymään automaattisesti, kun tiedostojen tai kohteiden päättyy tai aloittama osallistujien manuaalisesti. Työnkulun käytetään tiettyjen tiedostojen ja kohteiden tehtävät-luettelossa sen sijaan, että määritteleminen osallistujia poistamisen hyväksyntä-työnkulkutehtävät. Vain ne, joilla on oikeus tämän tehtäväluettelon tehtävän suorittaminen hyväksyminen tai hylkääminen kohteiden poistamisen. Työnkulun myös joukkona tehtävän valmistuminen niin, että henkilöt voivat käsitellä paljon kohteita poistettavaksi yhdessä vaiheessa. Tämä on yleisesti tarpeen tehtävät, työnkulun luoma suuren määrän vuoksi. Huomautus: Tämä työnkulku on vain käytettävissä SharePoint Serverissä.	Ei

1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, johon haluat lisätä työnkulun.

2. Valitse luettelo -välilehti, jos se on luettelo tai kirjasto -välilehti, jos se on kirjastoon.

3. Valitse Asetukset-ryhmästä Työnkulun asetukset.

4. Valitse Työnkulun asetukset -sivulla Lisää työnkulku -linkki.

1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, joka sisältää muokattavan luettelon sisältötyypin esiintymä.

2. Valitse luettelo -välilehti, jos se on luettelo tai kirjasto -välilehti, jos se on kirjastoon.

3. Valitse Luetteloasetukset , jos se on luettelon tai Kirjaston asetukset , jos se on kirjastoon.

4. Valitse Sisältötyypit-kohdassa liitettävät työnkulkua, jonka sisältötyypin nimi.
   Jos et näe sisältötyypit-sivulla, voit joutua valitsemaan Lisäasetukset ja valitse sitten Salli sisältötyyppien hallinta.

5. Valitse asetukset-kohdasta työnkulkuasetukset.

6. Valitse Lisää työnkulku.

1. Valitse sivustokokoelman kotisivulla Sivuston toiminnot ja sitten Sivuston asetukset.

2. Valitse Valikoimat-luettelosta Sivuston sisältölajit.

3. Napsauta Lisää tai liitä työnkulkua, jonka sivuston sisältötyypin nimeä.

4. Valitse työnkulkuasetukset.

5. Valitse Työnkulun asetukset -sivulla Lisää työnkulku -linkki.

Suorittamiseen jollakin edellä kuvatut vaiheet tuo voit Lisää työnkulku-sivun, jossa valita tyypin työnkulun, työnkulun nimen, tehtäväluettelon käyttäminen jne.

Tällä sivulla voit määrittää seuraavat työnkulkuasetukset:

• Valitse työnkulkumalli, kuten hyväksyntä ja palautteen Allekirjoitusten kerääminen.

• Määritä työnkulun nimi.

• Määritä tehtäväluettelo tehtäviä tässä työnkulussa.

• Määritä tämän työnkulun historia-luetteloon.

• Salli työnkulun manuaalinen käynnistäminen käyttäjät.

• Edellytä luetteloiden hallintaoikeudet työnkulun aloittamista.

• Aloita työnkulku kohteen pääversion julkaisemisen.

• Aloita työnkulku, kun uusi kohde luodaan.

• Aloita työnkulku, kun kohdetta muutetaan.

Seuraavalla sivulla näkyy työnkulun toiminnan, että voit muuttaa, esimerkiksi hyväksyjien, työnkulun viestiä ja määräpäivä päivämäärät. Voit valita oletusarvot muuttuvat, kun käyttäjä aloittaa työnkulun – toisin sanoen voit täyttää liittämislomakkeen täsmälleen kerran, kun lisäät työnkulun luetteloon, kirjastoon tai sisältölajiin ja kyseiset arvot käytetään kaikissa myöhemmin esiintymissä arvot työnkulun.

Liittämislomakkeessa on erilainen jokaiselle SharePoint-työnkuluista. Näin voit nähdä liittämisestä hyväksyntätyönkuluista.

Tällä sivulla voit määrittää työnkulun seuraavista ongelmista:

• Työnkulun hyväksyjät.

• Hyväksyjien järjestyksen,: sarja- tai rinnakkain

• Hyväksynnän vaiheita.

