在 Outlook 和 Google Gmail 之間傳送連絡人

將您的聯繫人從Google Gmail 匯入 Outlook

1. 登入 Google連絡人。

2. 在左欄中，按兩下 [ 更多]。

3. 按兩下左上角的 [ 更多]。

4. 按一下 [匯出]。

5. 在 [您要導出的聯繫人] 底下，按兩下聯繫人群組或 [所有連絡人) ] 。

6. 在 [導出格式] 底下，按兩下 [ 用於匯入 Outlook 或其他應用程式) 的 Outlook CSV (] 。

7. 按一下 [匯出]。

8. 當系統提示您下載匯出檔案時，請按兩下 [ 儲存]。

9. 選擇計算機上的位置以暫時儲存盤案。 預設檔案名稱是 contacts.csv。

   附註: 您可以在將聯絡人匯入 Outlook 後刪除此檔案。

10. 按一下 [關閉]。

11. 移至 Outlook。

12. 按一下 [檔案] 索引標籤。

13. 按一下 [開啟舊檔]。

14. 按一下 [匯入]。

15. 按一下 [從其他程式或檔案匯入]，然後按 [下一步]。

16. 按兩下 [逗號分隔值 (DOS) ]，然後按 [ 下一步]。

17. 在 [ 匯入檔案] 方塊中，流覽以尋找您在步驟 9 下載的檔案，然後按兩下該檔案。

18. 按一下下列其中一個選項：

    • 以匯入的項目取代重複的項目

    • 允許建立重複的項目

    • 不要匯入重複的項目

19. 按一下 [下一步]。

20. 在資料夾清單中，按下您要匯入之聯繫人資訊的 [連絡人] 資料夾，然後按 [ 下一步]。

21. 若要新增或移除欄位，以決定聯繫人資訊在新匯入檔案中的儲存方式，請按兩下 [對 應自定義欄位]。

    附註: 當您嘗試從其他程式或檔案匯入資料時，[匯入檔案] 對話方塊中的 [對應自定義欄位] 按鈕可能無法使用。 在 [ 執行下列動作] 方塊中，選取 [ 匯入 ] 複選框，然後 [ 對應自定義欄位 ] 按鈕可供使用。

    對應自定義欄位的其他說明

    1. 在 [ 寄件 者] 方塊中，將您要轉換的欄位拖曳到 [收 件 者] 方塊中列出的 Outlook 字段。

       附註: [ 名稱 ] 字段不會出現在 [ 收 件者] 方塊中，因為 Outlook 會將具名範圍的第一列保留為功能變數名稱。 如果您匯入的範圍不包含功能變數名稱，則第一列的數據會解譯為功能變數名稱，且不會匯入為數據。 若要確認已匯入具名範圍中的所有數據，請將第一列用於功能變數名稱。

       • 若要在 [ 寄 件者] 方塊中查看其他記錄，請按兩下 [ 上一筆 ] 或 [ 下一筆]。

       • 若要移除所有對應，請按一下 [清除對應]。

       • 若要重設原始對應，請按一下 [預設對應]。

    2. 若要在 [收 件 者] 方塊中顯示其他欄位，請按下字段旁的加號 (+) 。 例如，若要顯示 [商務街] 和 [商務城市] 字段，請按兩下 [商務位址] 旁的加號 (+) 。

22. 按一下 [完成]。

將聯繫人從 Outlook 導出至 Google Gmail

從 Outlook 導出聯繫人之前，瞭解 Outlook 通訊簿與 Outlook 聯繫人之間的差異會很有説明。 兩者都是 Outlook 的一部分。 不過，通訊簿是您可能儲存在 Outlook 中之不同通訊清單的編譯，例如 LDAP 因特網目錄、全域通訊清單 (GAL) ，或其他第三方通訊錄。 連絡人只是通訊簿中包含的其中一個通訊清單。 只有聯繫人可以直接從 Outlook 導出至 Google Gmail。

1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

2. 按一下 [選項]。

3. 按一下 [進階]。

   

4. 按一下 [匯出] 下的 [匯出]。

   

5. 在 [ 匯入及導出精靈] 中，按兩下 [ 匯出至檔案]，然後按 [ 下一步]。

6. 按兩下 [逗號分隔值 (DOS) ]，然後按 [ 下一步]。

7. 在資料夾清單中按一下要匯入的連絡人資料夾，然後按一下 [下一步]。

8. 選擇計算機上的位置以暫時儲存盤案。

   附註: 將連絡人匯入 Google Gmail 之後，您就可以刪除這個檔案。

9. 輸入匯出之檔案的名稱，然後按 [ 下一步]。

10. 若要新增或移除欄位，以決定聯繫人資訊在新匯入檔案中的儲存方式，請按兩下 [對 應自定義欄位]。

    附註: 當您嘗試從其他程式或檔案匯入數據時，[匯出至檔案] 對話方塊中的 [對應自定義欄位] 按鈕可能無法使用。 在 [ 執行下列動作] 方塊中，選取 [ 匯 出] 複選框，然後 [ 對應自定義欄位 ] 按鈕可供使用。

    對應自定義欄位的其他說明

    1. 在 [ 寄件 者] 方塊中，將您要轉換的欄位拖曳到 [收 件 者] 方塊中列出的 Outlook 字段。

       • 若要在 [ 寄 件者] 方塊中查看其他記錄，請按兩下 [ 上一筆 ] 或 [ 下一筆]。

       • 若要移除所有對應，請按一下 [清除對應]。

       • 若要重設原始對應，請按一下 [預設對應]。

    2. 若要在 [收 件 者] 方塊中顯示其他欄位，請按下字段旁的加號 (+) 。 例如，若要顯示 [商務街] 和 [商務城市] 字段，請按兩下 [商務位址] 旁的加號 (+) 。

11. 按一下 [完成]。

12. 登入 Google連絡人。

13. 按兩下左上角的 [ 更多]。

14. 按一下 [匯入]。

15. 在 [匯入連絡人] 底下，按一下 [瀏覽]。

16. 選取您在步驟 9 導出的檔案，然後按兩下 [ 開啟]。

17. 按一下 [匯入]。