Microsoft Office でファイルを保存、バックアップ、回復する

コピーを新しいファイルとして保存する (名前を付けて保存)

1. キー操作 F12 または、[ファイル] > [コピーの保存] をクリックします

2. 既定では、Office はコピーを元の場所と同じ場所に保存します。 新しいコピーを別の場所に保存する場合は、この時点で選択します。 既存の場所に問題がない場合は、手順 3 に進みます。

3. 新しいコピーに名前を付けて、[保存] をクリック します。

元のファイルが閉じられ、作成した新しいコピーで作業できるようになります。

ファイルを保存する別の場所を選択する

上記の [保存] または [コピーの保存] プロセスで、ファイルを保存する別の場所を選択できます。

1. ファイルを保存するクラウド、Web サイト、またはデバイスの場所を選択します。

   場所	説明
   サイト – [会社名]	SharePoint または Office 365 グループ ドキュメント ライブラリ
   OneDrive – [会社名]	OneDrive for Business
   OneDrive – 個人用	Microsoft アカウントを使用したコンシューマー向け OneDrive
   この PC	接続されているハード ドライブやフラッシュ ドライブなど、ローカル デバイス
   閲覧する	エクスプローラーを開き、コンピューター上の任意の場所に移動できます。

2. [最近使ったフォルダー] ボックスの一覧からフォルダーを選択するか、場所が表示されない場合は [参照] をクリックします。

3. 使用するファイル名を確認し、[保存] をクリック します。

別の形式または古い形式で保存する

ファイルを別の形式で保存して、別のプログラムまたは古いバージョンでファイルを開くことができます。 たとえば、 Word 2016 ドキュメントをリッチ テキスト ファイル (RTF) または Excel ブックとして Comma-Separated 値 (CSV) ファイルとして保存できます。

1. [ファイル] タブをクリックします。

2. [名前を付けて保存] をクリックします。

3. OneDrive やこの PC など、ファイルの場所を選択してファイルを保存します。

4. [ ファイル名 ] ボックスに、ファイルの新しい名前を入力します。

5. [ 名前を付けて保存] の種類 の一覧で、ファイルを保存するファイル形式をクリックします。 たとえば、リッチ テキスト形式 (.rtf)、Word 97-2003 (.doc)、Web ページ (.htm または .html)、コンマ区切り (.csv) をクリックします。

   

   注: PDF (.pdf) 形式または XPS (.xps) 形式でファイルを保存する方法の詳細については、「PDF または XPS に保存または変換する」を参照してください。

6. [保存] をクリックします。