• Laajenna ryhmät tehtävien määrittäminen jokaiselle ryhmän jäsenelle.

• Sanoma, jossa näkyy työnkulun pyytäminen

• Kaikkien tehtävien määräpäivä.

• Tehtäväkohtainen kesto.

• Keston yksikkö: päivän, viikon tai kuukauden.

• Kopio-käyttäjien kopioida varattujen tehtävien valitaan.

• Lopeta ensimmäisen hylkäyksen kohdalla työnkulun.

• Työnkulun lopettaminen asiakirjan muuttuessa.

• Ota sisällön hyväksyntä käyttöön päivittämällä Hyväksyntätilan, kun työnkulku on valmis.

Kun työnkulku on liitetty luetteloon, kirjastoon tai sisältölajiin, muiden käyttäjien on aloittaa työnkulun avulla. Jos haluat käynnistää työnkulun kun kohteita luodaan tai muutetut (valitse Lisää työnkulku-sivun), käyttäjät eivät tarkastella ero tai tietää työnkulun on alkanut, kun luominen ja päivittäminen tiedostojen tai luettelokohteiden sivustossa. Vaihtoehdoista ei ole valittu, kun käyttäjä aloittaa työnkulun oman manuaalisesti.

Ne tehdä tämän valitsemalla työnkulut-vaihtoehdon avulla luodaan asiakirjan Office 2010-sovelluksessa tai he voivat valita työnkulut-asetusten luettelo tai kirjasto, johon kohde on tallennettu, kuten luettelokohteen vieressä oleva avattava-valikko.

Napsauttamalla tätä siirtää käyttäjän Aloita uusi työnkulku-sivu, jolla näkyy käytettävissä olevat työnkulut, joita voidaan aloittaa sekä muita työnkulkuja, jotka ovat käynnissä ja suorittanut tila.

Lopuksi näkyviin työnkulun aloituslomake, jossa voit määrittää työnkulun core-ongelmista. Liittämislomakkeen, joka on tehty täsmälleen kerran, kun työnkulku lisätään ensin luetteloon, kirjastoon tai sisältölajiin, in Contrast with Aloituslomakkeen on valmis kun aina, kun työnkulku aloitetaan manuaalisesti – niin jokaisen esiintymän työnkulun voit eri Aloituslomakkeen lomakkeen arvot, mutta ne kaikki käyttää samaa liitos lomakkeen arvot.

Lomakkeessa on erilainen jokaiselle SharePoint-työnkuluista ja oletusarvot tulee näkyviin muodossa, jos ne on lisätty liittämislomakkeen (kuten edempänä). Hyväksynnän työnkulun Aloituslomakkeen ilman mitään oletusarvot näyttää seuraavalta:

Työnkulun aloittaminen henkilö Lisää uudet arvot tai jätä oletusarvot ja valitse sitten Käynnistä. Luo tehtävän, ja määrittää sille luettelossa ensimmäistä hyväksyjää.

Työnkulun luetellut hyväksyjien saamiinsa määritetty tehtävä ja he saavat sähköposti-ilmoituksen. Ne voivat hyväksyä tai hylätä tietyt Office 2010: n sovellukset, esimerkiksi Outlookin – tai ne voit siirtyä suoraan tehtäväluettelo, jossa he näkevät uuden tehtävän määritetty tehtävä suoraan.

Tehtävän avatessaan ne on tehtävä-lomake, joita he voivat käyttää Hyväksy, Hylkää, pyytää muutosta tai Määritä tehtävä uudelleen. Hyväksyntätyönkulun Tehtävälomake näyttää seuraavalta:

Sen mukaan, hyväksyjän toiminnot tehtävä määritetään seuraava hyväksyjä, lähetetään takaisin tarvittavat muutokset tekijän tai hyväksytty, jossa työnkulku on valmis.

Seuraavassa taulukossa on tiedostotyypit, voit tehdä selaimessa mukauttaminen SharePoint Designer2010 mahdollisuuksista tyyppisten mukauttaminen vertailu. Tämä mukaan perustuu hyväksyntätyönkulun SharePoint Server 2010: ssä.

