Lync の "プレゼンス" とは?、Lync での "プライバシー関係" とは?、なぜ知る必要があるのか? などの質問の答えは、ここで見つかるでしょう。最初に、いくつかの重要な用語を定義します。次に、それぞれのプライバシー関係でアクセスできる情報の概要を示します。最後に、連絡先との間に設定されたプライバシー関係を変更する方法と、必要な場合に自分のプレゼンス情報へのアクセスを制限する方法について説明します。
プレゼンス情報とは
プレゼンス情報には、連絡可能かどうかの状態 ([連絡可能] や [退席中] など)、色分けされたプレゼンス インジケーター (緑、黄、赤など)、スケジュール、場所、個人メモ、不在時のメモなどがあります。
プライバシー関係とは
Lync では、他の人が自分のプレゼンス情報をどれだけ見ることができるかが、プライバシー関係によって制御されます。それぞれの連絡先とは 5 つのプライバシー関係の 1 つを持ち、各関係ではさまざまな量の情報へのアクセスが可能になります。たとえば、追加するすべての新しい連絡先に既定で付与される関係である [仕事仲間] で表示できる自分の場所、連絡可能な時間、連絡方法に関する情報は、[外部連絡先] よりも多くなりますが、[ワークグループ] よりも少なくなります。 [友人および家族] では、お察しのように、これに関してアクセスできる情報が最も多くなります (ここで 1 つ例外があります。[ワークグループ] の関係を持っている連絡先は、あなたを職場で見つける必要があることが考えられるため、状態を [応答不可] に設定している場合でも、これらの連絡先のみ、Lync 経由で会議の場所を表示し、あなたに通知することができます)。
プライバシー レベルごとにアクセス可能になる情報
次の表に、だれがどのような情報を表示できるかを示します。
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情報の種類 |
アクセスできる連絡先 |
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外部連絡先 |
仕事仲間 |
ワークグループ |
友人および家族 |
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プレゼンス情報 |
はい |
はい |
はい |
はい |
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プレゼンス状態 |
はい |
はい |
はい |
はい |
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表示名 |
はい |
はい |
はい |
はい |
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電子メール アドレス |
はい |
はい |
はい |
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役職 * |
はい |
はい |
はい |
はい |
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勤務先の電話 * |
はい |
はい |
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携帯電話 * |
はい |
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自宅の電話 * |
はい |
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その他の電話 |
はい |
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はい |
はい |
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会社 * |
はい |
はい |
はい |
はい |
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オフィス * |
はい |
はい |
はい |
はい |
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SharePoint サイト * |
はい |
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会議の場所 # |
はい |
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会議の議題 # |
はい |
はい |
はい |
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空き時間 |
はい |
はい |
はい |
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業務時間 |
はい |
はい |
はい |
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場所 # |
はい |
はい |
はい |
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メモ (不在時のメモ) |
はい |
はい |
はい |
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メモ (個人) |
はい |
はい |
はい |
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最終アクティブ日時 |
はい |
はい |
はい |
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個人の写真の Web アドレス (存在する場合) |
はい |
はい |
はい |
はい |
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上の表のアスタリスク (*) は、その情報が組織のディレクトリ サービスで定義されていれば、プライバシー関係にかかわらず組織のすべての連絡先と外部ユーザーに表示されることを示します (組織のネットワークによって構成および認識されている場合)。
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シャープ記号 (#) は、その情報が既定で表示されることを示します。
連絡先とのプライバシー関係を変更する
プライバシー関係に従って連絡先を表示するには、次の操作を行います。
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Lync を開き、連絡先リストで、連絡先のすぐ上にある [関係] タブをクリックします (その他のオプションには、[グループ]、[ 状態]、[新規) があります。
連絡先とのプライバシー関係を変更するには、次の操作を行います。
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連絡先リストで連絡先を右クリックし、[プライバシー関係の変更] をポイントして、連絡先に設定する新しいプライバシー関係をクリックします。
連絡先リストに連絡先を追加したときには、既定で [仕事仲間] のプライバシー関係が連絡先に割り当てられます。後から別の関係を割り当てた連絡先がある場合は、プライバシー関係を [仕事仲間] に戻すことができます。そのためには、[仕事仲間] または [関係の自動割り当て] をクリックします。
場所を非表示にする
Lync の既定では、別の場所からログオンすると場所が更新されます。この情報を他の人に表示しないようにするには、次の操作を行います。
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Lync メイン ウィンドウで、自分の名前の下の [場所] メニューをクリックします。
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[所在地情報を他の人に表示] チェック ボックスをオフにします。
プライバシー モードを有効にする
既定では、プレゼンス状態は、[禁止された連絡先] を除くすべてのユーザーに表示されます。プライバシー設定を変更するには、次の操作を行います。
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Lync メイン ウィンドウで、[オプション] ボタンをクリックします。
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[Lync - オプション] ダイアログ ボックスで、[状態] をクリックして、次のいずれかの操作を行います。
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[ システムの設定にかかわらず、全員にプレゼンスを表示する (既定の設定よりも優先) ] をクリックします。
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[システム管理者が決定する - 現在、全員にプレゼンスを表示しているが、今後、変更される可能性がある] をクリックします。
拡張プライバシー モードについて
組織が Lync で拡張プライバシー モードを有効にしている場合、プレゼンス情報の表示を、連絡先リストに追加したユーザーのみに制限するかどうかを選ぶことができます。そのためには、[オプション - 状態] ウィンドウで、次のいずれかのオプションを選びます。
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[自分のプレゼンスを全員に表示する]
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[連絡先の人のみにプレゼンスを表示する]
重要: Lync をプライバシー モードで実行している場合、古いバージョンの Microsoft Communicator はブロックされます。
連絡先を禁止する
連絡先が Lync の IM または電話で自分に連絡することを防ぐには、次の操作を行います。
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連絡先リストで、禁止する連絡先を右クリックします。
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[プライバシー関係の変更] をクリックし、[禁止された連絡先] をクリックします。
注: この場合でも、禁止された連絡先に自分の名前と電子メール アドレスは表示されます。
