Du kan skicka autosvar (frånvaromeddelanden) från Outlook när du vill informera andra om att du inte kommer att svara på deras e-postmeddelanden direkt.
Obs!: Outlook för Mac stöder inte autosvar för Gmail-, Yahoo!- eller andra POP- eller IMAP-konton.
Automatiska svar för Exchange-, Outlook.com-, Hotmail- eller Office 365-konto
Du kan ställa in autosvar när du inte är på kontoret och ange ett slutdatum så att svaren stoppas automatiskt när du kommer tillbaka, eller så kan du inaktivera autosvar manuellt.
Konfigurera autosvar när du inte är på kontoret
-
Välj E-post i navigeringsfönstret.
-
Välj Verktyg-menyn och sedan Autosvar.
-
Välj Skicka autosvar för kontot "(ditt konto)".
-
Under Svara en gång till varje avsändare i min organisation anger du ditt automatiska svar.
-
Om du vill ange start- och slutdatum markerar du kryssrutan Skicka svar under den här tidsperioden och anger start- och slutdatum och -tider.
Obs!: När du markerar den här kryssrutan och anger start- och slutdatum samt tider kan autosvarsfunktionen stängas av automatiskt när slutdatumet och -tiden inträffar.
-
Om du vill ange alternativ för att svara personer utanför organisationen (om det är aktiverat av din Exchange-administratör) väljer du Skicka svar utanför organisationen och sedan Skicka endast till mina kontakter eller Skicka till alla externa avsändare och under Svara en gång till avsändare utanför organisationen anger du ditt automatiska svar.
-
Välj OK.
Inaktivera automatiska svar
-
Välj E-post i navigeringsfönstret.
-
Välj Verktyg-menyn och sedan Autosvar.
-
Avmarkera kryssrutan bredvid Skicka autosvar för kontot "(ditt konto)."
Kontrollera vilken typ av konto du har
-
Välj Verktyg > Konton på menyraden i Outlook.
-
Välj kontot i sidofönstret i rutan Konton .
-
Kontotypen visas ovanför kontobeskrivningen.
Obs!: Standardkontoinformationen visas först.
Automatiska svar för Exchange-, Hotmail- eller Outlook.com-konton
Du kan konfigurera autosvar för när du inte är på kontoret och ange ett slutdatum så att svaren upphör automatiskt när du är tillbaka, eller så kan du inaktivera autosvar manuellt.
Konfigurera autosvar när du inte är på kontoret
-
Välj E-post i navigeringsfönstret.
-
Välj Verktyg-menyn och sedan Autosvar.
-
Välj Skicka autosvar för kontot "(ditt konto)".
-
Skriv autosvaret under ##Svaret en gång till varje avsändare med.
-
Om du vill ange start- och slutdatum markerar du Skicka svar endast under den här tidsperioden och anger start- och slutdatum och tider.
Obs!: När du anger start- och slutdatum och tider inaktiveras frånvaromeddelanden automatiskt när slutdatum och sluttid infaller.
-
Om du vill ange alternativ för att svara personer utanför organisationen (om det är aktiverat av din Exchange-administratör) markerar du Skicka även svar till avsändare utanför organisationen, väljer Skicka till externa avsändare och under Svara en gång till varje extern avsändare anger du ditt automatiska svar.
-
Välj OK.
Inaktivera automatiska svar
-
Välj E-post i navigeringsfönstret.
-
Välj Verktyg-menyn och sedan Autosvar.
-
Avmarkera kryssrutan bredvid Skicka autosvar för kontot "(ditt konto)."
Kontrollera vilken typ av konto du har
-
Välj Verktyg > Konton i Outlook-menyraden.
-
Välj kontot i rutan Konton i sidofönstret.
-
Kontotypen visas ovanför kontobeskrivningen.