SharePoint-työnkulun mukauttaminen	Työnkulkujen mukauttaminen SharePoint Designerissa
Määritä työnkulun nimi Määritä liittyvät tehtäväluettelon ja historialuettelo Salli työnkulun alkamaan automaattisesti, kun uusia kohteita luodaan Salli työnkulun alkamaan automaattisesti, kun kohteita on muutettu Salli työnkulun manuaalinen käynnistäminen ja vaihtoehtoisesti vaadi luetteloiden hallintaoikeudet Varmista, että työnkulku kohteen pääversion julkaisemisen Työnkulun hyväksyjien määrittäminen Hyväksynnän järjestyksen määrittäminen: sarja- tai rinnakkain Lisää vaiheita hyväksyntä Laajenna ryhmiä ja tehtäviä kunkin jäsenen lisääminen Määritä työnkulun sanoma Määritä kaikkien tehtävien määräpäivä Määritä kesto / tehtävä- ja keston yksikkö: päivän, viikon tai kuukauden Käyttäjien lisääminen kopion (kopio)-kenttä Lopeta ensimmäisen hylkäyksen kohdalla työnkulku Työnkulun lopettaminen asiakirjan muuttuessa Ottaa käyttöön sisällön hyväksyntä-työnkulku	Määritä työnkulun nimi, kuvaus ja omistaja Ota käyttöön visualisointeja työnkulun tila-sivu Poista käytöstä automaattisen työnkulun aloitus, kun uusia kohteita luodaan Poista käytöstä automaattisen työnkulun aloitus, kun kohteita on muutettu Manuaalisessa aloituksessa työnkulun poistaminen käytöstä Tehtävän valmistuminen lomakkeen kenttien lisääminen tai poistaminen Ulkoasun ja toiminnan kaikki työnkulun lomakkeiden mukauttaminen: suhteen, aloittamisesta ja tehtävä Määrittää, että vain tehtävän vastaanottajille ja prosessin omistajat voivat lukea ja muokata tehtävät Salli tehtävien Salli tehtävien pyynnöt muuttaminen Muuta tehtävän tuloksen painikkeet, kuten hyväksyminen ja hylkääminen Suhteen ja Aloituslomakkeen lomakkeissa parametrien muuttaminen Lisääminen ja mukauttaminen käytetään työnkulun paikalliset muuttujat Työnkulun suorittamisen ehdot muuttaminen Mukauttaminen yksittäisten tehtävien – kunkin vaiheen, kun se on määritetty, odotetaan, vanhenee, poistetaan, ja on valmis Mukauta kunkin vaiheen yleisen tehtäväprosessin: kun se käynnistyy, käynnissä, peruutettuja ja valmis Lisää Lisää työnkulkutoiminnot ylä- ja hyväksyntäprosessin integroida olemassa olevat työnkulut ympärille. Luo kopioita työnkulun mukauttamiseen. Mukautettujen työnkulun tallentaminen mallina. Julkaise työnkulku yleisesti niin, että se on käytettävissä kaikissa sivustokokoelman sivustoissa.

Kun Avaa SharePoint Designer 2010 tai 2013 ja avaa sitten siirtymisruudusta työnkulut, näet kaikki käytettävissä olevat työnkulut-sivustoon. Näet Luettelotyönkulut, sivustotyönkulut ja Uudelleenkäytettävän työnkulkuja. Lisäksi, näet yleisesti Uudelleenkäytettävä työnkulut, joka on, jossa oletusarvo-hyväksyntätyönkuluista SharePoint Serverissä näkyvät.

Huomaat, vain hyväksyntä, palautteen, Allekirjoitusten kerääminen ja julkaisemisen työnkulut näyttää tähän. Tämä johtuu siitä työnkulkujen kaikki luotiin SharePoint Designer 2010 tai 2013: n tukemat ominaisuuksilla. Esimerkiksi ne käyttävät vanhentuu-työnkulun käynnistystoimintoa, integroitu InfoPath-lomakkeiden ja tuki Visio-pohjaiset työnkulkuja. Kolmen tilan työnkulku ja poistamisen hyväksyntä-työnkulun, ei tueta, koska nämä ovat käännetty työnkulkuja, jotka vaativat Microsoft Visual Studio kuten kehittäminen sovelluksen replikointia työnkulun toiminnot. Jäljempänä tässä artikkelissa keskitytään työnkulut, joita tuetaan SharePoint Designer 2010 tai 2013.

