Outlook for Mac 2011 から不在時の自動応答を送信する

メールメッセージにすぐに返信しないことをユーザーに知らせたい場合は、Outlook から自動 (不在時) の返信を送信できます。

注: Outlook for Macでは、Gmail、Yahoo!、またはその他の POP または IMAP アカウントの自動応答はサポートされていません。

Exchange、Outlook.com、Hotmail、または Office 365 アカウントの自動応答

不在時に自動応答を設定し、返信が自動的に停止するように終了日を指定したり、自動応答を手動でオフにしたりすることができます。

ナビゲーションウィンドウで、[メール] を選択します。
[ ツール ] メニューを選択し、[自動応答] を選択します。
[アカウント "(お持ちのアカウント)" の自動応答を送信します] チェックボックスをオンにします。
[組織内の送信者に 1 度だけ返信] に、自動応答メッセージを入力します。
開始日と終了日を設定するには、[次の期間に応答を送信する] チェックボックスをオンにして、開始日時と終了日時を入力します。

注: このチェックボックスをオンにして、開始日時と終了日時を設定すると、設定した終了日時になると、不在応答が自動的にオフになります。
組織外のユーザーに返信するオプションを設定するには (Exchange サービス管理者がこのオプションを有効にしている場合)、[組織外に応答を送信] チェックボックスをオンにして、[個人用の連絡先のみに送信] または [すべての外部差出人に送信] を選んでから、[組織外の送信者に 1 度だけ返信] の下に自動応答を入力します。
[OK] を選択します。

外出中の自動応答を設定できます。また、戻ったときに自動的に自動応答が停止されるように終了日を指定するか、自動応答を手動で無効にすることができます。

ナビゲーションウィンドウで、[メール] を選択します。
[ ツール] メニューを選択し、[自動応答] を選択します。
[アカウント "(お持ちのアカウント)" の自動応答を送信します] チェックボックスをオンにします。
[それぞれの差出人に 1 回だけ次の内容の応答を送信] に、自動応答メッセージを入力します。
開始日と終了日を設定するには、[この期間中にのみ返信を送信する] をチェックし、開始時刻と終了日時を入力します。

注: 開始日時と終了日時を設定すると、設定した終了日時になると、不在応答が自動的にオフになります。
組織外のユーザーに返信するオプションを設定するには (Exchange サービス管理者がこのオプションを有効にしている場合)、[自分の所属組織外の差出人にも応答を送信] チェックボックスをオンにして、[外部差出人に送信] を選んでから、[それぞれの外部差出人に 1 回だけ応答を送信] に自動応答メッセージを入力します。
[OK] をクリックします。