Voit muokata työnkulut kahdella eri tavalla. Muokata niitä suoraan ja tee muutokset alkuperäiseen työnkulun tai työnkulun kopion luominen ja mukauta sitä. Molemmat vaihtoehdot ovat käytettävissä, jos olet sivustokokoelman järjestelmänvalvoja. Jos olet sivuston omistaja tai suunnittelu, työnkulut ovat vain luku-, joten sinun täytyy luoda kopion ja muokata kopiota. Se on hyvä silti muokkaaminen kopion työnkulun, jos alkuperäisen työnkulun ei tällä hetkellä ja tarjota suorittamisen.

Kun avaat hyväksyntätyönkulun (Muokkaa alkuperäisen vai Muokkaa kopiota), näet Yhteenveto-sivulla työnkulun käyttöliittymän ensimmäisen kerroksen. Tällä sivulla kerrotaan työnkulkuun liittyvät objektit ja tärkeimmät työnkulkuasetukset.

Näet, kuten nimi ja kuvaus-kentät sekä sen työnkulkutyyppi ja sisältötyypin. Näet joitakin yleisiä työnkulun asetuksia, kuten kieli- ja otetaanko työnkulun visualisoinnin, joka on verkkopohjainen visuaalisesti myöntämä Visio Services SharePoint Server 2010: n työnkulun tila. Näet myös aloitusasetukset, jossa voit poistaa käytöstä manuaalisessa aloituksessa työnkulun, työnkulku, kun uusia kohteita luodaan automaattisen käynnistymisen ja automaattisessa aloituksessa työnkulun kun kohteita on muutettu. Valitsemalla jokin seuraavista vaihtoehdoista käytöstä vastaavan työnkulun aloitustapa SharePointissa.

Voit tarkistaa myös liittyvien työnkulku – (samassa muodossa käytetään molempiin tarkoituksiin) suhteen ja Aloituslomakkeen lomakkeen ja tehtävälomakkeeseen lomakkeiden. Nämä ovat InfoPath 2010-lomakkeita, jotka voi avata tässä ja mukautettu suoraan-InfoPath-lomake-editori. Valitse valintanauhan voit mukauttaa Aloituslomakkeen parametrit, paikalliset muuttujat ja liittyvät sarakkeet - työnkulun mikä käytetään kerää, tallentaa ja hakea tietoja työnkulkuprosessi koko. Valintanauhan käyttäminen Voit myös muuttaa liitetyistä ja sisältötyypit, sekä viedä ja tuoda työnkulun Visio 2010.

Työnkulun tarkempaa tuoda ja aloita sen määritelmän ja logiikka mukauttaminen, valitse Muokkaa työnkulun mukauttaminen-ryhmän.

Tässä näytössä olet katsoo SharePoint Designer 2010 tai 2013 standard työnkulun-editori. Koko näytön työtila, missä voit luoda ja mukauttaa työnkulut kaikenlaisia on. Yleensä tähän avulla voit luoda mukautettuja työnkulkuja automatisoida järjestelmäprosessien tai jotka automaattisesti päivittäminen, muuttaa tai siirtää muuttaminen tietolähteen tietoja.

Hyväksyntätyönkulun, jos työnkulku sisältää vain yhden rivin, joka alkaa hyväksyntäprosessin tietyn kohteen hyväksyjien (jotka on määritetty, kun työnkulku on määritetty) ryhmän kanssa.

Vaikka tämä saattaa näkyä suhteellisen yksinkertainen ensin tämän yhden ”Käynnistä hyväksynnän käsitellä-toiminto on todella koosteen työnkulku-toimintoa, joka sisältää tehtävän hierarkia ja core reititys on koko hyväksyntäprosessia logiikan. Se on useita kerrokset ja toiminnat, kuten tehtävävarausten, reititys tiedot ja sidonta SharePoint-sisällön tiedot työnkulku-toimintoa.

Jos luot uuden hyväksyntätyönkulun alusta, voit toiminto-valikoiman Lisää ”Aloita hyväksymisprosessi-toiminto ja on välittömästi framework ja logiikan hyväksyntäprosessia.

Voit tarkastella ja muokata sisällön hyväksyntä-työnkulun valitsemalla hyväksyntä -linkkiä. Tämä avaa tehtävän prosessin yhteenveto-sivu.